浅谈如何加强企业往来款项管理

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  随着市场经济的飞速发展,企业各种债务债权型经济联系逐渐加强,相应地企业的往来款项也随之增多。企业往来款项一方面与企业的经营成本和费用有关系,另一方面也与企业的虚盈、潜亏密切相关。同时,企业往来款项隐藏着各类企业的管理问题,对于内外审计具有至关重要的意义。因此,加强企业往来款项的管理十分有必要。本文浅析了企业往来款项管理中存在的问题,探究了加强企业往来款项管理的措施,以期为我国的企业往来款项管理提供借鉴。
  企业往来款项是企业资产与负债的重要内容,主要包括企业的债权关系和债务关系,具体包括各类账款,诸如应收账款、预付账款等。加强企业往来款项管理,对于真实有效地反映企业经营状况,防止企业虚盈和企业潜亏以及提高企业资金的利用效率,避免企业资金链的断裂等具有至关重要的意义。然而,在企业往来款项的管理中通常存在诸多问题,有必要探究加强企业往来款项管理的措施。
  一、企业往来款项管理中存在的问题
  1.风险意识薄弱
  当前,多数企业对往来款项管理的风险意识薄弱。企业为实现业务的大力拓展,通常会采取各种措施增加企业销售量。但是,由于企业的风险意识薄弱,企业片面重视销售业绩的同时,相对忽视了对应收账款及时有效地回收。这种情况导致了企业对应收账款的回收存在较长时间的拖延,极易导致企业流动资金的利用效率严重降低,增加企业资金的回收风险,甚至为企业带来资金链断裂的巨大风险。
  2.缺乏对账款财务的及时核对
  随着企业的发展,企业业务量逐渐增多,企业产生了数额巨大的往来款项,涉及了诸多的往来项目。然而,多数企业缺乏对往来款项的科学管理,缺乏对往来款项的及时核对。长此以往,企业往来款项必然产生含混不清的状况,导致企业账款管理的混乱,严重影响企业的良好发展,大幅度增加企业的经营风险。
  3.缺乏有效的内部监督
  企业往来款项与企业采购、企业销售以及企业管理等诸多环节具有密切的联系。企业内部管理制度的缺陷,导致企业缺乏对往来款项的有效内部监督。企业业务部门为实现销售业绩的大幅度提高,通常采取盲目性的赊购方式,相对忽视了对应收账款的及时回收;为实现对货物的及时采购,通常向供货商直接预付款项,而忽视了在采购业务完成后及时向财务人员报销;企业财务人员缺乏对业务信息的充分了解和掌握,缺乏与业务人员的沟通交流,极易造成往来款项的坏账情况。企业缺乏对往来款项的有效管理,缺乏对往来款项的有效监督控制,缺乏对企业往来款项的责任制管理,对于企业往来款项的催收核对缺乏明确的时间限制,加上企业财务人员的变动,极易导致对往来款项管理的混乱,产生严重脱节,丧失企业监督和控制,为企业造成巨大的经济损失。
  二、加强企业往来款项管理的措施
  1.强化财务管理的风险意识
  企业往来款项具有较强的复杂性,在对往来款项的管理过程中极易产生各种错误。加强企业往来款项管理,要加强对财务管理人员的教育培训,增强财务管理人员的业务能力和综合素质,强化财务管理人员的风险意识。企业往来款项管理不仅涉及财务部门,同时会对企业其他部门产生影响。因此,企业要重点强化财务管理人员的风险意识,同时对企业其他部门人员进行良好的风险意识传递。
  2.健全企业财务管理制度
  加强企业往来款项管理,要健全企业财务管理制度。企业要制定科学合理的财务管理政策和管理程序,对于企业往来款项要加强核算,对会计科目进行充分应用,有效保障会计账户的明确性和余额的精确性,确保账表相符,在月底列出分户清单并向相关部门提交,实现报账清算;对企业往来款项的时限进行定期统计,并制作相应的账龄统计表,同时编制账款清理对策表,实现账款清理责任的有效落实。另外,企业要安排专业的财务管理人员对往来款项进行管理,每月实施核对,及时发现账款拖欠问题并查明原因,在此基础上加紧催收,避免产生坏账。
  3.加强企业的内部控制
  加强企业内部控制,要完善企业的内控制度,在企业财务管理中,加强事前预算、事中控制以及事后監督。加强企业内部控制,具体要做到以下两点:(1)建立健全对往来款项的管理制度。针对企业不同的往来款项,要制定科学合理的相应审批程序和执行程序。对企业往来款项的管理实施责任制,安排专人负责企业往来款项的催收工作并将责任落实到负责人身上,将催收工作效果与催收人员的薪资待遇挂钩,形成有效激励。(2)要加强对企业往来款项信息的有效沟通,避免往来款项的催收延期。企业要督促财务人员对业务人员定期反馈往来款项的信息,并激励业务人员的工作态度,有效避免应收账款的延期。另外,要督促财务人员向企业领导及时报告往来款项的管理问题和风险,加强领导对往来款项管理信息的准确掌握。
  三、结语
  综上所述,加强企业往来款项管理对于企业发展具有至关重要的意义。加强企业往来款项管理,关键是要加强企业对往来款项的控制,提高企业对往来款项的管理意识,采用正确规范的记账方法,有效提高企业往来款项的管理水平,防止企业资产流失,促进企业的良好发展。(作者单位为国网新疆电力公司培训中心)
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