水利工程项目物资设备成本管理的探讨

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  【摘 要】 加强水利工程物资设备成本管理与控制,务必要建立一个完善项目成本管理体制,重视和控制成本管理中出现的各项问题,从而最大限度地实现企业的经济效益。本文首先分析了水利工程项目物资设备成本管理的重要意义,然后分别详细阐述了水利工程物资设备成本管理的要点。
  【关键词】 水利工程;物资设备;成本;供应商;维护保养
  一、水利工程项目物资设备成本管理的重要意义
  在水利水电工程进行物资设备成本管理与控制的重要性主要有以下几个方面:
  第一,可以充分利用项目中的现有资源,及时处理闲置的资产,减少浪费,增加企业的盈利;
  第二,可以让施工企业重视投入产出的全过程,通过对物资设备施工成本的控制,加强成本管理,把对项目的产值和利润的考核与各相关方面结合起来,调动各方面积极性,提高企业的整体效益;
  第三,可以推动企业的在项目设计、工程质量等的技术管理工作,进而利用下先进的技术来提高项目工程的质量,提升企业的整体形象。
  二、水利工程项目物资成本管理的要点
  (一)做好物资计划,加强物资管理
  物质计划是物资管理工作的核心,计划管理好坏在一定程度上反映出了物资管理水平。物资计划的编制,要依据施工项目技术部提供的月度计划和物资的储存情况进行。施工计划完成之后,首先要认真分析,核对数据是否存在误差,查看工程项目施工物资是否存在漏项。检查是否按照工程编号和项目编制分配物质的用量,结合库存的物资储存量制定采购计划。在核对施工计划时,发现如果有计数错误、编制物资内容上是否详细和有无漏洞存在。
  (二)严控过程管理,全方位控制物资消耗
  1、规范物资采购行为,依据公平、公开的原则
  不能进行招标采购小批量的物资,项目部门在进行物资采购工作要进行归口管理,做好比价采购工作,对品种多且用量比较小低值消耗品,要经过市场调查确定报价,实行定期物资的结算,以最低的市场价格采购更多物资材料,使项目部采购物资工作更加规范、有序,另外还要做好监督工作。上级管理部门要做好项目部物资采购工作的指导和监察工作,企业的监察部门对工作要认真负责,对物资采购工作要进行实时监督,发现违反规章制度的工作人员,要进行处分,保持良好的物资采购环境。
  2、加强现场库存物资管理,减少不必要的损耗
  水利工程项目部要依据工程施工条件和工程施工进度,选择适合的物资储存设施,仓库的保管人员要对存放的物资材料进行验收,对重要的物资审查要由多人进行验收工作,发现问题要及时解决,物资的搬运工作要指定专人进行,在工作中不断完善各项管理制度,储存物资的仓库要做好防火、防盗、防潮和防雷工作,对仓库要定期进行维护和保养,减少不必要的损失,避免出现安全隐患。
  3、加强物资定额管理,采用先做预算再进行使用,实行限额领料
  物资部门要依据工程计划部门提供的物资用量,计算出物资材料所需要的费用。实际限额发料,要依据工程的实际进度,定期对物资消耗量和实际量进行对比,以便掌握材料的使用情况。
  (三)加强材料供应商管理
  1、供应商选择
  材料供应商的选择是物资采购过程中最关键的一步,选择好的材料供应商,能为水利工程项目的施工生产提供最优质的产品和服务,也能保证材料供应的连续性,还能在一定程度上缓解项目占用的流动资金。选择供应商要确定合适的选择方法,常用的供应商选择方法有:直观判断法、评分法、采购成本比较法、招标采购法、协商选择法等。
  2、供应关系管理
  施工企业与材料供应商建立的供应关系应为一种合作关系,即双赢关系。施工企业通过与供应商建立相互信任的合作关系,可以增加信息交流、提高效率、降低交易/管理成本。
  3、供应商评估
  一是建立全方位、多角度、多层次的评估指标体系。对供应商评估的基本准则是:“质量、成本、交付与服务并重”。首先,质量因素是关键,其次是成本与价格,要运用价值工程的方法对所涉及的产品进行成本分析,并通过双赢的价格谈判实现成本节约。还有交付与服务也是非常重要的两个因素。
  二是评估方法公开、透明化。评估体系就必须要做到:合理与客观、利用信息化自动评分、公开和透明。
  三是不断循环的持续评估。合格的供应商队伍不应该总是静态的,而应该是动态的,这样才能引入竞争机制。因此,施工企业对供应商的评估是一个不断循环的持续改善过程。施工企业或其项目部可以根据各自的需要,设置好评估供应商的频率,例如可以每月、每季、每半年或每年做一次供应商的重新评估。
  (四)抓好周转材料管理
  水利工程项目由于点多线长,周转材料管理比较棘手,但管理好周转材料对于降低成本,提高效益大有潜力可挖。针对周转材料的特点,应采取由公司统一购置和调配,以便更好地提高周转材料的利用率。施工项目部实行内部有偿租赁,特殊情况也可以在上级部门批准后自行购置或在当地租赁和自制。同时,各施工项目部要大力抓好回收、复用、修旧、利废,减少新材料的投入。在保障安全生产和工程质量的前提下,提高周转材料的周转次数和利用率,能够有效地降低工程总成本。
  三、水利工程项目设备成本的管理要点
  (一)购置成本管理
  机械设备购置成本的管理主要体现在固定资产验收上。水利工程施工企业根据自身的需要决定购置某项机械设备,首先会根据需求进行相关的经济技术论证,以确定购置机械设备的技术参数和性能要求、确定设备的型号规格以及购置金额在经济上的合理性,确定采购价格。只有经过经济技术论证后的购置行为才是有理有据的,也只有经过论证后才能具体实施机械设备的购置程序。
  在此项成本管理中,相关部门需及时收集相关资料,包括采购设计合同、设备经济技术资料、从制造到出厂再到用户手中所发生的与设备密不可分的成本费用的相关票据、按合同预定方式的交付验收记录。设备采购单位根据自身的具体规定整理相关票据,对设备进行固定资产验收,建账归档,提交财务部门正式纳入固定资产管理。至此,机械设备的各项成本管理工作有了依据。
  (二)使用成本管理
  设备使用成本管理分为两部分。
  1、设备维护保养部分
  机械设备在使用中要严格按设备使用要求对设备进行日常维护保养工作,制定维护保养间隔周期,核定维护保养项目所需各类材料的数量、人工工时定额,据此核定出每项保养内容的定额费用,维护保养人员根据保养内容要求按期对设备进行维护保养,保养工作完成后对每次保养操作实际成本进行核算,并及时组织归档。
  2、设备修理部分
  设备修理的分类方法有多种,在实际执行过程中一般采用计划性修理与故障修理相结合的方式,计划性修理一般针对设备的大(中)修和项修,故障性修理是指对设备使用过程中出现的故障进行修理。计划性修理是根据设备的具体性能
  以及使用情况来制定的,开始修理的时间、修理的内容以及零配件的更换均按计划执行,其发生的费用在制订计划时已经有相应的定额。故障性修理是随机的,只有在设备发生故障的时候针对本次故障展开的修理,故障修理所发生的费用没
  有经过事先核定,只能在修理工作完成后进行核算。机械设备修理成本在使用成本中所含的比重随着设备使用时间的增长、设备的老化而逐渐增加。
  (三)处置成本管理
  水利工程设备处置有以下几种情况:
  1、设备按正常折旧到达折旧年限终了按程序正常报废;
  2、水利工程项目不再需要此设备而做的出售行为;
  3、设备在使用过程中因为事故而造成设备不再具有使用价值而报废。一般情况下设备处置的收入在扣减相关处理费用后可冲减设备总成本。设备处置后收入与设备折旧费用一起均作为企业设备更新费用。
  参考文献:
  [1]陈亮,王宗明.浅谈工程项目物资成本管理[J].科技创新导报,2013(3)
  [2]张世军.工程施工管理中物资供应商的专业性[J].河南水利与南水北调,2013(5)
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