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【摘 要】 随着公路工程建设项目管理要求的不断提高,相关各方的信息沟通和联系显得尤为重要,而信息沟通涉及单位和部门较多,信息量较大,工作繁杂,以往的传统管理方法和手段已不适应现阶段的要求,需要功能强大的信息管理平台进行服务。随着国家对行业管理水平要求的提高,现有的局域网管理软件已明显不适应大信息量、高标准管理的要求,所以迫切需要进一步开拓更科学的方法进行管理,下面本文就这一问题进行讨论。
【关键词】 管理平台;可行性;信息数据;业务发展
一、信息化管理平台的构想
为实现信息化管理,必须构建一个强大的信息化管理平台,这是一个系统的工作,在信息化管理实施过程中必然涉及到人的传统思想和思维方式的转变、管理模式的改变、管理方法的改进、管理手段的加强、组织结构的调整、业务流程的重组、责权利再分配等方面的工作,整个系统涉及面广、难度大、周期长、系统复杂。信息化管理因工作量大,涉及部门多,各用户管理水平差异较大,加大了系统实施的困难程度。因此,在系统平台构建时应本着“总体规划、分步实施、重点先行、逐步完善、模块设计、标准通用”的原则。
二、信息化管理的重要性
1、现状分析
(1)各试验检测机构使用的试验检测软件多为一些早期使用普及性平台所开发的专业性和管理功能较差的单机版或局域网软件,或仅使用自编的Excel表格对试验检测数据进行处理,软件编制目的主要集中在对试验检测数据处理自动化方面,管理功能较差,管理要素不全、不能适应计量认证试验室的管理和控制的要求,责任关系不清晰,对关键的控制点没用融入管理所需要的强制控制手段。另外,还存在信息不完整、格式不统一、功能不完善、升级改造困难等问题,难以形成统一的管理要求。
(2)试验检测管理工作涉及部门较多,目前一些试验检测机构和管理单位分别使用独立开发的管理软件,同样的信息用于不同的软件需要大量重复的录入,软件之间没用任何联系和接口,不能进行信息传递,信息不能同时升级和修改,修改内容难以保证一致。各机构独立开发的管理软件因受开发思想和应用技术手段的限制难以实现全方位、全过程的综合信息管理要求。
(3)因管理意识不强和信息积累手段落后,使基础信息和数据收集困难,在信息收集过程中不知道收集哪些信息,一些宝贵数据信息不能及时收集,造成数据信息丢失且无法弥补。
(4)行业管理部门的管理手段没有同管理对象对接,无法实现信息共享,不能有效使用被管理方的信息资源及时进行监控和管理,往往采用事后检查和处罚的方式进行管理,信息反馈和协调管理的速度都相对较低,造成管理效率低下,成效不高。
(5)工作中积累的大量数据信息多采用人工整理和分类,缺乏专业高效的处理工具来维护和整理,许多数据信息存在重复收集,既浪费了大量的人力和物力,也造成数据信息混乱而无法使用。
2、信息化管理是发展的需要
随着市场运行的不断深化,试验检测机构的市场诚信要求越来越高,这就要求试验检测机构必须加强全方位的细化管理工作。而信息管理技术的使用是实现这一目标的最好方法和手段。
公路试验检测信息化管理以人为主导,将信息技术、试验检测技术与现代管理技术相结合,利用计算机系统、网络通信系统以及其他办公设备,进行信息的收集、整理、加工、储存、查询、更新和维护,带动了管理模式的创新,提高了工作效率。信息化管理技术为用户提供了管理运行、过程控制、宏观决策所需要的信息资源,是实现管理工作向智能化转变的必要手段。
3、信息化管理的可行性
计算机和网络技术的发展为试验检测信息化管理创造了基本条件。系统开发使用的MVC、J2EE技术架构、XML、Web服务标准、工作流引擎技术、Microsoft SQL Server 2000数据库等所提供的功能为系统的应用提供了技术支持。在多年的实际工作中,行业管理部门和各试验检测机构的管理水平有了一定程度的提高,积累了一定的经验,为信息化管理的实现奠定了管理基础。
三、建立平台的任务
信息化管理平台除实现以往试验软件能够建立统一的试验检测表格库,提高试验检测报告质量和工作效率,规范报告格式和内容,简单的管理和查询等功能外,更加着重通过技术手段,强化数据信息的收集和整合使用,强化整个系统的管理工作、强调多方利用信息进行管理的能力,明确工作和管理流程。因此,信息化管理平台建立的内容及任务包括:
1、强化各项管理要求
通過系统确认资质范围的方式杜绝试验检测机构和工地试验室超资质营业。在技术标准更新时,通过管理人员设定的实施日期等相关条件,强制要求试验检测机构及时按程序要求开展新项目准备工作并经管理机构确认,否则不能进行新标准相关试验项目的工作。
由系统通过技术手段规范和限制一些人为的不良行为和错误做法。约束和引导试验检测机构和人员规范、准确、诚信的进行试验检测工作和执行相关的管理程序。通过控制进入系统的权限明确工作程序和工作职责,限制不具备资质人员进行相关工作。自动限定淘汰设备和未检定校准或超期检定设备的使用,限定不符合设备精度和量程要求的实验活动,避免不合格数据产生。通过自动生成编号、报告结果上传等手段限制虚假报告等产生。
2、信息化管理平台的建立能够实现对大量信息进行整理并自动生成管理所需要的目录、台账、统计资料等管理资料的工作。包括人员工作量汇总、试验费用查询、物资使用记录、样品留存台账、设备检定、校准、启用、停用、流转、维修保养、保管等记录、不合格样品记录等。
3、信息的主要来源在于工作过程中的积累,通过信息化管理使工作中的每一个信息都收集到系统中,一边工作一边完成信息的原始积累,减少信息收集的工作量。
4、通过对信息数据的分析,掌握试验活动的质量控制情况和管理目标实现的差距,为采取改进和预防措施提供基础依据。
5、随着工作的开展和平台建立需求的增加,系统平台在不断的完善和改进,因此,系统平台应具有良好的可拓展性,以满足未来功能扩充需要。除实现上述功能外,还包括信息发布、工作提醒、标准库建立、业务培训等功能,同时,应广泛积累信息数据,为进一步的系统开发积累资料。
四、重点关注的问题
1、随着管理业务的发展、管理需求的提高、管理方式的改变以及国家政策和技术规范的调整和更新,系统平台需要进行持续的改进,需要长期的维护和系统支持,运行服务工作必须跟上。
2、系统模块开发中必须整体布局界定模块界面。模块界面界定不清将直接影响系统的更新改造。
结束语:随着社会的发展和科学的进步,社会已经进入了信息技术时代,计算机和网络的普及使信息化管理已经成为现实,信息化管理技术具有信息传递方式多、速度快、范围广、质量高、能力强的特点以及信息内容储存量大、加工方便、搜寻容易的功能,信息化管理技术为我们管理工作理论提供了切实可行的实现途径,把理想变为现实。因此信息化管理平台的构建一定会在将来具有良好的适用性和可拓展性,并且系统会变得更加操作简单、安全可靠。
参考文献:
[1]《分析公路试验检测中实际应注意的问题及对策》黄华,价值工程,2014-01-28,期刊
[2]《公路工程试验检测常见问题及解决》薛莉,佳木斯教育学院学报,2014-02-15,期刊
[3]《试析公路试验检测中应注意的若干问题》陈克暑,中国科技信息,2014-04-15,期刊
[4]《公路工程管理的试验检测技术》尉翠兰;汪河山;陈伟,中国水运(理论版),2007-06-20,期刊
【关键词】 管理平台;可行性;信息数据;业务发展
一、信息化管理平台的构想
为实现信息化管理,必须构建一个强大的信息化管理平台,这是一个系统的工作,在信息化管理实施过程中必然涉及到人的传统思想和思维方式的转变、管理模式的改变、管理方法的改进、管理手段的加强、组织结构的调整、业务流程的重组、责权利再分配等方面的工作,整个系统涉及面广、难度大、周期长、系统复杂。信息化管理因工作量大,涉及部门多,各用户管理水平差异较大,加大了系统实施的困难程度。因此,在系统平台构建时应本着“总体规划、分步实施、重点先行、逐步完善、模块设计、标准通用”的原则。
二、信息化管理的重要性
1、现状分析
(1)各试验检测机构使用的试验检测软件多为一些早期使用普及性平台所开发的专业性和管理功能较差的单机版或局域网软件,或仅使用自编的Excel表格对试验检测数据进行处理,软件编制目的主要集中在对试验检测数据处理自动化方面,管理功能较差,管理要素不全、不能适应计量认证试验室的管理和控制的要求,责任关系不清晰,对关键的控制点没用融入管理所需要的强制控制手段。另外,还存在信息不完整、格式不统一、功能不完善、升级改造困难等问题,难以形成统一的管理要求。
(2)试验检测管理工作涉及部门较多,目前一些试验检测机构和管理单位分别使用独立开发的管理软件,同样的信息用于不同的软件需要大量重复的录入,软件之间没用任何联系和接口,不能进行信息传递,信息不能同时升级和修改,修改内容难以保证一致。各机构独立开发的管理软件因受开发思想和应用技术手段的限制难以实现全方位、全过程的综合信息管理要求。
(3)因管理意识不强和信息积累手段落后,使基础信息和数据收集困难,在信息收集过程中不知道收集哪些信息,一些宝贵数据信息不能及时收集,造成数据信息丢失且无法弥补。
(4)行业管理部门的管理手段没有同管理对象对接,无法实现信息共享,不能有效使用被管理方的信息资源及时进行监控和管理,往往采用事后检查和处罚的方式进行管理,信息反馈和协调管理的速度都相对较低,造成管理效率低下,成效不高。
(5)工作中积累的大量数据信息多采用人工整理和分类,缺乏专业高效的处理工具来维护和整理,许多数据信息存在重复收集,既浪费了大量的人力和物力,也造成数据信息混乱而无法使用。
2、信息化管理是发展的需要
随着市场运行的不断深化,试验检测机构的市场诚信要求越来越高,这就要求试验检测机构必须加强全方位的细化管理工作。而信息管理技术的使用是实现这一目标的最好方法和手段。
公路试验检测信息化管理以人为主导,将信息技术、试验检测技术与现代管理技术相结合,利用计算机系统、网络通信系统以及其他办公设备,进行信息的收集、整理、加工、储存、查询、更新和维护,带动了管理模式的创新,提高了工作效率。信息化管理技术为用户提供了管理运行、过程控制、宏观决策所需要的信息资源,是实现管理工作向智能化转变的必要手段。
3、信息化管理的可行性
计算机和网络技术的发展为试验检测信息化管理创造了基本条件。系统开发使用的MVC、J2EE技术架构、XML、Web服务标准、工作流引擎技术、Microsoft SQL Server 2000数据库等所提供的功能为系统的应用提供了技术支持。在多年的实际工作中,行业管理部门和各试验检测机构的管理水平有了一定程度的提高,积累了一定的经验,为信息化管理的实现奠定了管理基础。
三、建立平台的任务
信息化管理平台除实现以往试验软件能够建立统一的试验检测表格库,提高试验检测报告质量和工作效率,规范报告格式和内容,简单的管理和查询等功能外,更加着重通过技术手段,强化数据信息的收集和整合使用,强化整个系统的管理工作、强调多方利用信息进行管理的能力,明确工作和管理流程。因此,信息化管理平台建立的内容及任务包括:
1、强化各项管理要求
通過系统确认资质范围的方式杜绝试验检测机构和工地试验室超资质营业。在技术标准更新时,通过管理人员设定的实施日期等相关条件,强制要求试验检测机构及时按程序要求开展新项目准备工作并经管理机构确认,否则不能进行新标准相关试验项目的工作。
由系统通过技术手段规范和限制一些人为的不良行为和错误做法。约束和引导试验检测机构和人员规范、准确、诚信的进行试验检测工作和执行相关的管理程序。通过控制进入系统的权限明确工作程序和工作职责,限制不具备资质人员进行相关工作。自动限定淘汰设备和未检定校准或超期检定设备的使用,限定不符合设备精度和量程要求的实验活动,避免不合格数据产生。通过自动生成编号、报告结果上传等手段限制虚假报告等产生。
2、信息化管理平台的建立能够实现对大量信息进行整理并自动生成管理所需要的目录、台账、统计资料等管理资料的工作。包括人员工作量汇总、试验费用查询、物资使用记录、样品留存台账、设备检定、校准、启用、停用、流转、维修保养、保管等记录、不合格样品记录等。
3、信息的主要来源在于工作过程中的积累,通过信息化管理使工作中的每一个信息都收集到系统中,一边工作一边完成信息的原始积累,减少信息收集的工作量。
4、通过对信息数据的分析,掌握试验活动的质量控制情况和管理目标实现的差距,为采取改进和预防措施提供基础依据。
5、随着工作的开展和平台建立需求的增加,系统平台在不断的完善和改进,因此,系统平台应具有良好的可拓展性,以满足未来功能扩充需要。除实现上述功能外,还包括信息发布、工作提醒、标准库建立、业务培训等功能,同时,应广泛积累信息数据,为进一步的系统开发积累资料。
四、重点关注的问题
1、随着管理业务的发展、管理需求的提高、管理方式的改变以及国家政策和技术规范的调整和更新,系统平台需要进行持续的改进,需要长期的维护和系统支持,运行服务工作必须跟上。
2、系统模块开发中必须整体布局界定模块界面。模块界面界定不清将直接影响系统的更新改造。
结束语:随着社会的发展和科学的进步,社会已经进入了信息技术时代,计算机和网络的普及使信息化管理已经成为现实,信息化管理技术具有信息传递方式多、速度快、范围广、质量高、能力强的特点以及信息内容储存量大、加工方便、搜寻容易的功能,信息化管理技术为我们管理工作理论提供了切实可行的实现途径,把理想变为现实。因此信息化管理平台的构建一定会在将来具有良好的适用性和可拓展性,并且系统会变得更加操作简单、安全可靠。
参考文献:
[1]《分析公路试验检测中实际应注意的问题及对策》黄华,价值工程,2014-01-28,期刊
[2]《公路工程试验检测常见问题及解决》薛莉,佳木斯教育学院学报,2014-02-15,期刊
[3]《试析公路试验检测中应注意的若干问题》陈克暑,中国科技信息,2014-04-15,期刊
[4]《公路工程管理的试验检测技术》尉翠兰;汪河山;陈伟,中国水运(理论版),2007-06-20,期刊