档案收集工作的问题、意义与制度探索

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档案收集是档案工作的起点,是丰富档案馆馆藏的重要途径,原始资料收集是否齐全、完整,是档案保存价值的必要条件和馆藏质量的保证。随着经济社会,信息时代的迅速发展,把握好原始资料收集工作,就是保护好我们的历史,给经济社会提供一个档案资源共享的信息平台。当前档案收集工作形势不容乐观,存在许多主观与客观的问题,这些问题严重影响档案管理的正常进行,不利于开展档案整理、造册、编研、组织沿革、历史研究、出版史料等工作。如何使档案馆馆藏数量充分、质量优化、成分充实、结构合理,最重要的环节是收集完整的原始档案,避免档案源头流失,给档案收集工作营造一个良好的环境。建立相关的档案收集规章制度,以制度约束人们的档案移交行为,约束每一个涉及到国家公务活动的人员,保证将公务活动的全部资料能够安全移交到档案馆部门。这是我们对档案收集工作探索的目的所在。
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