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[摘 要]企业档案管理是企业管理体系中的基础部分，是企业管理的基石。现代企业发展到今日，较容易被轻视的档案管理工作存在着诸多的问题，也有些沉旧。现代的企业需要创新，这不仅仅只是从产品方面来说，企业的管理体质及管理方法也亟待解决，从而能够创造出更大的实用价值和经济价值。本文从企业管理的现状、存在的问题，企业档案管理以企业管理中的作用以及未来的发展进行了阐述，希望能够对企业档案管理相关工作提供有价值的参考。
[关键词]企业档案管理 管理流程 创新管理
中图分类号：G456 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）34-0263-01
历史发展到今天，我们处在一个经济飞速发展的时代，不仅是国家与国家之间存在竞争，人与人存在竞争，企业之间的竞争表现的更为明显，也更为激烈，如果一个企业踏步不前，那么它就是在倒退，要想在这样的大浪淘沙中不被淘汰，我们企业就要做好，做大，做强，不断的完善自己，并随着潮流不断与时俱进，不断更新换代，才能有自己的一习之地。企业的管理者正是这声革命的主人公，企业管理也占有着独特的地位。在这之中，企业档案管理比较容易被忽视，认为其作用甚微不，其实不然，企业档案管理是企业发展的基础，建立全面的、信息化的、高效的且适应当今经济社会发展的企业档案，能够为我们的企业发展提供不可想象的便利及作用。
一、企业档案管理现状
新时期的企业档案管理工作，正处在一个岔路口，它充满了机遇也伴随着挑战，正处在一个需要改革创新，摸索前行的重要阶段。改革开放开放三十几年的时间，我国的经济正在从计划经济向市场经济过度，我国的企业正在从计划型的国有企业向市场型的企业转型发展。在过去的计划体质下，企业档案管理沉旧，方法及手段落后，已经远远不能满足现下企业的生产发展需求。因此，档案管理需要和我国的企业一样进行重组转型，原有的老旧的管理方式应该被新的、信息化的现代管理方式取代，去其糟粕，取其精华，如企业的多样性一样，企业档案管理也应呈现出多样化。在这样的改革过程中，老旧的档案管理部门被撤换，老的档案管理人员也被精减掉，企业档案管理正沿着多元化的方向进一步发展，这就为我们建立新的档案管理方法提供了肥沃的土壤，为我们的企业档案管理工作打造了一个更宽更廣的平台。
如上述所说，虽然企业档案管理的改革存在这如此多的有利条件，但它的更新远远赶不上企业的创新及社会的经济发展。具体情况可从如下几点进行分析，首先，档案管理监督部门没有对企业的档案管理给予足够的重视，它们往往交眼光着重放有党政机关及国家极档案的管理上，对企业档案并不看重；其次，企业的领导人员也未对企业档案管理给予充分的认可与支持，导到企业档案工作被忽略；再次，由于不被重视，认为任何人都可以从事这样的企业档案管理工作，所以导致从业人员素质参差不齐，整体专业知识水平较低，综合素质较差，更严重的影响制约了企业的档案管理工作；最后，企业的经济效益欠佳，生产经营都难以远转，更不要说给企业档案管理提供支持等。综上，这种种的因素，制约了企业档案管理的发展，只有将这些问题解决了，企业档案管理才能迈上一个新的台阶。
二、企业档案管理工作的作用与性质
企业的档案是一个企业经济、科技、管理信息的重要组成部分，加强对企业档案管理工作的重视，有利于推进企业的技术进步与产品生产。因而，企业的领导决策、人事工资、财务账目、科技项目、产品开发、 科研成果等等都离不开档案管理工作。除此之外，企业档案管理工作也是保障企业经济效益的一个有效方法，合理完善档案管理工作可以对企业的长久发展起到积极的推动与促进作用。主流的观点认为，现代企业档案管理工作主要可以分为五个方面。第一是管理性文件， 主要包括法律文书、 电子文件、 企业发展规划、 产品开发方案等等。第二是科技文件材料，主要包括基建设备、企业征地、工艺装备等等方面的生产资料。第三是会计档案材料，主要包括帐薄、会计凭证、报表等。第四则是人力资源档案，主要有员工的基本情况，员工的测试与竞岗材料，员工的绩效，员工的培训等方面的资料。最后一方面则是特殊载体档案，主要包括照片、影视、录音录像以及其他记录功能的实物档案。
对一个企业的管理进行鉴定，它的成功很大程度上依靠的是企业管理是否成功。其中，企业档案管理的具有重要的地位，它需要管理者们在日常工作中逐渐的完善，使其更加的科学。
三、完善企业档案管理工作的对策
1.全面覆盖、高效管理。现在企业已经认识到了企业档案管理的重要性，正在进一步的对其进行完善，使资源覆盖面更广，更加高效的实现资源共享。因此，更好的借助于现代的办公系统，使档案管理信息化，使企业档案可以进行在线的实时检索，使得档案信息得到更好的利用，也就是为企业的经济效益提供更好的帮助，也就是发挥了更大的作用，提供了更好的更全面的服务。
2.积极创新，树立档案的知识意识。将企业档案视为重要的知识资源，提高对企业的关注度，以及其情报价值。用新的观念和思想，重新审视企业档案，开发企业档案的潜在价值，提高企业档案的使用价值，为企业的发展创造更高的经济价值。
3.转变观念，提升档案工作的商品、经济价值。过去，档案系统总以清水衙门自居， 以默默无闻为荣，甘心做个配角，给人的印象是只进不出，但默默无闻对于适应市场经济条件下的竞争机制是绝无益处的。档案部门应转变的观念，提升档案工作的商品、经济价值。档案部门完全可以改变只出不进的这种观念。档案部门在为企业内部管理和经济建设提供有效凭证和参考时， 这种服务完全可以作经常性的公开量化处理、 以引起合理的有效的关注。
企业的档案部门完全可以以合理的方式向外提供有偿服务。我们的企业早已面向社会， 企业的档案部门也应以积极的态度和行动面向社会、走向社会。面对竞争和压力，我们这些企业档案人不得不思考一些档案利用方面的问题。
要想成为这样的人，我认为可以从如下几点进行学习：1）提高计算机的使用技巧。现在无论是档案或是其它，纸质文件正在被信息化的，高效的电子记录所代替，不能很好了解计算机的人几乎是文盲，要提高档案管理能力，对计算机的熟练使用是基础中的基础。2）具有一定的文字鉴赏能力及阅读写作能力。只有具备了这种能力，才能将企业档案准确的，合理的记录在案，才能使使用者一目了然，无歧义。3）具备一定的外语使用能力及社交能力。语言使用上无障碍，能够帮助我们更好的沟通、合作，我们的社交能力也会得到进一步长进，才能够获得更多的、更完备的信息。4）最后就是我们的企业管理相关技能及知识。只有拥有了这些才能够真正做到提高我们的管理效率及水平，才能在创新中完善，在完善中创新，使我们的企业档案管理更加的完善，企业也会有更加长足的发展。
当今的信息时代不但给我们带来了机遇，同样也有着巨大的挑战，面对挑战，我们不能畏缩不前，也不能莽撞出击，我们应紧跟时代潮流，不断革新我们的思想，脚踏实地的从基础做起，调整自身的知识结构及层次，完善专业知识及工作能力，努力实现企业档案管理与企业的产品服务创新发展不分伯仲，成为企业管理中不可或缺的人才。
参考文献
[1] 李玮.企业知识管理与企业档案管理变革[J].法制与社会，2014.03.10.
[2] 杨艳.市场经济下企业档案管理的创新实践分析. [J]中国新技术新产品，2012.01.25.
[3] 陈靖.充分发挥档案管理在企业经营中的作用[J].机电兵新档案，2013.06.05.
[4] 刘红远.如何在创新中完善企业档案管理[J].价值工程，2011.04.18.
[关键词]企业档案管理 管理流程 创新管理
中图分类号：G456 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）34-0263-01
历史发展到今天，我们处在一个经济飞速发展的时代，不仅是国家与国家之间存在竞争，人与人存在竞争，企业之间的竞争表现的更为明显，也更为激烈，如果一个企业踏步不前，那么它就是在倒退，要想在这样的大浪淘沙中不被淘汰，我们企业就要做好，做大，做强，不断的完善自己，并随着潮流不断与时俱进，不断更新换代，才能有自己的一习之地。企业的管理者正是这声革命的主人公，企业管理也占有着独特的地位。在这之中，企业档案管理比较容易被忽视，认为其作用甚微不，其实不然，企业档案管理是企业发展的基础，建立全面的、信息化的、高效的且适应当今经济社会发展的企业档案，能够为我们的企业发展提供不可想象的便利及作用。
一、企业档案管理现状
新时期的企业档案管理工作，正处在一个岔路口，它充满了机遇也伴随着挑战，正处在一个需要改革创新，摸索前行的重要阶段。改革开放开放三十几年的时间，我国的经济正在从计划经济向市场经济过度，我国的企业正在从计划型的国有企业向市场型的企业转型发展。在过去的计划体质下，企业档案管理沉旧，方法及手段落后，已经远远不能满足现下企业的生产发展需求。因此，档案管理需要和我国的企业一样进行重组转型，原有的老旧的管理方式应该被新的、信息化的现代管理方式取代，去其糟粕，取其精华，如企业的多样性一样，企业档案管理也应呈现出多样化。在这样的改革过程中，老旧的档案管理部门被撤换，老的档案管理人员也被精减掉，企业档案管理正沿着多元化的方向进一步发展，这就为我们建立新的档案管理方法提供了肥沃的土壤，为我们的企业档案管理工作打造了一个更宽更廣的平台。
如上述所说，虽然企业档案管理的改革存在这如此多的有利条件，但它的更新远远赶不上企业的创新及社会的经济发展。具体情况可从如下几点进行分析，首先，档案管理监督部门没有对企业的档案管理给予足够的重视，它们往往交眼光着重放有党政机关及国家极档案的管理上，对企业档案并不看重；其次，企业的领导人员也未对企业档案管理给予充分的认可与支持，导到企业档案工作被忽略；再次，由于不被重视，认为任何人都可以从事这样的企业档案管理工作，所以导致从业人员素质参差不齐，整体专业知识水平较低，综合素质较差，更严重的影响制约了企业的档案管理工作；最后，企业的经济效益欠佳，生产经营都难以远转，更不要说给企业档案管理提供支持等。综上，这种种的因素，制约了企业档案管理的发展，只有将这些问题解决了，企业档案管理才能迈上一个新的台阶。
二、企业档案管理工作的作用与性质
企业的档案是一个企业经济、科技、管理信息的重要组成部分，加强对企业档案管理工作的重视，有利于推进企业的技术进步与产品生产。因而，企业的领导决策、人事工资、财务账目、科技项目、产品开发、 科研成果等等都离不开档案管理工作。除此之外，企业档案管理工作也是保障企业经济效益的一个有效方法，合理完善档案管理工作可以对企业的长久发展起到积极的推动与促进作用。主流的观点认为，现代企业档案管理工作主要可以分为五个方面。第一是管理性文件， 主要包括法律文书、 电子文件、 企业发展规划、 产品开发方案等等。第二是科技文件材料，主要包括基建设备、企业征地、工艺装备等等方面的生产资料。第三是会计档案材料，主要包括帐薄、会计凭证、报表等。第四则是人力资源档案，主要有员工的基本情况，员工的测试与竞岗材料，员工的绩效，员工的培训等方面的资料。最后一方面则是特殊载体档案，主要包括照片、影视、录音录像以及其他记录功能的实物档案。
对一个企业的管理进行鉴定，它的成功很大程度上依靠的是企业管理是否成功。其中，企业档案管理的具有重要的地位，它需要管理者们在日常工作中逐渐的完善，使其更加的科学。
三、完善企业档案管理工作的对策
1.全面覆盖、高效管理。现在企业已经认识到了企业档案管理的重要性，正在进一步的对其进行完善，使资源覆盖面更广，更加高效的实现资源共享。因此，更好的借助于现代的办公系统，使档案管理信息化，使企业档案可以进行在线的实时检索，使得档案信息得到更好的利用，也就是为企业的经济效益提供更好的帮助，也就是发挥了更大的作用，提供了更好的更全面的服务。
2.积极创新，树立档案的知识意识。将企业档案视为重要的知识资源，提高对企业的关注度，以及其情报价值。用新的观念和思想，重新审视企业档案，开发企业档案的潜在价值，提高企业档案的使用价值，为企业的发展创造更高的经济价值。
3.转变观念，提升档案工作的商品、经济价值。过去，档案系统总以清水衙门自居， 以默默无闻为荣，甘心做个配角，给人的印象是只进不出，但默默无闻对于适应市场经济条件下的竞争机制是绝无益处的。档案部门应转变的观念，提升档案工作的商品、经济价值。档案部门完全可以改变只出不进的这种观念。档案部门在为企业内部管理和经济建设提供有效凭证和参考时， 这种服务完全可以作经常性的公开量化处理、 以引起合理的有效的关注。
企业的档案部门完全可以以合理的方式向外提供有偿服务。我们的企业早已面向社会， 企业的档案部门也应以积极的态度和行动面向社会、走向社会。面对竞争和压力，我们这些企业档案人不得不思考一些档案利用方面的问题。
要想成为这样的人，我认为可以从如下几点进行学习：1）提高计算机的使用技巧。现在无论是档案或是其它，纸质文件正在被信息化的，高效的电子记录所代替，不能很好了解计算机的人几乎是文盲，要提高档案管理能力，对计算机的熟练使用是基础中的基础。2）具有一定的文字鉴赏能力及阅读写作能力。只有具备了这种能力，才能将企业档案准确的，合理的记录在案，才能使使用者一目了然，无歧义。3）具备一定的外语使用能力及社交能力。语言使用上无障碍，能够帮助我们更好的沟通、合作，我们的社交能力也会得到进一步长进，才能够获得更多的、更完备的信息。4）最后就是我们的企业管理相关技能及知识。只有拥有了这些才能够真正做到提高我们的管理效率及水平，才能在创新中完善，在完善中创新，使我们的企业档案管理更加的完善，企业也会有更加长足的发展。
当今的信息时代不但给我们带来了机遇，同样也有着巨大的挑战，面对挑战，我们不能畏缩不前，也不能莽撞出击，我们应紧跟时代潮流，不断革新我们的思想，脚踏实地的从基础做起，调整自身的知识结构及层次，完善专业知识及工作能力，努力实现企业档案管理与企业的产品服务创新发展不分伯仲，成为企业管理中不可或缺的人才。
参考文献
[1] 李玮.企业知识管理与企业档案管理变革[J].法制与社会，2014.03.10.
[2] 杨艳.市场经济下企业档案管理的创新实践分析. [J]中国新技术新产品，2012.01.25.
[3] 陈靖.充分发挥档案管理在企业经营中的作用[J].机电兵新档案，2013.06.05.
[4] 刘红远.如何在创新中完善企业档案管理[J].价值工程，2011.04.18.