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系部档案是学校档案的重要组成部分，是学校档案的基本单元，它真实地记录了系部教学、科研和社会服务活动的过程和成果，记载着前一阶段教学与科研人员的思想、方法和经验，反映系部发展进程与规模，是高校档案管理信息的重要来源。我们有必要对高职高专学校系部档案管理工作的现状进行研究，并在此基础上尝试着对系部档案管理理念、档案管理制度、档案管理方法和档案管理载体等方面进行对策研究。