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摘 要：在社会发展的进程中，越来越注重精神文明的建设。在精神文明的建设过程中，加强大学生思想的培育工作已经成为一项基础措施。思想政治教育是精神文明建设中的一项基本因素。同时作为当前大学文化和文明传承关键部分的大学档案，将大学校园文化和学生的思想政治教育联系起来。大学档案在充分发挥自身优势的同时，在学生的思想政治教育培育过程中也发挥着关键作用。大学档案在学生的世界观、人生观、价值观培养过程中起到了良好的引导作用，同时带有一定的历史文化传承因素，进而在一定程度上激发爱国热情。本文通过分析大学档案的功能作用，同时采取一系列途径加强档案管理充分发挥其优良效果。
关键词：大学档案;大学生;思想政治教育;功能作用
社會迅速发展的过程中，文化观念也随之发展。不同种类的价值观念和文化理论在一定程度上对大学生的思想观念造成了冲击。在社会这种大环境下，加强政治教育培养学生的优秀思想已成为首要目标。大学档案作为学校发展进程中的历史文化载体，真实全面的记录了历史发展进程中的优秀和进步因素。
一、高校档案和思想政治教育的关系
高校档案对加强学生思想政治教育的培育工作起着不可忽视的作用，二者相互联系。首先，档案的内容对思想政治教育的理论建设起到了一定的支撑作用，档案的内容构成了思想政治教育的部分体系。其次，思想政治教育成效的体现一部分通过材料展示出来，又有一部分作为档案收集的内容。
1.高校档案为思想政治教育提供了一定的价值。高校档案长期以来的信息积累过程决定了在学生的思想政治教育过程中发挥着一定的作用。高校档案除了包括学生资料外，学校前辈艰苦奋斗及优秀学生、教师的事迹，同时一些正能量及学校的光辉历史都包含在内。这些信息需要进行传递才能发挥其中的优秀文化，进而为思想政治教育提供一定的铺垫。
2.高校档案传播优秀文化。高校档案的历史价值充分体现在思想政治教育的过程中。高校档案是一种文化信息，其档案内容包含长期以来的校园历史文化、一些科学理论研究成果和校园的核心文化。高校档案发挥着传播文化的功能，高校档案通过文化的传播促进学生的思想政治教育的培养。
3.高校档案与思想政治教育的建设。高校档案记录着长期以来的学校发展理念与发展目标。在学校的发展过程中其人才培养目标和培养观念是学校重要建设目标之一。长期以来，各类学校的育人理念一直以加强学生的思想政治培育和促进学生的全面发展为基本任务。
二、大学档案对大学生思想政治教育的功能和作用
大学档案的合理化建设在我国高等院校中的思想政治教育环节过程中充分发挥着不能顶替的影响作用，进行大学档案的合理化建设是我国高等院校必须认真采取的非常有效的手段，首先第一步就是高等院校要进行各方面资源的充分整合和充分调动高校各处的力量，一同积极发挥出大学档案丰富的优质资源，使得大学档案的丰富资源能够为学生的思想政治工作提供更加优秀的服务。
1.大学档案促进学生树立正确的价值观念和价值目标。培养学生正确的价值观念和价值目标是长久以来思想政治教育的主要任务。大学生的世界观、人生观及价值观是思想政治教育的重要的方面。学校传统形式的思想政治教育的过程中，长期的口号及说教形式严重的影响了学生的情绪。大学档案通过长久以来对学校观念和价值理论目标的记录充分发挥了其优势作用，通过一些优秀毕业生、优秀教师以及光辉历史充分弘扬了其良好的教育功能。这种真实事迹生动形象诉说了当前思想政治教育的主要任务。同时通过学习其档案历史发展过程中的优秀文化，充分利用其优秀材料资源，在一定程度上引导了学生的世界观、人生观和价值观的培养。通过展示榜样的作用与学校的思想政治教育目标相结合，共同促进大学生正确价值观念的培育。
2.大学档案一定程度上激发了学生的民族认同感和归属感。在当前社会主义精神文明建设的过程中，党的代表大会一直在提倡社会主义核心价值观。同时，在核心价值观的培养过程中，其思想道德建设也是关键。在当前社会文化的发展过程中，爱国主义作为其最关键的因素，是所有文化培育的基本前提。在高校的思想政治教育过程中，其应充分培养学生的民族认同感和归属感。大学档案在记录学校发展历程的同时也记录着从建校初期到现在老一辈建校者的艰苦奋斗和无私奉献的精神。他们在长期的奋斗过程中，心中充满着爱国主义精神和为国家培养人才的目标。大学档案中的这些真实素材为学校的思想政治教育工作提供了一定的基础，通过学习这些爱国情怀及体会老一辈建校者的精神在一定程度上激发学生的爱国热情和民族归属感认同感。
3.大学档案一定程度上推动了学生创新能力的发展。创新是一个时代进步的动力。学生的创新能力也是学生在成长过程中的必不可少的因素。大学档案记载了建校以来各类学生及教师的创新成果，这些优秀的师生为大学档案增添了色彩。例如，北京大学从1917年建校以来，培养了众多优秀学子。其中大学档案记录了110年建校以来各类前辈们的创新及科研成效，这些成果也在激励着新一代的学生们前进和创新。在学生思想政治教育的进程中，学生的思维能力及学生的个人品德也应同时进行提升。大学档案通过自身的优良特征，促进学生的全面发展。
4.大学档案通过加强责任感的培养促进学生的精神文明建设。大学档案记录了众多本校学生为学校争光的各类活动，通过发表文献及各类科研成果在一定程度上体现着自身的集体责任感。在目前的大学档案和校展览馆中，其学校的校史及教学管理进程和教学目标一直在不断发展。院士们在建设学校文化的历史进程中充分体现着责任感。因此，这种集体责任感能对学生起到一定的感染作用，促进了责任感的养成。在社会主义精神文明建设和思想政治教育的培育过程中，其责任感的培养为其增添了不少色彩。
5.大学档案其自身的资源及根据档案创办的活动增添了学生的政治思想进步。部分高校的大学档案实现了电子信息化。通过在网络上的信息资源共享，自强学生的自豪感。部分高校其创建历史、高校改革及文化历史都在学校的网站上展现出来，通过这种网络化的模式起到了一定的宣传作用，进而扎根在学生的思维深处。部分高校举办校庆，通过这些活动增添了学生对于集体的认同感同时一定程度上促进了学生思想的进步。 三、大学档案管理的优化
大学档案在一定程度上促进了高校思想政治教育的顺利开展，为了进一步促进高校的思想政治教育，采取可行的有效措施进行档案管理的优化，充分整合档案管理资源并对档案管理人员进行一定的培训工作，充分发挥大学档案的优秀文化功能，进而更好的促进大学生思想政治教育工作的有效推进。
1.在以培养学生思想的前提下转变观念发挥档案的功能
转变观念是发挥档案功能作用的前提。档案工作对大部分师生来说仍存在一定的误区，同时对档案的了解认识不够。在一定程度上，忽视了档案管理对学生思想政治的优秀引导作用。档案管理工作其自身的系统性和完整性对于学生的思想观念及价值目标祈祷着一定的培育功能。学校应通过加强对档案管理工作的重视，同时制定科学的档案管理方案。在制定切实可行的计划的同时加强人员培训，并宣扬高校档案的优秀文化，进而在一定程度上促进学生的思想培育。
2.通过加强档案管理队伍的思想培训促进学生思想政治教育工作的顺利开展。学校可以在安排相关的课程宣扬高校档案的历史文化因素，同时适当开设档案管理的讲座和一定的课程。通过选取专业的档案管理者作为培训的教师，加大档案管理者与大学生之间的沟通交流工作。大学之中的档案管理部门通过开设一些专题活动和一些讲座，围绕思想政治教育引起学生的共鸣。通过开展多种形式的活动来激发学生的兴趣并在活动过程中逐渐认识到档案管理工作的重要性。从管理及参与过程中体会到档案历史发展过程中的文化因素从而树立正确的价值目标，并促进社会主义精神文明的建设。
3.在充分发挥档案资源优势的过程中引导学生的创新和文化精神。首先，学校发展过程中其档案众多，因此对档案进行整理分类是重新认识大学档案蕴含的文化因素的一个重要关键点。通过收录档案中的典型优秀事例并加以宣扬，增强学生优秀价值观的培育。其次，通过将大学档案与学生的实际生活进行联系，提高利用和整合档案资源的能力，进一步结合实际生活增强对大学生爱国主义价值观念和正确价值观的培养。大学档案蕴含的优秀文化和创新精神要在重新利用档案的过程中迸发。
4.通过实现档案的信息化增强学校的宣传功能。随着时代的发展，信息技术也逐渐升级。档案管理工作也应在现代的进程中逐渐升级优化。可以通过将大学档案实现电子化，进而使优秀档案资源在互联网的作用下实现共享。通过资源共享使大学档案的优秀价值观和优秀历史文化因素围绕在学生的日常生活中进而实现档案的教育功能。通过结合电子信息技术，使档案更好的为培育思想政治教育的目标服务。
综上所述大学阶段是一个人一生中思想观念形成最重要的阶段，是世界观、人生观及价值观正确养成的阶段。大学档案是促进大学生思想进步的一个重要媒介。大学档案憑借自身的优秀历史文化因素及服务教育功能，在贴近学生生活和思想的过程中促进了优秀精神文化的传承。大学档案凭借自身的历史发展进程中积累的优秀资源，大学档案的充分建设，可以充分使得大学生的思想政治工作得到高效的开展，所以这也正是大学档案的建设意义所在。
参考文献：
[1]熊 威.建立大学生思想政治素质档案的困境与路径研究[J].决策与信息，2018（02）：112-119.
作者简介：孙可佳（1991-），女，陕西西安，汉，硕士研究生，助理馆员，档案类。
关键词：大学档案;大学生;思想政治教育;功能作用
社會迅速发展的过程中，文化观念也随之发展。不同种类的价值观念和文化理论在一定程度上对大学生的思想观念造成了冲击。在社会这种大环境下，加强政治教育培养学生的优秀思想已成为首要目标。大学档案作为学校发展进程中的历史文化载体，真实全面的记录了历史发展进程中的优秀和进步因素。
一、高校档案和思想政治教育的关系
高校档案对加强学生思想政治教育的培育工作起着不可忽视的作用，二者相互联系。首先，档案的内容对思想政治教育的理论建设起到了一定的支撑作用，档案的内容构成了思想政治教育的部分体系。其次，思想政治教育成效的体现一部分通过材料展示出来，又有一部分作为档案收集的内容。
1.高校档案为思想政治教育提供了一定的价值。高校档案长期以来的信息积累过程决定了在学生的思想政治教育过程中发挥着一定的作用。高校档案除了包括学生资料外，学校前辈艰苦奋斗及优秀学生、教师的事迹，同时一些正能量及学校的光辉历史都包含在内。这些信息需要进行传递才能发挥其中的优秀文化，进而为思想政治教育提供一定的铺垫。
2.高校档案传播优秀文化。高校档案的历史价值充分体现在思想政治教育的过程中。高校档案是一种文化信息，其档案内容包含长期以来的校园历史文化、一些科学理论研究成果和校园的核心文化。高校档案发挥着传播文化的功能，高校档案通过文化的传播促进学生的思想政治教育的培养。
3.高校档案与思想政治教育的建设。高校档案记录着长期以来的学校发展理念与发展目标。在学校的发展过程中其人才培养目标和培养观念是学校重要建设目标之一。长期以来，各类学校的育人理念一直以加强学生的思想政治培育和促进学生的全面发展为基本任务。
二、大学档案对大学生思想政治教育的功能和作用
大学档案的合理化建设在我国高等院校中的思想政治教育环节过程中充分发挥着不能顶替的影响作用，进行大学档案的合理化建设是我国高等院校必须认真采取的非常有效的手段，首先第一步就是高等院校要进行各方面资源的充分整合和充分调动高校各处的力量，一同积极发挥出大学档案丰富的优质资源，使得大学档案的丰富资源能够为学生的思想政治工作提供更加优秀的服务。
1.大学档案促进学生树立正确的价值观念和价值目标。培养学生正确的价值观念和价值目标是长久以来思想政治教育的主要任务。大学生的世界观、人生观及价值观是思想政治教育的重要的方面。学校传统形式的思想政治教育的过程中，长期的口号及说教形式严重的影响了学生的情绪。大学档案通过长久以来对学校观念和价值理论目标的记录充分发挥了其优势作用，通过一些优秀毕业生、优秀教师以及光辉历史充分弘扬了其良好的教育功能。这种真实事迹生动形象诉说了当前思想政治教育的主要任务。同时通过学习其档案历史发展过程中的优秀文化，充分利用其优秀材料资源，在一定程度上引导了学生的世界观、人生观和价值观的培养。通过展示榜样的作用与学校的思想政治教育目标相结合，共同促进大学生正确价值观念的培育。
2.大学档案一定程度上激发了学生的民族认同感和归属感。在当前社会主义精神文明建设的过程中，党的代表大会一直在提倡社会主义核心价值观。同时，在核心价值观的培养过程中，其思想道德建设也是关键。在当前社会文化的发展过程中，爱国主义作为其最关键的因素，是所有文化培育的基本前提。在高校的思想政治教育过程中，其应充分培养学生的民族认同感和归属感。大学档案在记录学校发展历程的同时也记录着从建校初期到现在老一辈建校者的艰苦奋斗和无私奉献的精神。他们在长期的奋斗过程中，心中充满着爱国主义精神和为国家培养人才的目标。大学档案中的这些真实素材为学校的思想政治教育工作提供了一定的基础，通过学习这些爱国情怀及体会老一辈建校者的精神在一定程度上激发学生的爱国热情和民族归属感认同感。
3.大学档案一定程度上推动了学生创新能力的发展。创新是一个时代进步的动力。学生的创新能力也是学生在成长过程中的必不可少的因素。大学档案记载了建校以来各类学生及教师的创新成果，这些优秀的师生为大学档案增添了色彩。例如，北京大学从1917年建校以来，培养了众多优秀学子。其中大学档案记录了110年建校以来各类前辈们的创新及科研成效，这些成果也在激励着新一代的学生们前进和创新。在学生思想政治教育的进程中，学生的思维能力及学生的个人品德也应同时进行提升。大学档案通过自身的优良特征，促进学生的全面发展。
4.大学档案通过加强责任感的培养促进学生的精神文明建设。大学档案记录了众多本校学生为学校争光的各类活动，通过发表文献及各类科研成果在一定程度上体现着自身的集体责任感。在目前的大学档案和校展览馆中，其学校的校史及教学管理进程和教学目标一直在不断发展。院士们在建设学校文化的历史进程中充分体现着责任感。因此，这种集体责任感能对学生起到一定的感染作用，促进了责任感的养成。在社会主义精神文明建设和思想政治教育的培育过程中，其责任感的培养为其增添了不少色彩。
5.大学档案其自身的资源及根据档案创办的活动增添了学生的政治思想进步。部分高校的大学档案实现了电子信息化。通过在网络上的信息资源共享，自强学生的自豪感。部分高校其创建历史、高校改革及文化历史都在学校的网站上展现出来，通过这种网络化的模式起到了一定的宣传作用，进而扎根在学生的思维深处。部分高校举办校庆，通过这些活动增添了学生对于集体的认同感同时一定程度上促进了学生思想的进步。 三、大学档案管理的优化
大学档案在一定程度上促进了高校思想政治教育的顺利开展，为了进一步促进高校的思想政治教育，采取可行的有效措施进行档案管理的优化，充分整合档案管理资源并对档案管理人员进行一定的培训工作，充分发挥大学档案的优秀文化功能，进而更好的促进大学生思想政治教育工作的有效推进。
1.在以培养学生思想的前提下转变观念发挥档案的功能
转变观念是发挥档案功能作用的前提。档案工作对大部分师生来说仍存在一定的误区，同时对档案的了解认识不够。在一定程度上，忽视了档案管理对学生思想政治的优秀引导作用。档案管理工作其自身的系统性和完整性对于学生的思想观念及价值目标祈祷着一定的培育功能。学校应通过加强对档案管理工作的重视，同时制定科学的档案管理方案。在制定切实可行的计划的同时加强人员培训，并宣扬高校档案的优秀文化，进而在一定程度上促进学生的思想培育。
2.通过加强档案管理队伍的思想培训促进学生思想政治教育工作的顺利开展。学校可以在安排相关的课程宣扬高校档案的历史文化因素，同时适当开设档案管理的讲座和一定的课程。通过选取专业的档案管理者作为培训的教师，加大档案管理者与大学生之间的沟通交流工作。大学之中的档案管理部门通过开设一些专题活动和一些讲座，围绕思想政治教育引起学生的共鸣。通过开展多种形式的活动来激发学生的兴趣并在活动过程中逐渐认识到档案管理工作的重要性。从管理及参与过程中体会到档案历史发展过程中的文化因素从而树立正确的价值目标，并促进社会主义精神文明的建设。
3.在充分发挥档案资源优势的过程中引导学生的创新和文化精神。首先，学校发展过程中其档案众多，因此对档案进行整理分类是重新认识大学档案蕴含的文化因素的一个重要关键点。通过收录档案中的典型优秀事例并加以宣扬，增强学生优秀价值观的培育。其次，通过将大学档案与学生的实际生活进行联系，提高利用和整合档案资源的能力，进一步结合实际生活增强对大学生爱国主义价值观念和正确价值观的培养。大学档案蕴含的优秀文化和创新精神要在重新利用档案的过程中迸发。
4.通过实现档案的信息化增强学校的宣传功能。随着时代的发展，信息技术也逐渐升级。档案管理工作也应在现代的进程中逐渐升级优化。可以通过将大学档案实现电子化，进而使优秀档案资源在互联网的作用下实现共享。通过资源共享使大学档案的优秀价值观和优秀历史文化因素围绕在学生的日常生活中进而实现档案的教育功能。通过结合电子信息技术，使档案更好的为培育思想政治教育的目标服务。
综上所述大学阶段是一个人一生中思想观念形成最重要的阶段，是世界观、人生观及价值观正确养成的阶段。大学档案是促进大学生思想进步的一个重要媒介。大学档案憑借自身的优秀历史文化因素及服务教育功能，在贴近学生生活和思想的过程中促进了优秀精神文化的传承。大学档案凭借自身的历史发展进程中积累的优秀资源，大学档案的充分建设，可以充分使得大学生的思想政治工作得到高效的开展，所以这也正是大学档案的建设意义所在。
参考文献：
[1]熊 威.建立大学生思想政治素质档案的困境与路径研究[J].决策与信息，2018（02）：112-119.
作者简介：孙可佳（1991-），女，陕西西安，汉，硕士研究生，助理馆员，档案类。