论文部分内容阅读
摘 要：在近年来经济不断发展过程中，逐渐出现能源短缺的现象，燃煤电力企业在其发展的过程中，获取经济利益变得越来越困难，为了能够控制发电成本，减少企业的成本，就需要对通过采取各种措施，从而降低企业检修物资采购成本。但是在其实际的管理工作中，由于其管理制度还尚未完善，这就容易造成对成本控制不够理想。这就需要分析当前企业应用的采购管理制度中存在的问题，并能够对其管理模式等进行改进与完善，从而有效的促进燃煤电力企业的经济效益得到有效的提升。
关键词：燃煤电力企业；检修物资采购成本；管理模式
在燃煤电力企业的管理发展过程中会产生大量的成本，除了一些用于煤、油采购等大宗成本之外，还需要将参与到发电生产中能够的各个物资的检修成本包括在内。燃煤电力企业在其生产管理中产生的物资检修成本是其成本的主要构成部分，企业要想实现其经济效益，在加强其质量管理与人力资源管理的同时还要不断加强其检修物资采购成本管理，从而有效降低其成本，从而实现其成本控制管理。
一、优化燃煤电力企业的直接采购制度
近几年，燃煤电力企业发展的过程中，为了能够加强对其内部的检修物资采购采取招标和比价两种方式来加强其成本控制管理。但是在实践中，因为负责采购的相关工作人员因为在其工作中为了能够通过采购来获取私利，往往就会拒绝招标或者是不进行比价，这就会导致企业的采购成本直线上升，而且其直接采购所占的比重较大，对企业的经济效益会产生重要的影响。因此，就必须要对燃煤电力企业的直接采购方式进行创新与改进[1]。
首先，要对其适应条件进行改变。要对一些比较继续的物资在现场就对其质量进行验收；在采购的过程中如果不能提供该产品的设计图纸等就需要向厂家购买，并将其作为唯一的购买商；对于其生产中的一些技术先进、具有专利保护的物资，为了保证其性能就必须要向特定供应商提购买；如果在对企业的相关设备进行更新后出现后能降低能耗，经济效益的得到显著提高的现象，就可以对其进行购买。对于一些必须要采购的物资要由相关的工作人员组成讨论小组对其进行探讨，其组成人员要以技术人员为主，从而对物资的采买进行讨论。其次，还要尽可能的采取横向和纵向比价及成本分析法对直接采购物资价格进行分析。要求企业的相关采购部门要建立起采购档案，尤其要将其直接采购的物资情况进行详细的记录。在采购中要将横向、纵向比价结合起来。如果横向比价与纵向比价的效果不够理想，就可以采取成本分析的方法。对本次采买中产生的各个项目资金进行审查与评估，从而保证其合理性。一般要对材料成本、人工成本以及行业利润等成本等进行评估。最后，可以采取采购绩效考核的方式，来刺激相关的工作人员不断提升其工作质量。要求相关的才没工作人员在其采买中可以坚持只对一些紧急物资和备品备件采用直接采购的方式，其他的都要在安装后并对其性能进行测试后，观察分析其相关参数是否能够达到其经济效益计划目标。如果与目标之间相差较大，就要及时的分析其中的原因，并对其中存在的以权谋私、暗箱操作等进行严格的查处，对于一些违法行为要向其追究相关的法律责任[2]。
二、主动积极的引进先进的管理经验与管理模式
要主动积极的向国外企业物资采购的管理模式以及管理经验进行学习，可以学习其将计划、询价、采购、以及验收各个环节相分离的方法，从而可以改变在传统的模式中燃煤电厂的物资采购中的询价以及结算等所有的程序都是有同一名工作人员负责的模式，采用新的管理模式。在该管理经验与管理模式得到指导下，要求企业的计划员对本次的采购计划进行合理的编制，并根据企业的实际情况对其供应商进行合理的选择；询价员则要负责询价，并能够及时的招标并下达中标通知书；要求采购员在与询价员对接后，签订合同并完成催缴结算工作，最后，要求企业的生产部门对本次采购进行验收与评价。在该管理模式下对燃煤电力企业的询价、订货等责权都进行明确的划分。并能够在其事前就行明确的规定与要求，在执行的过程中还要进行严格的监督，从而使得企業的采购行为更加规范，能够加强对其治理与防范。在传统的管理模式中，往往将其作为形式上的内容执行，并不能对产品质量进行严格的验收，一旦出现问题就互相推诿。设立独立的部门，并明确各个部门的责权，就可以使各个部门与各个员工的责任与权利落实到实处，并根据相关的制度进行管理，这也可以有效的提高产品的质量。
三、强化物资需求计划的管理，控制紧急物资的采购频率
在燃煤电力企业中为了能够有效的控制与减少其物资成本，这就需要企业的能够加强其物资需求计划管理。要在燃煤电力企业中设置其检修部门，并根据检修部门在其检修过程中提出的相关的物资需求机构化进行研究与讨论，最后形成科学、合理的检修物资成本计划。为了保证计划的科学、合理性还要在燃煤电力企业的检修部门建立起企业中的物资更换的具体档案，并能根据企业的日常生产中其设备存在的各类修理情况，以及在其常维护备件与更换相关材料时产生的费用。根据其检修记录，还要定期进行总结，对设备的更换周期与更换规律进行细致的观察，并及时的进行总结，根据该规律制定计划，可以有效的提高计划的准确性与合理性。
四、加大采用电子商务采购力度
在当前的社会中，电子信息技术迅速发展，在很多电力企业中已经逐渐建立起了电子商务采购平台，但是在实际的工作中，其上线率是很低的。在燃煤电力企业中传真报价仍旧是其最主要的采购方式，甚至部分企业虽然构建起了电子商务采购平台，但是却不能合理利用该资源，应用企业的商务采购平台采购的物资金额与相关的项目不足其重量的两成。而且，由于采取传真报价的方式，存在一些管理上的漏洞，从而使企业中的一些给采询价员在采购的过程中利用职权之便，进行贪污，这对企业实现其经济效益产生消极的影响。
网上采购是电子商务采购的重要形式之一，这在电子信息化社会不断发展的过程，必将成为燃煤企业的未来采购的主要形式。在燃煤企业的发展中采用网络采购，不仅对企业的采购形式进行改进，也使得其采购中的技术含量得到有效的提升，这就使得在其进行采购的的过程中，能够对其进行更加完善的监督与管理。同时，在燃煤企业的检修物资采购成本过程中其采购业务的处理方式与采购过程出现一定的改变，从而可以有效的提升其采购的效率，这也可以有效的降低其采购成本。在利用网络进行采购的过程中，购买的双方不用双方见面就可以实现交易，不会受到工作人员的影响与干预，而且可以根据企业的需求进行竞价，并选取网络中价格较低的企业实现交易采购，从而有效的控制其成本。
结束语：总而言之，在当前的经济发展中，为了能够有效的控制和减少在燃煤电力其发展中产生的成本，使企业的经济能够得到有效的保证，避免出现利润滑坡的费现象。这就需要燃煤电力企业在其管理发展过程中能够根据企业的实际情况，加强对其内部的管理，从而能够有效地加强对企业的各个经济因素的优化与管理，从而能够有效的控制与降低燃煤企业在其管理中对发电成本的控制，从而能够有效的提高企业的经济效益。这也可以促进企业实现其有效的内部管理。从而加强企业的市场竞争力。
参考文献：
[1] 张文平.燃煤发电企业利用存煤发出计价办法操纵利润的分析与对策[J]. 财会研究.2013（11）
[2] 朱国华.加强物资采购管理 降低企业采购成本[J].太原城市职业技术学院学报.2011（05）
关键词：燃煤电力企业；检修物资采购成本；管理模式
在燃煤电力企业的管理发展过程中会产生大量的成本，除了一些用于煤、油采购等大宗成本之外，还需要将参与到发电生产中能够的各个物资的检修成本包括在内。燃煤电力企业在其生产管理中产生的物资检修成本是其成本的主要构成部分，企业要想实现其经济效益，在加强其质量管理与人力资源管理的同时还要不断加强其检修物资采购成本管理，从而有效降低其成本，从而实现其成本控制管理。
一、优化燃煤电力企业的直接采购制度
近几年，燃煤电力企业发展的过程中，为了能够加强对其内部的检修物资采购采取招标和比价两种方式来加强其成本控制管理。但是在实践中，因为负责采购的相关工作人员因为在其工作中为了能够通过采购来获取私利，往往就会拒绝招标或者是不进行比价，这就会导致企业的采购成本直线上升，而且其直接采购所占的比重较大，对企业的经济效益会产生重要的影响。因此，就必须要对燃煤电力企业的直接采购方式进行创新与改进[1]。
首先，要对其适应条件进行改变。要对一些比较继续的物资在现场就对其质量进行验收；在采购的过程中如果不能提供该产品的设计图纸等就需要向厂家购买，并将其作为唯一的购买商；对于其生产中的一些技术先进、具有专利保护的物资，为了保证其性能就必须要向特定供应商提购买；如果在对企业的相关设备进行更新后出现后能降低能耗，经济效益的得到显著提高的现象，就可以对其进行购买。对于一些必须要采购的物资要由相关的工作人员组成讨论小组对其进行探讨，其组成人员要以技术人员为主，从而对物资的采买进行讨论。其次，还要尽可能的采取横向和纵向比价及成本分析法对直接采购物资价格进行分析。要求企业的相关采购部门要建立起采购档案，尤其要将其直接采购的物资情况进行详细的记录。在采购中要将横向、纵向比价结合起来。如果横向比价与纵向比价的效果不够理想，就可以采取成本分析的方法。对本次采买中产生的各个项目资金进行审查与评估，从而保证其合理性。一般要对材料成本、人工成本以及行业利润等成本等进行评估。最后，可以采取采购绩效考核的方式，来刺激相关的工作人员不断提升其工作质量。要求相关的才没工作人员在其采买中可以坚持只对一些紧急物资和备品备件采用直接采购的方式，其他的都要在安装后并对其性能进行测试后，观察分析其相关参数是否能够达到其经济效益计划目标。如果与目标之间相差较大，就要及时的分析其中的原因，并对其中存在的以权谋私、暗箱操作等进行严格的查处，对于一些违法行为要向其追究相关的法律责任[2]。
二、主动积极的引进先进的管理经验与管理模式
要主动积极的向国外企业物资采购的管理模式以及管理经验进行学习，可以学习其将计划、询价、采购、以及验收各个环节相分离的方法，从而可以改变在传统的模式中燃煤电厂的物资采购中的询价以及结算等所有的程序都是有同一名工作人员负责的模式，采用新的管理模式。在该管理经验与管理模式得到指导下，要求企业的计划员对本次的采购计划进行合理的编制，并根据企业的实际情况对其供应商进行合理的选择；询价员则要负责询价，并能够及时的招标并下达中标通知书；要求采购员在与询价员对接后，签订合同并完成催缴结算工作，最后，要求企业的生产部门对本次采购进行验收与评价。在该管理模式下对燃煤电力企业的询价、订货等责权都进行明确的划分。并能够在其事前就行明确的规定与要求，在执行的过程中还要进行严格的监督，从而使得企業的采购行为更加规范，能够加强对其治理与防范。在传统的管理模式中，往往将其作为形式上的内容执行，并不能对产品质量进行严格的验收，一旦出现问题就互相推诿。设立独立的部门，并明确各个部门的责权，就可以使各个部门与各个员工的责任与权利落实到实处，并根据相关的制度进行管理，这也可以有效的提高产品的质量。
三、强化物资需求计划的管理，控制紧急物资的采购频率
在燃煤电力企业中为了能够有效的控制与减少其物资成本，这就需要企业的能够加强其物资需求计划管理。要在燃煤电力企业中设置其检修部门，并根据检修部门在其检修过程中提出的相关的物资需求机构化进行研究与讨论，最后形成科学、合理的检修物资成本计划。为了保证计划的科学、合理性还要在燃煤电力企业的检修部门建立起企业中的物资更换的具体档案，并能根据企业的日常生产中其设备存在的各类修理情况，以及在其常维护备件与更换相关材料时产生的费用。根据其检修记录，还要定期进行总结，对设备的更换周期与更换规律进行细致的观察，并及时的进行总结，根据该规律制定计划，可以有效的提高计划的准确性与合理性。
四、加大采用电子商务采购力度
在当前的社会中，电子信息技术迅速发展，在很多电力企业中已经逐渐建立起了电子商务采购平台，但是在实际的工作中，其上线率是很低的。在燃煤电力企业中传真报价仍旧是其最主要的采购方式，甚至部分企业虽然构建起了电子商务采购平台，但是却不能合理利用该资源，应用企业的商务采购平台采购的物资金额与相关的项目不足其重量的两成。而且，由于采取传真报价的方式，存在一些管理上的漏洞，从而使企业中的一些给采询价员在采购的过程中利用职权之便，进行贪污，这对企业实现其经济效益产生消极的影响。
网上采购是电子商务采购的重要形式之一，这在电子信息化社会不断发展的过程，必将成为燃煤企业的未来采购的主要形式。在燃煤企业的发展中采用网络采购，不仅对企业的采购形式进行改进，也使得其采购中的技术含量得到有效的提升，这就使得在其进行采购的的过程中，能够对其进行更加完善的监督与管理。同时，在燃煤企业的检修物资采购成本过程中其采购业务的处理方式与采购过程出现一定的改变，从而可以有效的提升其采购的效率，这也可以有效的降低其采购成本。在利用网络进行采购的过程中，购买的双方不用双方见面就可以实现交易，不会受到工作人员的影响与干预，而且可以根据企业的需求进行竞价，并选取网络中价格较低的企业实现交易采购，从而有效的控制其成本。
结束语：总而言之，在当前的经济发展中，为了能够有效的控制和减少在燃煤电力其发展中产生的成本，使企业的经济能够得到有效的保证，避免出现利润滑坡的费现象。这就需要燃煤电力企业在其管理发展过程中能够根据企业的实际情况，加强对其内部的管理，从而能够有效地加强对企业的各个经济因素的优化与管理，从而能够有效的控制与降低燃煤企业在其管理中对发电成本的控制，从而能够有效的提高企业的经济效益。这也可以促进企业实现其有效的内部管理。从而加强企业的市场竞争力。
参考文献：
[1] 张文平.燃煤发电企业利用存煤发出计价办法操纵利润的分析与对策[J]. 财会研究.2013（11）
[2] 朱国华.加强物资采购管理 降低企业采购成本[J].太原城市职业技术学院学报.2011（05）