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摘 要：建立精细化的高职院校学生成长档案，是为了建立全面、深度反映高职学生真实面貌，满足学生管理者、用人单位等不同群体了解学生情况需要的学生档案。这一档案的建立可便于学生工作者全面准确地了解和认识高职学生的情况，科学地进行管理和规划，开展有特色的学生管理工作，增强学生自主管理能力。
关键词：高职院校；学生管理；学生成长档案；精细化管理
随着高校教育的发展和社会评价体系的变化以及信息技术的不断发展，高校学生档案管理工作应该与时俱进，以顺应时代的要求。建立精细化的高职院校学生成长档案，是为了建立全面、深度反映高职学生真实面貌，满足学生管理者、用人单位等不同群体了解学生情况需要的学生档案。这一档案的建立可便于学生工作者全面准确地了解和认识高职学生的情况，科学地进行管理和规划，开展有特色的学生管理工作，增强学生自主管理能力。
一、建立高校学生成长档案的必要性
1、有利于高校教育工作者提高工作效率，丰富教学工作内涵，创新工作方法。任课教师可以借助学生成长档案了解学生的具体情况，从而在教学过程中做到胸中有数、因材施教，提高教学质量。学校可以借助学生成长档案全面了解学生的基本情况，把握教学工作的全局，总结在培养学生德、智、体、美、心理素质诸方面的经验，肯定教学成果，弥补薄弱环节。
2、有利于学生认识自我，实现自身的价值。成长档案记录了学生的德、智、体、美能等方面的情况，是学生成长的真实记录，也是学生进步成长的轨迹。因此，它有利于对学生的管理，对学生是一种约束和激励，并能指导学生的行为，使学生了解自己的特长，充分认识自我，扬长避短；克服不良行为，努力追求进步，努力形成良好的个性品质和独特的成才方式。学生在这一过程中，他们会积累大量的成就。当他们回首时，一种自豪感、荣誉感会油然而生，会真正感到成长档案的价值作用。从而会更加积极参加各种有益的活动，继而有利于提高自身的能力和综合素质，在丰富的学习与实践活动中充分展示自身的优势资源，完善自我，以此来丰富自己良好的档案评价材料，作为实现自身价值的证明 。
3、有利于国家和社会选拔人才。学生成长档案提供一个全面、客观的学生在学校情况的原始记录，也是诚信评价的重要载体，用人单位通过学生成长档案能全面了解学生，决定是否录用，录用后适合从事什么岗位，可根据专长和特长选拔录用。
4、有利于学校与家长的互动。学生成长档案将定期通过信息平台、学院网站反馈统计情况，使家长能第一时间了解自己子女在校情况，向学校提出相应的意见与建议，增加学院与家长互动的机会。
二、高校学生成长档案的具体内容
高职院校学生成长档案是指学生在大学期间学习、生活以及参加各种社会实践活动中直接形成的原始性信息记录。它能集中反映学校对学生的培养过程，反映学生的成长经历以及德、智、体、美、劳全面发展的状况。具体分为四个部分：
第一部分，日常行为方面。包括学生的早操和自习的情况、做好人好事、宿舍清洁及表现情况、穿衣戴帽、文明礼貌用语等。
第二部分，参与校内外活动方面。包括学生的社会实践情况、各种职业技能资格证书、各种荣誉证书、竞赛证书、在报刊上发表的各种文章、出版的专著等各项竞赛中的荣誉。
第三部分，诚实守信方面。包括助学贷款的偿还情况，还包括学生的旷课、晚归未归、学院或系部通报批评、参与法轮功等邪教或非法组织、偷窃、诈骗、抢劫、敲诈勒索等违纪或非法行为。
第四部分，身心健康方面。包括心理异常的学生记录、能反映学生价值观和人生观及职业观的个性心理特征测试表等。
三、高校学生成长档案的实施办法
在确定高校学生成长档案的实施办法的过程中，首先要对国内外高职院校学生成长档案管理现状进行分析，针对出现的问题，结合学院学生考评体系，以及我国《高等学校档案管理办法》，确定学生成长档案收集的基本内容。然后根据学院的特点和业务流程，科学地制定档案管理的办法，并确定档案管理人员范围。最后在实施过程中，根据环境和情况的变化不断地调整完善制度。具体实施的步骤如下：
第一，培养学生建立成长档案意识。新生入学时，向学生宣传建立成长档案的重要性。学生成长档案成绩将记入学生个人档案，是今后升学、就业、转正定级、提拔、出国时的重要参考依据，也是其诚信评价的重要载体，事关个人发展，使学生能重视自己的成长档案。
第二，成长档案的收集与整理。制定档案收集的范围，严格把关考核人员递交的记录真实性，及时统计并反馈信息给辅导员或任课老师。对严重违反日常考核规定的学生，作为重点关注对象并进行谈话，帮助解决困难，创造良好的学习环境和学习氛围，提升学生素质。
第三，档案管理队伍的建设。成立班级考核小组，完善系部档案管理部门，建立一支专业的、稳定的、爱岗敬业的档案管理队伍。定期开展专业培训，学习与档案有关的各专业学科的知识，全面提升档案管理人员的工作效率和整体素质。
第四，成长档案的保管。创建学生档案信息库，及时更新记录并妥善管理电子档案，每月汇总并制成纸质档并装订、保存。不断完善电子档案管理系统，在使用过程中，要充分考虑便捷度，做好能一目了然，最大程度地达到事半功倍的效率。学生毕业时，所有信息制成纸质卡片，交给教务处，形成完整的、准确的个人成长档案。
第五，成长档案的运用。系部将每月进行资料统计，形成电子档案，通过信息平台、学院网站及宣传公告的形式进行反馈，分别反馈给家长、学生本人、班主任、辅导员、任课老师、学校。家长通过信息反馈，了解子女在校情况，增加学院与家长互动的机会；学生通过信息的反馈了解自己的特长，充分认识自我，扬长避短；班主任、辅导员、任课老师、学校通过信息反馈，全面准确地了解和认识学生的情况，因材施教， 提高学生管理工作水平。
总之，建立精细化的高职院校学生成长档案，是高校自身和社会发展的需要，是提升高校管理效率和开展特色学生管理工作的有效手段。
参考文献
[1]张泽宝， 新时期高校学生工作创新性研究[ J]， 电子科技大学学报（社科版） ， 2005， （ 7） ： 106 – 109。
[2]刘庆东，新形势下高校学生工作创新的思考[ J] ，工会论坛， 2006， （ 12） ： 92- 93。
[3]徐炜，论高校思想政治教育工作的创新[ J]， 唐山师范学院学报， 2008， （ 30） ： 136 – 137。
[4]罗忆，我国高等教育直面80后现象[ J] ，新疆职业大学学报， 2008， （ 16 ） ： 1- 4。
[5]刘莉娟，大学生成长档案构建探究[J]，陕西档案，2009（2）。
[6]赵静静，学生成长档案建立及其教育改革价值[J]，教育教学研究，2011（12）。
作者简介：刘堃（1987～），女，湖南省攸县人，2010年毕业于佳木斯大学，助教，湖南理工职业技术学院学管干事。
关键词：高职院校；学生管理；学生成长档案；精细化管理
随着高校教育的发展和社会评价体系的变化以及信息技术的不断发展，高校学生档案管理工作应该与时俱进，以顺应时代的要求。建立精细化的高职院校学生成长档案，是为了建立全面、深度反映高职学生真实面貌，满足学生管理者、用人单位等不同群体了解学生情况需要的学生档案。这一档案的建立可便于学生工作者全面准确地了解和认识高职学生的情况，科学地进行管理和规划，开展有特色的学生管理工作，增强学生自主管理能力。
一、建立高校学生成长档案的必要性
1、有利于高校教育工作者提高工作效率，丰富教学工作内涵，创新工作方法。任课教师可以借助学生成长档案了解学生的具体情况，从而在教学过程中做到胸中有数、因材施教，提高教学质量。学校可以借助学生成长档案全面了解学生的基本情况，把握教学工作的全局，总结在培养学生德、智、体、美、心理素质诸方面的经验，肯定教学成果，弥补薄弱环节。
2、有利于学生认识自我，实现自身的价值。成长档案记录了学生的德、智、体、美能等方面的情况，是学生成长的真实记录，也是学生进步成长的轨迹。因此，它有利于对学生的管理，对学生是一种约束和激励，并能指导学生的行为，使学生了解自己的特长，充分认识自我，扬长避短；克服不良行为，努力追求进步，努力形成良好的个性品质和独特的成才方式。学生在这一过程中，他们会积累大量的成就。当他们回首时，一种自豪感、荣誉感会油然而生，会真正感到成长档案的价值作用。从而会更加积极参加各种有益的活动，继而有利于提高自身的能力和综合素质，在丰富的学习与实践活动中充分展示自身的优势资源，完善自我，以此来丰富自己良好的档案评价材料，作为实现自身价值的证明 。
3、有利于国家和社会选拔人才。学生成长档案提供一个全面、客观的学生在学校情况的原始记录，也是诚信评价的重要载体，用人单位通过学生成长档案能全面了解学生，决定是否录用，录用后适合从事什么岗位，可根据专长和特长选拔录用。
4、有利于学校与家长的互动。学生成长档案将定期通过信息平台、学院网站反馈统计情况，使家长能第一时间了解自己子女在校情况，向学校提出相应的意见与建议，增加学院与家长互动的机会。
二、高校学生成长档案的具体内容
高职院校学生成长档案是指学生在大学期间学习、生活以及参加各种社会实践活动中直接形成的原始性信息记录。它能集中反映学校对学生的培养过程，反映学生的成长经历以及德、智、体、美、劳全面发展的状况。具体分为四个部分：
第一部分，日常行为方面。包括学生的早操和自习的情况、做好人好事、宿舍清洁及表现情况、穿衣戴帽、文明礼貌用语等。
第二部分，参与校内外活动方面。包括学生的社会实践情况、各种职业技能资格证书、各种荣誉证书、竞赛证书、在报刊上发表的各种文章、出版的专著等各项竞赛中的荣誉。
第三部分，诚实守信方面。包括助学贷款的偿还情况，还包括学生的旷课、晚归未归、学院或系部通报批评、参与法轮功等邪教或非法组织、偷窃、诈骗、抢劫、敲诈勒索等违纪或非法行为。
第四部分，身心健康方面。包括心理异常的学生记录、能反映学生价值观和人生观及职业观的个性心理特征测试表等。
三、高校学生成长档案的实施办法
在确定高校学生成长档案的实施办法的过程中，首先要对国内外高职院校学生成长档案管理现状进行分析，针对出现的问题，结合学院学生考评体系，以及我国《高等学校档案管理办法》，确定学生成长档案收集的基本内容。然后根据学院的特点和业务流程，科学地制定档案管理的办法，并确定档案管理人员范围。最后在实施过程中，根据环境和情况的变化不断地调整完善制度。具体实施的步骤如下：
第一，培养学生建立成长档案意识。新生入学时，向学生宣传建立成长档案的重要性。学生成长档案成绩将记入学生个人档案，是今后升学、就业、转正定级、提拔、出国时的重要参考依据，也是其诚信评价的重要载体，事关个人发展，使学生能重视自己的成长档案。
第二，成长档案的收集与整理。制定档案收集的范围，严格把关考核人员递交的记录真实性，及时统计并反馈信息给辅导员或任课老师。对严重违反日常考核规定的学生，作为重点关注对象并进行谈话，帮助解决困难，创造良好的学习环境和学习氛围，提升学生素质。
第三，档案管理队伍的建设。成立班级考核小组，完善系部档案管理部门，建立一支专业的、稳定的、爱岗敬业的档案管理队伍。定期开展专业培训，学习与档案有关的各专业学科的知识，全面提升档案管理人员的工作效率和整体素质。
第四，成长档案的保管。创建学生档案信息库，及时更新记录并妥善管理电子档案，每月汇总并制成纸质档并装订、保存。不断完善电子档案管理系统，在使用过程中，要充分考虑便捷度，做好能一目了然，最大程度地达到事半功倍的效率。学生毕业时，所有信息制成纸质卡片，交给教务处，形成完整的、准确的个人成长档案。
第五，成长档案的运用。系部将每月进行资料统计，形成电子档案，通过信息平台、学院网站及宣传公告的形式进行反馈，分别反馈给家长、学生本人、班主任、辅导员、任课老师、学校。家长通过信息反馈，了解子女在校情况，增加学院与家长互动的机会；学生通过信息的反馈了解自己的特长，充分认识自我，扬长避短；班主任、辅导员、任课老师、学校通过信息反馈，全面准确地了解和认识学生的情况，因材施教， 提高学生管理工作水平。
总之，建立精细化的高职院校学生成长档案，是高校自身和社会发展的需要，是提升高校管理效率和开展特色学生管理工作的有效手段。
参考文献
[1]张泽宝， 新时期高校学生工作创新性研究[ J]， 电子科技大学学报（社科版） ， 2005， （ 7） ： 106 – 109。
[2]刘庆东，新形势下高校学生工作创新的思考[ J] ，工会论坛， 2006， （ 12） ： 92- 93。
[3]徐炜，论高校思想政治教育工作的创新[ J]， 唐山师范学院学报， 2008， （ 30） ： 136 – 137。
[4]罗忆，我国高等教育直面80后现象[ J] ，新疆职业大学学报， 2008， （ 16 ） ： 1- 4。
[5]刘莉娟，大学生成长档案构建探究[J]，陕西档案，2009（2）。
[6]赵静静，学生成长档案建立及其教育改革价值[J]，教育教学研究，2011（12）。
作者简介：刘堃（1987～），女，湖南省攸县人，2010年毕业于佳木斯大学，助教，湖南理工职业技术学院学管干事。