如何切实做好企业档案管理工作

来源 :企业文化·中旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:dqqwa
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘 要:企业档案管理应遵循党的群众路线教育实践活动,本着全心全意为人民服务为宗旨,更好的服务群众,为群众办事,解决群众生活中遇到的难题,加大民生档案的利用率,把档案服务群众工作做实做好。本着以人为本的理念服务群众,在实践中转变观念把服务群众落到实处。在实践中企业档案管理要慢慢寻求服务群众的新方法,加大服务群众力度。进一步推进企业的档案事业更好更快的发展。
  关键词:服务群众:民生档案:重要性:创新:力度;方法
  企业档案管理应遵循党的群众路线教育实践活动,本着全心全意为人民服务为宗旨,更好的服务群众,为群众办事,解决群众生活中遇到的难题,加大民生档案的利用率,把档案服务群众工作做实做好。本着以人为本的理念服务群众,在实践中转变观念把服务群众落到实处。在实践中企业档案管理要慢慢寻求服务群众的新方法,加大服务群众力度。进一步推进企业的档案事业更好更快的发展。
  —、以人为本,加强民生档案的开发利用工作
  要牢固树立“以人为本”最重的治档理念。积极接收与群众密切有关的民生的档案,例如一是初次外出打工,需要出具未婚证明的,或为了子女在外地上学或夫妻双方都在外地务工为了租房,因结婚证遗失需要补办的,或遗失了结婚或离婚证,因平时身在外地无法补办,特乘春节回乡过节的时候来査阅以前办理的结离婚登记档案的,或夫妻双方因感情破裂导致离婚,需要提供结婚登记档案的。二是现在国家正在土地流转确权,査土地承包合同核对自己的土地亩数。三是农村人民享受独生子女和双女户政府的补贴,因自己独生子女证和二胎准生证丢失,来档案馆査阅计生档案的。四是符合享受农村养老保险政策条件的农民群众因户口登记有误、出生时间不准确、或身份证遗失等需要档案证明的:五是己经到了退休年龄,自己的工作年限不符的,或者是自己的工龄没有衔接上的。需要提供档案证明的等与老百姓密些相关的档案,凭这些证明,他们就可以享受国家应给予的很多优惠政策、就可以证明自己的身份、就可以知晓自己的历史、就可以办理相关的手续、就可以实现自己的希望……。这样就大大有效的丰富了档案馆馆藏量。在整理上,要木着“先用先整,突出重点”的原则,把利用率高的优先整理,突出重点。
  二、创新手段,充分发挥民生档案服务群众的功能
  利用档案是我们为百姓、为民生服务的根本目的。档案馆要以民生霈求为目的,以服务群众为要求,努力向社会广大群众提供档案资源信息服务。我们积极眹合其他单位,进一步密切档案工作与社会各方面的关系,逐步解决档案馆藏内容不丰富等方面的问题。使档案工作更好的贴近社会、融入社会、服务大众,创造出更好的社会效益和经济效益。
  三、严格遵守国家《档案法》规定,全心全意为群众服务,做到牢记宗旨,讲宄原则,按章办事,依法査档
  为进一步提髙档案馆査挡接待服务水平,充分发挥档案馆的服务功能,为群众提供更加优质的服务,要进一步改善服务态度,档案馆工作人员要礼貌待人,使用文明用语、有问必答,服务过程做到热心接待、细心査档和耐心解释。对前来查档的人员要保证来有迎声、问有答声、走有送声,做到服务态度热情周到,服务用语规范文明,解答咨询细致耐心;尽最大努力让抱着希望而来的广大人民群众都留下满意而去,使他们的切身利益问题通过査阅档案得到合理解决,权益得到有效维护,受到广大人民群众的充分肯定和广泛赞誉。提高工作质量,充分发挥好档案服务于百姓的有效功能。坚持依法办事,严明纪律。
  四、开展数字化工作
  现在是科技发达的社会,档案数字数字化工作也是我们工作的重点,这样更能方便群众,也给我们工作人员提供更大的方便。为群众等待査档,我们查档减少了很多时间。提高了我们的工作时间,群众也能满意而归。长期以来,査档全凭手工操作,先通过目录査找相关材料,再到档案室寻找,最后将材料复印给群众,前前后后至少要花上5到7分钟的时间。近年来,到档案馆査阅档案的群众逐年增多,査阅范围也更加大,査档时往往出现排队等候的现象。为改变群众査档耗时长这一现状,档案馆抓紧建立了“数字档案馆”,凭借“数字档案馆”,如今,群众査档己实现“随到随査”,査档时间大大缩减,服务更便捷。
  五、加大业务指导力度
  档案馆要加强自身建设,密切与基层单位的联系切实承担起监督指导的重要职能:提高棊层档案管理水平和业务能力;要时刻深入群众,深入基层,把档案业务做实做稳,切实做出成效来。同时,完善档案管理相关规范,进一步推动档案管理规范化。
  六、加大档案工作的宣传力度
  档案工作的宣传关系到群众的利用。积极开展档案宣传工作,是增强社会档案意识、扩大档案工作社会影响力、推动档案事业发展的重要途径。近年来档案宣传工作取得了一定的成绩。但同时我们也应该看到,档案宣传工作还没有引起档案部门应有的重视,档案宣传工作始终滞后于档案业务工作,宜传工作尚存在较大的欠缺,没有发挥出应有的作用,是当前档案工作的一个薄弱环节。如何解决这些突出问题,发挥好宣传工作重要作用,已成为企业档案部门面临的一项紧迫任务。企业档案部门及档案工作人员要加强对档案宣传工作重要性的认识,进行宣传手段的创新,实现档案利用价值,使档案工作长足发展,发挥档案在新时代下的作用,实现档案的有效利用,为社会信息化服务。
  积极探索档案工作服务群众的新途径、新方法。通过多种渠道,多种方法服务群众。企业档案档案馆每年都要服务和接待很多老百姓,做到无论谁来都能做到以笑迎面,笑容对待。这样群众能感觉到暖意,服务才能到位。利用档案为百姓解决实际困难和问题,这也是服务群众工作的重要性。因此,我们要充分考虑群切身利益,不断探索服务群众的新方法。
  开展党的群众路线教育实践活动的过程,档案部门要坚持群众利益高于一切的原则,努力维护群众的切身利益,自觉把群众服务作为第一的思想理念,使我们的成绩体现在服务群众的有效性上,不断提升档案部门的服务性,为推动档案事业与经济社会同步发展作出应有的贡献。
其他文献
目的:分析腹腔镜胆囊切除术治疗急性结石性胆囊炎的应用及临床有效性.方法:在我院相关科室中选择了58例急性结石性胆囊炎患者,所有患者都进行手术治疗,按照不同的手术方式将
现在许多人都害怕得心脏病,因而积极进行健身锻炼。解放军福州总医院心血管内科副主任医师曹小织向大家推荐两种锻炼方法,可以健康心脏,防治疾病。心律失常试试“甩手拍脚”  心律失常可见于各种器质性心脏病,以冠心病、心肌病和风湿性心脏病为多见。在健康者人群中也不少见。以阵发性反复发作或持续性发作为特点,病人自觉心脏急剧跳动,心慌不安,脉率或快或慢或参差不齐,并伴有胸闷气短、眩晕不宁、健忘失眠、喘促难卧等。
阳春三月,万木苏荣之际,最引人注目的就是桃花。桃花美丽,更是一味润肤美容的良药。唐代宫廷即有用桃花作美容的记载,每年春天桃花盛开时,宫女们将桃花摘下洗净,加蜂蜜、 Sp
将风险转化成企业利润,是每个企业管理者的义务和责任。财务风险管理有利于增强投资集团定制重要决策的能力,为投资集团实现价值最优提供途径,并且还能改变管理方式,加强企业
期刊
目的:探讨分析对腹腔镜手术患者在术后护理中,融入功能锻炼对患者的生命质量以及肺功能所造成的影响.方法:选取本院收治的60例腹腔镜手术患者进行此次研究,按照功能锻炼实行
摘 要:近些年来,随着科学技术的飞速发展,极大的促进了电能技术的发展,改变了传统的生活方式。在日常生活中,随处可见耗电产品,基于此,电能成为人们生活中不可或缺的一部分。为保障人们的生活用电,保障电能的供给,需要提高电监察管理工作的质量,保障在供小于求的情况下,安全、高效的将电能输出出去。但是,通过笔者的调查发现,我国用电监察管理工作还存在一些问题,由此,笔者通过文献调查以及多年的工作经验,提出相应
随着经济社会的不断发展,职工的思维方式、活动方式和交往方式等都发生了复杂、深刻的变化,也面临着更多的物质和精神上的考验。如果不能妥善加以引导就会影响单位的团结和稳定,成为单位发展道路上的绊脚石。摸准职工心理问题脉搏、有针对性地做好心理疏导工作、引导和帮助职工跟上时代发展的步伐、顺利地步入事业发展的“快车道”,是单位思想政治工作出现的新现象、新特点,本文就常见的职工心理问题分析、以及解决问题的对策、
期刊
市场经济体制的不断改革,为经济社会长期稳定的发展带来积极的推动作用,加快了现代化企业的发展步伐。当前经济形势的复杂性,为很多企业的生存带来了巨大的挑战,需要企业及时
期刊
近年来,美容精油产品以其纯天然品质受到越来越多女士的青睐.在美容沙龙以及超市中,美容精油随处可见.尤其是入冬以来,不少爱美女性热衷于精油身体护理、精油泡澡等美容新法,