新时期加强工程招投标管理的策略研究

来源 :安家(建筑与工程) | 被引量 : 0次 | 上传用户:jiangguoliang
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  摘要:在工程招投标管理工作中,其包含多项管控环节,诸如报名、审核、标书投放、开标、评标以及合同签订、中标公示。不同的管控流程以及管控环节具备不同的工作管理需求,企业要实现对每一项工作认真细致的管理,提高工程招投标管理工作的质量和效率。本文简要对新时期加强工程招投标管理的策略进行分析和探讨,并且給出相应的见解。
  关键词:招投标;管理;策略
  引言:在新手期强化招投标管理的工作中,企业应当根据实际的工程开展状况,结合大数据技术、信息化管理技术,加强各部门之间的工作联动,同时结合问责机制,使得招投标管理活动的每一项工作都具备对应的责任主体,在对招投标流程进行管控的过程中,首先需要强化审核,并且落实定向化的评标工作,完善相应的合同签订内容,使得工程招投标活动在关键的管控节点具备精确性和合理性。
  一、完善新时期工程招标监管体系
  (一)构建全新的监控网络
  在建筑工程项目招投标管理工作中,需要有效的结合大数据技术来使得对应的招投标管理活动得到有效的监督和管控,使得原有的招投标管理工作能够发生在结构层面以及系统层面的转换。在该过程中,企业应当对现有的招投标管理工作体系进行构建和完善,打造新时期全新的信息化监督管控系统,实现对工程招投标管理活动前期的监督、中期的监控以及后期的监管,确保现有的招投标管理工作具备科学化、规范化的监督管控机制。
  (二)结合全新的组织管理理论加强各部门联动
  工程招投标管理工作所涉及到的工作内容相对较多,需要在当今社会各行业的监督管理下来构建起新时期全新的工程招投标工作管理、监督机制。企业在进行工程招投标管理的过程中还应当结合联动管控制度,实现对企业内部各职能部门之间有效沟通、交流的工作形式,并且采取体系化、规范化、动态化的招投标管控策略,对工程招投标工作进行常态化的管理和维护,实现对相关工作实时的监督以及联动管控的工作形式。
  在该过程中,需要合理的借用信息化管控平台,在企业内部构建审计、技术、组织、管理等相应的交流机制以及沟通平台,使得各部门所存在的分散信息能够与当今的市场政策信息、管理信息以及服务招标信息大致相同,确保企业内部各职能部门能够在对应的工程招投标管理活动中相互配合,来实现企业进一步的发展壮大,并且对现有的工程招投标流程、细节以及相关内容进行划专业、划领域的管控,结合系统化、集约化管理形式,使得各项工作内容都能够有效地衔接,实现对工程项目招投标科学合理的管控。
  (三)构建问责机制
  为了使得工程项目招投标管理工作能够具备对应的责任主体,在相关工作管理的进程中,企业以及相应的部门需要构建成熟、稳定的问责体系以及相应的责任倒查机制,确认在招投标工作期间相应的责任主体。而在对问责机制进行构建的过程中,还应当全方位立足于当前招投标活动闭环的工作管理模式中,将工程项目在招投标活动期间所发生的一系列问题进行收集、归纳,通过责任清单以及相应的责任书管控制度,明确在工程招投标阶段的各大责任主体,有效的管控在工程招投标管理工作中所存在的缺陷、错误问题。而在对应的倒查机制建设活动中,也需要立足于现有的工程招投标管理工作以相应问题的表现作为切入点,具体分析问题所产生的根本原因以及产生的具体环节,使得对应的招投标管理工作体系能够得到进一步的整合、优化。
  二、优化新时期工程招投标管控流程
  工程项目招投标活动所涉及到的内容包含前期的报名、资质审验、标书投放、开标、评标、合同签订、中标公示等相关管控环节,在每一个管控环节所落实的精细化管理工作都具备较大的现实意义,并且也会对后续招投标的质量产生较大的影响。因此,在相应的管控环节上,应当结合对相关流程最优化的审视视角,来对招投标工作的质量进行有效的提升和保障。
  (一)强化审查环节
  在工程项目招投标管理工作中,相应的部门以及相关人员需要在公平、公正、公开的前提下来对参与到招投标活动中的企业人员以及相应的代理机构进行资质的检验、审核,确保在后续的投标活动中,能够挑选出最优的投标企业,提高后续管控工作的质量和效率。在此期间,相应的单位、部门需要实现对投标主体资质、技术、信誉、资金的检验,通过前期初步的资质审检活动,来提高整个工程项目在后续工程招投标环节工作的时效性和有效性,避免不具备施工管理资质的企业以及相应的组织主体进入到后续的工程招投标管理进程中,从而给最终的招投标作业带来较大的隐患。在对应的资质审核过程中,还应当明确的区分相关主体以及组织所具备的相互关联,严格按照现有的《招标投标法》所规定的内容,相同的企业以及法人代表不应当以不同的身份参与到工程招投标活动中,以免造成围标、串标的事件。使得对应的参与到活动的主体具备合法性和严肃性。
  (二)工程招投标评标环节的强化
  在对应的评标环节,需要确保相应的评标工作具备科学性和合理性,因此为了达到这一管控目标,企业需要构建对整个评标流程以法制化、规范化的形式,制定科学、合理的评标策略。在制度层面、技术层面、组织层面,确保对应的评标工作稳定有效的进行。在评标过程中需要特别突出评标过程,在评标形式上要结合全新的评价体系,实现对相关工作事前管控,进一步强化评标工作的科学性和合理性。同时在对应的评标活动中,还需要改变过往沿用投标人最低报价中标的评价模式,在对应的评标工作中应当凸显出评价的重点,结合综合评价的手段,对现有的施工工期、质量、经济效益进行合理的分析和探讨,避免由于投标者恶性竞标给后续工程项目的开展,以及施工合同的执行带来的一系列问题,确保评标作业具备科学性和合理性,能够保障后续施工建设工作稳定、高效的进行。
  (三)强化合同签订环节
  工程招投标作业的最终结果以及最终的管控目标是为了实现对后续合同的有效签订,而在对应的合同签订环节是工程招投标工作中最为关键的部分。在合同签订的过程中,无论是招标方还是投标方所设立的合同需要具备科学性和合理性,严格按照实际的工程开展状况来制定相应的合同条款,同时在签订合同的过程中,也需要确保相应的合同内容能够得到相关法律法规的支持,确保对应的合同具备法律约束功效,能够确切的保障双方的合法权益。在对应的建筑工程招投标管理工作中,应对合同签订环节必须要进行严格的审核,对于双方所具备的权利以及义务关系进行明确。同时还应当包含针对纠纷、矛盾解决处理的措施,使得相应的工程招投标合同具备合理性和可操作性,保障双方的合法权益。其次,在对应的合同签订过程中,双方还应当对重点的问题,例如工期、进度、工程款、验收、保修等相关内容进行确认,减少后期的合同纠纷。
  结束语
  总体来说,在新时期的工程招投标管理活动中,企业需要结合大数据技术及信息化技术,实现招投标管理活动公开化、透明化的工作管理形式。其次,在具体的招投标作业环节,还应当实现对招投标流程的精细化管理,强化各阶段的工作管理内容,制定合理的管控制度,确保招投标管理工作具备基本的精确性和高效性,以此来提高企业的经济效益。
  参考文献
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  姓名:徐惠,出生年月:1973-11-23,性别:女,民族:汉,籍贯:江苏南京,单位:江苏锦禾建设集团有限公司,职位:总经理,现职称:工程师,学位:大专,研究方向:工程管理
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