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激烈的市场竞争中,石油企业要实现持续发展,人才是关键,必须打造一支过硬的人才队伍。因此,需创造不同的学习交流环境,鼓励优秀人才脱颖而出。而号称“兵头将尾”的班站长正是一线战斗的直接组织者和指挥者。班组这个企业细胞的生命质量,是石油企业肌体是否健康的标志。而班站长协会则为基层班站长搭建了一个交流的平台,为他们创造了学习的机会和条件,为推动企业生产经营决策在基层的落实,发挥了桥梁作用。
一、班站长协会要成为油田基础管理工作的堡垒
基层班站是各项工作的最终落实者,是油田生产的主战场,班站长自身工作的质量直接影响着最后整体工作的质量。作为协会组织在落实工作上要紧紧围绕着生产开展落实工作,主要应表现为以下四个方面:
1、主动参与到现场管理工作中去,围绕着现场管理上水平,积极开展工作。一是鼓动、号召班站长要做制度落实的推动者,保证制度能够在基层有效落实;可以在各分会开展“无违规违纪”活动小型活动竞赛来促进制度的落实。二是围绕班站管理难点开展研讨、论坛,各抒己建。三是可以围绕着各项生产、管理指标开展小型的竞赛,做到自查、自改、自评比、促提高。
2、主动参与到日常生产工作中去,围绕着完成生产任务,开展工作。一是要传递压力,使员工明白任务是“纲”、是“生命”、是“形象”、是“效益”;二是结合生产形势,开展小型竞赛;三是结合季节变化、天气变化,主动请缨容入到抢险工作之中;四是结合重点工作,开展小型会战。
3、主动参与到节能降耗工作中去,围绕着防偷电、小改小革,开展工作。一是号召班站长做节能的带头人,用自身的行动感染身边的员工,大到一台设备,小到一个灯泡,都是节能的对象,不断树立节能意识,如“四个一活动”。
4、主动参与到日常安全环保中去,围绕着防漏失、防污染,开展工作。
二、班站长协会要成为沟通领导和群众的桥梁
做贯彻领导精神的宣传员在现代企业管理工作中,沟通是重要的管理手段之一,它不仅与组织的凝聚力、生产效率密切相关,而且会影响到企业员工的工作满意度及其业绩水平,所以班站长协会要成为沟通领导和群众的桥梁。
1、班站长协会要做贯彻领导精神的宣传员
人不能在某一时间内接受所有感知的信息,会根据自己的经验和态度进行选择,理解和领导的深度也各有不同,造成信息的失真及不完整在所难免,而由于工作关系,基层的班站没有更多的精力和时间与领导做深入的交流,因此一个随时能够了解基层动态,直接与领导沟通的组织就显得非常必要,这就是班站长协会。例如:每月的月度会,领导都会向基层传递生产计划、工作重点,及领导精神。但因参加会议的班站长个人理解能力的不同,领导的意图往往不能有效地向基层传递,有些时候还可能出现膨胀和扭曲,而会后领导一定会关注安排与布置的工作是否得到有效的落实。而这时协会就应在月度会后及时组织好班站长对领导的精神进行分析和总结。把对领导精神的领会提升到同一高度,这样能有效的是领导的精神及时准确地向基层传递。
2、班站长协会要做好群众意见的传递员
在企业的上下沟通中,管理者善于倾听群众的意见的反馈,在鼓舞士气,构建信任与团结的气氛方面起着关键作用。领导在了解了一些问题后,就会去调查解决来采取相应的措施,通过倾听与反馈度双向沟通,不仅能增强员工对领导的信任,而且有助于创造出和谐的集体气氛。而反馈的意见应迅速而适宜。迅速而适宜的反馈能有利于问题及时解决。但如果任何人有了问题都直接去找领导沟通解决,其后果可想而知。这时班长协会就应定期将员工的意见、建议、问题,进行总汇,定期与领导沟通。从而及时解决问题,并由班站站长及时反馈给员工,所有问题只有在沟通的情况下才能得到满意地解决。也只有沟通才能找到最佳解决问题的方法。协会作为群众性组织,就应是沟通领导和群众的桥梁。
三、班站长协会要成为培养人才的摇篮
1、了解培训需求
由于班站长从事着一线生产任务,工作紧、任务重,很难系统的学习,但是随着社会的不断进步,新工艺的不断引进,许多人非常渴望学习。作为协会组织要积极的了解他们的培训需求,按照不同的类型、不同的层次进行汇总,并结合生产特点和实际情况确定培训建议,呈报给相关部门,与有关部门一起促成培训完成,满足班站长的需求。
2、经验介绍
先进的班站、模范站长要结合本站的管理经验或本人的成长历程将自己成功的经验讲授给大家,不论是那一方面的都可以,如:管理、技术、生产、待人方法等等,只要对生产和个人成长有意,都可以介绍,采用的方式可以是走上讲台,也可以形成书面文字,还可以座谈。
3、异地交流活动
目前石油企业班站长协会组织的异地交流亲身实践的学习方式很好,通过亲身实践交流学习的班站长交流中了解到,大家普遍认可这种学习方式,学习到了不同的管理理念、先进的管理经验、具体解决问题的办法、对不同事物认识的态度、从中增长了不少知识。
4、开展各项竞赛
班站长协会要结合季节的变化、生产形势、队伍状况、管理理念等方面开展竞赛活动,如:油水井分析竞赛、冬节生产知识竞赛、仿宋字比赛等。通过活动的开展,不仅给个人创造了一个展示的机会,更架起班站长之间沟通的桥梁,大家可以相互学习、共同促进。
四、班站长协会要成为班站长业余生活的阵地
1、开展特色活动。活动是协会赖以生存的载体,协会自行组织开展活动,要有别于其他行政部门组织的活动,要突出自己的特点,要赢得班站长们的认可和支持。活动的主题可以围绕着班站管理、基层建设、安全生产、技能知识、个人成长、娱乐活动开展,活动的方式可以是组织开展擂台比赛、可以开展征文活动、可以组织座谈、读书活动、参观学习、集中拓展培训,还可以设立协会活动日等等。
2、营造家的温暖。协会是群众性的组织,是班站长自己的家。而要使协会具有家的温暖,取得班站长的信赖和领导的支持要具备以下条件。一是要有自己的基地。也就是说要给班站长创造一个活动办公的场所,配备必要的设施,从硬件条件上具备一个家的条件。二是履行家的责任,即:要努力推动上级领导的精神和命令在基层的有效落实,完成各项任务指标,使大家赢得效益,还要及时传递群众的呼声,使领导掌握员工的需求,及时的解决问题,满足员工的需求。三是关爱每名会员的成长。了解每名成员的特长,建立个人小档案,努力为个人创造成长的机会。当条件成熟时,要及时的向领导推荐,使他们走上更能发挥自己能力的岗位。四是充分体现“家“的温暖。关爱每名会员的工作和生活情况,不论是在工作中,还是在家庭生活中,只要是有了困难,协会就要进自己最大的努力去帮助协调解决,体现一方有难,八方支援。一次走访谈话可以解决管理的困境;一份礼物送去了大家的问候。通过一次次的关爱,不断赢得人心,得到大家的认可支持。
一、班站长协会要成为油田基础管理工作的堡垒
基层班站是各项工作的最终落实者,是油田生产的主战场,班站长自身工作的质量直接影响着最后整体工作的质量。作为协会组织在落实工作上要紧紧围绕着生产开展落实工作,主要应表现为以下四个方面:
1、主动参与到现场管理工作中去,围绕着现场管理上水平,积极开展工作。一是鼓动、号召班站长要做制度落实的推动者,保证制度能够在基层有效落实;可以在各分会开展“无违规违纪”活动小型活动竞赛来促进制度的落实。二是围绕班站管理难点开展研讨、论坛,各抒己建。三是可以围绕着各项生产、管理指标开展小型的竞赛,做到自查、自改、自评比、促提高。
2、主动参与到日常生产工作中去,围绕着完成生产任务,开展工作。一是要传递压力,使员工明白任务是“纲”、是“生命”、是“形象”、是“效益”;二是结合生产形势,开展小型竞赛;三是结合季节变化、天气变化,主动请缨容入到抢险工作之中;四是结合重点工作,开展小型会战。
3、主动参与到节能降耗工作中去,围绕着防偷电、小改小革,开展工作。一是号召班站长做节能的带头人,用自身的行动感染身边的员工,大到一台设备,小到一个灯泡,都是节能的对象,不断树立节能意识,如“四个一活动”。
4、主动参与到日常安全环保中去,围绕着防漏失、防污染,开展工作。
二、班站长协会要成为沟通领导和群众的桥梁
做贯彻领导精神的宣传员在现代企业管理工作中,沟通是重要的管理手段之一,它不仅与组织的凝聚力、生产效率密切相关,而且会影响到企业员工的工作满意度及其业绩水平,所以班站长协会要成为沟通领导和群众的桥梁。
1、班站长协会要做贯彻领导精神的宣传员
人不能在某一时间内接受所有感知的信息,会根据自己的经验和态度进行选择,理解和领导的深度也各有不同,造成信息的失真及不完整在所难免,而由于工作关系,基层的班站没有更多的精力和时间与领导做深入的交流,因此一个随时能够了解基层动态,直接与领导沟通的组织就显得非常必要,这就是班站长协会。例如:每月的月度会,领导都会向基层传递生产计划、工作重点,及领导精神。但因参加会议的班站长个人理解能力的不同,领导的意图往往不能有效地向基层传递,有些时候还可能出现膨胀和扭曲,而会后领导一定会关注安排与布置的工作是否得到有效的落实。而这时协会就应在月度会后及时组织好班站长对领导的精神进行分析和总结。把对领导精神的领会提升到同一高度,这样能有效的是领导的精神及时准确地向基层传递。
2、班站长协会要做好群众意见的传递员
在企业的上下沟通中,管理者善于倾听群众的意见的反馈,在鼓舞士气,构建信任与团结的气氛方面起着关键作用。领导在了解了一些问题后,就会去调查解决来采取相应的措施,通过倾听与反馈度双向沟通,不仅能增强员工对领导的信任,而且有助于创造出和谐的集体气氛。而反馈的意见应迅速而适宜。迅速而适宜的反馈能有利于问题及时解决。但如果任何人有了问题都直接去找领导沟通解决,其后果可想而知。这时班长协会就应定期将员工的意见、建议、问题,进行总汇,定期与领导沟通。从而及时解决问题,并由班站站长及时反馈给员工,所有问题只有在沟通的情况下才能得到满意地解决。也只有沟通才能找到最佳解决问题的方法。协会作为群众性组织,就应是沟通领导和群众的桥梁。
三、班站长协会要成为培养人才的摇篮
1、了解培训需求
由于班站长从事着一线生产任务,工作紧、任务重,很难系统的学习,但是随着社会的不断进步,新工艺的不断引进,许多人非常渴望学习。作为协会组织要积极的了解他们的培训需求,按照不同的类型、不同的层次进行汇总,并结合生产特点和实际情况确定培训建议,呈报给相关部门,与有关部门一起促成培训完成,满足班站长的需求。
2、经验介绍
先进的班站、模范站长要结合本站的管理经验或本人的成长历程将自己成功的经验讲授给大家,不论是那一方面的都可以,如:管理、技术、生产、待人方法等等,只要对生产和个人成长有意,都可以介绍,采用的方式可以是走上讲台,也可以形成书面文字,还可以座谈。
3、异地交流活动
目前石油企业班站长协会组织的异地交流亲身实践的学习方式很好,通过亲身实践交流学习的班站长交流中了解到,大家普遍认可这种学习方式,学习到了不同的管理理念、先进的管理经验、具体解决问题的办法、对不同事物认识的态度、从中增长了不少知识。
4、开展各项竞赛
班站长协会要结合季节的变化、生产形势、队伍状况、管理理念等方面开展竞赛活动,如:油水井分析竞赛、冬节生产知识竞赛、仿宋字比赛等。通过活动的开展,不仅给个人创造了一个展示的机会,更架起班站长之间沟通的桥梁,大家可以相互学习、共同促进。
四、班站长协会要成为班站长业余生活的阵地
1、开展特色活动。活动是协会赖以生存的载体,协会自行组织开展活动,要有别于其他行政部门组织的活动,要突出自己的特点,要赢得班站长们的认可和支持。活动的主题可以围绕着班站管理、基层建设、安全生产、技能知识、个人成长、娱乐活动开展,活动的方式可以是组织开展擂台比赛、可以开展征文活动、可以组织座谈、读书活动、参观学习、集中拓展培训,还可以设立协会活动日等等。
2、营造家的温暖。协会是群众性的组织,是班站长自己的家。而要使协会具有家的温暖,取得班站长的信赖和领导的支持要具备以下条件。一是要有自己的基地。也就是说要给班站长创造一个活动办公的场所,配备必要的设施,从硬件条件上具备一个家的条件。二是履行家的责任,即:要努力推动上级领导的精神和命令在基层的有效落实,完成各项任务指标,使大家赢得效益,还要及时传递群众的呼声,使领导掌握员工的需求,及时的解决问题,满足员工的需求。三是关爱每名会员的成长。了解每名成员的特长,建立个人小档案,努力为个人创造成长的机会。当条件成熟时,要及时的向领导推荐,使他们走上更能发挥自己能力的岗位。四是充分体现“家“的温暖。关爱每名会员的工作和生活情况,不论是在工作中,还是在家庭生活中,只要是有了困难,协会就要进自己最大的努力去帮助协调解决,体现一方有难,八方支援。一次走访谈话可以解决管理的困境;一份礼物送去了大家的问候。通过一次次的关爱,不断赢得人心,得到大家的认可支持。