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自改革开放以来,我国经济水平得到了飞速提高,从而促进了信息产业的发展。为了提高高校管理的整体效率和质量,对高校财务管理采取信息化管理,打破传统的人工管理模式,效率低且浪费人力资源,实现信息化,智能化。对高校财务管理信息化建设进入深入研究,对当前工作中遇到的问题及时进行修正,并且提出合理的对策,以实现高校管理信息化。
一、高校财务管理信息化建设存在的问题
(一)财务管理信息化建设认识不到位
就传统的管理模式而言,其工作效率低下,工作方式陈旧,工作人员意识不足,导致了对财务信息化建设不到位。一方面,高校人员众多,运用传统的档案制管理,消耗大量的人力资源,增加工作人员的劳动量。另一方面,手工表格传输度慢且安全性无法保证。高校应当把财务信息化建设重视起来,对此进行针对性的研究,充分了解信息化的快捷、便利,并且大数据,信息化也是国家未来的发展方向。
(二)财务管理信息化制度不完善
我国高校在财务管理信息化建设方面,受许多因素的影响,比如偏远地区受当地经济发展水平发展的限制,办学条件“先天不足”,信息化难以得到发展。具体来说,没有具体的制度,系统的体系是达不到信息完整化,有效化的。虽然高校在计算机的教学运用和通讯方面都有不同的改善,但在财务管理信息化还存在很多问题,需要高校领导重视起来,针对性的解决问题,而不是置问题而不管,管理形式化,做表面文章。
(三)从业人员素质不高
我国高校财务人员在财务管理信息化方面存在诸多不足,主要表现在高校财务人员综合素质较低、计算机操作不熟练、不具备专业化的知识(会计学、经济学、管理学)以及财务人员没有很好的行动能力。最新调查显示,财务从业人员年龄呈偏大趋势,这也使得掌握信息技术与财务技术兼备的人才少之又少。所以财务人员在‘软件硬件’方面存在的问题较多,高校财务管理信息化才被搁浅。
(四)网络安全存在隐患,防范措施不到位
校园网络的安全性得不到保证,经常会受到外网的侵袭,网络瘫痪也是家常便饭,甚至会把学校职工、学生个人信息、学校重要发展战略以及内部重要机密泄漏。虽然学校会对比较重要的信息进行加密处理,但是安全隐患还是存在比较大的问题。学校领导对校园网安全不够重视,没有针对性的研究并且提出解决办法,这也使得财务共享、网络化办公、共享服务得不到改善。所以财务网络才会孤立存在于校园网中得不到发展,接收不到政府内部信息,校园部门信息。
二、高校财务信息化建设的对策
(一)明确信息化认识
为了高校财务管理工作的正常运行,必须在财务系统和财务人员自身解决问题。财务系统作为硬件措施,应该实现建立完整的信息化系统,信息化效率首先得以保证,能够完全的独立运行实现数据共享,独具财务安全存在的各种隐患。财务人员作为财务管理中的重要组成,工作模式要实现规范化,工作管理要科学化,工作流程科学化,为校园实现信息化和自身的发展做出改变,充分适应这个信息化、多元化、大数据的时代。
(二)完善高校财务信息管理制度
为了财务管理工作的顺利进行,要对财务管理部门制定合理的管理制度,财务管理人员制定相应的管理体系。财务管理人员人员配备合理、工作流程完善、岗位职责明确保证按照财务管理制度进行。对财务管理人员进行严格的考核制度,让其明白各自所处的岗位的工作内容和职责所在,对不服从管理,不遵守制度,不自觉学习的相关的人员进行淘汰制度,把财务人员薪资组成进行细化,有奖励也有惩罚根据财务信息管理制度员工条例进行。
(三)强化财务人才的培养
为了财务管理工作的快速发展,要对财务人员方面做出改变。打破传统的工作模式,在工作内容和方法等方面进行创新。高校可以采取‘走进来,走出去’的措施,‘走进来’是让外面更加专业的财务管理人才进入高校,一方面,加强了财务管理的专业性,另一方面,让学校原有财务人员有了危机意识。‘走出去’是让学校内部财务管理人员学习财务管理信息化知识,激发财务人员的学习积极性,为其灌注‘优胜劣汰’的思想概念,为学习提供良好平台和合适的学习机会,不定期下发财务管理方面知识并进行考核,下载财务管理类软件,组织财务管理人员聚会,创造交流机会。鼓励财务人员勇于创新学习新的知识,要“学到老,活到老”顺应当前信息化、数据化的发展趋势。
(四)完善财务管理网络安全系统
为了财务管理工作安全性有所保障,首先对财务管理系统进行建立相关制度,设置专人管理,定期检查维修,规范化使用,为了财务管理信息的安全性更高,避免外部系统的攻击和安网的侵袭,对财务登录系统进行加密,和不定期修改密码 ,对网络危险,安装杀毒和清除系统,安排指定人员,每天进行护理并做好记录,领导不定期抽查,杜绝财务管理信息化隐患。
三、結语
总的来说,高校财务管理信息化的发展和推动中,依然存在诸多问题,像财务管理认识不到位,财务管理制度不够完善,从业人员素质不高等。为了财务管理得以进一步发展必须明确信息化认识、完善高校财务信息管理制度、强化财务人才的培养,为实现高校信息化发展共同努力。(作者单位:苏州卫生职业技术学院)
一、高校财务管理信息化建设存在的问题
(一)财务管理信息化建设认识不到位
就传统的管理模式而言,其工作效率低下,工作方式陈旧,工作人员意识不足,导致了对财务信息化建设不到位。一方面,高校人员众多,运用传统的档案制管理,消耗大量的人力资源,增加工作人员的劳动量。另一方面,手工表格传输度慢且安全性无法保证。高校应当把财务信息化建设重视起来,对此进行针对性的研究,充分了解信息化的快捷、便利,并且大数据,信息化也是国家未来的发展方向。
(二)财务管理信息化制度不完善
我国高校在财务管理信息化建设方面,受许多因素的影响,比如偏远地区受当地经济发展水平发展的限制,办学条件“先天不足”,信息化难以得到发展。具体来说,没有具体的制度,系统的体系是达不到信息完整化,有效化的。虽然高校在计算机的教学运用和通讯方面都有不同的改善,但在财务管理信息化还存在很多问题,需要高校领导重视起来,针对性的解决问题,而不是置问题而不管,管理形式化,做表面文章。
(三)从业人员素质不高
我国高校财务人员在财务管理信息化方面存在诸多不足,主要表现在高校财务人员综合素质较低、计算机操作不熟练、不具备专业化的知识(会计学、经济学、管理学)以及财务人员没有很好的行动能力。最新调查显示,财务从业人员年龄呈偏大趋势,这也使得掌握信息技术与财务技术兼备的人才少之又少。所以财务人员在‘软件硬件’方面存在的问题较多,高校财务管理信息化才被搁浅。
(四)网络安全存在隐患,防范措施不到位
校园网络的安全性得不到保证,经常会受到外网的侵袭,网络瘫痪也是家常便饭,甚至会把学校职工、学生个人信息、学校重要发展战略以及内部重要机密泄漏。虽然学校会对比较重要的信息进行加密处理,但是安全隐患还是存在比较大的问题。学校领导对校园网安全不够重视,没有针对性的研究并且提出解决办法,这也使得财务共享、网络化办公、共享服务得不到改善。所以财务网络才会孤立存在于校园网中得不到发展,接收不到政府内部信息,校园部门信息。
二、高校财务信息化建设的对策
(一)明确信息化认识
为了高校财务管理工作的正常运行,必须在财务系统和财务人员自身解决问题。财务系统作为硬件措施,应该实现建立完整的信息化系统,信息化效率首先得以保证,能够完全的独立运行实现数据共享,独具财务安全存在的各种隐患。财务人员作为财务管理中的重要组成,工作模式要实现规范化,工作管理要科学化,工作流程科学化,为校园实现信息化和自身的发展做出改变,充分适应这个信息化、多元化、大数据的时代。
(二)完善高校财务信息管理制度
为了财务管理工作的顺利进行,要对财务管理部门制定合理的管理制度,财务管理人员制定相应的管理体系。财务管理人员人员配备合理、工作流程完善、岗位职责明确保证按照财务管理制度进行。对财务管理人员进行严格的考核制度,让其明白各自所处的岗位的工作内容和职责所在,对不服从管理,不遵守制度,不自觉学习的相关的人员进行淘汰制度,把财务人员薪资组成进行细化,有奖励也有惩罚根据财务信息管理制度员工条例进行。
(三)强化财务人才的培养
为了财务管理工作的快速发展,要对财务人员方面做出改变。打破传统的工作模式,在工作内容和方法等方面进行创新。高校可以采取‘走进来,走出去’的措施,‘走进来’是让外面更加专业的财务管理人才进入高校,一方面,加强了财务管理的专业性,另一方面,让学校原有财务人员有了危机意识。‘走出去’是让学校内部财务管理人员学习财务管理信息化知识,激发财务人员的学习积极性,为其灌注‘优胜劣汰’的思想概念,为学习提供良好平台和合适的学习机会,不定期下发财务管理方面知识并进行考核,下载财务管理类软件,组织财务管理人员聚会,创造交流机会。鼓励财务人员勇于创新学习新的知识,要“学到老,活到老”顺应当前信息化、数据化的发展趋势。
(四)完善财务管理网络安全系统
为了财务管理工作安全性有所保障,首先对财务管理系统进行建立相关制度,设置专人管理,定期检查维修,规范化使用,为了财务管理信息的安全性更高,避免外部系统的攻击和安网的侵袭,对财务登录系统进行加密,和不定期修改密码 ,对网络危险,安装杀毒和清除系统,安排指定人员,每天进行护理并做好记录,领导不定期抽查,杜绝财务管理信息化隐患。
三、結语
总的来说,高校财务管理信息化的发展和推动中,依然存在诸多问题,像财务管理认识不到位,财务管理制度不够完善,从业人员素质不高等。为了财务管理得以进一步发展必须明确信息化认识、完善高校财务信息管理制度、强化财务人才的培养,为实现高校信息化发展共同努力。(作者单位:苏州卫生职业技术学院)