智能时代企业财务管理展望

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  摘要:2016年围棋领域“人机大战”使人工智能这个词眼深入人心,围棋高手李世石以1:4的成绩完败给人工智能的代表“阿尔法狗”,由此人工智能的概念深入人心。随着技术的快速发展和智能时代的到来,企业传统的财务管理面临许多挑战与机遇,企业财务管理需要不断创新和变革,才能保证企业经营管理效率的提升,才不会被这个以“信息技术为王”的时代所抛弃。本文以智能时代为大背景,进行企业财务管理的展望。
  关键词:智能时代;创新;企业财务管理;展望
  一、关于智能时代的概念和特点
  随着信息技术的快速发展,人类由电力时代迈入智能化时代,智能时代最重要的3个要素便是:互联网、大数据和云计算。马云曾经说过:“智能世界不是单项的先进技术促成,而是基于互联网、大数据、云计算技术运用而构建起的系统。”庞大复杂的数据基于互联网联通起来,再加上强大的计算分析能力,从海量信息中挖掘到具有价值的信息,帮助企业更加科学高效地做出决策。由此可见,智能时代对企业经营管理提出了更高的技术要求。
  二、智能时代企业财务管理面临的挑战与机遇
  智能时代最显著的特点就是大数据技术的运用,大数据技术对于企业的管理理念和管理模式提出了新的要求。
  (一)智能时代企业财务管理面临的挑战
  1、增加了企业财务管理的技术难度
  在大数据时代,企业将通过更多的渠道获取规模庞大、种类繁多的数据信息,如何从海量的信息中筛选出对企业良好发展最有价值的信息,这就需要企业不断创新信息加工处理技术、完善内部组织结构和变革信息技术,才能适应智能化时代的技术发展。
  2、要求企业更好地保障财务信息的安全性
  智能化时代企业获取数据渠道的多种多样,信息共享水平的提升,企业内部财务管理系统的自动化、信息化和智能化发展,这些都使企业财务信息的安全性无法得到保障,同时也增加了企业信息维护的难度。
  (二)智能时代企业财务管理面临的机遇
  1、企业财务数据的获取和处理效率得到提升
  大数据时代企业获取的数据不仅仅表现为规模庞大,更重要的是能运用云计算分析处理数据,从而快速挖掘出含金量高的决策信息,对于结构化和非结构化信息的分析,极大提高了企业决策信息的客观性和科学性。
  2、大数据技术提高了企业风险管控能力
  大数据背景下,企业利用大数据技术可以对信息进行动态地监测,不仅可以增强内部预算管理水平,也可以帮助企业认识外部的财务风险,从而提升企业整体的风险管控能力。
  三、智能时代企业财务管理的创新
  在智能时代,企业财务管理的创新可以通过以下方式来实施:企业需要创新财务管理的理念和模式,培养大数据意识,基于大数据技术逐步改进现有的管理体制,增强企业的市场竞争力;企业需要创新内部的组织结构,通过设立财务数据分析部门,引入专业人员来管理和分析企业的数据,同时加强各部门的交流合作;企业构建财务管理智能系统,可以有效地将商业智能与财务管理活动相结合,利用数据分析处理技术对企业的财务活动进行分析和预测,达到为管理层提供决策信息的目的;企业财务人才队伍的建设,由于大数据技术的先进性和复杂性,传统的财会人员已经无法满足企业对数据高效处理的要求,企业对于业务能力强和信息化素质高的复合型人才有很大的需求。
  四、智能时代企业财务管理展望
  技术的创新不断推动企业财务管理的变革,目前已经有不少企业将人工智能引入企业,例如德勤使用人工智能处理凭证和财务报表的生成等,大大解放了财会人员,提高了工作的精准性和效率。随着智能化的推进,未来企业财务管理会更多地运用大数据技术开展数据分析和管理分析工作。下面,笔者以智能时代为大背景,进行企业财务管理的展望。
  (一)运用大数据和财务云趋势
  在信息爆炸的时代,任何大公司都不缺乏獲取海量数据的途径,但是缺失对大数据加工处理后获得有价值信息的能力,因此财务部门应该逐步培养大数据意识,提高大数据技术的运用和数据的分析处理能力。企业的财务系统在未来将更多地运用云服务,即无需自行购买和维护财务系统软件,只需要通过软件厂商提供的云端就可以运用最新版的核算软件来完成企业的财务需求。这会大大提升企业的工作效率和降低企业购买和维护升级信息系统的成本。
  (二)财务智能化
  在智能时代,一定少不了对人工智能的关注。财务机器人越来越多地进入企业,代替了会计人员很多重复和机械化的工作,大大提高企业核算的精准度和效率。目前很多IT行业开始研究开发财务机器人,随着技术发展的成熟,财务智能化必定是大势所趋。电算化实现了财务核算的自动化,可以在短期内提升企业的价值,但企业想要在竞争日益剧烈的市场上处于不败地位,需要将人工智能嵌入企业财务系统,实现长远的发展。
  (三)建设财务共享服务中心
  传统企业财务管理的智能强调财务控制,财务共享服务中心的建立,使得企业的财务管理由管控型向“管控+服务”转型。财务共享服务是一种新型的财务管理理念,可以使得大型企业各分公司在财务共享服务中心统一进行会计核算和报告,从而降低运作的成本和实现规模效益。
  (四)推进企业业财融合
  近几年,财务领域流行“业财融合”这个概念。业财融合的核心理念是指企业的财务部门不仅要对企业业务进行管控,也要对企业业务部门提供服务,财务人员的工作不再是进行事后的核算与监督,而是转向对业务的事前预测,帮助企业实现资源的有效配置。推进企业业财融合,是企业真正建立管理会计的前提。
  (五)财务核算向管理会计转型
  在智能化时代,一些重复简单的会计核算完全可以由人工智能来完成,并且比会计人员做得高效快速。传统的财务会计注重时候核算,已经不能满足智能化时代企业财务管理的要求,而管理会计可以将过去、现在和未来有机地结合起来,为控制现在和筹划未来做基础,是企业战略、业务、财务融合最有效的工具。未来企业的财务管理必定需要更多的管理会计人员参与,传统财会人员的比例将会降低。
  参考文献:
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