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摘 要:随着网络技术的飞速发展,局域网、互联网的应用已经成为普遍现象,在提高办公自动化和工作效率的同时,也给企业秘密、国家信息安全带来不可估量的危险。本文对新时期如何做好企业涉密人员保密工作进行了探讨。
关键词:新时期 企业涉密人员 保密工作
保密工作是一项政治性、政策性很强的工作,关乎企业发展、国家安危,历来是党和国家的一项重要工作。随着网络技术的飞速发展,办公自动化提高的同时,也给信息安全带来了潜在的危险。随着我国经济、军事实力和国际地位的不断提高,我国已成为国际上各种情报窃密活动的重要目标。由于保密意识的淡泊以及金钱的诱惑,近几年失泄密事件时有发生,给企事业和国家安全带来了不可估量的损失。作为企业涉密人员,接触和掌握着企业大量的重要信息和资料,如何保守企业和国家秘密,避免失密泄密事件的发生,我将谈谈几点个人看法。
一、加强涉密人员保密工作的领导,落实保密工作责任制
保密工作贯穿于各行各业,涉及到众多领域的各个方面,而涉密人员遍布于企业的核心岗位,有些重点岗位人员往往接触并掌握着企业大量的秘密信息与资料。那么,对企业涉密人员保密工作的领导就显得尤为重要,要健全保密管理体系,建立保密工作领导机构,落实保密工作责任制。要求企业涉密人员要结合思想和工作实际,对照检查保密意识、保密工作责任制和责任追究制落实情况。说到底要做好保密工作就是要管好人,所谓责任就是谁涉密谁负责,保密跟着业务走,责任跟着主体走。
二、强化保密工作防范意识,避免过失泄密
随着信息化进程的不断加快,涉密人员、涉密活动、涉密载体等不断发生新的改变,使保密管理的对象、领域、方式和环境发生了深刻变化,保守企业和国家秘密的难度加大,泄密渠道增多,保密工作在观念、制度、手段等方面与形势任务不相适应的问题日益突出。在这一大背景下,要求企业涉密人员要加强保密工作防范意识,工作中要时刻提高警惕,不能因为现在是和平年代,就放松保密工作。
在日常工作中,计算机被广泛应用,其中存在的泄密问题也是有目共睹的。特别是我国现阶段,计算机和网络关键部分的核心技术还要依靠进口,因此存在很大的安全隐患。技术大国有能力在我们不知道的情况下,在我们进口的网络设备上安装监听程序,或通过计算机软件中植入木马程序等手段,窃取我们在网络上传输的秘密信息。近几年因网络传输文件而失泄密事件时有发生,当然不排除过失泄密这种可能。然而我们的工作又离不开计算机和网络,因此,信息安全问题就成了一个亟待解决的大问题,这种形势给每一位涉密人员提出了更高的要求,要求涉密人员要高度重视秘密信息传输的渠道,保证传输介质的绝对安全,杜绝在互联网或局域网上传输秘密信息。
同样,手机的广泛应用也给企业和国家信息安全带来了巨大的隐患。手机在方便人们上网、联络的同时也给不法者窃密有了可乘之机,然而生活中又有多少使用手机的人并不了解这些,作为企业涉密人员,尤其是领导者要慎用手机,提高安全保密意识,严禁使用手机传递涉密信息,避免过失泄密,甚至是过失犯罪。
三、严格遵守保密制度,排除侥幸心理
保密工作有法可依,违法必依。遵守保密法规制度是涉密人员的政治素質和职业道德要求,也是涉密人员必须履行的义务和应尽的责任。一是要了解本职工作和与本职工作密切相关的业务工作中哪些事项是属于企业或国家秘密事项,该事项属何种密级及其保密期限;二是要认真学习和熟练掌握保密法规。执法的前提是懂法,懂法的基础是学法。涉密人员要模范执行保密法规,就必须认真学习各项保密法律、法规和保密制度;三是要做到严格依法办事,依法管理企业和国家秘密。任何法规如果不能得到认真贯彻执行,就会成为一纸空文,任何人如果不遵守和执行法律规定造成严重后果,都要承担法律责任。近些年,国外敌对势力常组织一些特工对我掌握重要经济、军事等情报的涉密人员进行策反,在金钱的诱惑下有很多人怀着侥幸心理为其提供大量企业及国家秘密资料,给国家经济建设和军事发展带来了巨大损失,然而近几年我们国家高度重视国家安全,在反窃密技术方面有了很大进展,怀有侥幸心理的不法分子终将受到法律制裁;四是要自觉地接受保密监督。企业涉密人员,一定要自觉地将自己置于有效的法律监督之中,接受本单位保密组织和保密部门的检查监督,不得隐瞒自己在保守国家秘密工作中的失误,更不得隐瞒自己违反保密法规制度所造成的泄密事故。
四、加强保密资料的安全管理
企业涉密人员掌握着大量企业及国家秘密,保密资料的安全管理尤为重要。首先要做好保密资料登记工作,登记要详实、准确,根据保密规定,保密资料不准在计算机设备中记录,要手工操作,以免被不法分子窃取;二是要专人管理,保密资料谁掌管谁负责,不得转借他人,他人如需借用的要严格履行借阅手续,手续留存以备查证;三是要使用专门的工具保存秘密资料,保密资料切不可随处乱放,机密级及以上的文件资料要放在保密柜中,秘密级的文件资料要放在有锁的文件柜中,以保证资料的安全保管;四是要做好保密资料借阅的监督工作,保密资料在借阅的过程中保管人员要做到全程监控,不得转手他人,以免失密泄密;五是做好保密资料的销毁工作,保密资料具有时效性,对于到期需要销毁的密件,应当及时销毁。文件销毁要遵循销毁流程,要在指定地点,并有监销人存在的条件下才可以销毁保密资料,切不可随便扔掉、送到造纸厂或收费站卖掉,这样很容易由于疏忽而造成失泄密事件的发生。
五、做好保密教育培训工作,提高涉密人员素质
保密工作是一项专门业务,从过去传统的保密工作,到今天高技术条件下的信息安全保密,都有一整套系统的工作方法。因此,对于保密基础知识、保密法、信息安全等业务知识的学习,应成为每一名涉密人员的重要任务,这就要求企业要加强涉密人员的培训工作。涉密人员保密教育培训是国有企业保密工作中主要内容之一,是国有企业做好保密工作的前提和保障,良好的保密教育培训可以提高国有企业广大领导干部和职工群众的保密素质,规范员工行为,杜绝违章违纪,指导单位开展日常保密工作。
对于企业涉密人员的保密教育培训要突出重点,分层级管理。一是加强领导干部的保密教育培训。重点是加强自身认知在保密工作中的地位和本职岗位职责,增加其做好保密工作的责任感和使命感,帮助理清做好保密工作的具体方法和思路,协助培养保密工作的驾驭和指挥能力,提升保密工作管理水平;二是专兼职保密工作人员的教育培训。重点是丰富他们的教育培训内容,确保掌握第一手的保密法规和信息安全知识,将常规保密知识培训和专业培训相结合,不断提高保密业务素质,做到专业干部保密化,保密干部专业化;三是重要岗位涉密人员和保密要害部门部位涉密人员的教育培训。可以采取集中和分散培训相结合的方式,应紧密结合业务工作,认清本职岗位应履行的保密职责,提高做好保密工作的执行力度,熟悉与业务工作紧密结合所涉及到的各项保密管理、技术防范措施要求和保密审查审批流程;四是新进入涉密岗位人员的教育培训。涉密人员频繁变动和流动是当今保密工作面临的一大难题,员工进入涉密岗位前应重点开展诸如保密形势、单位保密事项和保密规章制度等的教育培训内容,增强其保密防范意识。
综上所述,新时期的保密工作形势日益严峻,新的窃密手段给保密工作带来了新的挑战,做好企业涉密人员的保密工作是一项长期的任务,要求我们结合企业工作实际,不断研究新情况,解决新问题,努力提高企业涉密人员的整体水平,为维护国家的安全,推动企业的科学发展,更好地发挥服务和保障作用。
关键词:新时期 企业涉密人员 保密工作
保密工作是一项政治性、政策性很强的工作,关乎企业发展、国家安危,历来是党和国家的一项重要工作。随着网络技术的飞速发展,办公自动化提高的同时,也给信息安全带来了潜在的危险。随着我国经济、军事实力和国际地位的不断提高,我国已成为国际上各种情报窃密活动的重要目标。由于保密意识的淡泊以及金钱的诱惑,近几年失泄密事件时有发生,给企事业和国家安全带来了不可估量的损失。作为企业涉密人员,接触和掌握着企业大量的重要信息和资料,如何保守企业和国家秘密,避免失密泄密事件的发生,我将谈谈几点个人看法。
一、加强涉密人员保密工作的领导,落实保密工作责任制
保密工作贯穿于各行各业,涉及到众多领域的各个方面,而涉密人员遍布于企业的核心岗位,有些重点岗位人员往往接触并掌握着企业大量的秘密信息与资料。那么,对企业涉密人员保密工作的领导就显得尤为重要,要健全保密管理体系,建立保密工作领导机构,落实保密工作责任制。要求企业涉密人员要结合思想和工作实际,对照检查保密意识、保密工作责任制和责任追究制落实情况。说到底要做好保密工作就是要管好人,所谓责任就是谁涉密谁负责,保密跟着业务走,责任跟着主体走。
二、强化保密工作防范意识,避免过失泄密
随着信息化进程的不断加快,涉密人员、涉密活动、涉密载体等不断发生新的改变,使保密管理的对象、领域、方式和环境发生了深刻变化,保守企业和国家秘密的难度加大,泄密渠道增多,保密工作在观念、制度、手段等方面与形势任务不相适应的问题日益突出。在这一大背景下,要求企业涉密人员要加强保密工作防范意识,工作中要时刻提高警惕,不能因为现在是和平年代,就放松保密工作。
在日常工作中,计算机被广泛应用,其中存在的泄密问题也是有目共睹的。特别是我国现阶段,计算机和网络关键部分的核心技术还要依靠进口,因此存在很大的安全隐患。技术大国有能力在我们不知道的情况下,在我们进口的网络设备上安装监听程序,或通过计算机软件中植入木马程序等手段,窃取我们在网络上传输的秘密信息。近几年因网络传输文件而失泄密事件时有发生,当然不排除过失泄密这种可能。然而我们的工作又离不开计算机和网络,因此,信息安全问题就成了一个亟待解决的大问题,这种形势给每一位涉密人员提出了更高的要求,要求涉密人员要高度重视秘密信息传输的渠道,保证传输介质的绝对安全,杜绝在互联网或局域网上传输秘密信息。
同样,手机的广泛应用也给企业和国家信息安全带来了巨大的隐患。手机在方便人们上网、联络的同时也给不法者窃密有了可乘之机,然而生活中又有多少使用手机的人并不了解这些,作为企业涉密人员,尤其是领导者要慎用手机,提高安全保密意识,严禁使用手机传递涉密信息,避免过失泄密,甚至是过失犯罪。
三、严格遵守保密制度,排除侥幸心理
保密工作有法可依,违法必依。遵守保密法规制度是涉密人员的政治素質和职业道德要求,也是涉密人员必须履行的义务和应尽的责任。一是要了解本职工作和与本职工作密切相关的业务工作中哪些事项是属于企业或国家秘密事项,该事项属何种密级及其保密期限;二是要认真学习和熟练掌握保密法规。执法的前提是懂法,懂法的基础是学法。涉密人员要模范执行保密法规,就必须认真学习各项保密法律、法规和保密制度;三是要做到严格依法办事,依法管理企业和国家秘密。任何法规如果不能得到认真贯彻执行,就会成为一纸空文,任何人如果不遵守和执行法律规定造成严重后果,都要承担法律责任。近些年,国外敌对势力常组织一些特工对我掌握重要经济、军事等情报的涉密人员进行策反,在金钱的诱惑下有很多人怀着侥幸心理为其提供大量企业及国家秘密资料,给国家经济建设和军事发展带来了巨大损失,然而近几年我们国家高度重视国家安全,在反窃密技术方面有了很大进展,怀有侥幸心理的不法分子终将受到法律制裁;四是要自觉地接受保密监督。企业涉密人员,一定要自觉地将自己置于有效的法律监督之中,接受本单位保密组织和保密部门的检查监督,不得隐瞒自己在保守国家秘密工作中的失误,更不得隐瞒自己违反保密法规制度所造成的泄密事故。
四、加强保密资料的安全管理
企业涉密人员掌握着大量企业及国家秘密,保密资料的安全管理尤为重要。首先要做好保密资料登记工作,登记要详实、准确,根据保密规定,保密资料不准在计算机设备中记录,要手工操作,以免被不法分子窃取;二是要专人管理,保密资料谁掌管谁负责,不得转借他人,他人如需借用的要严格履行借阅手续,手续留存以备查证;三是要使用专门的工具保存秘密资料,保密资料切不可随处乱放,机密级及以上的文件资料要放在保密柜中,秘密级的文件资料要放在有锁的文件柜中,以保证资料的安全保管;四是要做好保密资料借阅的监督工作,保密资料在借阅的过程中保管人员要做到全程监控,不得转手他人,以免失密泄密;五是做好保密资料的销毁工作,保密资料具有时效性,对于到期需要销毁的密件,应当及时销毁。文件销毁要遵循销毁流程,要在指定地点,并有监销人存在的条件下才可以销毁保密资料,切不可随便扔掉、送到造纸厂或收费站卖掉,这样很容易由于疏忽而造成失泄密事件的发生。
五、做好保密教育培训工作,提高涉密人员素质
保密工作是一项专门业务,从过去传统的保密工作,到今天高技术条件下的信息安全保密,都有一整套系统的工作方法。因此,对于保密基础知识、保密法、信息安全等业务知识的学习,应成为每一名涉密人员的重要任务,这就要求企业要加强涉密人员的培训工作。涉密人员保密教育培训是国有企业保密工作中主要内容之一,是国有企业做好保密工作的前提和保障,良好的保密教育培训可以提高国有企业广大领导干部和职工群众的保密素质,规范员工行为,杜绝违章违纪,指导单位开展日常保密工作。
对于企业涉密人员的保密教育培训要突出重点,分层级管理。一是加强领导干部的保密教育培训。重点是加强自身认知在保密工作中的地位和本职岗位职责,增加其做好保密工作的责任感和使命感,帮助理清做好保密工作的具体方法和思路,协助培养保密工作的驾驭和指挥能力,提升保密工作管理水平;二是专兼职保密工作人员的教育培训。重点是丰富他们的教育培训内容,确保掌握第一手的保密法规和信息安全知识,将常规保密知识培训和专业培训相结合,不断提高保密业务素质,做到专业干部保密化,保密干部专业化;三是重要岗位涉密人员和保密要害部门部位涉密人员的教育培训。可以采取集中和分散培训相结合的方式,应紧密结合业务工作,认清本职岗位应履行的保密职责,提高做好保密工作的执行力度,熟悉与业务工作紧密结合所涉及到的各项保密管理、技术防范措施要求和保密审查审批流程;四是新进入涉密岗位人员的教育培训。涉密人员频繁变动和流动是当今保密工作面临的一大难题,员工进入涉密岗位前应重点开展诸如保密形势、单位保密事项和保密规章制度等的教育培训内容,增强其保密防范意识。
综上所述,新时期的保密工作形势日益严峻,新的窃密手段给保密工作带来了新的挑战,做好企业涉密人员的保密工作是一项长期的任务,要求我们结合企业工作实际,不断研究新情况,解决新问题,努力提高企业涉密人员的整体水平,为维护国家的安全,推动企业的科学发展,更好地发挥服务和保障作用。