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摘 要：随着我国经济建设水平的提高和计算机数字化网络的推广普及，许多关系到国计民生的重要领域，开始接受并应用数字化技术来改进旧有服务模式，这其中我国档案数字化建设，因为新旧管理模式的差别最大，所以进步也最多。本文从数字化技术的本质出发，结合我国档案数字化建设中的实际，对我国档案数字化建设实践与发展策略进行深入的研究和探讨。
关键词：档案；数字化；实践与策略
在当今这样一个信息技术高度发达的知识经济时代，档案作为一种原生的信息资源，对国家的社会经济活动具有重要作用，而随着我国经济建设水平的提高，档案信息数量正以一种前所未有的高速度进行增长，面对档案信息的巨大数量、高速增长和与日俱增的复杂程度，原有的档案信息管理机制已经不能满足当代档案信息管理的需要，利用数字化信息技术进行档案信息管理成为必然选择。
1档案数字化建设的必要性及意义
随着我国经济建设水平的发展，档案信息作为个人和社会之间联系的节点，作为各种原生资源的记录保存手段，对社会经济发展的巨大作用是毋庸置疑的，如此重要的关系到人民群众切身利益的信息管理机制，能够跟上时代的步伐能够运用最新的管理技术为用户服务具有重大意义。
2 档案数字化建设是信息时代发展的迫切要求
当下是计算机网络化时代，人们生活、工作中的大部分环节都要在网络上完成，可以说计算机信息网络的影响已经深入到人们生活的方方面面，深刻的影响着人们的生活习惯，改变着人们的生活方式，尤其是网络信息技术在现代办公领域的影响，自动办公水平逐渐提高，办公无纸化成为办公领域发展的必然趋势，数量众多的数字化档案信息，对传统的档案信息管理方式提出了挑战。
但是挑战和机遇往往是并存的，正是以此为契机，档案数字化逐渐被提上日程，因为档案管理机制必须从传统的档案实体管理，转向档案信息化管理，才能满足时代发展的需求。可以说档案数字化建设是信息时代发展的要求，数字化的档案管理机制较之传统的档案实体管理机制，有着无可比拟的先进性和时效性，数字化档案管理将分散在不同地域的实体档案，以数字化的形式进行统一存储、管理，并通过计算机网络的形式进行链接和实时传送，极大的提高了档案信息的利用率。
3 档案数字化建设是社会发展的实际需求
在当今社会信息大爆炸的形势下，档案信息由于自身的真实性和可靠新，越来越受到个人和社会的重视，当今社会企业和社会机构的决策者，在进行决策参考时要求参考的档案资料具有真实性、准确性和响应的时效性，具体操作人员在具体工作中对参考的档案信息资料要求具有快速、及时的特性，社会对档案信息资源的需求量不断增加，对档案信息服务的质量要求不断提高，传统的实体档案信息管理机制已经力不从心，进行档案信息数字化建设成为档案管理领域发展的必然选择，档案部门要尽快转变传统的管理机制，将数字化的档案服务模式引入到档案管理中来，简化档案调用程序、提高响应速度、创新服务模式，切实将档案数字化建设做到实处。
4 做好我国档案数字化建设的对策
4.1切实做好档案管理的基础工作
在档案管理过程中，档案的收集、审理和编码管理过程被称为是档案信息的基础工作，这一点是所有档案信息管理机制的基础。即使是数字化技术条件下的档案信息管理模式，終究也还是档案管理的一种模式，在档案最基础的收集过程中、在档案真实性的审理过程都还是需要端正态度，用科学谨慎的态度去进行的。
4.2在档案数字化建设的过程中要做到有所选择
在当数字化建设的过程中一定要考虑的就是相关的著作权问题，在实体档案领域相关文档作者的权利有所保障，但是面对当今社会信息传播途径的多样化，和档案信息数字化管理的新形势，如何保障文本档案作者的合法权益成为一个重要的问题，这就给档案数字化建设提出了要求，要求档案数字化系统在建立健全过程中，要有所选择，在数字化档案建设过程中要遵循相关的著作权法律，在数字化档案信息录入过程中，就要注意对拥有相关著作权的文档进行特殊标记，予以重点保护，只有在作者本人同意或者支付了相关的使用费用后才能允许用户调用，在档案数字化建设过程中做到有力有序。
4.3要正确处理好在数字化档案建设过程中的技术性问题
在数字化档案建设过程中，旧有的档案管理体制需要和当下最前沿的数字化管理技术相结合，这样一个新旧模式的结合必然会产生矛盾，其中最主要的就是档案馆本身资金水平和技术水平的落后，与最前沿的数字化管理技术对资金和技术水平的高要求之间的矛盾，档案馆作为一个事业单位其自身的财政收入并不高，无法支付数字化管理系统的费用，也无法提供数字化管理的人才队伍，所以这一问题的解决就一定要依靠第三方，数字管理服务企业就是这样的第三方企业，档案馆通过服务外包的形式与数字化管理服务企业合作，合作的方式有两种：一种是由档案馆管理档案信息、外包企业提供数字化信息服务，另一种是档案馆将档案信息和数字化服务体系的建设完全交给外包企业，这种外包形式称为全权外包。
档案馆基于自身的特性进行这样的服务外包形式，并没有错但是档案信息本身具有一定的特殊性，其中的内容需要严格的保密，一旦外泄会造成不小的风险，所以在数字化信息管理过程中，档案馆无论采取哪种服务外包形式，都一定要创新机制，加强对档案信息数字化管理的监管。
档案数字化建设是传统的实体档案管理模式，顺应社会发展的数字化趋势，对档案信息的存储、管理和传递进行数字化改进的一种新形式，档案数字化建设是顺应时代潮流的，是档案管理面向现代化、面向未来的管理方式。
参考资料：
[1]向立文. 档案数字化建设中若干问题的研究[D].湘潭大学，2004.
[2]沈晓容. 我国档案中介机构的现状与发展研究[D].福建师范大学，2012.
[3]陈铁汉. 社会转型期怀远县档案工作问题与对策研究[D].安徽大学，2013.
[4]黄琴. 云南民族文化强省建设背景下傣文贝叶历史档案发掘利用研究[D].云南大学，2012.
关键词：档案；数字化；实践与策略
在当今这样一个信息技术高度发达的知识经济时代，档案作为一种原生的信息资源，对国家的社会经济活动具有重要作用，而随着我国经济建设水平的提高，档案信息数量正以一种前所未有的高速度进行增长，面对档案信息的巨大数量、高速增长和与日俱增的复杂程度，原有的档案信息管理机制已经不能满足当代档案信息管理的需要，利用数字化信息技术进行档案信息管理成为必然选择。
1档案数字化建设的必要性及意义
随着我国经济建设水平的发展，档案信息作为个人和社会之间联系的节点，作为各种原生资源的记录保存手段，对社会经济发展的巨大作用是毋庸置疑的，如此重要的关系到人民群众切身利益的信息管理机制，能够跟上时代的步伐能够运用最新的管理技术为用户服务具有重大意义。
2 档案数字化建设是信息时代发展的迫切要求
当下是计算机网络化时代，人们生活、工作中的大部分环节都要在网络上完成，可以说计算机信息网络的影响已经深入到人们生活的方方面面，深刻的影响着人们的生活习惯，改变着人们的生活方式，尤其是网络信息技术在现代办公领域的影响，自动办公水平逐渐提高，办公无纸化成为办公领域发展的必然趋势，数量众多的数字化档案信息，对传统的档案信息管理方式提出了挑战。
但是挑战和机遇往往是并存的，正是以此为契机，档案数字化逐渐被提上日程，因为档案管理机制必须从传统的档案实体管理，转向档案信息化管理，才能满足时代发展的需求。可以说档案数字化建设是信息时代发展的要求，数字化的档案管理机制较之传统的档案实体管理机制，有着无可比拟的先进性和时效性，数字化档案管理将分散在不同地域的实体档案，以数字化的形式进行统一存储、管理，并通过计算机网络的形式进行链接和实时传送，极大的提高了档案信息的利用率。
3 档案数字化建设是社会发展的实际需求
在当今社会信息大爆炸的形势下，档案信息由于自身的真实性和可靠新，越来越受到个人和社会的重视，当今社会企业和社会机构的决策者，在进行决策参考时要求参考的档案资料具有真实性、准确性和响应的时效性，具体操作人员在具体工作中对参考的档案信息资料要求具有快速、及时的特性，社会对档案信息资源的需求量不断增加，对档案信息服务的质量要求不断提高，传统的实体档案信息管理机制已经力不从心，进行档案信息数字化建设成为档案管理领域发展的必然选择，档案部门要尽快转变传统的管理机制，将数字化的档案服务模式引入到档案管理中来，简化档案调用程序、提高响应速度、创新服务模式，切实将档案数字化建设做到实处。
4 做好我国档案数字化建设的对策
4.1切实做好档案管理的基础工作
在档案管理过程中，档案的收集、审理和编码管理过程被称为是档案信息的基础工作，这一点是所有档案信息管理机制的基础。即使是数字化技术条件下的档案信息管理模式，終究也还是档案管理的一种模式，在档案最基础的收集过程中、在档案真实性的审理过程都还是需要端正态度，用科学谨慎的态度去进行的。
4.2在档案数字化建设的过程中要做到有所选择
在当数字化建设的过程中一定要考虑的就是相关的著作权问题，在实体档案领域相关文档作者的权利有所保障，但是面对当今社会信息传播途径的多样化，和档案信息数字化管理的新形势，如何保障文本档案作者的合法权益成为一个重要的问题，这就给档案数字化建设提出了要求，要求档案数字化系统在建立健全过程中，要有所选择，在数字化档案建设过程中要遵循相关的著作权法律，在数字化档案信息录入过程中，就要注意对拥有相关著作权的文档进行特殊标记，予以重点保护，只有在作者本人同意或者支付了相关的使用费用后才能允许用户调用，在档案数字化建设过程中做到有力有序。
4.3要正确处理好在数字化档案建设过程中的技术性问题
在数字化档案建设过程中，旧有的档案管理体制需要和当下最前沿的数字化管理技术相结合，这样一个新旧模式的结合必然会产生矛盾，其中最主要的就是档案馆本身资金水平和技术水平的落后，与最前沿的数字化管理技术对资金和技术水平的高要求之间的矛盾，档案馆作为一个事业单位其自身的财政收入并不高，无法支付数字化管理系统的费用，也无法提供数字化管理的人才队伍，所以这一问题的解决就一定要依靠第三方，数字管理服务企业就是这样的第三方企业，档案馆通过服务外包的形式与数字化管理服务企业合作，合作的方式有两种：一种是由档案馆管理档案信息、外包企业提供数字化信息服务，另一种是档案馆将档案信息和数字化服务体系的建设完全交给外包企业，这种外包形式称为全权外包。
档案馆基于自身的特性进行这样的服务外包形式，并没有错但是档案信息本身具有一定的特殊性，其中的内容需要严格的保密，一旦外泄会造成不小的风险，所以在数字化信息管理过程中，档案馆无论采取哪种服务外包形式，都一定要创新机制，加强对档案信息数字化管理的监管。
档案数字化建设是传统的实体档案管理模式，顺应社会发展的数字化趋势，对档案信息的存储、管理和传递进行数字化改进的一种新形式，档案数字化建设是顺应时代潮流的，是档案管理面向现代化、面向未来的管理方式。
参考资料：
[1]向立文. 档案数字化建设中若干问题的研究[D].湘潭大学，2004.
[2]沈晓容. 我国档案中介机构的现状与发展研究[D].福建师范大学，2012.
[3]陈铁汉. 社会转型期怀远县档案工作问题与对策研究[D].安徽大学，2013.
[4]黄琴. 云南民族文化强省建设背景下傣文贝叶历史档案发掘利用研究[D].云南大学，2012.