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摘 要:物资采购管理是企业管理的重要组成部分,对保证企业生产建设和经营活动具有重要意义。通过控制采购成本的采购方案,有利于企业实现良好的经济效益,促进企业长远发展。
关键词:现代企业 物资采购 成本控制
随着社会主义市场经济的发展,在物资采购时,物资采购方在市场中占据主导地位,使现代企业在物资采购中占有一定优势。作为物资采购方需要对物资采购成本加以控制,使物资采购环节的资金流失减少到最少,实现企业良好的经济效益,促进现代企业长远发展。
一、现代企业物资采购中存在的问题
现代企业物资采购中存在诸多问题,影响了企业物资采购工作效率,制约了企业发展。首先,有很多企业虽然制定了物资采购制度,但是并未使该制度进一步完善,造成物资采购过程极为不规范,再加上诸多人为因素的影响,使企业的物资采购工作效率低下,严重影响企业经济效益的实现。其次,物资采购人员未制定完善的采购计划,很多采购人员在不完善的物资采购控制制度下,采取舍近求远的采购方式,在订货和定价方面,具有随意性,所采购的物资出现质次价高的现象,使企业物资采购成本剧增。再次,由于对物资供应商筛选不力,造成企业物资供应上的问题,供应商实力较低,增加了物资采购成本,再加上,物资供应来源分散,降低了企业平均购买力,此外,由于所采购的物资出现诸多问题,则使企业物资管理成本进一步增加。
二、现代企业物资采购优化方案
1.完善物资采购制度。企业产品最有竞争力的一项在于价格,在保证质量的前提下,价格低廉才会吸引消费者青睐,提高企业市场占有力和竞争力。因此寻找多种方式控制物资采购成本对企业的作用是不言而喻的。
首先,建立完善的物资采购会计控制制度,对企业物资采购活动加以规范,从而有效保证企业生产物资的正常供应,间接提高企业生产效率,对采购人员的行为从制度上加以约束,减少部门人员之间出现责任推卸和违法违规现象的发生。物资采购会计控制制度主要从物资采购的预算方案、授权权限、采购流程及方式、报价等方面进行审批规范,明确相关部门的责任义务,尤其是财务部门的行政审批权限进行有效监管。
其次,建立供应商准入制度,对于物资供应商,企业应通过对其进行声誉、资质、技术力量、财务状况、产品质量等方面的考核,建立供应商档案,经过对比各个供应商的档案,设定准入制度,对每一个与企业建立管理的供应商实行严格的审核后归档。物资采购必须抽取样品进行检测试验,检验合格后才可供应,同时需要供应商提供物资质量证书和检验合格证书。若供应物资质量出现问题,或数量不匹配时,对其进行警告处理,超过三次未能有效处理则取消供应资格,对供应商的物资进行全方位全程综合评价,并将评价结果予以存档。此外,建立供应商价格评价制度,通过有效的采购管理方法,提高采购效率,控制物资采购成本。
2.物资采购计划和供应商选择。编制物资采购计划主要是根据企业生产计划进行的,如所需物资的数量、种类、名称、规格、质量、供应期限、供应渠道及资金量等方面数据统计。做好企业生产物资的供需平衡,做好分期分段生产任务的物资消耗计划,加强企业生产与储存量的比例管理,根据往年生产消耗量计划好全年物资采购量。对物资按储存量进行统筹规划,保障企业生产所用物资按轻重缓急程度有条不紊的供应。按照采购数量=消耗量-库存量-期货量的等式进行采购计划编制,尽量避免物资的重复采购和盲目采购现象发生,从而有效节省企业资金。
制定好物资采购计划后,应对供应商的物资质量进行对比,在质量相同的情况下对价格进行比较,通过对不同供应商的比较,实行“货比三家”方针,从中选择出质量优、服务好、价格公道的供应商进行定点、合同采购。这样不仅能够极大减少运输成本,保证企业正常生产,还能建立长期合作关系,有利于获得购销优惠政策,并在企业资金周转困难时期有可通融余地,减少企业因此带来的违约损失。在对供应商进行挑选时,还应注意尽量避免过多中间商的参与,尤其是订单数量较大的物资供应,更应直接与生产厂家进行合同的签订。
3.建立物资价格管理系统。首先,加强市场信息调查,由于物资价格变化周期具有不确定性,影响因素较多,因而采购人员需要详细掌握相关影响因素,记录在物资价格系统中,并根据相关行业政策变化在物资价格上涨前进行物资采购,减少因物资价格上涨而带来的成本上涨。只有全面了解市场行情变化和供求关系,才能有效避免物资价格变化引起的成本浮动,保证企业生产物资的供应充足。其次,提高采购成本预算,企业在采购前应对全年采购计划进行制定,合理规划采购资金,避免企业资金流转失误。通过对采购成本进行预算,科学估计采购成本,能随时对采购资金进行监控,有效控制资金的使用额度,形成资金利用的理性规划。再次,保证供应渠道畅通,企业经营信用是企业生存的根本,采购中拖欠供应商货款将会降低其对企业信赖度,使得其因货款周期的延长而提高物资价格,导致企业采购成本上涨,形成采购的恶性循环。市场关系瞬息万变,前一刻是买方市场,后一秒就有可能是卖方市场,因此企业必须要保持良好信用,避免对供应商的货款拖欠行为,通过及时付款,稳定与供应商的合作关系,如此在降低采购成本的基础上,强化自身企业信用,树立良好企业形象,保证供应渠道的畅通。
三、结语
在企业物资采购过程中,通过控制采购成本对企业实现经济效益具有重要意义,是增加企业经济效益的直接途径。现代企业物资采购模式中具有诸多缺陷,通过多种方式对其进行优化,全方位降低物资采购成本,将为企业创作更多的经济效益。
参考文献:
[1]刘晋华,霍德宏,王建华.关于煤炭企业物资采购管理的几点思考[J].科技情报开发与经济. 2010(12):108-109.
[2]吴爱民,江健凡,许火之.企业物资采购中存在的风险及其防范措施[J].铜业工程. 2011(03):201-202.
[3]曹北光.浅谈新形势下如何加强煤炭企业物资采购管理[J].现代经济信息. 2010(17):172-173.
[4]鲜奇飚,张冠忠,王战琦,黄仕林. 物料管理中存在的问题及解决措施探讨[J].中国集体经济. 2012(10):228-231.
关键词:现代企业 物资采购 成本控制
随着社会主义市场经济的发展,在物资采购时,物资采购方在市场中占据主导地位,使现代企业在物资采购中占有一定优势。作为物资采购方需要对物资采购成本加以控制,使物资采购环节的资金流失减少到最少,实现企业良好的经济效益,促进现代企业长远发展。
一、现代企业物资采购中存在的问题
现代企业物资采购中存在诸多问题,影响了企业物资采购工作效率,制约了企业发展。首先,有很多企业虽然制定了物资采购制度,但是并未使该制度进一步完善,造成物资采购过程极为不规范,再加上诸多人为因素的影响,使企业的物资采购工作效率低下,严重影响企业经济效益的实现。其次,物资采购人员未制定完善的采购计划,很多采购人员在不完善的物资采购控制制度下,采取舍近求远的采购方式,在订货和定价方面,具有随意性,所采购的物资出现质次价高的现象,使企业物资采购成本剧增。再次,由于对物资供应商筛选不力,造成企业物资供应上的问题,供应商实力较低,增加了物资采购成本,再加上,物资供应来源分散,降低了企业平均购买力,此外,由于所采购的物资出现诸多问题,则使企业物资管理成本进一步增加。
二、现代企业物资采购优化方案
1.完善物资采购制度。企业产品最有竞争力的一项在于价格,在保证质量的前提下,价格低廉才会吸引消费者青睐,提高企业市场占有力和竞争力。因此寻找多种方式控制物资采购成本对企业的作用是不言而喻的。
首先,建立完善的物资采购会计控制制度,对企业物资采购活动加以规范,从而有效保证企业生产物资的正常供应,间接提高企业生产效率,对采购人员的行为从制度上加以约束,减少部门人员之间出现责任推卸和违法违规现象的发生。物资采购会计控制制度主要从物资采购的预算方案、授权权限、采购流程及方式、报价等方面进行审批规范,明确相关部门的责任义务,尤其是财务部门的行政审批权限进行有效监管。
其次,建立供应商准入制度,对于物资供应商,企业应通过对其进行声誉、资质、技术力量、财务状况、产品质量等方面的考核,建立供应商档案,经过对比各个供应商的档案,设定准入制度,对每一个与企业建立管理的供应商实行严格的审核后归档。物资采购必须抽取样品进行检测试验,检验合格后才可供应,同时需要供应商提供物资质量证书和检验合格证书。若供应物资质量出现问题,或数量不匹配时,对其进行警告处理,超过三次未能有效处理则取消供应资格,对供应商的物资进行全方位全程综合评价,并将评价结果予以存档。此外,建立供应商价格评价制度,通过有效的采购管理方法,提高采购效率,控制物资采购成本。
2.物资采购计划和供应商选择。编制物资采购计划主要是根据企业生产计划进行的,如所需物资的数量、种类、名称、规格、质量、供应期限、供应渠道及资金量等方面数据统计。做好企业生产物资的供需平衡,做好分期分段生产任务的物资消耗计划,加强企业生产与储存量的比例管理,根据往年生产消耗量计划好全年物资采购量。对物资按储存量进行统筹规划,保障企业生产所用物资按轻重缓急程度有条不紊的供应。按照采购数量=消耗量-库存量-期货量的等式进行采购计划编制,尽量避免物资的重复采购和盲目采购现象发生,从而有效节省企业资金。
制定好物资采购计划后,应对供应商的物资质量进行对比,在质量相同的情况下对价格进行比较,通过对不同供应商的比较,实行“货比三家”方针,从中选择出质量优、服务好、价格公道的供应商进行定点、合同采购。这样不仅能够极大减少运输成本,保证企业正常生产,还能建立长期合作关系,有利于获得购销优惠政策,并在企业资金周转困难时期有可通融余地,减少企业因此带来的违约损失。在对供应商进行挑选时,还应注意尽量避免过多中间商的参与,尤其是订单数量较大的物资供应,更应直接与生产厂家进行合同的签订。
3.建立物资价格管理系统。首先,加强市场信息调查,由于物资价格变化周期具有不确定性,影响因素较多,因而采购人员需要详细掌握相关影响因素,记录在物资价格系统中,并根据相关行业政策变化在物资价格上涨前进行物资采购,减少因物资价格上涨而带来的成本上涨。只有全面了解市场行情变化和供求关系,才能有效避免物资价格变化引起的成本浮动,保证企业生产物资的供应充足。其次,提高采购成本预算,企业在采购前应对全年采购计划进行制定,合理规划采购资金,避免企业资金流转失误。通过对采购成本进行预算,科学估计采购成本,能随时对采购资金进行监控,有效控制资金的使用额度,形成资金利用的理性规划。再次,保证供应渠道畅通,企业经营信用是企业生存的根本,采购中拖欠供应商货款将会降低其对企业信赖度,使得其因货款周期的延长而提高物资价格,导致企业采购成本上涨,形成采购的恶性循环。市场关系瞬息万变,前一刻是买方市场,后一秒就有可能是卖方市场,因此企业必须要保持良好信用,避免对供应商的货款拖欠行为,通过及时付款,稳定与供应商的合作关系,如此在降低采购成本的基础上,强化自身企业信用,树立良好企业形象,保证供应渠道的畅通。
三、结语
在企业物资采购过程中,通过控制采购成本对企业实现经济效益具有重要意义,是增加企业经济效益的直接途径。现代企业物资采购模式中具有诸多缺陷,通过多种方式对其进行优化,全方位降低物资采购成本,将为企业创作更多的经济效益。
参考文献:
[1]刘晋华,霍德宏,王建华.关于煤炭企业物资采购管理的几点思考[J].科技情报开发与经济. 2010(12):108-109.
[2]吴爱民,江健凡,许火之.企业物资采购中存在的风险及其防范措施[J].铜业工程. 2011(03):201-202.
[3]曹北光.浅谈新形势下如何加强煤炭企业物资采购管理[J].现代经济信息. 2010(17):172-173.
[4]鲜奇飚,张冠忠,王战琦,黄仕林. 物料管理中存在的问题及解决措施探讨[J].中国集体经济. 2012(10):228-231.