基于政府会计制度角度下的行政事业单位内部控制分析

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  摘 要:经济的快速向前发展,社会对于公共管理的质量要求也逐渐的提高,行政事业单位是负责公共管理职能的机构,故此,需要进一步提高行政事业单位管理事务的水平,加强内部控制管理工作。在政府会计制度的角度下,行政事业单位需要对自身的管理水平进行提高。本篇文章对政府会计制度当中所存在的问题进行了分析和研究,进一步了解行政事业单位内部控制管理问题,通过制定具有针对性的解决措施,希望可以有效提高行政事业单位的内部管理水平。
  关键词:政府会计制度;行政事业单位;内部控制
  引言
  在新政府会计制度之下,核算模式得到了进一步的优化和调整,在追求效益最大化的过程中,需要考虑考核体系的具体内容,保障财政资金可以得到充分的利用,避免国家资产造成的损失。为了推动行政事业单位稳定高质量发展,需要加大力度对自身体制进行优化和改革,提高内部控制水平。
  一、行政事业单位内部控制的现状及存在的问题
  (一)对行政事业单位内部控制进行分析
  行政事业单位在展开内部控制的过程中,需要充分了解自身的实际情况,明确自身的规章制度。在相关的规章制度中,对行政事业单位的内部控制活动进行有效的约束和管理。通过规范内部行为,可以实现内部工作的稳定可持续运行,确保决策制定、工作执行、监督管理各个环节可以正常开展。对内部管理活动进行检查和监督的过程中,也可以推动整体内容的具体化和明确化。
  (二)行政事业单位内部控制存在的问题。
  1.内部控制的意识薄弱
  现阶段,大多數行政事业单位在开展工作时,都对内部的控制体系进行优化和完善,每一个工作环节也都做出了相应的改变。但是工作人员对于内部控制活动不够重视,虽然制定了一些规章制度,但是大多数工作人员没有去真正践行,内部活动也缺乏有效的监管机制,使得内部控制工作并不能够发挥真正的作用。内部控制制度在这种落实的时候,并不能够实现预期的目标,针对于具体的问题也不能进行科学的排查,工作上无法做到有的放矢。政府部门需要建立控制机制,由于其中的流程不完善,工作效率会比较低,无法发挥出控制工作的真正效果。行政事业单位内部文化建设不到位,无法对内部的文化氛围进行控制,使得工作人员的内部控制意识薄弱,不能对自身的行为进行约束。人力资源配置不科学,许多部门工作人员不足,由于工作总量庞大,使得工作人员经常身兼多职,由于内部管理机制不健全,使得有的部门工作繁重,有的部门比较清闲,而两个部门薪资是相同的,这就打消了工作人员的工作积极性,无法贯彻落实内部控制措施。
  2.信息沟通不畅通
  在信息化时代下,社会主体需要在短时间内获得相关的信息,在对内部控制进行调整时,需要了解周围的环境变化。行政事业单位是政府工作当中的重要组成部分,需要建立更加广泛的信息获取机制,以便于可以为经济的发展做贡献。现阶段,内部控制工作在开展的过程中,其中最重要的问题就是无法对信息的获取速度进行控制。
  3.监督体系不健全
  行政事业单位的监督体系不健全,无法对相应的规章制度进行贯彻落实,行政事业单位的开展工作时,不仅需要对内部的控制体系进行完善,还需要建立与之相匹配的监督管理机制,以便于可以充分发挥内部控制工作的效果。现阶段,行政管理部门的监督体系还不完善,在开展工作时并不能对自身存在的问题进行突破。
  二、基于政府会计制度角度下行政事业单位内部控制的优化措施
  (一)强化内部控制的意识
  加强内部控制的时效性,强化内部控制的意识,可以有效提高工作人员的责任感,实现资金的最大化利用,提高各个职能部门的工作水平和工作质量,提升系统的运行效率,有效避免贪腐问题的出现。在行政事业单位管理层当中,针对主要的领导需要加强内部控制,推动贯彻落实各项规章制度。
  (二)完善行政事业单位内部控制
  基于新会计制度的角度下,行政事业单位在开展工作时主要会涵盖多个业务板块,每一个部门都会有相应的工作人员,针对具体的工作流程需要制定规章制度。针对于不相容的岗位,需要对其中的工作制度进行严格的分开,文件在进行审批时需要经过层级授权,合理的控制权限。预算管理工作要贯穿在事业单位中各个部门,有效提高内部活动的运行效率,保障单位财产向安全化的方向发展。行政事业单位在具体运行的过程中,需要针对各个部门的财务会计工作展开控制,对应单据进行细化和经济方面的处理,实现工作内容的公开化和透明化。
  (三)重视行政事业单位内部控制信息化
  随着科学技术的快速发展,行政事业单位的工作在具体开展时,需要对内部进行信息化建设,有效提高运行主体的工作效率。信息技术的快速发展可以推动行政事业单位稳定可持续发展,加强事业单位物资采购管理力度,实现资产管理工作高效发展,提升事业行政单位总体运行水平。
  (四)加强行政事业单位内部控制的监督
  为了有效控制行政事业单位工作质量,需要加强内部管理制度的建设,确保可以实现最初的预期目标。通过对工作流程以及细节化内容进行监督管理,制定符合行政事业单位发展实际情况的奖惩措施。确保每一个工作环节都会有专门的工作人员负责,提高监督体系的运行效率,强化内部管理工作控制意识。
  结束语
  综上所述,基于政府会计制度的角度下,合理的对行政事业单位的内部管理工作进行控制,有效提高内部活动的运行效率,保障单位财产向安全化的方向发展,提高各个职能部门的工作水平和工作质量,提升系统的运行效率。
  参考文献:
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  龙口市社会保险服务中心 高 春
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