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摘要：近年来，数字出版发展迅猛，本文以教育出版例谈传统出版向数字出版转型过程中，数字资源管理系统在其中发挥的重要作用和意义，并实例分析了数字资源管理系统应包含的基本功能设计。
关键词：资源管理系统;教育出版;功能设计
近几年，数字出版发展迅猛，中国新闻出版研究院发布的《2016～2017中国数字出版产业年度报告》显示，2016年我国数字出版产业总收入5720.85亿元，比2015年增长29.9%。2015年4月，国家新闻出版广电总局与财政部联合发布《关于推动传统出版和新兴出版融合发展的指导意见》，对新闻出版业融合发展提出了明确路径和发展要求。同时，国家新闻出版广电总局持续以遴选传统出版单位数字化转型示范为抓手，促进新闻出版业转型升级、融合发展整体水平的提升。继2013年6月评选出首批70家传统出版数字化转型示范单位后，总局于2015年7月公布了第二批100家传统出版数字化转型示范单位名单，包括5家出版集团、10家报业集团、26家图书（含音像电子）出版社、30家报社、29家期刊社，至此，传统出版数字化转型示范单位总计已达到170家。
在互联网融合发展的时代背景下，以纸质教材、教辅图书出版为主的传统教育出版社也面临着数字融合发展的压力和挑战。一方面，人们的阅读习惯已经或正在发生变化，虽然数字阅读完全取代纸质阅读仍存在争议，但人们日均数字阅读时间超过纸质阅读时间已成为不争的事实。可以看到，一些互联网公司凭借技术或硬件的优势，已经取得数字教育出版的先机：比如解决教师和学生作业痛点的一起作业网、作业盒子等;比如实现大量教育资源聚合的学科网、21世纪教育网等;还有实现教师和学生快捷互动的直播答疑平台如三好网、轻松家教等。
毋庸置疑，时代变革推动下，尽管存在机制不灵活、资金匮乏、人才储备不够等各方面的局限，传统教育出版的数字化转型之路虽艰难但前景光明，因为融合发展是行业发展的必然趋势。
通常人们认为传统出版企业的优势在于拥有丰富的内容，出版业历来有内容为王的说法。这也是多数互联网教育公司寻求与传统出版社合作时看重的地方。但事实上，传统出版企业的内容优势在一定程度上并比不如想象中那么明显，主要原因有二：一是大量内容存在版权问题。在数字出版备受重视之前，传统出版企业的出版合同中往往是不包括作品的数字版权的，而图书的出版合作期限也比较短，少则三年，多则不超过五年，也就是说，虽然有些传统出版企业成立已有几十年之久，但可利用的内容资源也不过是几年内的作品。二是资源管理不善导致资源大量流失。传统出版企业的作品资源普遍存在保存混乱、管理不科学的问题。很多出版社不重视数字资源的收集和整理，数字文件都由排版公司或印刷厂保存，随着人事更迭和时间的推移，文件逐渐流失。有些出版企业近期开始注意收集和整理图书的PDF文件，资源流失情况得以改善许多，但这样的数字资源在解构再应用时很不方便，除直接授权获取少量的利益外，不足以支撑提供增值的数字产品或数字服务的内容资源。
在此背景下，如何将现有图书资源快速數字化，如何将这些内容资源有效地管理、组织起来，形成一个随取随用、切实管用的数字资源管理系统，就显得尤为重要。
（一）满足资源存储备份的需求
在各出版社推进融合出版和数字出版的过程中，资源的存储备份显得十分必要，以防止误删除带来的资源丢失，人员流动带来的数据丢失，以及设备更替、物理损坏、病毒攻击造成的数据不可恢复等。
除资源最终发布文件外，各出版社和教育企业还需要对资源的原始文件和工程文件（可二次编辑的过程文件，如图片的PSD文件，视频的工程文件等）进行收集和存储管理，以实现资源的更新维护。其中工程文件通常较大，需占用很大的存储空间，同时，因使用率较低，如未进行专门存储，易出现文件丢失的现象。
传统的硬盘存储方式存在容量小、不稳定（物理损坏）、查找资源困难、需要专人管理等问题，无法满足呈几何级数增长的资源量的存储需要。网盘则存在安全性（数据外泄）、稳定性（网盘公司倒闭或关闭网盘业务）的问题，亦无法满足安全存储的需要。唯有基于公司自己的服务器和局域网的资源管理系统可满足资源安全存储的需要。
（二）实现资源结构化管理的需求
1.海量资源，需分门别类管理，以实现快速检索
随着时间的积累，各出版社的资源量必将迅速增长。海量资源有分门别类进行管理，快速检索、随取随用的需求。
2.实现资源的结构化管理
结构化的资源才能满足数字产品、数字服务的内容需求，资源管理系统需提供将资源进行结构化的加工平台，能实现将碎片化资源进行精细化的多维深度标引，完成数字资源的结构化加工。
（三）资源入库审核机制
为了便于资源内容质量管理和结构化加工质量管理，需引入资源审核机制，以确保资源的优质和资源结构化加工的准确。
（四）支持跨平台、跨终端资源共享
资源系统还需支持跨平台、跨终端对资源数据的提取，以实现资源的重构、共享。
（五）资源数据分析、数据统计的需求
系统有对资源进行数据统计的需要，以便随时方便地了解资源建设的进展及资源量规模。需要实现多维度多角度的统计功能。
此外，资源建设工作是非常繁琐的任务，需要大量人力的投入，系统可同时考虑实现员工绩效考核的需要。利用线上的数据分析技术，及时掌握员工的工作进度和相应工作量，便于实现员工绩效考核。
以下以北京师范大学出版集团研发的京师数字资源管理系统为例谈传统教育出版社资源管理系统的功能设计。
京师讯飞是北京师范大学出版集团与科大讯飞公司合资成立的教育科技公司。京师数字资源管理系统是国家新闻出版广电总局出版融合发展（北师大出版社）重点实验室重点项目。可实现教育出版内容资源的科学管理与安全存储、实现内容资源的数据结构化与关联化，真正做到随取随用，为教育出版社数字融合发展提供基础的内容支撑。 （一）实现资源的快速检索、追本溯源
实现资源科学管理、快速检索的管理和存储功能。
通过内部管理机制，建立了每个资源的原始文件、工程文件与成品文件的关联，实现追本溯源——快速找到成品文件对应的工程文件与原始文件，通过工程文件快速找到对应的全部成品文件和原始文件等。这个功能有利于资源的实时更新和维护，同时避免重复存储。
（二）实现资源的数据结构化，并建立关联
实现对每个资源的结构化标引，并建立关联。
“京师数字资源管理系统”研发之初，详细调研分析了中小学教/学资源所涉及的关键标引项，目前可实现二十多种精细化的深度标引（标引项可根据需要个性化定制或扩展）。精准的标引为快速检索提供了基础：用户可通过任一种或多种标引关键词精准定位自己所需要的资源。资源体系分版本册次章节目录体系和知识体系俩维度，实现版本册次章节目录管理和各学科知识体系管理功能，俩维度之间内部建立映射关系，实现从其中之一维度对资源标引即可自动匹配另外一个维度的标引。实现不同版本教材配套资源的共享。
通过资源的深度标引功能，建立资源之间通过学科学段，章节目录，资源类型，资源格式，资源来源等建立起来的资源关系网。为研发个性化教/学服务产品提供基础。
（三）实现资源在线浏览、下载
可实现资源预览和资源下载功能。支持大多数种类资源格式的无障礙播放预览。实现多人同时对资源的操作。
（四）一级资源入库审核机制
系统严格了资源的入库管理流程机制。采用两人上传审核机制（一级审核机制）：即资源上传及标引后，由另外一个人对上传的资源和相应的标引进行审核，确认无误后方可完成资源上传。
（五）实现多人并发跨平台、跨终端的资源提取、共享
实现与跨平台、跨终端系统的对接，满足不同平台/终端系统对资源库的操作，从而实现资源共享。满足多用户大并发的使用要求;能够满足动态负载调整，具有可靠的安全保护机制，能够在遭受外部攻击时保护系统和内容安全，具有可靠的备份方案，能够快速恢复系统和内容。
采用分布式部署，管理服务器与存储服务器分布灵活，扩展性强。
（六）资源统计及内部工作量统计功能
可实现按学段学科、年级册次、资源类型，资源来源等标引字段分别统计的统计分析结果，标引字段可实现自由选择。还可实现员工不同阶段的工作量统计功能，所有的统计数据均提供可视化数据分析结果，提供更直观的呈现方式。
传统教育出版社应结合自身内容生产商的优势，以数字管理资源系统为数字化融合发展的抓手，打造具有自己特色的有价值的内容，运营好自己的内容。唯有如此，才能打造自己的核心竞争力，才能在与技术商、渠道商的博弈中获得话语权，找到适合自己的盈利模式。
关键词：资源管理系统;教育出版;功能设计
近几年，数字出版发展迅猛，中国新闻出版研究院发布的《2016～2017中国数字出版产业年度报告》显示，2016年我国数字出版产业总收入5720.85亿元，比2015年增长29.9%。2015年4月，国家新闻出版广电总局与财政部联合发布《关于推动传统出版和新兴出版融合发展的指导意见》，对新闻出版业融合发展提出了明确路径和发展要求。同时，国家新闻出版广电总局持续以遴选传统出版单位数字化转型示范为抓手，促进新闻出版业转型升级、融合发展整体水平的提升。继2013年6月评选出首批70家传统出版数字化转型示范单位后，总局于2015年7月公布了第二批100家传统出版数字化转型示范单位名单，包括5家出版集团、10家报业集团、26家图书（含音像电子）出版社、30家报社、29家期刊社，至此，传统出版数字化转型示范单位总计已达到170家。
在互联网融合发展的时代背景下，以纸质教材、教辅图书出版为主的传统教育出版社也面临着数字融合发展的压力和挑战。一方面，人们的阅读习惯已经或正在发生变化，虽然数字阅读完全取代纸质阅读仍存在争议，但人们日均数字阅读时间超过纸质阅读时间已成为不争的事实。可以看到，一些互联网公司凭借技术或硬件的优势，已经取得数字教育出版的先机：比如解决教师和学生作业痛点的一起作业网、作业盒子等;比如实现大量教育资源聚合的学科网、21世纪教育网等;还有实现教师和学生快捷互动的直播答疑平台如三好网、轻松家教等。
毋庸置疑，时代变革推动下，尽管存在机制不灵活、资金匮乏、人才储备不够等各方面的局限，传统教育出版的数字化转型之路虽艰难但前景光明，因为融合发展是行业发展的必然趋势。
通常人们认为传统出版企业的优势在于拥有丰富的内容，出版业历来有内容为王的说法。这也是多数互联网教育公司寻求与传统出版社合作时看重的地方。但事实上，传统出版企业的内容优势在一定程度上并比不如想象中那么明显，主要原因有二：一是大量内容存在版权问题。在数字出版备受重视之前，传统出版企业的出版合同中往往是不包括作品的数字版权的，而图书的出版合作期限也比较短，少则三年，多则不超过五年，也就是说，虽然有些传统出版企业成立已有几十年之久，但可利用的内容资源也不过是几年内的作品。二是资源管理不善导致资源大量流失。传统出版企业的作品资源普遍存在保存混乱、管理不科学的问题。很多出版社不重视数字资源的收集和整理，数字文件都由排版公司或印刷厂保存，随着人事更迭和时间的推移，文件逐渐流失。有些出版企业近期开始注意收集和整理图书的PDF文件，资源流失情况得以改善许多，但这样的数字资源在解构再应用时很不方便，除直接授权获取少量的利益外，不足以支撑提供增值的数字产品或数字服务的内容资源。
在此背景下，如何将现有图书资源快速數字化，如何将这些内容资源有效地管理、组织起来，形成一个随取随用、切实管用的数字资源管理系统，就显得尤为重要。
（一）满足资源存储备份的需求
在各出版社推进融合出版和数字出版的过程中，资源的存储备份显得十分必要，以防止误删除带来的资源丢失，人员流动带来的数据丢失，以及设备更替、物理损坏、病毒攻击造成的数据不可恢复等。
除资源最终发布文件外，各出版社和教育企业还需要对资源的原始文件和工程文件（可二次编辑的过程文件，如图片的PSD文件，视频的工程文件等）进行收集和存储管理，以实现资源的更新维护。其中工程文件通常较大，需占用很大的存储空间，同时，因使用率较低，如未进行专门存储，易出现文件丢失的现象。
传统的硬盘存储方式存在容量小、不稳定（物理损坏）、查找资源困难、需要专人管理等问题，无法满足呈几何级数增长的资源量的存储需要。网盘则存在安全性（数据外泄）、稳定性（网盘公司倒闭或关闭网盘业务）的问题，亦无法满足安全存储的需要。唯有基于公司自己的服务器和局域网的资源管理系统可满足资源安全存储的需要。
（二）实现资源结构化管理的需求
1.海量资源，需分门别类管理，以实现快速检索
随着时间的积累，各出版社的资源量必将迅速增长。海量资源有分门别类进行管理，快速检索、随取随用的需求。
2.实现资源的结构化管理
结构化的资源才能满足数字产品、数字服务的内容需求，资源管理系统需提供将资源进行结构化的加工平台，能实现将碎片化资源进行精细化的多维深度标引，完成数字资源的结构化加工。
（三）资源入库审核机制
为了便于资源内容质量管理和结构化加工质量管理，需引入资源审核机制，以确保资源的优质和资源结构化加工的准确。
（四）支持跨平台、跨终端资源共享
资源系统还需支持跨平台、跨终端对资源数据的提取，以实现资源的重构、共享。
（五）资源数据分析、数据统计的需求
系统有对资源进行数据统计的需要，以便随时方便地了解资源建设的进展及资源量规模。需要实现多维度多角度的统计功能。
此外，资源建设工作是非常繁琐的任务，需要大量人力的投入，系统可同时考虑实现员工绩效考核的需要。利用线上的数据分析技术，及时掌握员工的工作进度和相应工作量，便于实现员工绩效考核。
以下以北京师范大学出版集团研发的京师数字资源管理系统为例谈传统教育出版社资源管理系统的功能设计。
京师讯飞是北京师范大学出版集团与科大讯飞公司合资成立的教育科技公司。京师数字资源管理系统是国家新闻出版广电总局出版融合发展（北师大出版社）重点实验室重点项目。可实现教育出版内容资源的科学管理与安全存储、实现内容资源的数据结构化与关联化，真正做到随取随用，为教育出版社数字融合发展提供基础的内容支撑。 （一）实现资源的快速检索、追本溯源
实现资源科学管理、快速检索的管理和存储功能。
通过内部管理机制，建立了每个资源的原始文件、工程文件与成品文件的关联，实现追本溯源——快速找到成品文件对应的工程文件与原始文件，通过工程文件快速找到对应的全部成品文件和原始文件等。这个功能有利于资源的实时更新和维护，同时避免重复存储。
（二）实现资源的数据结构化，并建立关联
实现对每个资源的结构化标引，并建立关联。
“京师数字资源管理系统”研发之初，详细调研分析了中小学教/学资源所涉及的关键标引项，目前可实现二十多种精细化的深度标引（标引项可根据需要个性化定制或扩展）。精准的标引为快速检索提供了基础：用户可通过任一种或多种标引关键词精准定位自己所需要的资源。资源体系分版本册次章节目录体系和知识体系俩维度，实现版本册次章节目录管理和各学科知识体系管理功能，俩维度之间内部建立映射关系，实现从其中之一维度对资源标引即可自动匹配另外一个维度的标引。实现不同版本教材配套资源的共享。
通过资源的深度标引功能，建立资源之间通过学科学段，章节目录，资源类型，资源格式，资源来源等建立起来的资源关系网。为研发个性化教/学服务产品提供基础。
（三）实现资源在线浏览、下载
可实现资源预览和资源下载功能。支持大多数种类资源格式的无障礙播放预览。实现多人同时对资源的操作。
（四）一级资源入库审核机制
系统严格了资源的入库管理流程机制。采用两人上传审核机制（一级审核机制）：即资源上传及标引后，由另外一个人对上传的资源和相应的标引进行审核，确认无误后方可完成资源上传。
（五）实现多人并发跨平台、跨终端的资源提取、共享
实现与跨平台、跨终端系统的对接，满足不同平台/终端系统对资源库的操作，从而实现资源共享。满足多用户大并发的使用要求;能够满足动态负载调整，具有可靠的安全保护机制，能够在遭受外部攻击时保护系统和内容安全，具有可靠的备份方案，能够快速恢复系统和内容。
采用分布式部署，管理服务器与存储服务器分布灵活，扩展性强。
（六）资源统计及内部工作量统计功能
可实现按学段学科、年级册次、资源类型，资源来源等标引字段分别统计的统计分析结果，标引字段可实现自由选择。还可实现员工不同阶段的工作量统计功能，所有的统计数据均提供可视化数据分析结果，提供更直观的呈现方式。
传统教育出版社应结合自身内容生产商的优势，以数字管理资源系统为数字化融合发展的抓手，打造具有自己特色的有价值的内容，运营好自己的内容。唯有如此，才能打造自己的核心竞争力，才能在与技术商、渠道商的博弈中获得话语权，找到适合自己的盈利模式。