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摘 要 笔者结合自己从事财务会计工作多年积累的经验,首先对企业财务会计管理中存在的问题进行了详细的分析,其次提出了如何加强企业财务会计的管理工作,最后对企业的可持续发展问题进行探讨。
关键词 企业财务会计 财务管理 工作效率
中图分类号:F270.7 文献标识码:A
一、企业财务会计管理中存在的问题
财务会计工作在企业的整个经营管理过程中起到了举足轻重的作用,如何加强和完善企业财务管理工作问题日益突出。目前,我国企业财务会计管理中还存在着许多问题:
(一)财会人才缺乏,力量薄弱,财会工作质量不高。
企业财务会计人才短缺,各企业的具体情况不尽相同。有的岗位空闲缺员,不能实现企业内部的牵制;有的在岗的财会人员基本素质低、能力不高,不能胜任这一工作;有的财会人员是企业低薪聘用的兼职人员,主要任务是记账和报账,应付税检部门。这样难以确保企业财务会计管理工作的质量, 并且也不能对财务活动实现科学的预测、决策、计划、控制、监督、检查以及分析评价等多个方面的管理监督。企业内部财务会计的管理机制不完善,在财务会计的管理工作当中缺乏制约力和既定目标。目前,多数企业还没有建立和健全的财务会计管理工作机制,仅是采用个别人员进行记账和算账,无法满足新时期企业的需要。
(二)账目造假和违法违规行为严重。
因企业财务会计实力薄弱,企业内部没有健全的财务会计管理体制,而企业外部又无有效的监督,这就导致了企业财会出现严重的违法、违规现象。这些人忽视国家的法律法规而肆意操纵企业的成本及其利润,非法投资和非法筹资、胡乱分摊成本费用、弄虚作假、偷税漏税,这些行为导致会计信息失真,并且有越演越烈之趋势。干扰了我国的社会经济秩序的正常发展,并且造成会计管理的严重混乱,最终不利于企业的发展。
二、如何加强企业财务会计的管理工作
(一)建立完善的会计管理制度。
企业作为一个纳税人,是必须根据我国法律的规定,设定必要的财务账簿,编制相应的会计记录,并且能够定期编制企业的财务报表。不管企业经营的业务种类和性质怎样,会计制度必须满足准确和全面地体现企业自身的经营状况,准确地记录企业自身的资产存量、现金流量等情况,为金融公司、银行和其它债权人提交相关的资信等级、财务状况、融资能力等报告,并需要迅速向政府的相关部门和税务机构提供纳税申报资料和各类报表。
(二)健全企业内部会计监督制度。
为了维护企业正常的经济秩序和自身各方面的正当利益,需要建立和健全企业内部的会计监督制度。企业内部的会计监督制度主要是指企业财务会计部门在资金的筹集、耗费、使用、分配和收回以及其相关经济业务处理的整个过程当中,严格遵守相关准则。企业内部的会计机构和从事会计工作的人员需要严格实行本企业内部的会计监督,监督企业内部会计信息的真实性、会计工作事项的合法性以及企业会计人员的廉洁性。
企业内部的会计监督制度必须符合下面要求:
第一,记帐和企业经济中的业务事项、会计事项过程的审批人员、事项经办人员、财物管理人员的职权应当明确,并能够实现相互分离、相互制约;
第二,是重大对外投资、资产处置、资金调度和其他重要经济业务事项的决策和执行的相互监督、相互制约程序应当明确;
第三,对财产的清查期限、范围和组织程序应当明确指出;
第四,对会计资料需要定期进行内部审计,并且这样的办法和程序必须明确。
会计的监督和反腐倡廉应当结合,监督企业人员的腐化、贪污和铺张浪费的行为。在企业会计监督过程中,对经济活动中的资金运作、生产经营、收入分配等进行监督,坚决制止和严肃查处做假账、违反财经纪律、营私舞弊、挥霍浪费等行为。有条件的中小企业可以建立内部审计。企业内部的审计部门实施内部监督,依照法律会计账目和相关资产进行监督。监督企业财政收支和其合法性、真实性、有效性,加强企业内部管理,促进企业提高自身经济效益。会计工作还需要接受企业内部审计职能部门的监督。
(三) 建立规范的会计核算制度。
针对企业自身发展的特点,制定出合适的会计核算制度。企业会计核算需要严格遵守国家所制定的相关财务会计制度和法律法规,不可以因为企业规模不大、数量较多、分布比较广、经营非常复杂、人员素质不高等多种情况而没有相应的规范。会计核算制度,是针对从事会计工作的机构和人员而制定的。它具有统一性、标准性和一致性。会计核算制度在特殊的条件下会根据客观条件的变化而进行相应的变化,从而可以使企业做出相应的调整、修改,进而可以使其更加符合国家的要求。
(四)建立实用、简化的会计核算程序。
从企业自身的实际情况出发,建立相应的使用和简化的核算程序。企业需要根据实际的业务填制或获取对应的原始凭证,并审核该凭证,从而办理相应的会计手续;需要根据所得到的原始凭证对记账凭证进行编制;需要根根据法律设置相应的会计账簿,并且这些会计账簿必须包括总账簿、明细账簿以及其它辅助性的账簿;使用审核过后的记账凭证来登记会计账簿;需要在一定的时间里将会计账簿上的记录和款项、实物以及相关资料进行核对,从而确保账款相符、账实相符、账帐相符、账证相符;需要将审核后的会计账簿中的记录以及相关资料进行编制,并总结财务会计报告,根据规定向各个会计进行提供。
(五)必须遵循一定的原则。
每个企业在设定会计岗位的时候,必须根据本身企业的经营规模,业务量等多个方面的特点,需要遵循以下两个原则:
1、精干务实的原则。在企业中,会计岗位的设置, 不仅需要在确保工作需要的基础上合理地配备会计人员,从而可以防止人浮于事的现象。而且企业应当使会计工作程序高效、简洁。通过使用各种不同的会计方法和核算手段,在精确无误的基础上实现会计工作简明易行,从而降低会计核算的成本。 2、内部控制的原则。内部控制的制度是指,在企业内部因工作不相同从而产生的即相互联系又相互制约的工作制度。采用这种制度,需要会计机构的内部人员分工必须明确,并且会计的所有工作必须合理地进行划分,在会计部门内部设立相应的工作岗位,对会计工作有制约作用。
三、如何提高会计水平,实现企业的可持续发展
企业可持续发展综合能力包含整合协调能力、知识技术核心能力、运营生产能力、战略化管理能力、市场营销管理能力与创新能力等。其在财务工作中则表现为偿债能力、盈利能力、资本结构、营运能力、成长能力与价值创造能力等。因此快速提高企业的会计控制水平,是为了实现会计信息质量的有效提升,保护企业资产的完整与安全,同时有效避免企业的财务违规问题,确保国家的相关法律法规与企业内部的规章制度有机融合。企业内部会计控制的主要内容包括企业的货币资金、固定资产、对外投资项目、对内工程项目、采购、付款、筹资、融资、销售与收款、企业成本费用、资金担保等一系列企业经济业务事项。因此提升会计水平,实现企业的可持续发展对每个企业来说都是任务艰巨、任重道远。
笔者总结了以下几方面建立健全科学、合法、完整、有效的提升内部会计控制水平的措施:
1、把握企业会计的财务授权度,建立企业货币资金收支与保管的岗位分离机制,制订科学的财务收支、保管、使用的审批流程,避免财务会计人员权利的“一人独大”,实现财务管理的相互制约。
2、建立企业日常资产管理的岗位责任细则,全程监控日常资产的验收、入库、领用、发放、盘点、保管以及处置,通过对各个环节的有效控制,避免企业资产的流失与浪费。
3、建立规范的企业财务对外投资决策流程和企业内部集体审议机制,避免企业财务会计“一言堂”的垄断管理;
4、建立企业采购与付款的控制制度,发挥会计人员在所参与项目的请购、审批、合同签订、采购、验收、付款等环节的监管作用,强化企业财务内部控制的重要性;
5、建立符合企业自身特点的资金筹措会计控制制度,以调研为基础,因势利导,合理确定筹资规模、方式,绝不脱离实际的盲目跟风,保证资金有效使用,确保企业的可持续经营和发展;
6、建立商品销售和货款回收的权责机制,加强合同订立、商品发出和账款回收的会计内部控制流程;
7、建立成本、费用控制系统。分解成本费用控制指标;
8、建立对外担保业务的会计控制制度,防范财务风险。
四、结语
综上所述,在我国企业竞争越来越激烈的状况下,企业要想在信息化时代提升核心竞争力,就必须拥有综合强劲的财务能力,将其作为能力体系建设的重要部分,通过科学的财务会计管理战略、实践发展策略的良好制定,真正在优质财务能力建设中实现企业的可持续的全面发展。只有提高对企业会计管理进行改革和创新,才能使企业在激烈的市场竞争中越走越远,因此,各个企业需要对财务会计管理有一个清醒的认识,而且能够积极地进行相应的革新,只有这样,才可以使企业立足于不败之地。□
(作者单位:湖北水总工程三处)
参考文献:
[1]沈培育.论财务会计的管理[J].现代商贸工业,2011年第9期.
[2]王艳辉.关于当前企业财务会计管理缺陷与改进的思考[J].中国市场.2011年第14期.
[3]刘殿君.财务会计对企业的目标创新影响论[J].财经界, 2010年第10期.
[4]王勇志.试论财务会计的管理[J].东北财经大学学报,2005年第5期.
[5]李纪书、郭守林、杨可玺.管理会计在企业管理中的作用[J].冶金信息导刊.2010,(4):101-102.
[6]丁春贵、曾小玲.论企业管理当局会计政策选择行为的制约因素[J].安徽大学学报(哲学社会科学版).2008,(7).
关键词 企业财务会计 财务管理 工作效率
中图分类号:F270.7 文献标识码:A
一、企业财务会计管理中存在的问题
财务会计工作在企业的整个经营管理过程中起到了举足轻重的作用,如何加强和完善企业财务管理工作问题日益突出。目前,我国企业财务会计管理中还存在着许多问题:
(一)财会人才缺乏,力量薄弱,财会工作质量不高。
企业财务会计人才短缺,各企业的具体情况不尽相同。有的岗位空闲缺员,不能实现企业内部的牵制;有的在岗的财会人员基本素质低、能力不高,不能胜任这一工作;有的财会人员是企业低薪聘用的兼职人员,主要任务是记账和报账,应付税检部门。这样难以确保企业财务会计管理工作的质量, 并且也不能对财务活动实现科学的预测、决策、计划、控制、监督、检查以及分析评价等多个方面的管理监督。企业内部财务会计的管理机制不完善,在财务会计的管理工作当中缺乏制约力和既定目标。目前,多数企业还没有建立和健全的财务会计管理工作机制,仅是采用个别人员进行记账和算账,无法满足新时期企业的需要。
(二)账目造假和违法违规行为严重。
因企业财务会计实力薄弱,企业内部没有健全的财务会计管理体制,而企业外部又无有效的监督,这就导致了企业财会出现严重的违法、违规现象。这些人忽视国家的法律法规而肆意操纵企业的成本及其利润,非法投资和非法筹资、胡乱分摊成本费用、弄虚作假、偷税漏税,这些行为导致会计信息失真,并且有越演越烈之趋势。干扰了我国的社会经济秩序的正常发展,并且造成会计管理的严重混乱,最终不利于企业的发展。
二、如何加强企业财务会计的管理工作
(一)建立完善的会计管理制度。
企业作为一个纳税人,是必须根据我国法律的规定,设定必要的财务账簿,编制相应的会计记录,并且能够定期编制企业的财务报表。不管企业经营的业务种类和性质怎样,会计制度必须满足准确和全面地体现企业自身的经营状况,准确地记录企业自身的资产存量、现金流量等情况,为金融公司、银行和其它债权人提交相关的资信等级、财务状况、融资能力等报告,并需要迅速向政府的相关部门和税务机构提供纳税申报资料和各类报表。
(二)健全企业内部会计监督制度。
为了维护企业正常的经济秩序和自身各方面的正当利益,需要建立和健全企业内部的会计监督制度。企业内部的会计监督制度主要是指企业财务会计部门在资金的筹集、耗费、使用、分配和收回以及其相关经济业务处理的整个过程当中,严格遵守相关准则。企业内部的会计机构和从事会计工作的人员需要严格实行本企业内部的会计监督,监督企业内部会计信息的真实性、会计工作事项的合法性以及企业会计人员的廉洁性。
企业内部的会计监督制度必须符合下面要求:
第一,记帐和企业经济中的业务事项、会计事项过程的审批人员、事项经办人员、财物管理人员的职权应当明确,并能够实现相互分离、相互制约;
第二,是重大对外投资、资产处置、资金调度和其他重要经济业务事项的决策和执行的相互监督、相互制约程序应当明确;
第三,对财产的清查期限、范围和组织程序应当明确指出;
第四,对会计资料需要定期进行内部审计,并且这样的办法和程序必须明确。
会计的监督和反腐倡廉应当结合,监督企业人员的腐化、贪污和铺张浪费的行为。在企业会计监督过程中,对经济活动中的资金运作、生产经营、收入分配等进行监督,坚决制止和严肃查处做假账、违反财经纪律、营私舞弊、挥霍浪费等行为。有条件的中小企业可以建立内部审计。企业内部的审计部门实施内部监督,依照法律会计账目和相关资产进行监督。监督企业财政收支和其合法性、真实性、有效性,加强企业内部管理,促进企业提高自身经济效益。会计工作还需要接受企业内部审计职能部门的监督。
(三) 建立规范的会计核算制度。
针对企业自身发展的特点,制定出合适的会计核算制度。企业会计核算需要严格遵守国家所制定的相关财务会计制度和法律法规,不可以因为企业规模不大、数量较多、分布比较广、经营非常复杂、人员素质不高等多种情况而没有相应的规范。会计核算制度,是针对从事会计工作的机构和人员而制定的。它具有统一性、标准性和一致性。会计核算制度在特殊的条件下会根据客观条件的变化而进行相应的变化,从而可以使企业做出相应的调整、修改,进而可以使其更加符合国家的要求。
(四)建立实用、简化的会计核算程序。
从企业自身的实际情况出发,建立相应的使用和简化的核算程序。企业需要根据实际的业务填制或获取对应的原始凭证,并审核该凭证,从而办理相应的会计手续;需要根据所得到的原始凭证对记账凭证进行编制;需要根根据法律设置相应的会计账簿,并且这些会计账簿必须包括总账簿、明细账簿以及其它辅助性的账簿;使用审核过后的记账凭证来登记会计账簿;需要在一定的时间里将会计账簿上的记录和款项、实物以及相关资料进行核对,从而确保账款相符、账实相符、账帐相符、账证相符;需要将审核后的会计账簿中的记录以及相关资料进行编制,并总结财务会计报告,根据规定向各个会计进行提供。
(五)必须遵循一定的原则。
每个企业在设定会计岗位的时候,必须根据本身企业的经营规模,业务量等多个方面的特点,需要遵循以下两个原则:
1、精干务实的原则。在企业中,会计岗位的设置, 不仅需要在确保工作需要的基础上合理地配备会计人员,从而可以防止人浮于事的现象。而且企业应当使会计工作程序高效、简洁。通过使用各种不同的会计方法和核算手段,在精确无误的基础上实现会计工作简明易行,从而降低会计核算的成本。 2、内部控制的原则。内部控制的制度是指,在企业内部因工作不相同从而产生的即相互联系又相互制约的工作制度。采用这种制度,需要会计机构的内部人员分工必须明确,并且会计的所有工作必须合理地进行划分,在会计部门内部设立相应的工作岗位,对会计工作有制约作用。
三、如何提高会计水平,实现企业的可持续发展
企业可持续发展综合能力包含整合协调能力、知识技术核心能力、运营生产能力、战略化管理能力、市场营销管理能力与创新能力等。其在财务工作中则表现为偿债能力、盈利能力、资本结构、营运能力、成长能力与价值创造能力等。因此快速提高企业的会计控制水平,是为了实现会计信息质量的有效提升,保护企业资产的完整与安全,同时有效避免企业的财务违规问题,确保国家的相关法律法规与企业内部的规章制度有机融合。企业内部会计控制的主要内容包括企业的货币资金、固定资产、对外投资项目、对内工程项目、采购、付款、筹资、融资、销售与收款、企业成本费用、资金担保等一系列企业经济业务事项。因此提升会计水平,实现企业的可持续发展对每个企业来说都是任务艰巨、任重道远。
笔者总结了以下几方面建立健全科学、合法、完整、有效的提升内部会计控制水平的措施:
1、把握企业会计的财务授权度,建立企业货币资金收支与保管的岗位分离机制,制订科学的财务收支、保管、使用的审批流程,避免财务会计人员权利的“一人独大”,实现财务管理的相互制约。
2、建立企业日常资产管理的岗位责任细则,全程监控日常资产的验收、入库、领用、发放、盘点、保管以及处置,通过对各个环节的有效控制,避免企业资产的流失与浪费。
3、建立规范的企业财务对外投资决策流程和企业内部集体审议机制,避免企业财务会计“一言堂”的垄断管理;
4、建立企业采购与付款的控制制度,发挥会计人员在所参与项目的请购、审批、合同签订、采购、验收、付款等环节的监管作用,强化企业财务内部控制的重要性;
5、建立符合企业自身特点的资金筹措会计控制制度,以调研为基础,因势利导,合理确定筹资规模、方式,绝不脱离实际的盲目跟风,保证资金有效使用,确保企业的可持续经营和发展;
6、建立商品销售和货款回收的权责机制,加强合同订立、商品发出和账款回收的会计内部控制流程;
7、建立成本、费用控制系统。分解成本费用控制指标;
8、建立对外担保业务的会计控制制度,防范财务风险。
四、结语
综上所述,在我国企业竞争越来越激烈的状况下,企业要想在信息化时代提升核心竞争力,就必须拥有综合强劲的财务能力,将其作为能力体系建设的重要部分,通过科学的财务会计管理战略、实践发展策略的良好制定,真正在优质财务能力建设中实现企业的可持续的全面发展。只有提高对企业会计管理进行改革和创新,才能使企业在激烈的市场竞争中越走越远,因此,各个企业需要对财务会计管理有一个清醒的认识,而且能够积极地进行相应的革新,只有这样,才可以使企业立足于不败之地。□
(作者单位:湖北水总工程三处)
参考文献:
[1]沈培育.论财务会计的管理[J].现代商贸工业,2011年第9期.
[2]王艳辉.关于当前企业财务会计管理缺陷与改进的思考[J].中国市场.2011年第14期.
[3]刘殿君.财务会计对企业的目标创新影响论[J].财经界, 2010年第10期.
[4]王勇志.试论财务会计的管理[J].东北财经大学学报,2005年第5期.
[5]李纪书、郭守林、杨可玺.管理会计在企业管理中的作用[J].冶金信息导刊.2010,(4):101-102.
[6]丁春贵、曾小玲.论企业管理当局会计政策选择行为的制约因素[J].安徽大学学报(哲学社会科学版).2008,(7).