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摘 要：我国事业单位一直都是我国社会体系重要组成部分，直接关系到我国社会经济发展及社会生产力提升，故引来社会各方人士的重视及关注，使得不断促进事业单位经济发展成为一项重要社会发展任务。档案管理是事业单位管理、经营及发展中必不可少的环节及内容，高质量的档案管理不仅能够提高事业单位管理水平，还能够促进事业单位健康发展，所以在事业单位管理及发展中加强档案管理是非常重要和必要的。对此，本文基于相关文献，分析了事业单位档案管理工作问题及措施，希望对提高档案管理工作质量起到积极作用。
关键词：事业单位;档案管理;问题及措施
改革创新事业单位档案管理工作，不仅能够完善人才选拔机制及考核机制，还能够完善整体的事业单位管理体系，使得事业单位得到健康发展。尽管事业单位档案管理工作一直被重视和关注，相应的管理质量也得到提升，但实际的事业单位档案管理工作中依然存在重视度不高、制度不完善及管理人员专业素质低等问题，对事业单位整体管理及发展带来了不利影响。所以下文基于事业单位档案管理工作中存在的突出问题，分析和提出了机电问题解决措施，以提高档案管理质量及效率。
1事业单位档案管理问题
1.1对档案管理的重视度不高
首先，事业单位很多领导者及管理人员并不重视档案管理工作，所以没有对档案管理工作给予支持，更没有积极参与到档案管理工作中;其次，对档案管理重要性宣传力度不大了，导致整体事业单位工作人员难以提高对档案管理工作的重视度，进而影响档案管理制度完善、信息系统完善及工作质量提升;最后，不重视档案管理人员专业培训，导致多数管理人员专业素质和综合能力难以提升，影响档案管理工作效率及质量[1]。
1.2档案管理制度不完善
尽管很多事业单位已经将档案管理纳为事业单位管理主要内容，但对于档案管理工作制度、监督制度、奖罚制度等还没有完善，一定程度上影响了档案管理水平提升，还对事业单位发展带来了不利影响。例如卷宗分类不完善、目录不仔细等问题都是因为制度不完善导致的。
1.3 档案管理人员专业能及素质有待提升
首先，很多事业单位的档案管理人员都是直接从高校聘用的，本身没有多少工作经验，对档案管理的重视度也不高;其次，部分档案管理人员是从其他岗位上调过来的，所以专业水平不高，相应的服务意识、管理意识及责任感也不强;最后，还有部分人员是从社会上聘请的经验丰富管理人员，尽管档案管理工作经验非常丰富，也具有高水平的专业能力，但却存在忽视制度的现象，导致态度不认真、问题出现时相互推诿责任等现象的发生，对事业单位健康发展产生了不利影响[2]。
2 事业单位档案管理问题解决措施
2.1提高对档案管理的重视度及关注度
首先，事业单位管理者、领导者要提高对档案管理的重视度，并加大对档案管理重要性的宣传力度，以提高整体工作人员对档案管理的重视度，从而积极参与到档案管理工作中，提高档案管理水平。其次，贯彻和落实档案管理制度，并执行责任制，以提高檔案管理的制度化、法律化水平，使得档案管理工作更加规范，同时也减少问题发生时相互推诿责任等现象的发生，提高档案管理工作质量及效率。最后，加大对档案管理的资金投入及技术支持，以建立健全奖罚机制及监督机制等，将档案管理人员的工作质量及绩效联系起来，以激发档案管理人员工作积极性[3]。此外，还需要制定和完善档案管理工作质量，以规范档案信息收集、鉴别、归类、整理和保管等工作。
2.2 实现档案管理信息化
首先，加大对各种信息技术、网络技术及数字技术的应用力度，并利用网络信息技术构建档案管理信息系统，以实现对各种档案信息的实时监测、更新及分析，从而及 时发现和处理档案信息问题，如档案信息造假、信息老旧等问题，提高档案信息真实性和可靠性，为事业单位发展决策等提供可靠依据。其次，利用电子技术整理、归档和存储档案信息，并构建信息处理系统，以及时处理各种数据信息，减少管理人员工作量，降低管理人员工作强度，提高档案管理工作质量及效率，同时还降低了档案管理工作成本。最后，利用信息技术构建档案安全管理及监督系统，以实现对档案信息的实施监测及管理，以减少各种不安全档案信息的出现，提高档案信息安全性[3-4]。此外，还可以利用大数据技术等构建事业单位内部网络，然后在该基础上建立在线服务平台，并完善信息搜索、更新等功能，以实现档案信息智能化管理及信息化管理。
2.3 创新和完善档案管理培训机制
首先，事业单位要与时俱进，结合自身实际构建针对性、合理性培训机制，以实现对档案管理人员的专业化及系统化培训，从而提高档案管理人员的专业能力及素养。其次，完善和创新档案管理人员培训模式，例如不仅要对档案管理人员进行一对一及现场实践培训，还需要利用网络技术、信息技术等开展网络培训，包括制作培训视频、PPT课程及微课视频等，以丰富和创新培训内容，从而激发档案管理人员专业知识技能学习兴趣及积极性，最终打造高素质和应用型档案管理力度。最后，对档案管理人员进行服务意识、安全意识及责任感培养，以保证档案安全，提升档案管理人员的服务质量及工作责任感，最终提高档案管理工作质量及效率[4]。此外，还需要适当提高档案管理人员应聘标准及上岗要求，例如不仅要求有高水平的专业知识及技能，还要求有丰富的工作经验及很强的责任感、服务意识及安全意识等，以从根本上提高整体档案管理人员素质。
结语
总之，档案管理在事业单位管理及发展中都占据重要地位，高质量的档案管理势必会提高事业单位人力资源管理质量及信息管理效率，从而实现各种资源优化配置，提高事业单位管理水平，并促进事业单位健康发展，由此可见档案管理对事业单位的重要性。通过上文分析了解到，实际的事业单位档案管理中还存在重视度不高、管理制度不完善及管理人员专业素质不高等问题，均在不同程度上阻碍了事业单位档案管理水平提升及整个事业单位的发展。基于此，上文提出了提对档案管理工作的重视度、实现档案管理信息化、完善和创新档案管理培训机制等举措，以解决各种档案管理问题，保证档案管理有效性。
参考文献
[1]陈娇玲.浅谈事业单位档案管理工作中存在的突出问题与解决措施[J].兰台内外，2019，（17）：26-27.
[2]赵美侠.浅谈事业单位档案管理工作中存在的突出问题与解决措施[J].赤子，2019，（20）：146.
[3]郑晓艳.浅谈事业单位档案管理工作中存在的突出问题与解决措施[J].卷宗，2019，9（19）：84.
[4]尹秋宇.浅谈事业单位档案管理工作中存在的突出问题与解决措施[J].卷宗，2019，9（18）：32.
关键词：事业单位;档案管理;问题及措施
改革创新事业单位档案管理工作，不仅能够完善人才选拔机制及考核机制，还能够完善整体的事业单位管理体系，使得事业单位得到健康发展。尽管事业单位档案管理工作一直被重视和关注，相应的管理质量也得到提升，但实际的事业单位档案管理工作中依然存在重视度不高、制度不完善及管理人员专业素质低等问题，对事业单位整体管理及发展带来了不利影响。所以下文基于事业单位档案管理工作中存在的突出问题，分析和提出了机电问题解决措施，以提高档案管理质量及效率。
1事业单位档案管理问题
1.1对档案管理的重视度不高
首先，事业单位很多领导者及管理人员并不重视档案管理工作，所以没有对档案管理工作给予支持，更没有积极参与到档案管理工作中;其次，对档案管理重要性宣传力度不大了，导致整体事业单位工作人员难以提高对档案管理工作的重视度，进而影响档案管理制度完善、信息系统完善及工作质量提升;最后，不重视档案管理人员专业培训，导致多数管理人员专业素质和综合能力难以提升，影响档案管理工作效率及质量[1]。
1.2档案管理制度不完善
尽管很多事业单位已经将档案管理纳为事业单位管理主要内容，但对于档案管理工作制度、监督制度、奖罚制度等还没有完善，一定程度上影响了档案管理水平提升，还对事业单位发展带来了不利影响。例如卷宗分类不完善、目录不仔细等问题都是因为制度不完善导致的。
1.3 档案管理人员专业能及素质有待提升
首先，很多事业单位的档案管理人员都是直接从高校聘用的，本身没有多少工作经验，对档案管理的重视度也不高;其次，部分档案管理人员是从其他岗位上调过来的，所以专业水平不高，相应的服务意识、管理意识及责任感也不强;最后，还有部分人员是从社会上聘请的经验丰富管理人员，尽管档案管理工作经验非常丰富，也具有高水平的专业能力，但却存在忽视制度的现象，导致态度不认真、问题出现时相互推诿责任等现象的发生，对事业单位健康发展产生了不利影响[2]。
2 事业单位档案管理问题解决措施
2.1提高对档案管理的重视度及关注度
首先，事业单位管理者、领导者要提高对档案管理的重视度，并加大对档案管理重要性的宣传力度，以提高整体工作人员对档案管理的重视度，从而积极参与到档案管理工作中，提高档案管理水平。其次，贯彻和落实档案管理制度，并执行责任制，以提高檔案管理的制度化、法律化水平，使得档案管理工作更加规范，同时也减少问题发生时相互推诿责任等现象的发生，提高档案管理工作质量及效率。最后，加大对档案管理的资金投入及技术支持，以建立健全奖罚机制及监督机制等，将档案管理人员的工作质量及绩效联系起来，以激发档案管理人员工作积极性[3]。此外，还需要制定和完善档案管理工作质量，以规范档案信息收集、鉴别、归类、整理和保管等工作。
2.2 实现档案管理信息化
首先，加大对各种信息技术、网络技术及数字技术的应用力度，并利用网络信息技术构建档案管理信息系统，以实现对各种档案信息的实时监测、更新及分析，从而及 时发现和处理档案信息问题，如档案信息造假、信息老旧等问题，提高档案信息真实性和可靠性，为事业单位发展决策等提供可靠依据。其次，利用电子技术整理、归档和存储档案信息，并构建信息处理系统，以及时处理各种数据信息，减少管理人员工作量，降低管理人员工作强度，提高档案管理工作质量及效率，同时还降低了档案管理工作成本。最后，利用信息技术构建档案安全管理及监督系统，以实现对档案信息的实施监测及管理，以减少各种不安全档案信息的出现，提高档案信息安全性[3-4]。此外，还可以利用大数据技术等构建事业单位内部网络，然后在该基础上建立在线服务平台，并完善信息搜索、更新等功能，以实现档案信息智能化管理及信息化管理。
2.3 创新和完善档案管理培训机制
首先，事业单位要与时俱进，结合自身实际构建针对性、合理性培训机制，以实现对档案管理人员的专业化及系统化培训，从而提高档案管理人员的专业能力及素养。其次，完善和创新档案管理人员培训模式，例如不仅要对档案管理人员进行一对一及现场实践培训，还需要利用网络技术、信息技术等开展网络培训，包括制作培训视频、PPT课程及微课视频等，以丰富和创新培训内容，从而激发档案管理人员专业知识技能学习兴趣及积极性，最终打造高素质和应用型档案管理力度。最后，对档案管理人员进行服务意识、安全意识及责任感培养，以保证档案安全，提升档案管理人员的服务质量及工作责任感，最终提高档案管理工作质量及效率[4]。此外，还需要适当提高档案管理人员应聘标准及上岗要求，例如不仅要求有高水平的专业知识及技能，还要求有丰富的工作经验及很强的责任感、服务意识及安全意识等，以从根本上提高整体档案管理人员素质。
结语
总之，档案管理在事业单位管理及发展中都占据重要地位，高质量的档案管理势必会提高事业单位人力资源管理质量及信息管理效率，从而实现各种资源优化配置，提高事业单位管理水平，并促进事业单位健康发展，由此可见档案管理对事业单位的重要性。通过上文分析了解到，实际的事业单位档案管理中还存在重视度不高、管理制度不完善及管理人员专业素质不高等问题，均在不同程度上阻碍了事业单位档案管理水平提升及整个事业单位的发展。基于此，上文提出了提对档案管理工作的重视度、实现档案管理信息化、完善和创新档案管理培训机制等举措，以解决各种档案管理问题，保证档案管理有效性。
参考文献
[1]陈娇玲.浅谈事业单位档案管理工作中存在的突出问题与解决措施[J].兰台内外，2019，（17）：26-27.
[2]赵美侠.浅谈事业单位档案管理工作中存在的突出问题与解决措施[J].赤子，2019，（20）：146.
[3]郑晓艳.浅谈事业单位档案管理工作中存在的突出问题与解决措施[J].卷宗，2019，9（19）：84.
[4]尹秋宇.浅谈事业单位档案管理工作中存在的突出问题与解决措施[J].卷宗，2019，9（18）：32.