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摘 要：随着当今社會经济的迅速发展，企业、事业单位的发展也越来越快，产生的技术资料等文件也越来越多，因此，文书档案管理工作就显得颇为重要。而原有的档案管理模式已经渐渐地不适用于现在的档案管理状况，对此，本文集中分析了现阶段文书档案管理工作中存在的问题并提出了解决方法。
关键词：文书档案管理 现状 解决方法
一、引言
文书档案，是指机关、团体、企事业单位及其他社会组织在领导和行政管理等活动中形成的具有保存备查价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。文书档案管理是档案管理工作的重要组成部分，是各个机关、团体、企事业单位档案工作的重中之重。因此，做好文书档案管理工作是非常必要的。本文就现阶段文书档案管理工作中存在的问题和解决方法进行简单的讨论。
二、文书档案管理中存在的问题
1.单位领导对文书档案管理工作不够重视。在具体的文书档案管理工作中，一些单位领导对文书档案管理工作重要性的认识不足，以为文书档案管理就是对单位工作中产生的一些文件资料进行收集和保存，对单位的效益没有什么影响，其实，这种想法是极其不对的，有些工作是要在前期的工作上做进一步改进的，此时，员工需要查阅借鉴先前的资料，如果这个时候之前的所有资料都没有保存起来，试想一下，是不是所有的工作又要回到零点，这样的话对单位的效益能没有影响吗？或者单位有人离职了，没有结项的工作要转交给另外一位员工，如果也是同样的文书档案管理处没有相关资料保存时，会对这项工作的进展带来多大的影响。另外，一些单位领导虽然明白文书档案管理工作非常重要，但是对相关工作并没有明确的规定和要求，缺乏必要的计划以及流程，也没有过多地去关注文书档案管理工作的具体内容和管理的实际情况，没能使本单位文书档案资源的价值得到充分的利用。
2.各部门之间协调配合工作不到位。在文书档案管理的具体工作中，有些部门为了自己部门的效益或者其他原因不愿意将自己部门工作中产生的文件档案及时归档，致使文书档案收集工作遇到困难。在文书档案管理人员多次收集无果后，文书档案管理工作人员感觉缺乏精力投入，只能放弃对该部门文件档案的收集，这就使得单位收集的文件档案不完整，很多重要的文件不能找回，造成资源的流失。除此之外，还有些部门员工因工作需要借阅完相关资料后不按规定及时归还，长时间自己保管，使得别人要查阅资料时找不到文件，拖拉工作进度。因此，各部门之间一定要协调配合文书档案管理工作。
3.文书档案管理人员素质有待提高。当前文书档案管理人员的整体素质较低，人员培训力度不够，大部分员工对于文书档案管理工作缺乏深刻认识，没有很好的了解文书档案管理工作规范，致使卷宗分类不正确、案卷名称不规范、文件内缺少卷内目录等情况频繁发生。此外，部分文书档案管理工作人员在工作中对文件档案没有进行仔细盘查，对部分陈旧失效的卷宗没有及时剔除，导致部分文件资料收集不完整、资料的变化记录不准确等不规范管理情况时常发生，使得文书档案管理工作不能有序及时开展，从而降低了文书档案管理工作的效率以及文件档案的检索效率。
三、文书档案管理工作中存在问题的解决方法
1.加强单位领导对文书档案管理工作的重视。加强单位领导对于文书档案管理工作的重视程度，首先单位领导要做到对文书档案管理工作的体制进行改革，明确档案管理工作人员必须具备的入职条件，工作要求，对于相关工作人员进行定期的培训。深入了解档案管理工作的具体开展情况，多听取文书档案管理人员的工作汇报，提高对文书档案管理工作的支持力度，合理调动档案资源并合理利用档案资源，对于档案管理人员提出的需要领导调节解决的问题，要及时处理解决。其次，要将文书档案管理工作纳入到单位的年初计划，加大对于文书档案管理工作的经费保障，不定期的对档案管理工作人员进行考核，对不达标的员工加强培训，对工作表现突出的优秀员工进行嘉奖。
2.加强各部门之间的协调、配合工作。加强各部门工作之间的协调和配合，有助于实现文书资料和档案的收集和管理。各部门自觉的将工作文件及时通过审签并送到文书档案管理处保存，在送文书档案管理处前先自行将所有文件资料检查一遍，以确保送往文书档案管理处的文件资料的完整性、准确性。各部门因工作需要需查阅文书档案管理处的文件资料，要主动积极配合文书档案管理人员办理借阅登记手续，用完后及时归还，并销掉之前的借阅登记，避免在借阅过程中发生文件资料丢失的情况。对于只可在文书档案管理处翻阅不得带出文书档案管理处的文件资料，各个部门要配合文书档案管理处工作人员，不要强行将文件资料带出文书档案管理处，做到遵守公司规定制度，不给工作人员制造麻烦。
3.提升文书档案管理工作人员的综合素质。要提高文书档案管理工作的效率，就要提高文书档案管理工作人员的综合素质。首先对文书档案管理工作人员建立定期培训制度，让广大文书档案管理人员能进行全面的教育培训，从而提高整体队伍的的专业素养和综合素质。文书档案管理人员要结合当前计算机信息技术的快速发展，提高自身应用计算机管理档案的水平。其次，要注意加强文书档案管理的规范化建设，要按照规定和流程对文件按统一格式进行分类和归档，进而推动文书档案管理工作效率的提高。另外，要注意根据当前经济社会发展的状况，使文书档案管理工作更合理化进而发挥文书档案管理部门的积极作用。
四、结语
通过上述分析可知，文书档案管理工作对企业、事业单位的发展具有非常重大的意义。企业、事业单位应该加强对文书档案管理工作的重视和支持，各部门之间应该积极配合文书档案管理工作，同时文书档案管理工作人员应该在实际工作中不断提升自我素质，合理运用现代化的管理手段，才能使文书档案管理工作的效率和质量大幅提高。
参考文献：
[1]侯明，白宇红.谈文书档案管理的现有问题及对策[J].办公室业务，2012，（3）.
[2]聂丹萍.新时期文书档案管理存在的问题及对策分析[J].办公室业务，2013，（15）.
[3]王华.文书档案管理中存在的问题与解决对策[J].黑龙江史志，2014，（13）.
关键词：文书档案管理 现状 解决方法
一、引言
文书档案，是指机关、团体、企事业单位及其他社会组织在领导和行政管理等活动中形成的具有保存备查价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。文书档案管理是档案管理工作的重要组成部分，是各个机关、团体、企事业单位档案工作的重中之重。因此，做好文书档案管理工作是非常必要的。本文就现阶段文书档案管理工作中存在的问题和解决方法进行简单的讨论。
二、文书档案管理中存在的问题
1.单位领导对文书档案管理工作不够重视。在具体的文书档案管理工作中，一些单位领导对文书档案管理工作重要性的认识不足，以为文书档案管理就是对单位工作中产生的一些文件资料进行收集和保存，对单位的效益没有什么影响，其实，这种想法是极其不对的，有些工作是要在前期的工作上做进一步改进的，此时，员工需要查阅借鉴先前的资料，如果这个时候之前的所有资料都没有保存起来，试想一下，是不是所有的工作又要回到零点，这样的话对单位的效益能没有影响吗？或者单位有人离职了，没有结项的工作要转交给另外一位员工，如果也是同样的文书档案管理处没有相关资料保存时，会对这项工作的进展带来多大的影响。另外，一些单位领导虽然明白文书档案管理工作非常重要，但是对相关工作并没有明确的规定和要求，缺乏必要的计划以及流程，也没有过多地去关注文书档案管理工作的具体内容和管理的实际情况，没能使本单位文书档案资源的价值得到充分的利用。
2.各部门之间协调配合工作不到位。在文书档案管理的具体工作中，有些部门为了自己部门的效益或者其他原因不愿意将自己部门工作中产生的文件档案及时归档，致使文书档案收集工作遇到困难。在文书档案管理人员多次收集无果后，文书档案管理工作人员感觉缺乏精力投入，只能放弃对该部门文件档案的收集，这就使得单位收集的文件档案不完整，很多重要的文件不能找回，造成资源的流失。除此之外，还有些部门员工因工作需要借阅完相关资料后不按规定及时归还，长时间自己保管，使得别人要查阅资料时找不到文件，拖拉工作进度。因此，各部门之间一定要协调配合文书档案管理工作。
3.文书档案管理人员素质有待提高。当前文书档案管理人员的整体素质较低，人员培训力度不够，大部分员工对于文书档案管理工作缺乏深刻认识，没有很好的了解文书档案管理工作规范，致使卷宗分类不正确、案卷名称不规范、文件内缺少卷内目录等情况频繁发生。此外，部分文书档案管理工作人员在工作中对文件档案没有进行仔细盘查，对部分陈旧失效的卷宗没有及时剔除，导致部分文件资料收集不完整、资料的变化记录不准确等不规范管理情况时常发生，使得文书档案管理工作不能有序及时开展，从而降低了文书档案管理工作的效率以及文件档案的检索效率。
三、文书档案管理工作中存在问题的解决方法
1.加强单位领导对文书档案管理工作的重视。加强单位领导对于文书档案管理工作的重视程度，首先单位领导要做到对文书档案管理工作的体制进行改革，明确档案管理工作人员必须具备的入职条件，工作要求，对于相关工作人员进行定期的培训。深入了解档案管理工作的具体开展情况，多听取文书档案管理人员的工作汇报，提高对文书档案管理工作的支持力度，合理调动档案资源并合理利用档案资源，对于档案管理人员提出的需要领导调节解决的问题，要及时处理解决。其次，要将文书档案管理工作纳入到单位的年初计划，加大对于文书档案管理工作的经费保障，不定期的对档案管理工作人员进行考核，对不达标的员工加强培训，对工作表现突出的优秀员工进行嘉奖。
2.加强各部门之间的协调、配合工作。加强各部门工作之间的协调和配合，有助于实现文书资料和档案的收集和管理。各部门自觉的将工作文件及时通过审签并送到文书档案管理处保存，在送文书档案管理处前先自行将所有文件资料检查一遍，以确保送往文书档案管理处的文件资料的完整性、准确性。各部门因工作需要需查阅文书档案管理处的文件资料，要主动积极配合文书档案管理人员办理借阅登记手续，用完后及时归还，并销掉之前的借阅登记，避免在借阅过程中发生文件资料丢失的情况。对于只可在文书档案管理处翻阅不得带出文书档案管理处的文件资料，各个部门要配合文书档案管理处工作人员，不要强行将文件资料带出文书档案管理处，做到遵守公司规定制度，不给工作人员制造麻烦。
3.提升文书档案管理工作人员的综合素质。要提高文书档案管理工作的效率，就要提高文书档案管理工作人员的综合素质。首先对文书档案管理工作人员建立定期培训制度，让广大文书档案管理人员能进行全面的教育培训，从而提高整体队伍的的专业素养和综合素质。文书档案管理人员要结合当前计算机信息技术的快速发展，提高自身应用计算机管理档案的水平。其次，要注意加强文书档案管理的规范化建设，要按照规定和流程对文件按统一格式进行分类和归档，进而推动文书档案管理工作效率的提高。另外，要注意根据当前经济社会发展的状况，使文书档案管理工作更合理化进而发挥文书档案管理部门的积极作用。
四、结语
通过上述分析可知，文书档案管理工作对企业、事业单位的发展具有非常重大的意义。企业、事业单位应该加强对文书档案管理工作的重视和支持，各部门之间应该积极配合文书档案管理工作，同时文书档案管理工作人员应该在实际工作中不断提升自我素质，合理运用现代化的管理手段，才能使文书档案管理工作的效率和质量大幅提高。
参考文献：
[1]侯明，白宇红.谈文书档案管理的现有问题及对策[J].办公室业务，2012，（3）.
[2]聂丹萍.新时期文书档案管理存在的问题及对策分析[J].办公室业务，2013，（15）.
[3]王华.文书档案管理中存在的问题与解决对策[J].黑龙江史志，2014，（13）.