企业知识问答系统问题提问激励分析

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  [摘 要] 企业知识问答系统是企业知识共享的重要平台,知识共享使知识能被充分利用、为企业创造价值,而知识分享存在需要员工付出时间成本、私有知识公开导致自身竞争优势失去等问题,如何激励员工进行知识共享成为重要课题,文章基于委托代理理论,从理论上分析知识问答过程中企业应如何激励员工进行知识提问。
  [关键词] 企业知识问答系统;知识共享;委托代理理论;知识提问
  doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 03. 038
  [中图分类号] F270.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2016)03- 0077- 03
  1 引 言
  据WSI①的一项调查显示,在大部分在线社区中,90%的用户不贡献知识,9%的用户有时会贡献知识,只有1%的用户贡献社区的全部知识。企业的知识问答系统也是一个知识社区,企业员工是知识问答的参与者,如何激励员工进行知识共享是企业知识管理的一项重要课题。
  2 委托代理理论在企业知识问答中应用的可行性分析
  委托人—代理人关系。经济社会活动中有大量一方委托另一方完成特定工作的情况,关键特征是委托方的利益与被委托方的行为有密切关系,但委托方不能直接控制委托方的行为,甚至对被委托方工作的监督也有困难,只能通过报酬等间接影响被委托方的行为。
  在知识问答系统中,委托人是受企业董事会委托的管理者,代理人是员工。企业管理者为完成董事会的委托任务,需要激励员工将私有知识转化为企业知识库的共有知识,为企业积累知识财富,从而提高企业创新能力,实现企业经济效益增长的目标;而员工在进行知识问答过程中,管理者并不清楚员工的努力程度,并由于员工自身能力的影响使得努力成果不确定。因此员工知识问答过程满足委托代理条件,可以使用委托代理理论对员工知识问答过程进行分析,企业知识问答过程的委托代理模型如图1所示。
  3 企业知识问答中问题提问的委托代理模型
  3.1 基本假设设定
  企业员工的知识问答成果不仅取决于员工的努力,还取决于企业知识的转化、管理能力等,所以员工的知识问答处在不确定的环境中,在不确定性的环境里,人们对风险的偏好有厌恶、中性、喜好三种。微观经济学理论中[1]使用参数ρ表示风险的规避程度:ρ<0,员工属于风险喜好者;ρ>0,员工属于风险厌恶者。
  为方便问题分析,本问提出了两种假设。
  假设1:企业管理者(委托人)和企业员工(代理人)满足经济人假设,即企业管理者追求企业利益最大化,企业员工追求个人利益最大化。
  假设2:企业管理者属于风险中性,企业员工属于风险厌恶。
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