浅谈铁路物资管理存在的问题

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  摘 要:物资保障与管理是铁路建设的基石,当前,我国铁路建设进入了高速发展期,跨越式发展的新形势对铁路物资管理提出了更高、更严格的要求,文章针对新形势下如何做好铁路物资管理工作的问题进行了简要探讨。
  关键词:铁路建设;物资管理;解决措施
  引言
  在铁路的施工建设费用中,工程材料费占总投资额的60%~70%,所以物资质量的好坏、价格的高低以及数量节超会直接影响铁路工程质量和成本,这就对物资管理提出了更高、更严格的要求。
  一、铁路施工企业物资管理存在的问题
  1.1物资管理体制问题
  由于铁路施工企业管理负责人未能树立良好的物资管理意识,对物资管理不够重视,造成部分铁路施工企业的内部机构不健全,物资管理职责不明确,管理的权限也不清晰,造成企业的物资管理混乱,从而导致材料采购成本偏高,材料质量不能保证。施工企业内部的管理失控。
  1.2计划问题
  1.2.1计划滞后,导致物资供应不及时。
  工程部计划经常出现滞后现象,直接导致物资部供应不及时或者采用紧急供应,影响施工进度。
  1.2.2计划材料与施工需求不符,造成一定的浪费。
  工程部人员技术水平低,提供材料计划不准确,主要体现数量、材质要求以及经济指数与实际需求不匹配,这样直接导致物资部采购材料不符合施工需求,或者造成经济上浪费。
  1.3物资管理人员素质较低
  部门铁路施工企业对物资管理在铁路企业中的重要性不重视,所以所聘请的物资管理人员专业性不强。甚至存在有些物资管理人员无证上岗的现象,这一切都直接影响了物资管理人员队伍的建设,影响着铁路旌工企业正常物资管理工作的进行。尤其是目前铁路施工企业的激烈竞争,物资管理人员素质的低下将会直接影响着企业的物资管理工作,制约着铁路施工企业的经济效益。
  1.4物资管理职能改变
  在一些铁路施工企业中的,存在着一些施工单位只一味追求利益而不顾工程质量的现象,这些施工企业过多地强调放权搞活,以改代管,以包代管,但是却包而不管,相当于物资管理部门的管理职能削弱,降低了施工企业的物资管理水平。
  1.5施工技术人员对物资管理认识较为缺乏
  施工技术人员未能与物资管理部门进行良好的沟通和合作,不能及时向物资管理部门提供铁路工程施工材料采购信息,且材料计划存在很多的问题,如内容不完整、材料用量不明确等。再者,施工技术人员在施工用料过程中,过于注重施工技术的优化,而对材料消耗有所忽视,常常出现超额用料现象。
  1.6材料核算不及时、不准确,无法及时反应材料盈亏真实情况。
  物资核算工作能够及时反映项目物资管理漏洞,分析原因并及时采取措施能够减少项目损失。现在项目物资每月也进行核算,但大多只是流于形式,核算数据不真实,對于出现的问题重视程度不够,最后给项目造成了很大的损失。
  二、提高铁路施工企业物资管理的策略
  2.1提高合同意识,降低采购过程中的风险
  合同是物资采购的保障,铁路建设物资设备的种类繁多、数量庞大,而且供应时间较长,尤其是通信信号、牵引供电类的设备,技术规格复杂,稍有不慎就会引起纠纷,而合同在纠纷中就起着关键性作用。所以在进行物资采购时,要认真拟定合同,在合同中要对有关的尺寸规格和技术进行明确体现,并经多人审核,然后按步骤与物资供应单位签订合同,确保万无一失。
  2.2提高铁路施工企业物资管理者业务素质
  铁路施工企业物资管理制度的具体操作者是物资管理人员,因此物资管理人员的素质对于物资管理执行力度影响较大,提升企业物资管理水平就必须要提升物资管理人员的素质。鉴于目前新形势下的物资管理主要是基于计算机信息技术系统。因此,物资管理人员要提升业务素质。就首选要增加专业业务,不断学习新的管理理念。面对着铁路施工企业不断面临的挑战与机遇,物资管理人员必须把握好机遇,替企业迎战挑战,不断学习业务能力,为企业的物资管理提升贡献自己的力量。
  2.3物资实行集中管理
  物资管理集中化程度越高,主要材料单价、地材单价就会严格受控,并且能保证统一供应。要充分调动和发挥员工的积极性,努力营造严谨的工作氛围,为施工生产提供可靠的物资保障。并且要牢固树立“一切服务于施工生产”的主导思想,认真执行“24小时保供应”服务制度,不断提升物资专业化管理水平,建立健全预警机制和应急方案,密切关注施工动态和物资需求,对供应紧张的物资提前制定应急预案,多渠道组织供应,全力以赴保证各类物资的及时进场,严格按照生产计划,落实月度材料供应计划。在物资集中管理过程中,必须强化过程监控,始终坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,加强人员培训,切实提高全员安全质量意识,规范安全质量行为,加大安全隐患排查力度,坚决杜绝违章指挥和野蛮装卸等行为,确保安全质量工作全面受控。在物资的集中配送上,要密切关注配送过程,努力克服不利因素,继续做好各种材料的超前储备工作,以及冬季雨雪天气水泥、粉煤灰等材料的运输组织工作;加强与各分部、供应商之间的沟通,优质高效的完成物资供应任务,保障施工生产顺利进行。要发挥中转库优势,在确保施工高峰物资需求的同时,做好重点物资市场资源调查,密切关注市场价格信息,随时上级单位保持沟通,抓住进料时机,控制供应节奏,努力降低工程成本,促进项目效益目标的实现。
  2.4施工现场物资管理的规范化
  关于材料进场,一定要注意不要有进场漏洞和损失,控制好量差。我们可以通过以下两种措施节约量差:一是节约降耗,也就是说将定额内的物资消耗降到最低。这需要优化施工方案,采用新材料、运用新技术、选择新工艺等是定额用量变的最低,这是科技进步,技术创新在降低材料用量也就是降低工程成本方面的体现。推行新材料、优化试验配合比可以减少定额材料用量而节约材料,甚至能大量节约材料,这是比限额领料更高层次的节约措施。如在推行新材料方面,水泥混凝土添加剂和粉煤灰的使用可减少水泥用量、增加混凝土强度;乳化沥青的使用可减少沥青用量等都有着比较大的节约潜力。
  物资主要应用于施工现场.确保材料的质量以及降低材料消耗是控制施工项目成本的关键,显然施工现场若对物资进行规范化的管理,这对物资成本节约等起着决定作用。工程实践证明,在施工现场若严格执行物资管理制度标准等,项目施工现场的物资基层管理工作将会做得有条不紊。规范项目施工现场的物资管理必须要求管理人员从主观思想上认识到物资管理工作的重要性,重视这项管理工作的同时,物资管理人员在职责分明的情况下,不得采用其他的管理方式替代物资部门的管理职能,以确保施工现场物资管理的有序进行。
  2.5建立价格信息资料库
  建立自上而下的采购信息网络,物资管理职能部门要具备采购信息中心的能,广泛收集市场信息,并及时发布,提供有效服务,项目部应在工程当地进行广泛深入、细致的资源调查,摸清当地的资源供应能力、价格、运距、运输能力及季节性变化对供给能力的影响及价格浮动规律,特别对采购权限内的材料价格摸清摸准;通过电脑网络、信息刊物及其它媒介搜集信息,充实到信息心资料库;经多方搜集的信息资料汇入信息库,经论证筛选和综合平衡确定当期的采购限,供各级物资部门使用,达到资源共享,使采购工作在占有可靠信息的基础上避免盲目采购。
  2.6加强物资核算管理
  一个项目物资管理好坏很大程度上取决于物资核算管理,为了更好完成物资管理工作。项目部要高度重视物资核算管理工作,按月及时组织开展物资核算分析工作。对于核算出现的亏损的现象,要及时查找、分析原因,并制定改进措施,不断提高项目物资管理水平。
  三、结束语
  物资管理工作对企业的工程质量和经济效益起着关键性作用,当前,随着经济的迅速发展,投资规模和工程量也在不断增加,施工企业面临着巨大的机遇和挑战,这就需要企业的物资管理人员抓住机遇,不断学习,为企业的发展做出更大的贡献。
  参考文献:
  [1]张雨乐.浅谈铁路工程项目物资管理工作的创新[J].科技创新导报.2013(26)
  [2]朱智辉.新时期铁路建设物资管理的思考[J].铁路采购与物流.2007(04)
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