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随着计算机的广泛运用和计算机技术的日益发展,档案已不单单以纸质的形式存在,以多种介质为主要信息载体的文件应运而生,其中电子文件是根据计算机系统存取,并且可以在通信网络上传输的文件,成为人们记录、保存和传输数据的工具。数字化档案管理服务是计算机发展的产物。数字档案与电子文件归档在信息处理、传递、利用和存储中互为一体、紧密相关。