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摘 要:在通过对学生综合奖学金管理工作进行详细调研的基础上,通过对其功能需求的分析,提出了高等学校学生奖学金管理系统的设计方法､总体结构及其功能的实现方法的一些设想｡
关键词:综合奖学金 管理系统
中图分类号:G526.78 文献标识码:A 文章编号:1673-1875(2007)03-091-02
高等学校学生综合奖学金管理是一项非常复杂的工作,但目前在我校还没有专门的计算机软件进行统一管理｡评综合奖学金时,各院系､各年级各自为政,用人工或计算机临时建库录入计算｡这样不仅效率低下,而且极不规范､极不统一,造成大量的人力､物力浪费｡主要有以下几种形式:
1､成绩绩点有一个统一的计算公式,但就素质加分和对重修通过课程的认定等规则却不尽相同,以土木学院为例,总绩点=成绩绩点+素质加分(绩点)｡
2､综合奖学金申请方式不同,有以班级为单位汇总统一表格申请(班级核算),或个人提交申请表(个人核算),最后学院统一审核的人工计算方式,计算结果很难保证准确性和公平性,而且审核工作量极大,程序也繁琐｡
另外,由于弹性学分制教学管理的实施和深化,学生完成教学计划的程度参差不齐,按原有的简单按教学计划课程的计算方案已不能适应目前形势的发展｡因此,制订出合理､有效､可操作性强的学分绩点计算方案来最大限度地满足需求,提高学生工作的效率和水平｡
本文(以土木学院为例)目的正是为了实现对学生档案管理､学生综合奖学金管理的自动化､规范化,避免了人工管理的不规范性和随意性｡同时,该系统能满足用户的要求,进行可靠的录入,准确的计算和有效的查询､打印｡
一､设计要求
高等学校学生奖学金管理系统应具有以下特点:
1､结构合理､功能齐全､性能良好｡系统应具有与奖学金相关的档案､学业成绩､素质成绩(加分)的录入､统计､查询和打印功能｡
2､操作简便､使用合理｡系统采用流行的菜单､工具栏､窗口等标准界面形式进行输入和输出｡
3､要求有一定的实用性和通用性,便于维护和更新｡
二､系统分析
1､功能需求分析
本系统功能包括学生档案管理､学生成绩管理､奖学金管理｡
(1)对学生档案信息管理(学生的基本资料､所参加的活动､学生干部任职及获奖情况)进行录入､添加､查询管理｡
(2)学生成绩管理包括专业成绩和素质成绩管理模块,要求能根据用户需求对每学期的专业课程的考试考查成绩和综合素质成绩进行有效的录入､计算､排序､查询和打印｡
(3)确定课程类别并根据奖学金等级比例确定名额分配,要求用户有效输入相应数据和命令,系统自动计算､排序,根据用户需求汇总､查询和打印毕业生学业成绩总表､奖学金汇总表｡
2､数据流程图(DFD)
综合奖学金管理系统的第一层数据流程图(DFD)
图一:奖学金管理第一层数据流程图
三､系统设计
1､功能模块设计
根据系统分析,模块化设计方法可得本系统的系统功能结构图,如图:
图二:系统功能结构图
2､系统功能设计
2.1系统管理
系统帮助模块包括系统简介､系统使用说明｡用户管理模块主要对用户账号进行设置｡权限设置模块对用户账号的权限进行管理,主要分为教师和学生两个用户组｡教师拥有所有权限;学生组只拥有查询浏览权和部分的添加､修改权｡
2.2学生档案管理
学生信息模块采用表的形式进行操作,将学生的基本信息(如学号､姓名､性别､专业等)导入“学生信息库”中｡学生获奖库模块也采用库文件的形式存放学生的所有获奖情况｡查询打印模块可以满足用户的各种需求,查询学生档案信息并可以形成报表打印｡
2.3学生成绩管理
学生成绩管理主要包括专业成绩管理和素质加分管理模块｡学业成绩可由教务接口导入的所修课程成绩以及英语
四､六级情况｡素质加分管理模块包括文体加分､学生干部加分､学科竞赛加分､文明寝室加分､其他加分项以及违纪处分纪录,采用关系表的形式有效录入并存入库文件中｡查询打印模块按照用户需求进行相应的查询､打印｡
2.4奖学金管理
参数设置模块采用窗口形式对学生的学业成绩和素质成绩的认定､课程类别系数(大类重点课1.2､必修课1.0)的认定以及奖学金等级名额进行设置｡计算排序根据参数设置情况,对有资格参加奖学金评选进行自动计算､排序｡查询打印模块对集体､个人不同学期的奖学金情况实现可靠的查询､打印｡
3､数据库的设计
xueshengxinxi(学生基本信息表)
四､存在的一些问题
综合奖学金评定系统的设计尽管取得了一定的成绩,但仍存在不足之处｡主要包括以下几点:
(一)综合奖学金评选方案中的一些规则是否能最大限度的体现评选的公平性,有待进一步的商榷;
(二)各学院成绩绩点的计算方案相同,此为共性;素质加分方式､重修课程的处理方式不同,此为异性｡本系统仅能满足共性部分的处理,而异性部分仅适用于土木学院,应用广泛性不够;
(三)综合奖学金评选工作的信息化实现有待进一步加强,与其它学生管理的信息系统的整合问题需进一步提上日程,学生的各类管理系统为学生管理工作提供了一个方便快捷的网络平台,而这些基于校园网的应用系统的建设带来一个用户需要许多账号和密码的问题,因而整合大学学生资源,为学生提供一个统一身份认证就成为一个长远而必要的课题｡
五､展望
统合奖学金管理系统和其他高校应用系统一样,属于数字化校园建设的一部分,都属于系统理念和管理模式与使用者碰撞与结合的过程｡随着数字化校园思想的不断发展和成熟,数字化校园的建设已经开始由偏重基础设施建设和偏重经营理念的转变,校园的管理体制,非集中式的校园文化,各部门与院系之间即有相对独立性又有彼此的联系,是高校与企业的差别所在,也是数字化校园建设过程中不可忽略的特殊性,因此探索高校自己的模式非常重要,需要创造也需要实践｡
参考文献:
[1]邝孔武,王晓敏编著.信息系统分析与设计(第二版)[M].北京:清华大学出版社,2002.
[2]蒋东兴.大学资源计划理论与实践[D].2004教育信息化应用暨教育电子政务建设研讨会会议论文,2004
关键词:综合奖学金 管理系统
中图分类号:G526.78 文献标识码:A 文章编号:1673-1875(2007)03-091-02
高等学校学生综合奖学金管理是一项非常复杂的工作,但目前在我校还没有专门的计算机软件进行统一管理｡评综合奖学金时,各院系､各年级各自为政,用人工或计算机临时建库录入计算｡这样不仅效率低下,而且极不规范､极不统一,造成大量的人力､物力浪费｡主要有以下几种形式:
1､成绩绩点有一个统一的计算公式,但就素质加分和对重修通过课程的认定等规则却不尽相同,以土木学院为例,总绩点=成绩绩点+素质加分(绩点)｡
2､综合奖学金申请方式不同,有以班级为单位汇总统一表格申请(班级核算),或个人提交申请表(个人核算),最后学院统一审核的人工计算方式,计算结果很难保证准确性和公平性,而且审核工作量极大,程序也繁琐｡
另外,由于弹性学分制教学管理的实施和深化,学生完成教学计划的程度参差不齐,按原有的简单按教学计划课程的计算方案已不能适应目前形势的发展｡因此,制订出合理､有效､可操作性强的学分绩点计算方案来最大限度地满足需求,提高学生工作的效率和水平｡
本文(以土木学院为例)目的正是为了实现对学生档案管理､学生综合奖学金管理的自动化､规范化,避免了人工管理的不规范性和随意性｡同时,该系统能满足用户的要求,进行可靠的录入,准确的计算和有效的查询､打印｡
一､设计要求
高等学校学生奖学金管理系统应具有以下特点:
1､结构合理､功能齐全､性能良好｡系统应具有与奖学金相关的档案､学业成绩､素质成绩(加分)的录入､统计､查询和打印功能｡
2､操作简便､使用合理｡系统采用流行的菜单､工具栏､窗口等标准界面形式进行输入和输出｡
3､要求有一定的实用性和通用性,便于维护和更新｡
二､系统分析
1､功能需求分析
本系统功能包括学生档案管理､学生成绩管理､奖学金管理｡
(1)对学生档案信息管理(学生的基本资料､所参加的活动､学生干部任职及获奖情况)进行录入､添加､查询管理｡
(2)学生成绩管理包括专业成绩和素质成绩管理模块,要求能根据用户需求对每学期的专业课程的考试考查成绩和综合素质成绩进行有效的录入､计算､排序､查询和打印｡
(3)确定课程类别并根据奖学金等级比例确定名额分配,要求用户有效输入相应数据和命令,系统自动计算､排序,根据用户需求汇总､查询和打印毕业生学业成绩总表､奖学金汇总表｡
2､数据流程图(DFD)
综合奖学金管理系统的第一层数据流程图(DFD)
图一:奖学金管理第一层数据流程图
三､系统设计
1､功能模块设计
根据系统分析,模块化设计方法可得本系统的系统功能结构图,如图:
图二:系统功能结构图
2､系统功能设计
2.1系统管理
系统帮助模块包括系统简介､系统使用说明｡用户管理模块主要对用户账号进行设置｡权限设置模块对用户账号的权限进行管理,主要分为教师和学生两个用户组｡教师拥有所有权限;学生组只拥有查询浏览权和部分的添加､修改权｡
2.2学生档案管理
学生信息模块采用表的形式进行操作,将学生的基本信息(如学号､姓名､性别､专业等)导入“学生信息库”中｡学生获奖库模块也采用库文件的形式存放学生的所有获奖情况｡查询打印模块可以满足用户的各种需求,查询学生档案信息并可以形成报表打印｡
2.3学生成绩管理
学生成绩管理主要包括专业成绩管理和素质加分管理模块｡学业成绩可由教务接口导入的所修课程成绩以及英语
四､六级情况｡素质加分管理模块包括文体加分､学生干部加分､学科竞赛加分､文明寝室加分､其他加分项以及违纪处分纪录,采用关系表的形式有效录入并存入库文件中｡查询打印模块按照用户需求进行相应的查询､打印｡
2.4奖学金管理
参数设置模块采用窗口形式对学生的学业成绩和素质成绩的认定､课程类别系数(大类重点课1.2､必修课1.0)的认定以及奖学金等级名额进行设置｡计算排序根据参数设置情况,对有资格参加奖学金评选进行自动计算､排序｡查询打印模块对集体､个人不同学期的奖学金情况实现可靠的查询､打印｡
3､数据库的设计
xueshengxinxi(学生基本信息表)
四､存在的一些问题
综合奖学金评定系统的设计尽管取得了一定的成绩,但仍存在不足之处｡主要包括以下几点:
(一)综合奖学金评选方案中的一些规则是否能最大限度的体现评选的公平性,有待进一步的商榷;
(二)各学院成绩绩点的计算方案相同,此为共性;素质加分方式､重修课程的处理方式不同,此为异性｡本系统仅能满足共性部分的处理,而异性部分仅适用于土木学院,应用广泛性不够;
(三)综合奖学金评选工作的信息化实现有待进一步加强,与其它学生管理的信息系统的整合问题需进一步提上日程,学生的各类管理系统为学生管理工作提供了一个方便快捷的网络平台,而这些基于校园网的应用系统的建设带来一个用户需要许多账号和密码的问题,因而整合大学学生资源,为学生提供一个统一身份认证就成为一个长远而必要的课题｡
五､展望
统合奖学金管理系统和其他高校应用系统一样,属于数字化校园建设的一部分,都属于系统理念和管理模式与使用者碰撞与结合的过程｡随着数字化校园思想的不断发展和成熟,数字化校园的建设已经开始由偏重基础设施建设和偏重经营理念的转变,校园的管理体制,非集中式的校园文化,各部门与院系之间即有相对独立性又有彼此的联系,是高校与企业的差别所在,也是数字化校园建设过程中不可忽略的特殊性,因此探索高校自己的模式非常重要,需要创造也需要实践｡
参考文献:
[1]邝孔武,王晓敏编著.信息系统分析与设计(第二版)[M].北京:清华大学出版社,2002.
[2]蒋东兴.大学资源计划理论与实践[D].2004教育信息化应用暨教育电子政务建设研讨会会议论文,2004