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摘要：现代事业单位档案采用信息化管理的模式，相对于传统的档案信息管理来说，虽然为档案管理工作人员提供了很多的方便，但是在实际的管理应用当中还是存在着很多的问题。随着档案信息数量的不断增多，对事业单位的管理形式与管理模式提出了更高的要求。问了更好的管理事业单位的档案信息，提高档案信息的利用率，本文就来讨论事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施。
关键词：事业单位；档案管理建设；信息化管理；问题；解决措施
事业单位的档案管理是一件非常繁琐的事情，而计算机信息技术的发展为档案管理提供了好的平台，为了提高档案信息管理的有序性，各事业单位都在利用信息技术网络管理平台加强档案信息的管理。从管理的形式上看，电子信息档案的管理有利于档案的分类、整理和调用，为事业单位提供了很多管理上的方便，还有效的预防了档案的遗落和流失，成为当前事业单位档案管理的重要手段。万事的发展皆有两面性，档案管理信息化纵然有这么多的好处，但免不了仍然存在很多的问题。
一、事业单位档案管理工作实现信息化的重要性
档案管理是事业单位用人管理的基础保障，是事业单位公共服务的载体，同时也是保证事业单位人力资源合理管理的基础资料。事业单位档案管理信息化的建设为事业單位的人力资源服务，更主要的是为建设事业单位的繁荣发展法服务。档案信息化管理不仅提高了信息管理的安全性，同时改善了档案的利用效率，作为国家档案信息管理的一部分，对于事业单位的工作和生产效率的提高有着重要的作用。此外。传统的档案管理由于管理工作繁杂，所需要的管理人员就比较多，而信息化档案管理更加需要的是技术，这对于企业创新管理与节省管理成本有着重要的作用。
二、事业单位档案管理工作信息化建设的问题
（一）没有合理开发档案信息资源
事业单位档案的档案包括很多有效信息，而档案信息才是企业单位管理应用的主力。档案信息化建设为档案管理利用提供了方便的渠道，能够有效的避免档案信息的重复性与遗漏性。但是在实际实际档案管理信息化的建设中，由于资源管理水平的限制与档案信管理平台功能的限制，使得档案信息化在建设过程中还是不可避免的出现了信息的重复，占据了大量的管理空间。截至目前为止，我国各级综合性档案资料馆的档案数量已经超过8000万卷，并且之占档案总数的30%左右，而真正能够被事业单位利用到的档案只占其中的一小部分。由此可见，事业单位的档案管理信息化建设中还没有充分的开发利用档案信息。
（二）缺乏必要的档案信息内容安全的措施
信息技术与网络技术的发展为档案管理信息化建设提供了很好的平台，有利于档案信息数据库的建设，但同时也存在着网络管理的安全性。利用计算机建立数据库，数据库中的档案信息资料有可能因为网络平台被攻陷造成信息被盗，或者是因为系统的崩溃给信息管理和信息应用造成很大的困难。
（三）档案管理工作人员素质低下
当前社会普遍存在的一个问题就是工作岗位与工作人员的专业不符的问题。由于档案管理工作属于比较枯燥的一类，但这种工作相对来说福利待遇还可以，工作任务也不是很重，因此成为很多大学生职业选择的过渡性工作。从不同区域和不同级别的档案信息管理工作人员的现状来看，岗位与专业对口并且能够长期从事于该工作的工作人员相比档案管理人员的总数量讲少之又少。由于管理人员并没有把该工作当作终身服务的事业，因此欠缺良好的服务意识和责任意识。这种档案管理人员的不稳定性很大程度上降低了档案管理的效率与质量，成为阻碍档案信息化建设的管理另一因素。
三、事业单位档案管理工作信息化建设的途径
（一）完善规范的档案管理工作的制度
事业单位档案信息化管理与建设是建立在新的电子科技的基础之上的，因此管理与建设牵扯到很多档案管理之外的问题。为了加强事业单位档案管理信息化的建设工作，档案管理的制度应该不断完善与电子信息相关的问题。比如网络管理的法律及相关制度，这样才能够保证我国事业单位的档案管理信息化建设有法可依、有章可循。此外，还有关于档案管理工作人员的行为约束与应该遵守的规章制度，有效的提高档案信息管理工作人员的综合素质，为事业单位档案管理信息化建设人力资源的选择与管理提供依据。
（二）合理规划事业单位档案管理的信息化
各事业单位的档案信息管理与应用的要求存在不同程度的差异，因此要解决当前事业单位管理信息化建设的问题，就要分析不同使用单位的档案管理的需求，结合自身经济发展的目标制定合理的档案管理信息化库。在档案管理信息化建设之前，事业单位与该根据内部的结构合理规划建设的战略性目标，分阶段、分批次科学有序的推进档案管理信息化建设。
（三）建设实用的档案管理信息化网站
电子档案建设的目的是为了提高档案的利用率，事业单位档案管理信息化建设的时候应该对电子档案信息管理平台进行模块化，分出不同的区域，建立起集编辑、管理与应用等功能为一体的档案管理信息化网站。档案编辑有利于调整错误的档案信息，而不同的管理功能能够提高档案信息传递与分类管理的效率，为实际事业单位档案信息的应用提供更多安全的保障，使得事业单位档案管理信息化网站成为具有强大功能的综合性电子档案管理信息库。
四、结语
总而言之，事业安慰档案信息化建设的主要问题是当前管理制度与管理需要之间存在的矛盾，要提高事业单位档案管理信息化建设的效率，就要分析问题解决档案管理与档案管理需求之间的矛盾，才能按照实际需要与发展之间的差异调节管理现状，提高档案管理信息建设的效率，促进事业单位更好的发展。（作者单位：公主岭市急救中心）
作者简介：范爽，1983年生，男，专科，初级职称，研究方向：档案管理。
参考文献
[1]苏红.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].理论观察，2014（5）：127-128.
[2]史向云.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].内蒙古师范大学学报（哲学社会科学版），2015，44（5）：166-168.
关键词：事业单位；档案管理建设；信息化管理；问题；解决措施
事业单位的档案管理是一件非常繁琐的事情，而计算机信息技术的发展为档案管理提供了好的平台，为了提高档案信息管理的有序性，各事业单位都在利用信息技术网络管理平台加强档案信息的管理。从管理的形式上看，电子信息档案的管理有利于档案的分类、整理和调用，为事业单位提供了很多管理上的方便，还有效的预防了档案的遗落和流失，成为当前事业单位档案管理的重要手段。万事的发展皆有两面性，档案管理信息化纵然有这么多的好处，但免不了仍然存在很多的问题。
一、事业单位档案管理工作实现信息化的重要性
档案管理是事业单位用人管理的基础保障，是事业单位公共服务的载体，同时也是保证事业单位人力资源合理管理的基础资料。事业单位档案管理信息化的建设为事业單位的人力资源服务，更主要的是为建设事业单位的繁荣发展法服务。档案信息化管理不仅提高了信息管理的安全性，同时改善了档案的利用效率，作为国家档案信息管理的一部分，对于事业单位的工作和生产效率的提高有着重要的作用。此外。传统的档案管理由于管理工作繁杂，所需要的管理人员就比较多，而信息化档案管理更加需要的是技术，这对于企业创新管理与节省管理成本有着重要的作用。
二、事业单位档案管理工作信息化建设的问题
（一）没有合理开发档案信息资源
事业单位档案的档案包括很多有效信息，而档案信息才是企业单位管理应用的主力。档案信息化建设为档案管理利用提供了方便的渠道，能够有效的避免档案信息的重复性与遗漏性。但是在实际实际档案管理信息化的建设中，由于资源管理水平的限制与档案信管理平台功能的限制，使得档案信息化在建设过程中还是不可避免的出现了信息的重复，占据了大量的管理空间。截至目前为止，我国各级综合性档案资料馆的档案数量已经超过8000万卷，并且之占档案总数的30%左右，而真正能够被事业单位利用到的档案只占其中的一小部分。由此可见，事业单位的档案管理信息化建设中还没有充分的开发利用档案信息。
（二）缺乏必要的档案信息内容安全的措施
信息技术与网络技术的发展为档案管理信息化建设提供了很好的平台，有利于档案信息数据库的建设，但同时也存在着网络管理的安全性。利用计算机建立数据库，数据库中的档案信息资料有可能因为网络平台被攻陷造成信息被盗，或者是因为系统的崩溃给信息管理和信息应用造成很大的困难。
（三）档案管理工作人员素质低下
当前社会普遍存在的一个问题就是工作岗位与工作人员的专业不符的问题。由于档案管理工作属于比较枯燥的一类，但这种工作相对来说福利待遇还可以，工作任务也不是很重，因此成为很多大学生职业选择的过渡性工作。从不同区域和不同级别的档案信息管理工作人员的现状来看，岗位与专业对口并且能够长期从事于该工作的工作人员相比档案管理人员的总数量讲少之又少。由于管理人员并没有把该工作当作终身服务的事业，因此欠缺良好的服务意识和责任意识。这种档案管理人员的不稳定性很大程度上降低了档案管理的效率与质量，成为阻碍档案信息化建设的管理另一因素。
三、事业单位档案管理工作信息化建设的途径
（一）完善规范的档案管理工作的制度
事业单位档案信息化管理与建设是建立在新的电子科技的基础之上的，因此管理与建设牵扯到很多档案管理之外的问题。为了加强事业单位档案管理信息化的建设工作，档案管理的制度应该不断完善与电子信息相关的问题。比如网络管理的法律及相关制度，这样才能够保证我国事业单位的档案管理信息化建设有法可依、有章可循。此外，还有关于档案管理工作人员的行为约束与应该遵守的规章制度，有效的提高档案信息管理工作人员的综合素质，为事业单位档案管理信息化建设人力资源的选择与管理提供依据。
（二）合理规划事业单位档案管理的信息化
各事业单位的档案信息管理与应用的要求存在不同程度的差异，因此要解决当前事业单位管理信息化建设的问题，就要分析不同使用单位的档案管理的需求，结合自身经济发展的目标制定合理的档案管理信息化库。在档案管理信息化建设之前，事业单位与该根据内部的结构合理规划建设的战略性目标，分阶段、分批次科学有序的推进档案管理信息化建设。
（三）建设实用的档案管理信息化网站
电子档案建设的目的是为了提高档案的利用率，事业单位档案管理信息化建设的时候应该对电子档案信息管理平台进行模块化，分出不同的区域，建立起集编辑、管理与应用等功能为一体的档案管理信息化网站。档案编辑有利于调整错误的档案信息，而不同的管理功能能够提高档案信息传递与分类管理的效率，为实际事业单位档案信息的应用提供更多安全的保障，使得事业单位档案管理信息化网站成为具有强大功能的综合性电子档案管理信息库。
四、结语
总而言之，事业安慰档案信息化建设的主要问题是当前管理制度与管理需要之间存在的矛盾，要提高事业单位档案管理信息化建设的效率，就要分析问题解决档案管理与档案管理需求之间的矛盾，才能按照实际需要与发展之间的差异调节管理现状，提高档案管理信息建设的效率，促进事业单位更好的发展。（作者单位：公主岭市急救中心）
作者简介：范爽，1983年生，男，专科，初级职称，研究方向：档案管理。
参考文献
[1]苏红.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].理论观察，2014（5）：127-128.
[2]史向云.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].内蒙古师范大学学报（哲学社会科学版），2015，44（5）：166-168.