论电力生产管理中工作流技术的应用

来源 :决策与信息·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:flysky1979
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  摘要 我国的电力行业由于长期在计划经济体制的控制下发展,产生了电力信息不流畅、管理效率低下、生产管理系统不安全等弊端。这种机制已经滞后于现行社会电力生产管理的现况。为了让电力生产管理注入新鲜的血液,提高电力行业的管理效率和运行效率,我们把新型的工作流技术引入到电力生产管理中,这种技术可以与整个生产管理系统相联系,使之形成一个整体,有利于促进电力行业自动化管理的实现。由此可见,工作流技术是解决目前电力生产管理系统的不足和弊端的重要途径之一。
  关键词 工作流 电力 生产管理系统 应用
  中图分类号:TP311 文献标识码:A
  一、电力生产管理系统的发展现况及问题
  在市场经济体制改革和发展的指引下,以及随着越来越多的外资力量的注入,我国的电力企业进行了重新改组。在市场运营模式的新管理环境下,我国电力行业也面临着新的挑战,如:电力企业的运行效率不高、生产管理水平低下、投入与效益的比率达不到预期等等。随着新的经济体制的运行,我国目前已经初步形成了电力生产管理系统的网络化、信息化。然而,电力信息系统取得的预期效果却不尽人意,电力行业在发展的同时存在着很多的问题和弊端:
  (一)电力生产管理信息的分散性。
  由于电力生产管理系统的信息化只是初步形成,还不具备系统的整体性,从而导致生产管理的各个部门之间缺乏联系的纽带,使得部门之间信息不流畅,也使得电力生产系统具有分散性。
  (二)电力信息化的衡量标准不够完善。
  因为电力信息化缺乏统一的标准,电力企业部门的横向联系就会受到限制,部门之间的信息同时也就得不到共享。因此,电力行业应该制定出一套完善的标准体系。
  (三)电力生产管理的方式落后。
  虽然电力行业在经济体制的改革下进行了创新,但很多落后的管理方式依然是阻碍电力行业向信息化发展的重要因素。
  综上所述,我们明白引进先进的工作流技术对电力行业来说是一项非常必要的措施。
  二、工作流技术和工作流管理系统
  (一)工作流技术的含义。
  工作流技术就是“业务过程的部分或整体在计算机应用环境下的自动化”,它主要解决的是“使在多个参与者之间按照某种预定义的规则传递文档、信息或任务的过程自动进行,从而实现某个预期的业务目标,或者促使此目标的实现”。即将工作流程中的工作如何前后组织在一起的逻辑和规则在计算机以恰当的模型进行表示,并对其实施计算。简单地说,工作流就是一系列相互衔接、自动进行的业务活动或任务。工作流要解决的主要问题是:为实现某个业务目标,在多个参与者之间,利用计算机,按某种预定规则自动传递文档、信息或是任务,来提高工作水平和效率。
  (二)工作流管理系统的含义。
  工作流管理系统是通过计算机技术的支持去定义、执行和管理工作流,协调工作流执行过程中群体成员之间的信息交换。因此,工作流需要依靠工作流管理系统来实现。工作流管理系统不是企业的业务系统,而是为企业的业务系统的运行提供了一个软件的支撑环境。
  三、工作流在电力生管理中的应用
  由于工作流技术能够实现电力生产组织管理系统的整体优化,能够有效地解决电力信息不流畅、管理效率低下、生产管理系统不安全等弊端,使得电力管理工作向流畅、高效、安全的方向发展。提高工作效率,实现知识管理,从而使电力企业在行业竞争中处于不败之地。
  (一)应用工作流技术,使电力生产管理系统具有的优势。
  1、提高电力企业的运营效率,提高企业运作的灵活性和适应性。
  2、提高电力企业信息资源的共享度,使得企业信息能够上通下达,充分发挥现有计算机网络资源的作用。
  3、提高电力企业的工作效率,使企业集中精力处理核心業务,并能够跟踪业务处理过程、量化考核业务处理的效率。
  4、提高业务流程的柔性,实现更好的业务过程控制,提高顾客服务质量。
  5、缩短企业的运营周期、改善企业内(外)部流程、优化并合理利用资源、减少人为差错和延误,提高企业的劳动生产率。
  (二)工作流管理系统应用中的三个阶段。
  1、模型构建阶段。通过分析电力业务的管理流程和运营过程来创设一个模型。构建的这个模型要能够涵盖整个电力业务的各项工作及各个环节的具体操作,使整个电力生产管理过程有据可依。
  2、模型实例化阶段。模型的构建是为了在电力业务能够更好的实施,因此,模型必须实例化,要精确到各个具体的操作点上。只有这样,模型的执行过程才会有条不紊地执行。
  3、模型实施阶段。当前两个阶段已经准备好时,电力行业就可以根据实例化的模型来具体地执行。
  四、工作流技术在电力行业中的发展现况
  随着工作流技术在电力行业的迅速应用及发展,电力信息的系统化程度也越来越高,其工作流程也变得更加复杂。在市场经济体制的指导下,以及内外动力的相互作用下,工作流技术在电力行业中的应用逐渐成熟,与电力生产管理系统也渐趋融合,使得整个电力生产管理系统的信息更加畅达化、管理更加高效化。
  五、结语
  工作流技术在电力生产管理中的应用和发展已经步入正轨,并得到了诸多企业的认可和支持。因为工作流技术支持自动化办公,使电力生产管理同步化,科学管理能够更进一层,办公效率也明显提高,使企业的核心竞争力大大提升。因此,在电力生产管理系统中引进工作流技术绝对是电力行业发展史上的一次重大改革,是电力行业生产管理中的一次质的飞跃,是人类电力行业历史中的一次重大进步。
  (作者单位:葫芦岛电力设备厂)
  参考文献:
  [1]徐丽杰.采用群件技术的电力检修生产综合管理系统.中国电力,2001,34(4).
  [2]江涛,黄力芹,吴耿锋.工作流管理的发展历程和趋势.计算机工程与科学.2001.23(1).
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