探索降低煤矿物资消耗的途径

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  摘要:本文在对山东良庄矿业有限公司基本情况的研究基础上,探讨了煤矿企业物资消耗管理的特点,分析了当前物资消耗管理存在的问题并提出了相应的对策,希望可以达到提高公司经济效益的目的。
  中图分类号:F406.72 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2013)30-0126-01
  1.煤矿企业物资消耗管理的特点
  煤矿企业通过物资消耗管理来提升企业的经济效益是企业降低成本的一个关键部分,而与此同时又可以降低企业的物资消耗、保证物资质量。煤矿企业使用的物资一般会比其他企业的物资昂贵很多,因此物资上付出的费用也更为显著和可观。由此可以看出,探索降低煤矿企业物资消耗的途径具有是非重要的意义。下文将针对这一问题进行分析。
  2.物资消耗管理存在的问题
  从山东良庄矿业有限公司的基本情况分析,可以得到目前煤矿企业物资消耗存在的问题有如下几个方面:
  2.1煤矿企业物资消耗仍存在粗放式管理
  受我国煤矿企业多年以来形成的粗犷式经营方式的影响,山东良庄矿业有限公司的物资管理工作存在很多的不科学因素,这也使得库存储备成本和生产成本持续偏高,影响公司经营。同时,山东良庄矿业有限公司的物资消耗管理也没有实现向集约型管理的转变,很多公司部门在平时工作的过程中对物资计划还存在比较大的随意性,对成本的认识不足。粗狂式的经营模式使得企业备受影响,尤其是作为一个煤矿企业,这中不良影响带来的后果就更加严重了。这种粗放式的物资计划通常会忽略物资的循环利用,使得很多有价值的物资产生浪费,进而增加公司成本。另一方面,也是非常重要的,在信息网络时代的背景下,公司却仍有很多业务是通过手工管理的,旨在某些部分运用了计算机,远不能满足生产需要和公司的飞速发展。
  2.2物资消耗管理存在被动性
  根据物资需求来管理物资计划是物资管理科在进行管理时的主要工作,但是由于对各部门的采购计划了解不清,导致了很多的不准确采购,经常让非急需的物资占用公司的人力物力,一方面影响公司整个资金链条的活动,另一方面耗费公司的成本,再者对非急需物资的采购过程会影响急需物资的采购效率,进而影响公司的生产活动。物资管理科必须通过切实的实际考察,从根本上了解整个公司各部门的物资情况和计划,通过严格、仔细的调研来实现采购计划的高效,进而促进公司的物资消耗管理,为公司的发展出力。
  2.3缺乏物流过程控制
  当前,除了粗放式生产体制造成的原煤产品成本居高外,山东良庄矿业有限公司原煤生产企业缺乏物流过程控制也是一个非常重要的原因。因为原煤产品成本中物资消耗一般占 1/3 强,可以说煤矿企业控制原煤产品成本的关键在于控制物资消耗。具体来说,
  2.3.1采购人员的原因
  物资采购部门作为企业的花钱部门,手中有着极大的采购决策权,而这种权力在山东良庄矿业有限公司又往往缺乏应有的监管,给一部分采购人员提供了一个滋生腐败的温床。他们通过购进质量低劣的商品来以次充好,使很多材料进入工作面后很快就出现质量问题,不得不重新采购,造成十分严重的损失。更可气的是有的采购人员自己在外注册皮包公司,自己向自己的公司采购,直接和矿上做生意,赚取更大的利润,从而导致质次价高的商品源源不断的流入企业,企业损失可想而知。
  2.3.2企业经营管理混乱浪费严重
  山东良庄矿业有限公司对材料物资的浪费也是十分惊人的,通常没有一个材料消耗的计划、标准,或者有计划标准也比较粗糟不详尽。造成队组在领料时比较盲目,经常领出超过使用数量的材料,运到井下后使用不完干脆丢在井下,放任不管。对于一些可以重复使用的物资,使用一次后也不再使用,便随意丢弃,回收复用根本是一句空话。更有甚者一些材料员利用企业管理上的漏洞,内勾外联,大肆偷盗、冒领企业财物,造成企业物资的极大损失。同时企业也不重视员工主人翁感的培养,没有一种激励机制,让很多员工有一种“当一天和尚撞一天钟”的思想,没有丝毫的干劲,造成企业经营效益越来越差。
  2.3.3企业缺乏物资储备计划浪费严重
  山东良庄矿业有限公司在物资储备方面没有一个详尽的计划,不论“眉毛胡子”一把抓,不管有用没用买回来再说,有时企业在采购时不分主次,急需的物资仓库里没有,而那些不急用的堆满仓。仓库物资积压已是不争的事实。将大量资金压在暂时并不急用,甚至不用的物资上,造成资金的极大浪费。
  2.3.4企业不重视回收复用材料造成资源浪费
  山东良庄矿业有限公司生产中居于主要地位的木材、支护用品、大型材料、配件、专用工具等物资大部分可以回收多次使用,然而由于领导的不重视,职工又缺乏责任心,导致许多可以重复利用的物资不能重新回收,有的回收后也不检修,当作废物丢弃,或者变卖,造成资源的极大浪费。
  3. 降低煤礦物资消耗的途径
  3.1物资计划的编制
  3.1.1灵活编制物资计划
  山东良庄矿业有限公司物资消耗管理的第一要务就是要贬值物资的计划。从实际情况出发,通过对现场深入的考察和调研,充分了解现场物资的消耗情况,再将现场情况与原有计划进行核对,通过比较得出的差异来改进物资计划,进而促进物资计划的完善。在每个周期结束之前合理的编制下一个周期的物资计划,通过对物资发放的灵活控制来达到保证生产的目的,实现资源和资金的有效利用与合理分配。
  3.1.2加强计划制定后审批
  山东良庄矿业有限公司相关管理人员首先要清醒意识到物资计划对提高企业管理效率的重要性,物管科要准确、及时地申报计划,而主管领导有关人员在计划制定之后要加强审批环节的严肃性,确立完善的物资消耗管理制度,杜绝物资管理因为计划的缺陷而造成资源浪费。
  3.2物资消耗管理的执行阶段
  3.2.1建立物资计划预算监督机制
  加强对物资计划预算的监督,严格要求执行人员的工作素养,计划的严肃性与准确性不能被破坏。物资发放部门在接到物资计划后,计划员应及时跟进各种物资的发放情况,详细记录物资计划的到位时间、供需协调情况,物资发放既要满足生产需要,又要发放的物资得到合理充分利用。
  3.2.2主动利用信息化技术
  在信息化的今天,公司对的物资管理还依赖于工作人员的手工操作,未实现真正意义上的信息化管理。企业物管科应主动利用信息技术,以提高物资消耗管理的工作效率。
  3.3煤矿物资消耗计划的总结阶段
  3.3.1建立物资计划编制奖惩机制
  山东良庄矿业有限公司物资消耗管理的工作不只是物资管理科的任务,同时也是各个部门的职责所在。公司应当通过建立合理、高效的奖惩措施来增强管理机制。提升物资消耗管理的前瞻性和集约性,将具体的工作落实到每一个部门,让每一个部门都从根本上重视物资消耗的管理工作。
  3.3.2加强对物资计划执行的跟踪处理
  制定物资计划的工作人员要在每个周期结束时对本周起内公司物资消耗结果进行统计和汇总,编制详细的报告,通过不断的跟踪处理来实现预计的目标。
  结语
  总之,山东良庄矿业有限公司应当加强物资消耗管理,规范物资发放与使用行为,能提高企业资金资源利用效率,从而提高企业的经济效益,促进企业生产发展。山东良庄矿业有限公司应从战略的角度高度重视物资发放与使用管理,不断提高物资消耗管理水平,在物资供应环节取得最大经济效益,从而实现企业的快速稳步发展。
  参考文献
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