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摘 要:文章首先对药品采购环节的管理内容进行介绍,整理出需要执行的采购标准。其次重点分析药库管理的工作内容以及制度完善方法,帮助提升药品管理存放阶段的安全性,将隐患问题发生的几率降至最低,药品采购管理制度也更具有可行性。
关键词:药品采购;药库管理;管理方法
一、药品采购
药品采购需要对流程进行严格的控制,药品质量关系到医院医疗服务是否能够稳定进行,也关系到顾客的人身安全,因此是十分重要的。医院在开展药品采购时要严格按照管理计划来进行,不合格的药物不允许投入到使用中。下面将对药品采购环节需要注意的相关问题进行总结。
国家药品监督管理部门针对药品采购流程以及手续做出了明确规定,各部门之间要严格参照这一标准来进行,对药品采取动态管理的方法,根据所采购的数量以及类型来制定管理要点内容,这样才可以避免出现不合格药品流入到市场中。医院采购药品是采取招标的形式来进行的,要加强对招标手续的管理,只有符合竞标标准的单位才能够参加,这样市场也会变得更加规范。
其次是采购数量,要根据使用量与现阶段的预存量来进行计算,这样才能够确保药物使用都在安全期限内。常用并且消耗量较大的药品要制定合理的采购周期,为医疗环节提供充足的物资。药品采购还需要考虑季节容易爆发的疾病,有规划的进行购买,备用药物数量少于预期标准后,可以进行采购补充。
注意掌握药品信息及医疗信息。由于科学技术的不断发展,一些药品不断更新换代,新药特药层出不穷,一些医疗方法、医疗手段也不断推陈出新。所以要随时了解掌新情况,及时购进疗效好的新特药配合和满足医疗及病人的需要。对新药特药的采购,药剂科要事先做好药品的调查和介绍,经药剂科主任审查同意后,列入计划安排采购。药品购进以后由申请科室负责使用。同时向病人宣传介绍新药,提高病人用药信心。力求做到不盲目购药,避免好药进不来,进来的药无人使用,因而出现库存积压现象。
在采购前要对价格进行详细的计算,以采购时的市场价格为衡量标准来进行全面的计算。价格报表是药品采购阶段的重要依据,制定后还要对可行性进行判断,进行取样调查,这样更有利于采购方对价格成本的控制。避免频繁的更换药物生产厂家,否则在管理阶段也会增大工作任务量,很难在短时间内确定工作任务的完成质量。多方位采购,做好价格文章。虽然现在药品实行网上阳光采购,但由于同种品种不同厂家、不同公司、价格也有差别。所以在进货时采取多家进货,货比三家,利用市场竞争,讨价还价,在保证药品质量的前提下,争取更低价格进货,尽量降低成本,减少病人负担。同时注意采购名厂、名家、名地、名药。同一药品要选择信誉好、质量优的名厂、名地产品。因其疗效好,病人信赖,一所医院好医、好药、治好病,求医者众,有了社会效益,经济效益自然提高,反之,有好医,无好药,十医九不治,就无效益可言。
设立药品采购约束机制,防止个人收红包、吃回扣、买贵药、进次货等违法违纪行为,维护病人和医院的正当利益。
二、药库管理
药品存放阶段进行严格的管理,可以避免药物在存放阶段出现失效或者质量下降的问题。药库要保持清洁,温度恒定并且不会受到阳光直射,药库的管理工作也是比较复杂的,涉及到很多不同的内容,并且对完成时间要求也十分的紧迫。要做好日常工作记录,对药品的入库以及提取数量进行实时记录,并定期清点仓库内剩余药品的数量是否与记载的参数保持一致,将数量记录误差统一记录解决。
药库管理与药品采购是药剂科工作的两个主要方面。只有依法做好药品采购工作,才能促进药库的管理,而井井有条的药库管理,才能为做好药品采购提供可能,两者互为条件,互为前提,相辅相成。药库管理工作看似简单,其实很复杂,它涉及方方面面,要做好它就必须抓好主次,分好前后,它不能面面俱到,也不是简简单单。做好药品入库前的验收和建立完善各种管理制度是减少药品损耗,防止伪劣药品入库,提高安全用药水平必不可少的两个方面。
1、药品验收入库
药品在入库时为保证药品质量和数量,必须进行严格的检查验收。即:以购药发票为依据,逐样逐件检验核对。核对药品名称、规格、数量、价格、批准文号、有效期限、注册商标、生产厂家、检查外观包装有无变质破损,注明与品种是否一致等。通过上述检查无误后,方能签收入库。对变动了的价格要查明原因,对可疑药品,必须送药检部门检验认定合格后再入库投入临床使用。通过验收合格的药品入库时,首先要做好分类,先按片剂、粉剂、液剂等不同剂型分类,然后再按同种剂型不同品种分类。分类后的药品要定库、定位有序存放,并做好编号,写好标签进行管理。对有效期的药品要注明,以免过期失效作废。贵重、有毒及麻醉药品要放置专柜加锁专人严格保管。其次将入库的药品按类别、品种、名称、规格、单位、数量、批发价、零售价、入库时间等输入电脑,领发药时,再输入领发日期、科室、数量、经手人、库存量等。同时要对领发单交领发科室做查询和结账使用。定期输入药库动态情况供负责部门参考,以及时调整采购计划。没有设置电脑的单位应建立账簿登记上册。这样便于管理,杜绝漏洞,减少损失。其优点:对每次药品入库进账和出库销账提供了快速准确之便,而且随时了解药库原动态,为下次采购药品提供可靠的参考数据,使药库管理工作处于有条不紊之中。
2、建立各种制度,以制度促进管理,制度促进效益
要使药库有效地服务于临床,确保医疗工作质量,必须使其管理工作科学化、现代化。制度的建立要从实际出发,必须具有现实性、实用性,便于操作。常设制度有以下几种:
建立验收制度。这是在药品入库时把好质量关、数量关,杜绝假冒药品流入医院,进入临床使用和防止采购人员贪污受贿的唯一办法。要指定有主管药师以上职称的,责任心强的,有丰富经验的人员专门负责这项工作。凡是进入医院使用的药品不论数量多少,价格贵贱都要经过验收认定许可。
建立专药专管制度。对贵重、麻醉、有毒药品,要专人负责管理、发放,这是用药安全可靠必不可少的措施。
建立帳册制度,每次药品出入库都要登记上册,每购进一批药品都要以发票为依据,认真填写入库验收单,并及时上册。入库单是以购药批次填写后报财务科,作为药库收入。药品出库时要根据品种数量及时销帐,同时写好三联调拨单,送财务科,领药科室和药库留存,月终盘点,根据领发药调拨单做好月报表,说明对库存药品的数量和金额去向何处的归总,做到帐物相符,帐帐相符。药品的采购和管理是动态、复杂的工作,没有固定手段和统一的模式,只有循其规律和不断变化的情况,而不断摸索、探讨、变革其方针、方法,才能保证医院用药上堵假防冒、安全有效,提高医疗质量,保证医院的效益。
参考文献:
[1] 牟修红.医院药库管理与临床用药对应关系的探讨[J].临床合理用药杂志,2012(11).
[2] 栗世婷,王红勤,奇建华.药库规范化管理工作探讨[J].疾病监测与控制,2013(02).
关键词:药品采购;药库管理;管理方法
一、药品采购
药品采购需要对流程进行严格的控制,药品质量关系到医院医疗服务是否能够稳定进行,也关系到顾客的人身安全,因此是十分重要的。医院在开展药品采购时要严格按照管理计划来进行,不合格的药物不允许投入到使用中。下面将对药品采购环节需要注意的相关问题进行总结。
国家药品监督管理部门针对药品采购流程以及手续做出了明确规定,各部门之间要严格参照这一标准来进行,对药品采取动态管理的方法,根据所采购的数量以及类型来制定管理要点内容,这样才可以避免出现不合格药品流入到市场中。医院采购药品是采取招标的形式来进行的,要加强对招标手续的管理,只有符合竞标标准的单位才能够参加,这样市场也会变得更加规范。
其次是采购数量,要根据使用量与现阶段的预存量来进行计算,这样才能够确保药物使用都在安全期限内。常用并且消耗量较大的药品要制定合理的采购周期,为医疗环节提供充足的物资。药品采购还需要考虑季节容易爆发的疾病,有规划的进行购买,备用药物数量少于预期标准后,可以进行采购补充。
注意掌握药品信息及医疗信息。由于科学技术的不断发展,一些药品不断更新换代,新药特药层出不穷,一些医疗方法、医疗手段也不断推陈出新。所以要随时了解掌新情况,及时购进疗效好的新特药配合和满足医疗及病人的需要。对新药特药的采购,药剂科要事先做好药品的调查和介绍,经药剂科主任审查同意后,列入计划安排采购。药品购进以后由申请科室负责使用。同时向病人宣传介绍新药,提高病人用药信心。力求做到不盲目购药,避免好药进不来,进来的药无人使用,因而出现库存积压现象。
在采购前要对价格进行详细的计算,以采购时的市场价格为衡量标准来进行全面的计算。价格报表是药品采购阶段的重要依据,制定后还要对可行性进行判断,进行取样调查,这样更有利于采购方对价格成本的控制。避免频繁的更换药物生产厂家,否则在管理阶段也会增大工作任务量,很难在短时间内确定工作任务的完成质量。多方位采购,做好价格文章。虽然现在药品实行网上阳光采购,但由于同种品种不同厂家、不同公司、价格也有差别。所以在进货时采取多家进货,货比三家,利用市场竞争,讨价还价,在保证药品质量的前提下,争取更低价格进货,尽量降低成本,减少病人负担。同时注意采购名厂、名家、名地、名药。同一药品要选择信誉好、质量优的名厂、名地产品。因其疗效好,病人信赖,一所医院好医、好药、治好病,求医者众,有了社会效益,经济效益自然提高,反之,有好医,无好药,十医九不治,就无效益可言。
设立药品采购约束机制,防止个人收红包、吃回扣、买贵药、进次货等违法违纪行为,维护病人和医院的正当利益。
二、药库管理
药品存放阶段进行严格的管理,可以避免药物在存放阶段出现失效或者质量下降的问题。药库要保持清洁,温度恒定并且不会受到阳光直射,药库的管理工作也是比较复杂的,涉及到很多不同的内容,并且对完成时间要求也十分的紧迫。要做好日常工作记录,对药品的入库以及提取数量进行实时记录,并定期清点仓库内剩余药品的数量是否与记载的参数保持一致,将数量记录误差统一记录解决。
药库管理与药品采购是药剂科工作的两个主要方面。只有依法做好药品采购工作,才能促进药库的管理,而井井有条的药库管理,才能为做好药品采购提供可能,两者互为条件,互为前提,相辅相成。药库管理工作看似简单,其实很复杂,它涉及方方面面,要做好它就必须抓好主次,分好前后,它不能面面俱到,也不是简简单单。做好药品入库前的验收和建立完善各种管理制度是减少药品损耗,防止伪劣药品入库,提高安全用药水平必不可少的两个方面。
1、药品验收入库
药品在入库时为保证药品质量和数量,必须进行严格的检查验收。即:以购药发票为依据,逐样逐件检验核对。核对药品名称、规格、数量、价格、批准文号、有效期限、注册商标、生产厂家、检查外观包装有无变质破损,注明与品种是否一致等。通过上述检查无误后,方能签收入库。对变动了的价格要查明原因,对可疑药品,必须送药检部门检验认定合格后再入库投入临床使用。通过验收合格的药品入库时,首先要做好分类,先按片剂、粉剂、液剂等不同剂型分类,然后再按同种剂型不同品种分类。分类后的药品要定库、定位有序存放,并做好编号,写好标签进行管理。对有效期的药品要注明,以免过期失效作废。贵重、有毒及麻醉药品要放置专柜加锁专人严格保管。其次将入库的药品按类别、品种、名称、规格、单位、数量、批发价、零售价、入库时间等输入电脑,领发药时,再输入领发日期、科室、数量、经手人、库存量等。同时要对领发单交领发科室做查询和结账使用。定期输入药库动态情况供负责部门参考,以及时调整采购计划。没有设置电脑的单位应建立账簿登记上册。这样便于管理,杜绝漏洞,减少损失。其优点:对每次药品入库进账和出库销账提供了快速准确之便,而且随时了解药库原动态,为下次采购药品提供可靠的参考数据,使药库管理工作处于有条不紊之中。
2、建立各种制度,以制度促进管理,制度促进效益
要使药库有效地服务于临床,确保医疗工作质量,必须使其管理工作科学化、现代化。制度的建立要从实际出发,必须具有现实性、实用性,便于操作。常设制度有以下几种:
建立验收制度。这是在药品入库时把好质量关、数量关,杜绝假冒药品流入医院,进入临床使用和防止采购人员贪污受贿的唯一办法。要指定有主管药师以上职称的,责任心强的,有丰富经验的人员专门负责这项工作。凡是进入医院使用的药品不论数量多少,价格贵贱都要经过验收认定许可。
建立专药专管制度。对贵重、麻醉、有毒药品,要专人负责管理、发放,这是用药安全可靠必不可少的措施。
建立帳册制度,每次药品出入库都要登记上册,每购进一批药品都要以发票为依据,认真填写入库验收单,并及时上册。入库单是以购药批次填写后报财务科,作为药库收入。药品出库时要根据品种数量及时销帐,同时写好三联调拨单,送财务科,领药科室和药库留存,月终盘点,根据领发药调拨单做好月报表,说明对库存药品的数量和金额去向何处的归总,做到帐物相符,帐帐相符。药品的采购和管理是动态、复杂的工作,没有固定手段和统一的模式,只有循其规律和不断变化的情况,而不断摸索、探讨、变革其方针、方法,才能保证医院用药上堵假防冒、安全有效,提高医疗质量,保证医院的效益。
参考文献:
[1] 牟修红.医院药库管理与临床用药对应关系的探讨[J].临床合理用药杂志,2012(11).
[2] 栗世婷,王红勤,奇建华.药库规范化管理工作探讨[J].疾病监测与控制,2013(02).