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在手工会计信息系统中，经济业务均记录于纸张上，所有的数据都以纸为载体，纸质原件的数据若被修改，很容易辨认出修改线索和痕迹，从而使非法修改在一定程度上可被挽救。但会计电算化环境下，以磁性介质作为信息载体，存储在计算机磁盘上的数据容易被修改，甚至能不留痕迹地被修改。特别是近年来网络会计信息系统的日趋普及，未经授权的人有可能通过网络浏览数据文件，复制、伪造企业重要数据。