基于量化考核的多维立体考核模式

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  [摘 要]以量化考核为基础的多维立体考核模式,能客观、准确、全面地评鉴员工的工作绩效,形成绩效管理的PDAC流程体系,有利于最大限度地调动员工的积极性、主动性和创造性,有效地发挥绩效管理对战略执行的保障和推进作用。
  [关键词]量化指标 差异化评价方式 多维立体考核 PDAC流程体系
  中图分类号:F272.92 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)24-0302-01
  绩效管理是企业实现战略目标的重要支撑和载体,是目标任务落实的有效抓手。但是,指标难量化,考核方法难选择,是制约绩效管理有效实施的瓶颈。对此,实行以量化考核为基础的多维立体考核模式,能客观、准确、全面地评鉴员工的工作绩效,有利于最大限度地调动员工的积极性、主动性和创造性,从而有效提高考核的信度和效度,发挥绩效管理的目标导向和激励约束作用。具体从以下几方面开展相关工作。
  一、构建科学合理、具体明确、切实可行的绩效考评指标体系
  1、考评指标提炼要点:绩效考评指标是有效地实施考评、实现企业绩效管理目标和要求的重要前提和基本保证。因此,应通过公司战略目标的分解,找出主要流程和关键成功因素,提炼关键绩效指标(KPI),形成初步的绩效指标体系。再根据组织和员工具体考評对象的工作性质、内容不同,从实际情况出发,选择绩效考评的要素,分层设计具体考核指标。
  2、指标体系分类:根据考评对象和范围,指标体系可以分为组织和员工两大模块在一个企业中,组织一般为部门或班组,根据工作性质的不同,分为生产性、技术性、管理性和服务性等几类,应根据其特点,分别设置不同类别的绩效指标体系。对于生产性组织,考评一般应以最终的工作成果如生产数量、生产质量等为主要考评指标,同时也要考评其工作方式、组织气氛等指标。对于管理性和服务性组织,应主要考评其整体素质、工作效率、出勤率、工作方式、组织的气氛等指标。而科技性组织,与上述三种组织不同,应兼顾工作过程和工作结果两个方面的指标。
  对于员工个人的绩效考评指标,通过工作岗位分析,明确该岗位的工作内容、性质、员工应具备的条件以及应达到的工作目标和要求,制定科学、合理的绩效考评指标体系。在考核内容上,针对不同管理层级、岗位特征的人员,以及不同考核周期,确定符合其工作特点的考核内容;在指标的选择上,在保持全面性的同时突出短板指标的考核,体现公司的绩效导向。
  二、绩效考评指标量化的具体方法和实施要点
  1、各类型考评指标量化的关键节点
  (1)定性指标的量化:考核指标的量化是实施量化考核的基础,而定性指标又是实施量化考核的关键。按照指标执行流程在纵向职责、横向分工及执行进度(时间)的三维分解,提炼不同岗位在不同时间进度上具体工作内容的可“量化”目标,通过具体行为锚定或绩效等级描述,使原来定性评价的绩效行为和结果转变为定量评价。
  (2)业绩指标的量化:确定业绩指标的关键影响因素和相应的责任主体,将指标按照责任逐级分解到各部门、班组和岗位。然后对每个指标,根据历史数据和权责对等的原则,设定合理的基准目标值和加扣分考核标准。最后对关键业绩、管理短板、核心工作指标进行筛选,对这些关键指标设置考核权重,实行精准考核。
  (3)工作目标的量化:对工作完成目标从完成时间期限、产出结果、质量控制以及成本要求提出明确的量化目标;对工作目标按照关键节点进行过程分解,将工作分解为阶段性可衡量的子目标;形成单位、组织和个人工作目标逐级分解、反馈和评价改进的管理过程。
  (4)工作定额和标准的量化:明确岗位工作的类别、性质和特点,将部门或班组内各种作业根据安全风险、技术要求、责任大小、劳动强度、工作时间等因素,对作业流程进行分解,提炼相关作业节点的规范标准,,对其行为要求进行量化描述,确定标准作业工时积分标准,依据专业技术标准提炼作业的质量指标及考核标准。
  2、指标考核标准和权重的设定
  考评标准的定量必须准确,起止水平合理,差距明确合理,等级档次合理。在评价指标构成确定的情况下,应根据工作开展需要合理设置各个指标权重,以量化的方式明确地体现出企业的考核导向。
  三、采用多维度的差异化评价方式,确保考评公正、客观、有效
  按类别设计评价方式,使不同组织和岗位的绩效特点得以保持,也使绩效目标的分解与组织和岗位的绩效特点有机结合,保证指标体系具有较强的包容性和灵活性,为考核工作的可操作性奠定良好的基础。
  1、选择灵活适用的绩效考评方法,评价考核内容。从企业单位的客观环境和经营条件出发,根据企业的生产类型和特点,充分考虑本企业员工的人员素质状况与结构特征,并从管理成本、工作实用性、工作适用性等方面,充分考虑影响因素,结合品质导向型、行为导向型、结果导向型、综合型等考评方法的适用特点,选择恰当的的考评方法。
  2、实行分层次的差异化量化考核模式。企业负责人采用“经营类指标+技术运营安全类指标+管理类指标”的量化考核模式;部门绩效采用“关键绩效指标+重点工作任务+减项指标”量化考核模式;管理人员绩效则采用“目标+过程”量化考核模式;生产人员绩效采用“积分制”量化考核模式,“正向”和“负向”激励并举,按照工作量进行积分,突出工作质量和工作标准化的考核。
  3、多视角选择考评者,实施360度考核
  根据考评者的类型、考评的目的、考评指标和标准,选择合适的考评者。可以从上级、下级、同事、自我等多角度对其进行评价。对操作工人进行考评,应以该员工的直接主管为主进行考评评价。以培训和开发人才的目的考评,应该在上级考评的同时,进行自我考评和同事考评,全方位地了解被考评者的优势和不足;专业技术人员的绩效考评,如果由主管独立完成考评,由于他们对下属具体的技术性工作的内容不够熟悉,难以保证判断和评价的准确性和客观公正性。因此,应由被考评者即专业人员自己、下级、有关的同事共同考评。
  四、强化考核的全过程管控,实现绩效管理的PDAC流程体系
  分层设计具体考核指标,按类设计评价方式,保持组织和岗位的绩效特点,保证指标体系具有较强的包容性和灵活性,提高绩效管理的质量和水平;重视考评过程中各个环节的管理,提高考评者和被考评者的理解与认同,加强他们之间的沟通;对考评指标的相关性、考评标准准确性进行检验、诊断和分析,及时发现问题,查找原因,进行必要地修改和调整;重视考评结果应用,将组织的考评结果与部门、单位的薪酬分配挂钩;员工考评结果与个人薪酬分配、员工管理、教育培训、职业发展挂钩,进一步激发员工的积极性和创造性。通过PDAC闭环绩效管理流程,形成一个具有可靠性、准确性和实用性的绩效管理系统,提高考核工作的有效性。
  总之,根据“决策层、执行层和操作层”三个基本管理层级的绩效特点,通过对绩效指标在纵向职能、横向专业分工、执行进度(时间)的三维分解,量化目标和评价标准;创新绩效管理方法手段,实现各层级在专业、职责和时间三个维度纵向贯通横向关联的立体交互式绩效管理,不断完善绩效管理组织架构,健全激励约束机制,促进绩效不断提升,有效地发挥绩效管理对战略执行的保障和推进作用。
  参考文献
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