加强管理与成本控制提高经济效益

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  摘要:当前,随着市场经济的发展,建筑企业面临着激烈的市场竞争,企业如何提高经济效益,在市场竞争中立于不败之地。笔者认为建筑企业要提高经济效益,必须加强对自身的管理,一要多中标,同时加强对中标项目的施工成本控制。
  关键字:建筑企业;经济效益;盈利;成本控制
  
  1建筑企业经济效益的特点
  企业追求的目的是经济效益最大化,建筑企业经济效益主要来源于工程项目,所以工程项目经济效益审计是一项十分重要的工作。经济效益审计就是对企业生产经营活动和管理活动进行审查,应用专门方法,收集整理有关资料,评价经济效果,揭示影响经济效益的问题,发现企业管理存在的弊端,帮助企业寻找解决问题的办法和措施,提升企业管理水平,促进企业提高经济效益。
  建筑企业经济效益就是以最少的成本消耗和成本占用,取得尽可能多的符合社会需要的劳动成果,建筑企业从事的是建筑产品制造活动,主营业务是建筑施工,工程项目是建筑企业产生经济效益主要来源,由于建筑产品比其它产品更具有特殊性,其经济活动的主要特性是:
  (1)产品生产的单件性和多样化;
  (2)产品生产过程的长期性和变动性;
  (3)建安工程量的波动性和工程收入的不稳定性;
  (4)建筑产品的总体价格水平游移不定性。
  建筑施工企业由于其生产活动客观存在的特殊性,以及一些人为因素的影响,使得工程价款收入与工程成本支出不容易确定性。
  建筑企业的产品工程项目最终完成大致需要经过以下几个阶段:
  (1)工程项目承接过程(包括工程合同的签定)。
  (2)工程项目施工生产过程(包括交工验收)。
  (3)工程项目竣工结算过程。
  (4)工程项目交验后回访保修过程,
  (5)工程项目剩余工程款清收过程。
  所以,提高建筑企业工程项目经济效益要紧紧围绕以上环节进行,下面结合工作实践作简要阐述。
  2作好招投标阶段的合理报价
  合理的投标报价是做好工程造价过程管理所采取的事前措施。投标报价是进行工程投标的核心,报价过高会失去承包机会;而报价过低,虽然可能中标,但会给工程承包带来亏损的风险。这就要求我们的报价人员必须做出合理的报价,编制出既能中标,又能获利的投标报价。因此,报价时应坚持下列原则:
  (1)投标信息的收集
  通过招投网和单位在各地施工的驻地了解工程的招标情况,以便及时采取对策。编制投标报价之前要认真研究招标文件及工程量清单,以满足《招标投标法》中“能够最大限度地满足招标文件中规定的各种综合评价标准”或“能够满足招标文件的实质性要求”的规定。
  (2)工程造价资料的对比分析
  编制人员与技术人员沟通,以施工方案、技术措施等作为投标报价计算的基本条件。通过对已往类似工程项目的技术经济指标进行分析,制定真实可靠的企业定额,以指导投标工作。
  (3)不平衡报价的合理应用
  仔细审核图纸和工程量,进行详细的现场勘察,合理地利用不平衡报价,以提高报价的准确性,提高中标率,并使中标的项目获取更多利润。
  (4)充分利用现场考察、调研成果、市场价格信息和行情资料,编制基价,确定调价方法。并以反映企业技术和管理水平的企业定额作为计算人工、材料、机械台班耗量的基本依据。
  (5)既要积极开拓市场,又要不干赔本工程
  在转换企业经营机制,建立现代企業制度,积极参与建筑市场竞争的今天,建筑市场僧多粥少已成定势。企业在建筑市场萎缩,外部环境制约下,要振兴和发展,就要积极开拓市场,开发多种经营,积极进行工程投标,争得施工工程,才能增产创收。建筑企业本来就是薄利企业,因此,公司明确了赔本工程不干,无效益工程、无资金工程不投标。不能单纯追求中标,在标价极低,保不了本的情况下,强行投标,压低标价,明知赔本工程也要干。
  目前许多建筑企业还没有自己的企业定额,投标报价仍以国家、省制度的预算定额为依据。预算定额和费用定额已由指令性改为指导性,同时全部放开工、料、机价格,由市场形成工程造价,随着市场化改革的不断深入和发展,建筑企业应逐步建立反映自身施工管理水平和技术装备程度的企业定额。
  我们以往的投标报价过多注重总报价,常常忽略报价策略。为了编制出既能中标、又能盈利的投标报价,报价人员在掌握政策、法规、建筑市场信息的同时,还要灵活运用报价策略,使企业多获利、使工程造价管理工作见成效。
  3着重控制施工过程阶段的成本
  施工是形成建设工程实体,实现建设工程使用价值的过程,是大量投入资金的过程,是许多结算依据形成的过程。因此,在施工阶段,既要注重控制工程造价、降低施工成本,又要注重结算证据的保全。
  工程项目造价、工期、质量三大目标两两之间存在既对立又统一的关系。对立关系比较直观,易于理解。一般来说,如果对建设工程的功能和质量要求较高,就需要投入较多的资金;同时,还需要精工细作,严格管理,不仅增加人力的投入(人工费相应增加),而且需要较长的建设时间。如果要加快进度,缩短工期,则需要加班加点或适当增加施工机械和人力,从而使工程的成本增加;另一方面,加快进度往往会打乱原有的计划,会对工程质量带来不利影响或留下工程质量隐患。如果要降低成本,只能按费用最低的原则安排计划,整个工程需要的施工时间就较长。
  以上分析表明,建设工程三大目标之间存在对立的关系。因此,不能奢望造价、工期、质量三大目标同时达到“最优”,即:既要投资少,又要工期短,还要质量好。在确定建设工程目标时,不能将造价、工期、质量三大目标割裂开来,分别孤立,不能奢望造价、工期、质量三大目标同时达到“最优”,即:既要投资少,又要工期短,还要质量好。在确定建设工程目标时,不能将造价、工期、质量三大目标割裂开来,分别孤立地分析和论证,更不能片面强调某一目标而忽略其对其他两个目标作为一个系统统筹考虑,反复协调和平衡,力求实现整个目标系统最优。
  对于建设工程三大目标之间的统一关系,需要从不同的角度分析和理解。例如:加快、缩短工期虽然需要增加一定的投资,但是可以减少企业管理费用现场经费的支出。另外,从质量控制的角度,如果在实现施工过程中进行严格的质量控制,可以减少实施过程中的返工费用。另一方面,严格控制质量还能起到保证进度的作用。
  正是由于造价、工期、质量存在对立统一的关系,我们不能孤立地强调某一方面,必须将造价、工期、质量三大目标作为一个系统统筹考虑,实现三大目标的统一,在满足质量,工期的前提下,分别采取组织措施、技术措施、经济措施、合同措施控制工程造价,从而加强施工阶段的工程造价管理。
  3.1加强企业自身的管理,建立和完善组织机构加强企业自身的管理,完善各项规章制度,严格按制度办事,是企业降低成本,提高经济效益的重要因素。项目的所有管理人员,特别是项目经理,都要按自己的业务分工各负其责。只有把所有参建人员组织起来,共同努力,才能达到成本控制的目的,因此必须建立以项目经理为核心的项目成本控制体系,实行项目经理负责制,要求项目经理对项目建设的进度、质量、成本、安全等全面负责,特别把成本放在首位,否则难以完成预期的成本目标,必然影响项目的经济效益。
  3.2建立成本控制责任制
  建立一个严密的成本控制责任体系,用统一的规范和责任来约束和指导工程参建人员的工作,保证施工项目达到预期的经济指标,在项目施工中显得尤其重要。
  3.3工程建设中成本控制的内容
  施工成本管理就是要在保证工期和质量满足要求的情况下,利用组织措施、经济措施、技术措施、合同措施把成本控制在计划范围内,并进一步寻求最大程度的成本节约。
  工程项目的成本控制是一个系统过程,需要从合同、技术、质量、安全、机械设备、材料以及行政管理和财务方面进行全方位的控制。
  3.4着眼于项目成本控制,建立成本控制制度,规范成本管理行为
  成本是建筑企业为完成施工生产经营任务所耗费物化劳动和活劳动的总和 。它包括施工过程中所消耗的生产资料转移价值以及以工资补偿费用形式分配给劳动者个人消费的那部分活劳动所创造的价值。在企业成本中,施工项目成本占据重要地位,因此,要加大施工项目成本控制力度。施工项目成本按经济用途分析其构成,包括直接成本和间接成本。其中,直接成本是构成施工实体的费用,包括人工费、材料费、机械使用费、其他直接费;间接成本是企业为组织和管理施工项目而分摊到该项目上的经营管理性费用。按成本与施工所完成的工程量的关系分析其构成,它是由固定成本与变动成本组成。其中,固定成本与完成的工作量多少无关,而变动成本则随着工程量的增加而增加。
  施工项目成本控制是施工项目工作的综合反映。施工项目成本降低,表明施工过程中物化劳动和活劳动消耗的节约;施工生产经营活动的费用节约,表明劳动生产率的提高;物化劳动节约,表明固定资产利用率提高和材料消耗率降低。要抓好施工项目成本控制这个关键,可以及时发现施工项目生产和管理中存在的问题,以便采取措施,充分利用人力和物力,降低施工成本。项目成本控制的着眼点是明确项目经理的项目承包责任,成本降低额指标是项目承包责任状中的否决指标。企业以提高经济效益为中心,施工项目管理也同样要紧紧围绕降低成本来进行,以提高经济效益为中心开展各项工作,利用"责、权、利"的链条,拉紧相互之间的关系,激励项目经理部全体成员,为完成确立的项目成本控制目标而奔劲,管好项目,控制投入,降低消耗,提高效率,将质量、安全、工期、成本四大相关目标结合起来进行综合控制。应当指出:工期、质量、安全指标无一不与经济效益息息相关,成本是项目效益的主要部分,项目质量出现事故,人身、设备及火灾、交通事故,工程拖期,都直接影响着项目成本。
  4结束语
  可见,成本是衡量企业管理水平的一个综合性指标,是工程项目管理的核心。我们应重视这个问题,应加强建筑企业工程项目的成本管理,以提高企业经济效益。
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