浅谈工程项目管理中需注意的问题及控制措施

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  摘要:工程项目管理在以往工程项目中有着出众的表现,因此,工程项目管理越来越引起人们的重视,工程项目管理是现代项目管理体系的一个关键所在,工程项目管理是提升企业利润水平的以及管理水平的双刃剑。本文对国内建筑企业内的工程项目管理所存在的问题进行了例举和分析,依据目前工程项目管理存在的问题,提出了几个工程项目管理的控制措施,也就是加强企业与项目部的沟通、全局性项目管理以及落实工程项目管理考核这三个对策,以期能提高工程项目管理的效果,从而提升建筑企业竞争力。
  关键词:工程项目管理;存在问题;控制措施
  工程项目管理的理论自从诞生以后,就在很多企业的使用项目当中使用,目前已经有很多大中型企业在运用工程项目管理的过程当中,不但控制好了工程的质量,也较好地控制了施工成本,并且还获得了较好的经济效益,得到了双赢。众所周知,工程项目管理指的就是以前以大局为出发点,在整个管理过程当中使用科学的手段,要对整个工程的生产经营情况以及财务情况等方面都进行不同程度的的预测、决策、以及控制,工程项目管理是一种综合管理。工程项目管理的方式对提升建筑企业的综合管理水平有非常好的效果,因此,也得到了国内各个建筑企业的广泛重视,当然,企业在工程项目管理的运用下也看到了显著的成果。
  1工程项目管理中需注意的问题
  近几年,随着建筑市场的竞争越来越激烈,企业在项目实施中的利润越来越少、工程的工期越来越短、当时对于工程的施工质量的要求却与日俱增,因此,工程项目管理的效果就决定了施工企业的发展势头。工程项目管理是我们控制整个项目进行的手段,工程项目管理集合了技术管理以及经济管理,所以,施工企业对于工程项目管理必须要予以高度的重视。虽然工程项目管理十分重要,但是在实际的运用中,工程项目管理还有很多的疏漏,在工程项目管理进行过程中还有很多问题需要引起管理者的重视,主要是表现在以下几个方面:
  1.1企业与工程项目部之间的沟通不够
  每一个工程项目部的运作方式都是不同的,因此,工程项目管理就会出现差异,并且现在有很多项目是几个单位一起承建,因此,每个工程项目的经营权以及项目收益等方面都存在比较大的差异。这就给工程项目管理带来了比较大的难度,工程项目管理的质量就会收到重大影响,很可能导致工程项目的成本超标,并造成经费失控的局面,最后就是工程项目管理分崩离析,名存实亡。
  1.2工程项目管理缺乏全局性
  一个工程项目涉及到的单位来自多方面,施工单位里涉及到的部门也有很多,这些部门之间对于工程项目管理运作的时候,由于出发角度的不同,因此,经常会缺少统一的治理目标,通常情况下工程项目管理采用的是阶段性的管理模式。尽管每个部门都做尽力配合工程项目管理,但是由于他们的出发点不同,所以,工程项目管理的效果很容易受到影响。
  1.3 缺乏对工程项目管理的监控
  工程项目管理在实施之前一般情况下下都进行十分严格的审批,还要进行可行性论证,工程项目管理的成果也经过了科学合理的测算。不过很多施工单位对工程项目管理并没有预测的认识,并且在施工过程当中对建筑标准的把握不够、对于投资额度的控制不够,并且缺乏对项目的设计深度的复查环节,在这种情况下就造成了施工过程中变更要求产生的随意性,由于缺少了积极的反馈机制,又缺乏严格监控,因此,工程项目管理的实行没有得到有效的监督。
  1.4缺少工程项目管理考核意识
  我国的施工单位百花齐放,大中小型的建筑企业数不胜数,工程项目部按照职能的不同一般情况下可以划分为财务部门、技术部门、工程部门、材料部门以及征迁部门等等,这些部门在整个工程建设当中各司其职,但是由于缺乏工程项目管理的考核机制以及激励机制,因此这些部门实际上对于工程项目管理往往都不够重视。财务部门的工作人员认为工作仅仅是是收款以及报销等这么简单,对工程项目管理存在疏漏的认识;工程部门的工作人员只负责技术以及施工等,严重缺少工程项目管理的的认识,有的时候还认为项目的预算管理已经制约了工程项目管理;当然,某些项目部的领导对工程项目管理也是不够重视的,因此,工程项目管理在执行的过程中惊喜是马虎了事,然后就会造成工程项目管理浮于表面化的现象。
  2工程项目管理的控制措施
  2.1加强建筑企业和工程项目部对于工程项目管理的沟通
  可以统一建筑企业与工程项目部的工程项目管理,然后进一步加强双方的沟通。工程项目管理有两个层面,一个是项目部自身的工程项目管理,另一个是公司层面制定的工程项目管理,工程项目部的工程项目管理是公司层面工程项目管理的一个分支,所以,一般情况下可以通过工程项目管理的目标责任书的形式进行,可以将工程项目管理细化分解到各个工程项目部中,并且要制定工程項目管理运行的奖惩方法。与此同时,签署责任书以后,也要确保工程项目部和建筑企业之间的充分沟通,在工程项目管理实施过程当中也要考虑到指标的合理性,还要考虑到相关变动因素的情况。
  2.2强化全局性的工程项目管理
  工程项目部内的各个职能部门之间由于角度不同,因此对工程项目管理的实行的疏漏是较大的。当处理设计阶段的时候,要加强对工程项目管理的控制,首先要保证工程项目资金充足,全局性的进行工程项目管理,这样就可以有效地避免工程项目管理疏漏的情况。当处于工程项目建设阶段的时候,工程项目管理要注意根据实际情况进行及时调整,如果工程项目管理出现偏差,就要及时通过反馈机制以及审批机制进行调整,比如对较大影响的项目进行设计变更等。
  2.3落实相关人员的工程项目管理考核机制
  只有对于工程项目管理重要性的认识提高了,工程项目管理的执行过程才会有动力,压力带来动力。因此,工程项目管理实行过程当中必须对相关人员进行考核,必须使施工项目涉及到的每个人提高工程项目管理意识,并且认识到工程项目管理对于整个项目收益的重要性。工程项目管理的制定也要十分严谨,要确保工程项目管理指标的一致性、全面性以及工程项目管理的合理性;工程项目管理实行过程中要使用相应的奖惩机制,这样才能激发项目相关人员对工程项目管理的重视。
  3结论
  工程项目管理贯穿与整个工程项目的始终,工程项目管理的涉及面广、并且涉及到的部门多。要做好工程项目管理,这就需要建筑企业的员工有比较高的综合素质,也就是工程项目的财务人员既要对成本以及财务等知识熟练于心,还要了解工程以及技术方面;而施工技术人员不仅要精通工程、技术等方面,还要涉猎与成本、财务等方面,力争将工程项目管理做活、做实,做好。在工程项目的施工过程中要为建筑企业提供有效的工程项目管理反馈系统。总而言之,要搞好工程项目管理,需要切实加强工程项目管理涉及到的每个员工,这样才能从全局把握好工程项目管理的实施情况,对项目的实施过程进行及时的监控,最后将企业管理水平推向新高的同时也将实现企业利润的最大化。
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