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摘要:本文主要从新时期加强事业单位档案管理的研究解析出发,并结合当下事业单位档案管理进行阐述说明。随着我国当前单位体质的不断深入改革,新时期的发展下应当加强对单位档案管理工作,从而不断向积极先进、有效的管理模式发展,促进档案管理水平的进一步提升,从而发挥出档案信息资源的价值,不仅如此,有效的推进了我国事业单位持续发展的重要基础。但是,目前我国事业单位还存在着一些问题,应当不断的研讨出对策,从而促进事业单位的持续发展。
关键词:新时期;事业单位;档案管理;研究解析
引言:事业单位作为政府的主要部门,近几年来,所面临的问题以及挑战越来越多,想要促进事业单位科学管理水平的进一步提升,就应当对内部加强管理,并且充分的利用现代信息技术以及手段,促进整体服务水平的提升,从而树立良好的形象。档案管理工作是目前事业单位的一项基础的工作,通过加强档案管理体系建设、加强档案管理信息资源开发,从而有效的提升档案管理的价值,并且促进事业单位可持续发展的最终目的。传统的档案管理模式已经不能满足新时代的管理需求,因此,应当不断的创新思路,从而实现更加深远的意义。
一、事业单位档案管理创新探索的重要性
对于事业单位来说,在不断的发展当中积累更多的历史资料以及数据,这些都是宝贵的财富,从而对事业单位档案管理工作的创新,建立完整的档案管理体系,并且对事业党委以及社会的发展都有着较深的意义。
首先,加强对事业单位的档案工作可以全面促进小康社会的建设。随着现代化主义步伐的不断加快,我国也面临着新的发展高潮,同时也面临着诸多的机遇,不进入此,伴随着我国市场经济制度的不断改革推进,市场经济结构也在发生着更多的变化,同时事业单位来说,在档案管理的工作上也面临着更多的挑战以及压力,在事业单位不断改革的背景下,对档案管理工作的需求也越来越高,不管是从哪一个层面来分析,档案管理的信息资源都在不断的提升,同时信息变化的速度也在提升,通过技术、手段以及方式对档案管理进行不断的分析记录,可以促进总结和分析发展的变化情况,从而挖掘出背后真正的价值,不断面向小康社会,同时也是我国经济社会发展建设的主要保障。其次,加强对事业单位的档案管理也是落实科学发展的主要目的。在科学发展的理念下,强调客观资源的开发利用,紧随时代发展的步伐,在发展理念上应当与时俱进,从而增加更好的发展动能。对月我国的事业单位来说,想要促进发展活力,就应当对档案管理工作体系进行不断的完善,加强对事业单位的档案管理制度,对相关的数据进行归档以及利用,从而才可以有效的发挥出档案管理的作用,进一步实现了事业单位持續发展、科学发展以及全面发展。
二、事业单位档案管理中存在的问题
(一)档案管理意识不强,管理方式不正规
随着我国不断的发展,事业单位在档案管理上仍然处于传统的管理模式,大部分认为档案管理只是保存,对资料的管理并没有深刻的理解以及认识。不仅如此,相关的工作人员对档案管理工作并没有重视,管理意识比较薄弱,同时也没有掌握相关的管理知识,领导对于大干管理工作的重视程度也没有提升,从而就会造成档案管理工作热源的自我要求不高,资金以及人力方面投入力度不够,阻碍了事业单位档案管理工作的进一步发展。不仅如此,在管理上也经常出现断档、资料不完整以及数据完善的想象,阻碍了对档案资源的使用。在档案管理工作当中,工作人员应当根据每个人的主观意愿技能型档案资源的保存,缺少对工作的责任感,也没有严格的规章支队,从而就造成了对工作的积极性不高,出现懒散的态度,精神出现涣散,阻碍了管理工作的持续发展。
(二)管理工作人员不稳定
因为事业单位对档案管理工作的重视程度不够,缺少相关的专业技术人才,还有的事业单位围炉减少开支,通过其他人员对档案资料进行管理,从而导致资源没有专业认识维护,数据储存不够及时,进而就会导致数据丢失的问题不断出现。对于兼职热源来说,并没有专业的档案管理技能,同时也不具备档案管理的知识,从而就会导致事业单位无法跟上时代的发展,与时代有所脱轨。
(三)档案管理制度落后
从目前的情况来看,我国事业单位仍然在运用以往的管理模式,从而阻碍了管理工作的进一步发展。导致事业党委认识不足,档案管理制度相对落后。随着我国社会科技的不断发展,计算机已经得到广大人民的关注,也被运用到生活的各个方面,将信息技术在档案管理员荣深入渗透可以使管理制度得到完善,但是,相关的工作人员专业能力不高,创新能力较差,从而造成了档案管理工作不能更好的应用计算机技术,阻碍了管理制度的发展。
三、加强对事业单位档案管理工作的有效措施
(一)积极的转变观念,重视档案管理工作
在新形势改革的背景下,事业单位想要提升档案管理的工作水平,就应当对自身的观念做出有效的改变,重视工作。还应当加强档案管理的宣传工作,并得到相关政府部门的有效支持,不仅如此,在资金以及人力物力上还应当加大投入力度。建立综合档案室,由此一来,不仅可以使档案信息更好的收集以便后期进行完善,还可也确保档案的完整性,进而达到标准需求,并且有利于组织工作的开展,促进档案管理系统更好的形成,使档案管理工作更加规范化。
(二)将机构建设工作贯彻落实
因为事业单位的档案管理工作十分的复杂,所以对于人才的需求方面也比较大。由此档案管理部分应当结合实际的需求并对相关的工作人员进行分配,并进行相关的工作。不仅如此,还应当分岗分责,避免出现因为人手不足而出现工作上的漏洞并影响工作的顺利进行。同时,档案保障工作还应当根据实际的需求对档案进行归置,一些必需的管理用具以及设备应该配备齐全,进而将物资以及资源进行科学的分配,并呈现出电子档案的信息系统作用,同时避免出现资源浪费的想象。
(三)重视档案管理人员专业素质的提升
随着新时代的背景下,在以往流传下来的档案管理机制已经不符合当今的社会发展需求。并且档案管理人员的年纪比较大,所呈现的体系过于陈旧,导致缺乏先进的管理方式以及正确的管理观念。随着档案管理工作的不断提升以及先进设备的不断引进,由此可见,专业素质很难跟上时代的发展。所以说,应当重视档案管理人员专业素质的提升,并进行新知识的学习,同时还可以有效的提升他们的责任意识,更新管理理念,使其可以学习全新的管理方式以及技术,并确保管理工作的顺利发展。不仅如此,还应当加强理论与实践的结合,进而提升工作的效率。还应当有专门的人员对设备进行管理,并确保工作的顺利进行。
(四)完善运行机制
事业单位的档案管理体系的建立所涉及到的领域十分的广泛,占数据比较大的就是失业、生育以医疗。如果想要做好档案的管理工作,就应当建立完整的管理机制。并且还可以对相关的工作人员进行定期的培训,从而保证工作人员都具备良好的工作经验,学习到更多的知识,使得工作的顺利开展与执行。
四、结束语
总而言之,加强对事业单位档案管理的创新是一项动态的持续工程,在发展的过程中应当根据事业单位的实际情况进行制度创建,从而促进档案管理更加长远的发展,发挥出档案资源的价值,并且为事业单位长久的发展奠定坚实的基础。
参考文献:
[1]林晓芳.新时期事业单位档案管理创新思路的探讨[J].农场经济管理,2018(03):57-60.
[2]迟晓霞.关于新时期事业单位档案管理创新思路的思考[J].办公室业务,2017(07):71+73.
[3]田爽.新时期事业单位档案管理的创新思路探究[J].科技传播,2016,8(03):60-61.
关键词:新时期;事业单位;档案管理;研究解析
引言:事业单位作为政府的主要部门,近几年来,所面临的问题以及挑战越来越多,想要促进事业单位科学管理水平的进一步提升,就应当对内部加强管理,并且充分的利用现代信息技术以及手段,促进整体服务水平的提升,从而树立良好的形象。档案管理工作是目前事业单位的一项基础的工作,通过加强档案管理体系建设、加强档案管理信息资源开发,从而有效的提升档案管理的价值,并且促进事业单位可持续发展的最终目的。传统的档案管理模式已经不能满足新时代的管理需求,因此,应当不断的创新思路,从而实现更加深远的意义。
一、事业单位档案管理创新探索的重要性
对于事业单位来说,在不断的发展当中积累更多的历史资料以及数据,这些都是宝贵的财富,从而对事业单位档案管理工作的创新,建立完整的档案管理体系,并且对事业党委以及社会的发展都有着较深的意义。
首先,加强对事业单位的档案工作可以全面促进小康社会的建设。随着现代化主义步伐的不断加快,我国也面临着新的发展高潮,同时也面临着诸多的机遇,不进入此,伴随着我国市场经济制度的不断改革推进,市场经济结构也在发生着更多的变化,同时事业单位来说,在档案管理的工作上也面临着更多的挑战以及压力,在事业单位不断改革的背景下,对档案管理工作的需求也越来越高,不管是从哪一个层面来分析,档案管理的信息资源都在不断的提升,同时信息变化的速度也在提升,通过技术、手段以及方式对档案管理进行不断的分析记录,可以促进总结和分析发展的变化情况,从而挖掘出背后真正的价值,不断面向小康社会,同时也是我国经济社会发展建设的主要保障。其次,加强对事业单位的档案管理也是落实科学发展的主要目的。在科学发展的理念下,强调客观资源的开发利用,紧随时代发展的步伐,在发展理念上应当与时俱进,从而增加更好的发展动能。对月我国的事业单位来说,想要促进发展活力,就应当对档案管理工作体系进行不断的完善,加强对事业单位的档案管理制度,对相关的数据进行归档以及利用,从而才可以有效的发挥出档案管理的作用,进一步实现了事业单位持續发展、科学发展以及全面发展。
二、事业单位档案管理中存在的问题
(一)档案管理意识不强,管理方式不正规
随着我国不断的发展,事业单位在档案管理上仍然处于传统的管理模式,大部分认为档案管理只是保存,对资料的管理并没有深刻的理解以及认识。不仅如此,相关的工作人员对档案管理工作并没有重视,管理意识比较薄弱,同时也没有掌握相关的管理知识,领导对于大干管理工作的重视程度也没有提升,从而就会造成档案管理工作热源的自我要求不高,资金以及人力方面投入力度不够,阻碍了事业单位档案管理工作的进一步发展。不仅如此,在管理上也经常出现断档、资料不完整以及数据完善的想象,阻碍了对档案资源的使用。在档案管理工作当中,工作人员应当根据每个人的主观意愿技能型档案资源的保存,缺少对工作的责任感,也没有严格的规章支队,从而就造成了对工作的积极性不高,出现懒散的态度,精神出现涣散,阻碍了管理工作的持续发展。
(二)管理工作人员不稳定
因为事业单位对档案管理工作的重视程度不够,缺少相关的专业技术人才,还有的事业单位围炉减少开支,通过其他人员对档案资料进行管理,从而导致资源没有专业认识维护,数据储存不够及时,进而就会导致数据丢失的问题不断出现。对于兼职热源来说,并没有专业的档案管理技能,同时也不具备档案管理的知识,从而就会导致事业单位无法跟上时代的发展,与时代有所脱轨。
(三)档案管理制度落后
从目前的情况来看,我国事业单位仍然在运用以往的管理模式,从而阻碍了管理工作的进一步发展。导致事业党委认识不足,档案管理制度相对落后。随着我国社会科技的不断发展,计算机已经得到广大人民的关注,也被运用到生活的各个方面,将信息技术在档案管理员荣深入渗透可以使管理制度得到完善,但是,相关的工作人员专业能力不高,创新能力较差,从而造成了档案管理工作不能更好的应用计算机技术,阻碍了管理制度的发展。
三、加强对事业单位档案管理工作的有效措施
(一)积极的转变观念,重视档案管理工作
在新形势改革的背景下,事业单位想要提升档案管理的工作水平,就应当对自身的观念做出有效的改变,重视工作。还应当加强档案管理的宣传工作,并得到相关政府部门的有效支持,不仅如此,在资金以及人力物力上还应当加大投入力度。建立综合档案室,由此一来,不仅可以使档案信息更好的收集以便后期进行完善,还可也确保档案的完整性,进而达到标准需求,并且有利于组织工作的开展,促进档案管理系统更好的形成,使档案管理工作更加规范化。
(二)将机构建设工作贯彻落实
因为事业单位的档案管理工作十分的复杂,所以对于人才的需求方面也比较大。由此档案管理部分应当结合实际的需求并对相关的工作人员进行分配,并进行相关的工作。不仅如此,还应当分岗分责,避免出现因为人手不足而出现工作上的漏洞并影响工作的顺利进行。同时,档案保障工作还应当根据实际的需求对档案进行归置,一些必需的管理用具以及设备应该配备齐全,进而将物资以及资源进行科学的分配,并呈现出电子档案的信息系统作用,同时避免出现资源浪费的想象。
(三)重视档案管理人员专业素质的提升
随着新时代的背景下,在以往流传下来的档案管理机制已经不符合当今的社会发展需求。并且档案管理人员的年纪比较大,所呈现的体系过于陈旧,导致缺乏先进的管理方式以及正确的管理观念。随着档案管理工作的不断提升以及先进设备的不断引进,由此可见,专业素质很难跟上时代的发展。所以说,应当重视档案管理人员专业素质的提升,并进行新知识的学习,同时还可以有效的提升他们的责任意识,更新管理理念,使其可以学习全新的管理方式以及技术,并确保管理工作的顺利发展。不仅如此,还应当加强理论与实践的结合,进而提升工作的效率。还应当有专门的人员对设备进行管理,并确保工作的顺利进行。
(四)完善运行机制
事业单位的档案管理体系的建立所涉及到的领域十分的广泛,占数据比较大的就是失业、生育以医疗。如果想要做好档案的管理工作,就应当建立完整的管理机制。并且还可以对相关的工作人员进行定期的培训,从而保证工作人员都具备良好的工作经验,学习到更多的知识,使得工作的顺利开展与执行。
四、结束语
总而言之,加强对事业单位档案管理的创新是一项动态的持续工程,在发展的过程中应当根据事业单位的实际情况进行制度创建,从而促进档案管理更加长远的发展,发挥出档案资源的价值,并且为事业单位长久的发展奠定坚实的基础。
参考文献:
[1]林晓芳.新时期事业单位档案管理创新思路的探讨[J].农场经济管理,2018(03):57-60.
[2]迟晓霞.关于新时期事业单位档案管理创新思路的思考[J].办公室业务,2017(07):71+73.
[3]田爽.新时期事业单位档案管理的创新思路探究[J].科技传播,2016,8(03):60-61.