医院生物制品的仓存管理存在的问题与建议

来源 :健康之路(医药研究) | 被引量 : 0次 | 上传用户:xushaowei20092009
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  【摘要】生物制品是根据免疫学原理,用微生物(细菌、病毒、立克次氏体以及微生物的毒素等)、动物的血液、组织制成的,用以预防、治疗以及诊断人或物传染病的一类药品。为加强生物制品的储存和保管工作,本文主要探讨当前医院生物制品的仓存管理中存在的问题并提出相应的建议和措施,以保证所保管生物制品的数量准确和质量完好。
  【关键词】生物制品;仓存管理;问题;建议
  【中图分类号】R-1 【文献标识码】B 【文章编号】1671-8801(2015)01-0405-01
  一、医院生物制品的仓库管理中存在的问题:
  1、生物制品采购不够合理,采购计划管理准确性预见性不强
  生物制品采购把关不严,生物制品采购应有一定前瞻性,且应符合医院具体生产情况,此次盘点发现很多生物制品生产中较少用到或者已经确定不会再用到,却积压在仓库里,造成很大的资金浪费
  2、生物制品储备不够合理
  库存控制是医院生物制品管理核心之一,目前医院在库存控制方面存在两种现象:一种是有的生物制品早已淘汰,超储积压,占用大量库存资金,也为盘点、清理、对账等工作带来不便。另一种是因为仓库管理的混乱,不能准确掌握库存情况,有的制品库存短缺,影响到医院的工作。
  3、人员业务水平有待提高
  目前大多数医院库房已引进库存管理软件,但由于生产单位的材料员和一些保管员学历和业务水平较低,缺乏专业的库房管理知识和计算机技能,导致计划批料领料还不能正常进行。
  二、提高生物制品仓库管理的对策:
  1、全面提高生物制品的仓库管理水平,严格执行仓库管理制度,并纳入相關人员绩效考核 建议增设男仓管一名,现阶段归口财务直接管理,全面负责仓库管理工作,切实掌握库存情况以及公司资产状况,以便准确核算公司生产成本。严格执行生物制品仓库管理制度,如有相关责任人工作疏忽或制度执行不到位,应纳入其绩效考核进行惩戒。
  2、提高生物制品采购计划的准确性
  加强生物制品需求计划管理工作,提高采购效率。从生物制品供应部门的内外两方面着手,提高计划的准确性、及时性和规范性,并有一定的前瞻性。一是生物制品采购应定量采购,生产部门应编制具体的生产计划单供各职能部门审批,以此确定具体生物制品采购量,具体到几台机器具体用哪些材料,用量多少,以减少浪费。二是要求相关业务人员加强生物制品计划工作,明确职责,确定相应的程序。接到生物制品需求计划后,生物制品供应部门在了解需求特点的基础上,保证确定性需求的及时供货;并结合库存情况设定安全库存来应对储备需求,主动对接,及时落实货源,确保生物制品供应。
  3、合理储备生物制品,调整库存结构
  对于医院而言,保持一定的生物制品库存是非常必要的。合理库存可以使医院工作整体运作变得更为高效顺畅。若库存控制管理不当,将会给医院带来缺货率高,补货不及时,库存周转不灵,或者无效库存多,资金积压,给医院的发展带来影响。因此,对库存进行有效的控制管理,合理安排生物制品品种和储备比例尤为重要。
  4、供应与需求应更紧密的联系
  生物制品供应单位与医院需要更紧密地联系起来。生物制品供应部门应多了解医院急用还是备用,具体什么地方用,医院应多了解库存有多少,有没有代用生物制品,有保障的供应时间长短等,减少供需过程中的脱节和超额采购问题。充分利用现有库存,发挥库存生物制品的作用,尽量提高库存周转率,减少报废。
  5、 充分发挥仓库在库存控制中的作用
  不能以传统的认识认为仓库只是存储生物制品的场所,实现对生物制品收发料动态管理,对仓储生物制品动态、周转天数等进行统计,及时反映生物制品收发存动态、超储、积压和不合理库存生物制品信息,有利于库存资金分析,优化库存结构,加速资金周转,为决策提供依据。
  6、提高人员素质和业务水平
  随着库房步入电子化专业化管理,对库房管理人员也提出更高的要求。保管员除了具备必须的业务知识外,还要拥有现代管理知识,按照生产与运作的管理知识,通晓现代仓储物流理论并不断应用到工作实践,熟悉库存生物制品的属性,应用6S进行库房现场管理,及时准确提供数据,充分发掘库管生物制品的经济潜力,实现仓库管理新的飞跃。因此,要定期对库房管理人员进行培训,并制定激励措施,调动员工的积极性。
  三、总结
  仓库是医院存储和保管生物制品的重要场所,仓库管理是医院物流管理的核心工作,是医院供应链管理中一个基础环节,与其它部门息息相关。库存控制水平代表了一个医院总体的管理水平,高效的库存控制管理是医院经营革新、降低成本的重要一步。要更好的实现医院仓库管理,需要加强医院各部门的协调沟通顺畅,工作才能正常有序的进行。
  参考文献:
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