会计信息化下的财务会计流程优化

来源 :商品与质量·房地产研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:qingshuiyilian
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  【摘 要】 近些年来,在经济发展的推动之下,财务会计过程的提高工作获得较多企业的关注,其改善情况对于企业营业管理活动的质量以及效率具有重要的影响,基于此,本文论述了会计信息化下如何进行财务会计流程的优化。
  【关键词】 会计信息化;财务跨级;流程
  引言:
  在网络的时代下,信息科技逐渐的被用在企业的每个版块,它突破了企业的商业系统以及管理路线,保证了社会经济的快速提高,现今社会已融入了一个信息化的信息之中。在这样的前提下企业领导者要掌握信息,就一定要积极的应用,熟悉流程重整的一些方案与设施,积极的解析且把它重组,建立一体化方式,建立实时掌握方案,从而保证信息准确真实。
  1、会计信息和会计信息化
  1.1会计信息
  会计信息是指按规定的要求,向使用者提供有助于决策和管理的财务信息和有关的其他经济信息。它是由会计人员在不同的会计处理环节或阶段通过对有关数据的加工处理而生成的,包括由复式簿记系统形成的信息(帐簿资料);由会计报表系统形成的报表信息和其他相关经济信息,其中的会计报表和财务报告形式所描述的会计指标体系是最典型的会计信息。会计信息必须具备可靠性和相关性,且是可计量和可确认的。在此,有必要指出,严格意义下的会计信息与财务信息略有区别。财务信息源于会计信息,但内容更广泛,它包括:(1)计划、预算、定额指标;(2)分析和预测信息;(3)企业各项经济活动资料;(4)同行业的财务资料;(5)市场信息;(6)国家有关政策、法规资料。同时表达财务信息的方法更灵活,形式更多样。但会计信息是财务信息的源头,是企业管理的基础之一。
  1.2会计信息化
  会计信息化指的是电子技术、通信技术以及会计方法(包括核算、分析、预测、计划、决策、控制)之间的有机结合,同时也建立现代化的会计信息系统,如此则就可以支持以及保证国家宏观经济决策、市场参与者的经济决策以及企业经营者微观决策的优化,同时为其提供高效、快捷、量大的经济以及财务信息。当前,会计信息化同会计信息的概念之间有所区别,同时在一定程度之上也强调了会计方法不仅仅是内容丰富的,同时应该同电子计算技术以及通信技术之间有机结合,其可以有效实现会计信息化的前提以及基础;现代化的会计信息系统是以数据库作为枢纽,其将是实现会计信息化的标志;会计信息化则是为种种决策服务的,也是有效实现会计信息化的目的。
  1.3会计信息化对传统会计的挑战
  会计信息生成方式的变革传统会计之中的会计凭证(含原始凭证和记账凭证)的收集、编制、加工则都是凭借手工完成的。在信息社会,由于会计信息系统的建立、国际互联网的开通、电子商业系统的使用,使得财会人员可以自动收集来自买方公司系统、供货公司系统、金融机构系统、安检系统、运输系统传来的电子原始凭证,可以自动收集来自生产、销售、采购、存货、工资、固定资产子系统传来的机制凭证(由计算机自动生成的记账凭证),计算机也可以自动编制凭证或者是帮助会计人员在计算机上编制凭证,同时自动加工凭证生成电子账簿。会计信息传输方式的改变使得会计信息的传输方式以报表、软磁盘为主。而在计算机技術多媒体技术以及远程通信技术的推动之下,计算机应用领域也出现了新月异的变化。多媒体利用数据压缩、海量存储技术、再配合以宽带网络传递,实现了无纸办公。
  2、会计信息化下财务会计流程优化
  2.1会计流程再造的概念
  流程是指一组将输入转化为输出的相互关联或者相互作用的活动。将流程的概念运用到企业,可以理解为就是一系列活动的组合,这一组合接受各种投入要素,包括资金、人员、信息、技术等,通过流程产生客户所期望的结果,包括产品、服务等。所谓的会计流程,是指为了能够顺利的完成会计信息而使用的企业工作方式,是报告企业为编制特定会计期间的财务报表而必须经过的全部过程。它负责从业务流程中采集数据,经过加工后生成企业管理活动所需的信息,它也是连接业务流程和管理流程的桥梁。因此,会计业务流程的设计思想、数据采集的效率、加工的正确性和有效性,直接影响到企业管理活动的质量和效率。会计流程主要包括:首先从经济业务中采集数据,可以给会计信息汇总对于经营数据进行采集;第二则是把原始的经营活动通过做会计凭证的方式直接反应出来,也可以把有用的会计数据登记至会计账簿,最后则是记账凭证、账簿当做依据,编制会计报表之时提交给股东、债权人、企业之中的高层管理者、甚至政府以及证券部门等等相关部门。
  2.2把会计计算过程简单化
  去掉那些没有价值的步骤,建立财务业务一体化过程使用流程重整,去除编制记账凭证等没作用的步骤,凭借网络信息技术财务与业务部门的信息按时传送与分享,降低了数据的反复加工过程。在改善完的财务会计过程下,当经济业务产生时,业务部门把通过核查后的单据存储在业务凭据得信息库里,经过财务会计统一化IT方式把业务信息自动转变为记账凭证,且存储在记账凭证数据文档中;若企业想要找到对应报表时,可经过报表转换成体系从共享数据库文档中实时获得数据,自动转换成报表。
  2.3冲破程序化业务过程,进行“事件驱动”
  “事件驱动”是一种电脑性语言,指的是在某一特别事件需要代码用人工作时程序命令就要实行。在事件驱动的模式下,能够将信息应用人所需求的信息按应用目的不同分成许多件事件,给各个事件设定对应的“流程程序”板块,当决策人要用到某种信息时,依照不同事件驱动对应的“过程”解决事件程序,进而获取对应的信息。
  2.4信息取得更快速进而缩短流程作业时间
  在以前的信息系统开发作业之中,主要是将销售作为销售系统、将生产当做生产系统、会计为会计系统的形式,按照个别的业务需求来开发信息系统;同时其绝大多数的系统样式,在基本之上全都是是根据使用者所属部门的需求来开发。那么,可以会同个人或者是是部门的需求之间相符合,然而从企业整体的角度来看,则没有办法获得一个较为完整的整合性。从以上各自为政的系统,经营者如果要想使用信息系统所储蓄的资料作为决策参考,具有一定的难度,所以,一些企业变抽取出各系统的资料,通过员工重新整理之后,接着在提供给经营者,但是这种方式则较为容易出现时间落差,同人为资料处理之间有失误,使得经营者较难获得正确的信息。
  3、结语
  当前,我国信息化普及的程度同国外相比还有一定的差距,会计流程与信息技术的结合程度也需要不断提升,并且从根本上来看,会计的手工记账、会计电算化和会计信息化也之时核算的方式出现一定的变化,会计核算的内容同会计本质并没有发生变化。所以,在进行会计流程改造的之时,需要将以前的会计流程作为参照物,将现代化的信息手段加入到其中,注重不断提升企业的财务工作效率。因为当前阶段的信息技术更新比较快,企业在更新会计流程的过程之中较为容易遇到会计流程再造就遇到了经济规则的改革。所以一些企业没有必要贸然的更换企业的会计流程,其实需要同企业自身的真实需求相结合,同经济市场的发展规律相结合,同时应该对企业内部进行会计流程进行调整,如此才可以不断提高企业竞争力,使得企业的可持续发展成为可能。
  参考文献:
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