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摘 要 方案是一项活动的指导性文件,方案的撰寫,要考虑到集训工作的全过程,要有程序性,条理性,即条理分明,思路清晰;同时还要结合具体承办点的基础设施和人资技术条件并兼顾举办过程中可能出现的问题,要有足够的灵活性和机动性。
关键词 集训 方案 过程
近年来,有些行业(如电力系统)的培训中有一种形式叫做集训,到底集训是什么呢?集训就是国网各省公司从电力系统的所属单位和县公司相关专业工作人员中抽取部分人员到电力系统培训中心进行集中培训,时间比一般的培训班要长,主要针对国网层面的调考、竞赛内容或项目作考前培训。培训包括理论培训、实操训练、体能训练和心理咨询等内容。一个集训的完成,除了首先确定教练和集训对象、准备场地资源、提供后勤保障等工作。关键的一步是制定集训工作方案。
集训工作方案是针对集训工作内容,通过书面的东西对工作进行统筹安排,细致分工,让集训的工作人员及相关配合部门明白自己的职责是什么,可以更合理的完成工作。集训工作方案包括标题、正文和结尾三大部分。下面简单介绍下集训的写法:
一、 标题的写法
集训工作方案标题有个固定的写法。大致是这样写的:国网XX省电力公司XXXX年XX调考/竞赛/培训班培训中心工作方案。当然,这只是一种写法,如果要写方案标题的话,可以根据实际集训情况写标题。
二、 正文的写法
集训工作方案正文是最主要的也是比较复杂,内容比较多,包含工作目标、组织机构、工作职责、集训的时间地点及有关要求和集训作息制度五个部分。
在正文的最开始要写一段话:根据《国网XX省电力公司XXXX年培训和竞赛计划》安排和国网XX省电力公司XXXX年XX调考/竞赛/培训班有关要求,结合培训中心的职责任务,特制定本工作方案。写法可以不同,大概意思就这样表达。总之就一个要求:要让所有的人都能看得明白,即要符合一般人的阅读习惯。文字内容不能含糊其辞,举棋不定,似是而非。
(一)工作目标
工作目标主要写此次集训要达到的目标是什么。可以写培训中心自身的集训目标是什么,也要写省公司的集训目标是什么,这样才比较完整。有些集训是为了锻炼学员们的某种体能或技能,有些集训是为了选拔部分优秀人才参加更高一层的竞赛,有些集训是为了充实学员们相关的知识和操作能力,总之,集训的目标一定要明确而又简洁。
(二)工作组织机构
工作组织机构包括工作领导小组和工作领导小组办公室两个大的机构。其中工作领导小组是最高的机构,领导所有工作小组。工作领导小组办公室包括事务工作组和教练组。其中事务工作组包括外联协调工作组、班主任工作组和后勤服务保障工作组。每个组织机构要包含小组成员姓名,例如组长、副组长及成员是谁,工作人员具体干什么,干到什么程度一定要明白无误,没有歧义,没有空子可钻,否则容易出现工作互相推诿的情况。
三、工作职责
根据集训实际情况,把集训工作领导小组和工作领导小组办公室工作职责,事务工作组(外联协调工作组、班主任工作组和后勤服务保障工作组)和教练组的具体工作职责概括出来。这个环节需要编写者花心思来写,既要参考培训中心相关部门的职责来写,又要考虑细致要把每个小组的工作内容想好,这有利于各小组明确工作职责更好地开展工作。比如:集训场地的整饬归谁、教室桌椅的调配和摆放整齐哪个部门或个人负责,多媒体设施的安放和调试要求由哪个来管,上课老师谁联系和派车接送,学员用餐和住宿安排的交涉工作等都要落实到人。
四、 集训的时间、地点及有关要求
这个部门比较简单,就是把集训的时间、地点和集训模式写出来,如果集训时间比较长,可以分几个阶段来写,每个阶段包含具体日期和这个阶段大概情况;集训模式可以根据集训所采用的方式来写,总体包括封闭自学、集中训练、做题训练等,只需要按要求如实写出来即可。
五、集训作息制度
集训作息制度就是把集训一天的情况写出来,一般以表格的形式列出来,以表1为例,具体时间和活动内容根据实际变动:作息制度制定容易,一旦制定要定得比较好执行,如果要求太高,大部分学员或老师做不到,那就会严重影响集训进程和效果,但不能制定得太松松垮垮,这个度要有相当集训经验的集训管理者才可把握好,作息制度的制定看似容易,但决不是闭门造车就能很好地完成的,制定者一定要有集训的经历和相关管理经验,所谓实践出真知,人的认识来源于丰富的社会实践讲的就是这个道理。而且,集训时间和项目也会经常变化,那么作息制度也要根据实际情况进行调整,如果集训时间变长了,就作息时间就可宽松一点,集训时间压缩了,或集训项目增加了,作息时间就要紧凑些。
最后署上写这个集训方案的具体时间(年、月、日),还要附上班级管理组工作方案,这个方案必须比较详细,具体写法不一一详细说明,需根据各个地区的实际情况来写。
这就是集训工作方案的大致写法,完成集训工作方案后可以发给相关部门人员或以会议的方式组织大家开会,布置集训工作。
当然,因为在接下来的集训实施过程中,由于种种原因或因素的变化,如事先联系好的老师因故改换了,或因教室设施出现故障要变更,一些场地因设备条件不能满足集训的需要而变换到其他地点,等等这些情况都可以在后来的集训过程中作因地制宜的变通,集训方案也可作机动的修改。
(作者单位:江西省电力公司培训中心)
关键词 集训 方案 过程
近年来,有些行业(如电力系统)的培训中有一种形式叫做集训,到底集训是什么呢?集训就是国网各省公司从电力系统的所属单位和县公司相关专业工作人员中抽取部分人员到电力系统培训中心进行集中培训,时间比一般的培训班要长,主要针对国网层面的调考、竞赛内容或项目作考前培训。培训包括理论培训、实操训练、体能训练和心理咨询等内容。一个集训的完成,除了首先确定教练和集训对象、准备场地资源、提供后勤保障等工作。关键的一步是制定集训工作方案。
集训工作方案是针对集训工作内容,通过书面的东西对工作进行统筹安排,细致分工,让集训的工作人员及相关配合部门明白自己的职责是什么,可以更合理的完成工作。集训工作方案包括标题、正文和结尾三大部分。下面简单介绍下集训的写法:
一、 标题的写法
集训工作方案标题有个固定的写法。大致是这样写的:国网XX省电力公司XXXX年XX调考/竞赛/培训班培训中心工作方案。当然,这只是一种写法,如果要写方案标题的话,可以根据实际集训情况写标题。
二、 正文的写法
集训工作方案正文是最主要的也是比较复杂,内容比较多,包含工作目标、组织机构、工作职责、集训的时间地点及有关要求和集训作息制度五个部分。
在正文的最开始要写一段话:根据《国网XX省电力公司XXXX年培训和竞赛计划》安排和国网XX省电力公司XXXX年XX调考/竞赛/培训班有关要求,结合培训中心的职责任务,特制定本工作方案。写法可以不同,大概意思就这样表达。总之就一个要求:要让所有的人都能看得明白,即要符合一般人的阅读习惯。文字内容不能含糊其辞,举棋不定,似是而非。
(一)工作目标
工作目标主要写此次集训要达到的目标是什么。可以写培训中心自身的集训目标是什么,也要写省公司的集训目标是什么,这样才比较完整。有些集训是为了锻炼学员们的某种体能或技能,有些集训是为了选拔部分优秀人才参加更高一层的竞赛,有些集训是为了充实学员们相关的知识和操作能力,总之,集训的目标一定要明确而又简洁。
(二)工作组织机构
工作组织机构包括工作领导小组和工作领导小组办公室两个大的机构。其中工作领导小组是最高的机构,领导所有工作小组。工作领导小组办公室包括事务工作组和教练组。其中事务工作组包括外联协调工作组、班主任工作组和后勤服务保障工作组。每个组织机构要包含小组成员姓名,例如组长、副组长及成员是谁,工作人员具体干什么,干到什么程度一定要明白无误,没有歧义,没有空子可钻,否则容易出现工作互相推诿的情况。
三、工作职责
根据集训实际情况,把集训工作领导小组和工作领导小组办公室工作职责,事务工作组(外联协调工作组、班主任工作组和后勤服务保障工作组)和教练组的具体工作职责概括出来。这个环节需要编写者花心思来写,既要参考培训中心相关部门的职责来写,又要考虑细致要把每个小组的工作内容想好,这有利于各小组明确工作职责更好地开展工作。比如:集训场地的整饬归谁、教室桌椅的调配和摆放整齐哪个部门或个人负责,多媒体设施的安放和调试要求由哪个来管,上课老师谁联系和派车接送,学员用餐和住宿安排的交涉工作等都要落实到人。
四、 集训的时间、地点及有关要求
这个部门比较简单,就是把集训的时间、地点和集训模式写出来,如果集训时间比较长,可以分几个阶段来写,每个阶段包含具体日期和这个阶段大概情况;集训模式可以根据集训所采用的方式来写,总体包括封闭自学、集中训练、做题训练等,只需要按要求如实写出来即可。
五、集训作息制度
集训作息制度就是把集训一天的情况写出来,一般以表格的形式列出来,以表1为例,具体时间和活动内容根据实际变动:作息制度制定容易,一旦制定要定得比较好执行,如果要求太高,大部分学员或老师做不到,那就会严重影响集训进程和效果,但不能制定得太松松垮垮,这个度要有相当集训经验的集训管理者才可把握好,作息制度的制定看似容易,但决不是闭门造车就能很好地完成的,制定者一定要有集训的经历和相关管理经验,所谓实践出真知,人的认识来源于丰富的社会实践讲的就是这个道理。而且,集训时间和项目也会经常变化,那么作息制度也要根据实际情况进行调整,如果集训时间变长了,就作息时间就可宽松一点,集训时间压缩了,或集训项目增加了,作息时间就要紧凑些。
最后署上写这个集训方案的具体时间(年、月、日),还要附上班级管理组工作方案,这个方案必须比较详细,具体写法不一一详细说明,需根据各个地区的实际情况来写。
这就是集训工作方案的大致写法,完成集训工作方案后可以发给相关部门人员或以会议的方式组织大家开会,布置集训工作。
当然,因为在接下来的集训实施过程中,由于种种原因或因素的变化,如事先联系好的老师因故改换了,或因教室设施出现故障要变更,一些场地因设备条件不能满足集训的需要而变换到其他地点,等等这些情况都可以在后来的集训过程中作因地制宜的变通,集训方案也可作机动的修改。
(作者单位:江西省电力公司培训中心)