有关非标机械零件进行采购管理的相关思考

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  摘要:伴随着我国社会高速的发展和经济持续的增长,人们生活水平的不断提高,与此同时,大众不仅对于自己的衣、食、住、行等等各个方面也提出了更高的要求与希望,工业企业当中的非标准机械设备也在不断的更新与换代当中,特别是其中的非标准机械设备零部件呈现出了多形式、多样化的特点。通过对于非标产品进行细致的分析和研究,发现其普遍存在着成本高、质量控制难等等的情况和问题,所以应该运用怎样的方法才能够切实的做好非标机械零件的采购管理工作,已经成为了企业管理工作人员最亟待解决和值得深思的问题之一。因此,本篇文章主要对于非标机械零件采购管理进行细致的分析与研究,希望能够在有效的提高管理效率等方面起到一些参考与帮助。
  关键词 :非标;机械零件;采购管理;
  改革开放至今,已经走过了许多年头,我们国家的发展可以用“日新月异”四个字来形容,特别是在新形势的大背景之下,各行各业都获得长足的发展,特别是专业机械装备类行业。在企业发展的过程当中,主要将非标定制化作为了主要的发展方向,满足着不同客户所提出来的不同合理要求,但是非标机械零件在原材料采购的过程当中,却遇到了些许的问题,无论是工作人员的采购技能、管理的流程等等各个方面都会对于公司有序、健康的发展等等产生一定的影响。基于此,本文下面主要对非标机械零件采购管理进行进一步的分析和研究。
  1、加大对于采购工作人员的综合管理力度
  企业内部的采购工作工作人员首先要摆正自己的工作态度,在实际的采油过程当中本着认真负责、爱岗敬业的原则进行采购,避免自己受到外界的诱惑和影响,从而出现对于企业产生危害的行为。与此同时,企业当中还要制定出健全、完善的规范和约束采购工作人员行为的制度,为其营造出良好的工作环境与氛围,例如 :在进行采购的过程当中,防止出现采购权利过于集中问题,实时开发、设计、规划、品质仓储、共同考核供应商等等。
  其次,还需加大专业知识培训的力度,通过对于非标项目进行细致的分析和研究,发现其具有复杂、特殊性强等等的特点,所以对于采购工作人员的综合素养与工作能力提出了更高的要求与希望,要求工作人员不仅仅要具备良好的沟通能力,并且掌握更多专业的知识,拥有良好的工作习惯等等。在工作人员在进行采购的过程当中,要学会看懂机械零件图纸,并对于实际的加工工艺进行全面的了解与掌握。通过对于加工图纸进行细致的检查,可以判断公司是否已经有过类似的产品,之后给予相关建筑师科学、合理的建议,有效的防止出现重复同类非标产品。把非标产品加入到非标的标准化当中去,还要确保在选择供应商的过程当中具有公平、公开性。
  最后,加大教育的力度,提高采购工作人员的职业素养。企业需要培养采购工作人员的大局观,让工作人员学会站在全方位的角度去思考问题和理解自己所从事的工作。采购工作人员还要在自己的工作当中不断的总结和学习,进一步的提高自己的分析能力和拓展能力,切实的做好对于公司成本控制与管理的工作。
  2、制定健全、完善的供应链体系
  对于各个生产制造型的企业来说,采购管理在企业当中扮演着重要的角色和占据关键的位置,与此同时,企业的管理层工作人员还要加强对其的关注与重视,因为采购工作人员的综合素养、所掌握的专业知识的程度等等各项内容都会对采购商的选择、商品的议价等各个方面,都会产生极大的影响,并对于企业能否有序、顺利的发展也会产生影响。
  (1)加大对于供应商的管理力度
  首先,因为非标在产能和交期上面都有影响与制约,所以需要寻找出数量极多的供应商并且选择出最合适的供应商,主要包括:协同研发技术、对于品质质量加强控制等等部门建立供应开发小组,对于供应商的工廠进行实地的考察,对于供应商是否真正的具备加工的能力、设备的性能、管理的方法等等各个方面都有进行细致的分析和研究,当所有内容合格之后,才能将此供应商加入到考虑的范围名单当中去,并要运用定期或者不定期的方式来对供应商进行再次检查。
  其次,还需要建立出供应商的档案,对于供应商的资质、产品的质量、产品的价格、服务的内容等等各项内容全部进行全面、细致、科学的记录,这样能够有效的为后期的分析工作打下良好的基础。
  再则,实行淘汰机制,如果发现供应商的态度非常的恶劣、售后服务质量偏低、产品多次不合格、不达标等等情况,就需要应用淘汰机制将供应商进行淘汰。另外,对于那些态度良好,所提供的产品具有高质量的供应商则需要与其建立良好的合作关系,并与其进行平等的沟通,对供应商充分的尊重,将期作为长期的合作伙伴来对待。
  最后,时代在不断的发展,科学技术也从未停止过革新的脚步,所以企业需要切实的做好事前的沟通工作,特别是需要与设计加工图纸的设计部门中的工作人员良好的沟通与交流。一些内容还需要设计师,说明设计过程当中所遵循的原理和加工的主要过程,有效的帮助供应商运用专业的设备和方式进行相关的加工,以此来达到企业和供应商共同盈利的目的。
  (2)制定采购内部的管理方法与体系
  首先,通过对于 ERP管理系统进行细致的分析和研究,此系统的优势与特点,就是可以将采购与公司内部上下游进行链接,真正的将信息共享实现,让采购与销售订单、产品入库、出库等等各项内容有效的连接在一起,降低相关工作人员的劳动强度,同时减少因为人为原因所导致和出现的问题。其次,与横向部门要加大沟通与交流的力度,各部门与研发部门在工作的过程当中还需要进行良好的配合与沟通,对于非标项目的图纸、到货的具体时间等等各项内容进行全面、妥善的处理。对于那些之所以出现质量问题的主要原因进行细致的分析,因为质量问题有可能是因为产品设计过程当中所出现的问题;有时也有可能是与供应商并未进行良好沟通所产生的问题。
  因为非标机械要求交货的时间非常的短,寻找和对于价格比较的难度很大,所以需要研发部门、品质部门等等部门进行相互影响、相互帮助、相互配合,在相辅相成当中提高工作的效果与质量。
  结束语 :
  总之,时代在不断的发展,科学技术与从未停止过革新的脚步,现阶段我国的市场导向也在不断的发展和变化当中,非标机械零件的采购在供销市场当中占据着有利和主导的地位,在非标机械零件采购的过程当中,需要对其采购管理加强关注与重视。通过对于采购管理内容进行细致的分析和研究,发现其具有任务复杂、流程繁琐等等的问题,所以采购人员一定要在日常的工作当中不断的总结和学习,并且还要进行仔细的分析和综合的讨论,大幅度地提高自己的综合素养和工作能力,在实际采购的过程当中,科学、合理的运用资源和相关的方法,对于非标机械零件产品的采购加大管理的力度,更好的为企业完成经营目标提供助力。
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