如何加强建筑施工企业成本管理

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  【摘 要】成本管理在工程管理中是一項重要的工作,关系到建筑企业的盈利能力、风险抵御能力以及持续竞争能力,对建筑企业的战略发展具有十分重要的意义。本文主要针对加强建筑施工企业成本管理的必要性以及加强建筑施工企业成本管理的措施展开了简要的探讨分析。
  【关键词】建筑工程;必要性;成本管理
  前言
  近年来,随着我国建筑行业的迅速发展,建筑企业的实力也得到迅猛的增强。建筑企业作为资金密集型企业,其成本管理对于企业发展尤为重要。
  但是,当前我国建筑行业面临激烈的市场竞争,却忽视了加强企业的成本控制。建筑企业缺乏健全的成本管理体系,缺乏科学的、高效的现代企业管理制度,造成建筑企业在经营管理过程中出现严重的资源和资金浪费现象,加之建筑企业管理者缺乏足够的成本管理观念,为企业的成本管理带来严重的影响。因此,研究建筑企业的成本管理问题,对于提高建筑企业的经营管理效率和经济效益具有十分重要的意义。
  一、成本管理的概述
  所谓成本管理通常情况下是指,在生产经营过程中,施工企业对各项成本进行核算、分析、决策和控制等一系列管理行为的总称。对于成本管理来说,其职能主要包括:成本预测、成本决策、成本计划等。对于施工企业来说,工程项目作为“窗口”,是生产、管理的基础,更是经济效益的源泉。
  所以,中小建筑施工企业在日常管理过程中,需要以工程项目管理为中心,采取措施提高项目的质量,这是其生存和发展的基础。在对工程项目进行管理的过程中,项目的经营成果受项目成本管理的影响和制约。为了使项目成本控制在计划目标之内,承包人对项目成本进行预测、计划、控制等一系列的管理工作,对于中小建筑施工企业来说,这是进行成本管理的核心内容,运用必要的技术与管理手段,在项目施工过程中,对物化劳动和劳动消耗进行计划、组织和监督。工程项目成本管理与控制是一个系统的工程,往往从项目中标开始到施工准备、现场施工,直接贯穿于施工过程中的每个环节。
  二、加强建筑施工企业成本管理的必要性
  (1)应对市场竞争
  市场竞争日益激烈,而随着企业数量的进一步增加,大规模生产已不适应当前经济发展的趋势,市场步入了微利的时代。建筑施工企业面临着“内忧外患”的局面,虽然许多建筑施工企业已经实现了现代化企业改革,但其管理方式,尤其是内部成本管理方式落后,缺乏有效地管理体制,导致内部管理效率低下。
  (2)提高综合竞争力的需要
  成本管理是建筑施工企业内部管理的一个重要组成部分,是企业了解企业发展状况,制定正确决策的重要途径。通过成本管理,企业可以对人力资源管理、财务管理、施工质量、施工效率进行有效的分配和监督,全面提高企业的生产经营效率。
  此外,随着市场中同类型的企业增加,部分建筑施工企业由于缺乏有效的成本管理,效率低下,导致不能很好地适应经济发展的需求,被市场经济所淘汰。通过成本管理可以有效地避免这种情况的发生,在提高工作效率的同时,增强企业应对市场风险的能力,并及时制定相应的应对措施,全面提高综合竞争力。
  (3)实现经营目标的必要途径
  企业发展的最终目的都是营利,如何实现营利是每个企业在制定经营规划时需要考虑的问题,在当前外部市场难以控制的情况下,实现企业的经营目标,需要加大对企业内部的管理与控制。对建筑施工企业而言,其原料、材料、人力、资金等都是进行施工的成本,通过对这些成本的优化管理,能够更好地促进企业的生产经营,实现企业的经营目标。
  三、加强建筑施工企业成本管理
  (1)积极教育宣传,提高全员成本意识
  对项目管理人员到普通施工人员进行经济教育,灌输经济意识,加大宣传力度,树立全员经济意识。对于施工作业队除组织大规模的教育外,还可通过大幅标语、宣传栏进行宣传。使每一位工人都能把工程成本控制放在首要位置。其次,领导干部要充分重视和支持项目成本管理工作,要将项目成本管理贯通到施工企业的全过程,用制度管理企业。再次,项目成本管理不能只注重事后核算,要将成本预测和成本控制并重。
  (2)建立健全成本管理体制
  成本管理体制的健全是提高企业成本管理的制度基础,建筑施工企业应在原有的成本管理体制的基础上,结合企业发展的水平、工作人员的能力、市场环境的冲击,制定适合企业发展的成本管理体制。
  成本管理体制需要从全局的角度出发,贯通建筑施工企业生产经营的不同环节与流程,确保成本管理体制覆盖企业的整体。同时,对于不同部门,需要有详细的成本管理制度,并设立专门的成本管理部门,其他部门的成本管理信息,统一汇集到成本管理部门。
  成本管理体制是一个系统的相互协调的制度,包括成本管理的制定、执行与监督部门。成本管理的制定,可以由建筑施工企业的管理层组成,并选举出一名负责人,对成本管理进行全面的负责。而成本管理的执行部门包括建筑施工企业的会计部门、采购部门、施工部门,不同部门都负责相对应的成本管理内容。最后,由审计部门担任成本管理的监督部门,对不同环节的部门的工作都必须进行实时的监督,并及时对成本管理的制定部门进行反馈。
  (3)规范过程控制,实行降本增效
  一是实行限额领料制度,加强材料现场管理。坚持按定额消费量发料、合理堆放、减少搬运等,实现现场材料的有效管控。
  二是严格外部劳务成本控制,防止效益流失。要建立完善的分包竞争和监管体制,降低分包劳务成本,决不能以包代管。
  三是加强施工组织,合理施工投入。加强施工组织,合理工序转换,合理投入各项资源,提高工人作业面和机械利用率,防止窝工、资源浪费等,都是控制成本关键。
  四是实行责任分解,完善考核机制。项目部要按照下达的责任预算,根据责任分工和施工特点分解落实责任人和责任部门,建立责任中心,并根据实际完成情况进行考核兑现。   五是控制安全質量成本,防止返工返修。要根据项目的实际情况,加强施工过程控制,适当增加预防成本,确保安全质量,从而达到控制降低成本、增加项目效益的目的。六是坚持成本分析,及时发现成本管理的薄弱环节。坚持定期的成本分析制度,及时发现问题、解决问题,将隐患排除在萌芽状态。
  (4)控制现场管理费用
  施工现场的管理人员要每日作好财务报表,详细记录每一日施工中所花费的各项费用开支,并进行及时的记录分析,减少不必要的开支数据进行分析,为企业在相关工作中提供参考资料,以做到企业在产品信息中领先同行的水平,避免企业在相关成本支出上不必要的浪费,提供企业成本支出的利用率。可构建财务与各项业务联动平台,加强各项业务之间的信息传达的及时性与准确性,同时准确、及时的反映出企业过程中各项实际成本支出,为成本控制提供准确的信息支持,以便的发现成本支出中的不合理之处,进行及时纠正。
  (5)着重劳务分包管理,避免过多劳务费用支出
  很多人认为,成本管理就是费用越低越好,对于劳务分包亦是如此,但是从实际情况来看,过低的劳务分包价格往往意味着施工人员素质参差不齐,工作效率低下,施工质量无法保证等问题,在工程施工中则集中反映为工程质量差、后期返工现象严重、重复劳动过多、现场材料大量浪费以及现场难以管理。现在劳务市场竞争十分激烈,没有专业的施工技术人员。
  由于劳务分包费用过低,部分劳务队伍一旦亏损,劳务队伍没有抗风险能力,一旦没有利润或亏损就拖欠农民工工资,使用工企业就处于非常不利的地位。一旦工程质量达不到合同要求的标准或者项目进度滞后,无法保证按期完工,施工企业将面对来自发包方对工程进行索赔或推迟支付进度款以及因拖延工期而处以罚款等的巨大压力。如果劳务队出现拖欠农民工工资的情况,施工企业还极有可能面对来自政府以及社会舆论的压力,对自身形象造成极其恶劣的影响。
  为了更好的合理合法使用合格劳务队,在工地开工选择队伍前期就要组织人员考察劳务队素质及垫资能力,并不在价格方面恶意压价,选择信誉好且有一定技术的劳务队是至关重要的,也能降低现场管理的难度,从而间接降低施工成本,使企业、劳务队达到双赢。
  四、结语
  总而言之,在目前经济发展迅速,建筑业跟随潮流不断发展的阶段,竞争也就随之而来。建筑施工企业为了在竞争激烈的建筑市场中生存并发展,应当加强企业的成本管理与控制因此,建筑企业应该采取科学的成本管理方法,提升成本管理意识,加强科学的成本管理体系建设,以促进建筑企业成本管理目标的实现,促进建筑企业可持续发展。
  参考文献:
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