内部控制在企业管理中的重要作用

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  摘要:本文就内部控制在企业管理中的重要作用进行了简要的分析,并通过发现其存在的问题和不足,提出了几点相应的对策。
  关键词:内部控制;现代企业;管理;对策
  
  企业为了谋求发展,为了适应新形势下的金融环境,就必须改变发展理念和管理手段。作为现代企业管理的重要组成部分,内部控制不仅能保护企业资产的安全与完整,同时还可以提高会计信息质量、确保企业经营管理方针政策的贯彻执行,提高经营管理效率,实现企业利益的最大化。
  
  一、内部控制的特征
  
  内部控制具有以下几个特征:
  
  1.全面性:内部控制是对企业组织业务活动的全面控制,它除了要控制财务考核、资产、会计、等政策计划的执行情况,同时还要对各种工作进行分析,从而根据分析结果提出相应的改善措施。
  
  2.关联性:在企业的内部控制中,彼此之间都是互相关联的,这就意味着,某一种控制行为可能会导致另一种控制行为的加强、减弱或取消。
  
  3.潜在性:指的是内部控制与日常业务的管理活动不是割裂开来的.它是具有潜在性的,是隐藏与融汇在日常业务的管理活动。因此,不论企业采取何种管理控制方式,均会有潜在的控制行为与控制意识存在其中。
  
  4.经常性:指的是企业所实施的内部控制不是突击性的,也不是阶段性。它涉及各种业务的日常作业,而且在各种管理职能的经常性检查考核中发挥着重要的作用。
  
  二、内部控制的主要作用
  
  内部控制的健全与否,是企业经营成败的关键因素。内部控制在企业经营管理中的作用主要体现在以下几方面:
  
  1.保证会计信息的真实性和准确性
  一个健全的内部控制,不仅可以保证会计信息的采集、归类、记录和汇总过程,从而真实的反映企业的生产经营的实际情况,而且可以及时的发现和纠正企业中的各种错弊,从而保证会计信息的真实性和准确性。
  
  2.维护财产和资源的安全完整
  内部控制的健全完善与否,能监督和制约财产物资的采购、计量、验收等各个环节,从而确保财产物资的安全完整,并能有效的纠正各种损失浪费现象的发生。
  
  3.保证国家的方针、政策和法规在企业内部的贯彻实施
  认真贯彻执行国家的方针、政策和法规,是企业进行合法经营的先决条件。一个健全完善的内部控制,不仅可以对企业内部的任何部门、任何流转环节进行有效的监督和控制,而且有利于保证国家方针政策和法规得到有效的执行。
  
  4.促进企业的有效经营
  一个健全而又有效的内部控制,可以利用其他各部门的制度规划,把企业的生产、营销与财务工作结合在一起,发挥其整体的作用,从而达到企业的经营目标。
  
  三、企业在内部控制管理存在的主要问题
  
  1.对内部会计控制的認识性不够全面
  目前为止,仍有部分企业内部会计控制基础较为薄弱,有些企业领导人对建立内部会计控制这一制度还不够重视,还有的未建立健全的内部会计控制制度,导致现有的内部会计控制制度不完整,如此一来,内部会计控制执行起来便会大打折扣,就会失去内部控制它应有的刚性和严肃性。
  
  2.内部控制制度不完善
  我国企业会计控制制度不完善,难以适应我国当前市场经济发展的要求,首先,内部控制难以跟上形势发展的步伐,制度建设也相对滞后;其次,企业所有权与经营权的高度统一,制约了会计控制制度的有效发挥。
  
  3.没有规范的法人治理结构
  很多企业内部监事会作用有限,完全没有达到当初应有的作用。这样一来,便严重的影响了互相监督、互相制约的体制,规范的法人治理结构是一个权利分配、制衡和约束的整体,可以为企业内部控制的有效实施提供制度保证。
  
  四、实施有效内部控制的几点对策
  
  1.将内部控制管理与现行体制法规协调统一
  在我国企业运营环境这一体制下,能否将将内部控制管理与现行体制法规协调统一,被看成是企业能否实现内部控制的一个重要因素。故而,审计署、财政部等多个部门应该加强彼此问的联系,协调内部管理。此外,在我国内部控制的相关法规建设中,还应注意内部控制与相关法规的协调统一。
  
  2.明确管理权限,健全管理体系
  健全的管理体系,指的是对生产经营活动进行自始至终的控制行为,以便在每一个需要控制的地方都建立控制环节,这样一来,便可对内部各机构间、各经办人员问控制职能和管理权限进行科学的分工与互相牵制。这一举措,为的是推行职务不兼容制度,杜绝高层管理人员的交叉任职。
  
  3.实施单位负责人承诺制
  这是内部控制成败的关键因素之一。首先从理论上来说,内部控制也具有其存在的局限性,主要是因为企业的某些领导人在内部控制方面的随意性或相互串通。所以,单位负责人能否自觉的执行内部控是企业经营管理成败的关键所在。
  
  五、结论
  
  内部控制的重要性在企业的经营管理中的作用是显而易见的,它不仅保证国家的方针、政策和法规在企业内部的贯彻实施,促进企业的有效经营,最终达到维护企业财产和资源的安全完整。故而完善企业的内部控制是企业经营发展的必然选择。
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