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摘要:工程造价审计是一项科学性、专业性、基础性和实践性较强的系统管理工作。文章总结了工程造价审计方法的经验,为审计工作人员在工程审计过程中提高审计效率和审计报告的准确性,提出了自己的一些见解和建议。
关键词:工程造价;审计;探讨
现代审计是一个搜集和储备信息、并在大量的信息中分析寻找与审计目标相关的有价值的信息,即审计找线索和方法的过程。只有寻找到有价值的线索和方法,才能进一步揭示与查处重大违法违纪问题。工程造价审计是一项科学性、专业性、基础性和实践性较强的系统管理工作。因此,审计人员应不断研究审计方法,注意发现审计线索。
一、工程造价审计存在问题
1、施工合同与招标文件不一致。在签订工程合同前未详细阅读招标文件,造成签订合同时个别条款与招标文件相矛盾,招标文件作为投标单位第一要素文件,招标文件建设单位应指派专业造价人员审核,凡涉及造价的部分要权衡利弊,保持前后一致,清单编制说明应尽量详尽,很好的预测结算中发生的争议,把问题描述详尽。承包单位有意向投标,首先对承包条件已经认可,在签订合同时负责项目招投标的造价人员一定要参与合同的簽订,把控与工程造价有关的条款与招标文件条款的一致性,以免结算中出现较多的争议
2、个别工程的变更、签证不合理。工程现场负责签证的人员缺少专业的造价知识,往往只签订增加的方面,而减少的部分未充分考虑;也有事实描述不清晰的情况,给结算工作带来很大争议。工程变更签证必须遵循一定的程序,按照步骤实施。在工程变更之前,要联系建设单位和监理单位取得相关文件,确认变更的负责人签字,各单位加盖公章方能开始实施工程。完善工程变更会签制度。加强施工现场工程管理,明确现场工程管理人员的责任,制定与会签制度相配套的现场管理制度和方法,避免现场会签缺乏时效性、签字手续不完善。施工合同中应注明签证单应经建设单位、监理单位代表签字、盖章方生效,如设计部门出具变更,也需由建设单位相关人员同意签字盖章为有效。缺少任何一方签字盖章的签证单无效,不计入结算
3、地址勘察资料缺失。在审计土石方工程过程中往往要用到地质勘察资料,而且事先不勘察现场直接进行审计,容易造成设计与施工现场不符的情况较多,发生较多的签证变更,同时也有部分工程在施工过程中出现复杂的地质情况,如遇到其他管线、大量岩石等,造成工程停工,没有达到设计前预期的使用效果,使前期投资造成浪费。
4、加强对工程竣工验收的管理。竣工验收记录应更详尽,及时出具竣工图纸,加盖竣工图章。确保施工现场与竣工图纸一致,实际审计中,往往出现减少部分反而未见签证单,比如道路工程施工现场树池砌筑数量减少,道路长度出现偏差情况等,所以建设单位应加强对竣工验收的管理,竣工验收单详细注明验收工程量,便于工程结算及时准确的增减,也方便日后资料的查阅。
二、工程造价审计方法
1竣工图纸审查法
以竣工图纸为依据,审定工程造价的一种方法。基建工程决算审计,必须认真仔细地看清所有的竣工图纸,才能全面准确无误地计算审定工程造价的真实性。要求审计人员必须熟练掌握所有的建施图、结施图、水暖电平面图、系统图;不仅要将每一张图纸看懂吃透,而且要将所有的图纸综合分析。结合工程竣工资料、设计变更及相应的工程签证,综合会诊才能发现问题、揭露问题。看图法是基建工程决算审计最基本、最普遍、最直观、最常用的方法,它贯穿基建工程决算审计的全过程。
2现场实际测量法
它是指审计人员亲临建筑物现场,对审计项目进行实地测量和观察,从而准确地审计已完工程建设项目的实际投资情况,发现疑点,验证事实,核实实际工程量,审定工程造价的一种方法。例如:某工程决算审计时审计人员经现场实际测量和观察,现场测的围墙工程量比实际工程量少68.6m;砼地坪工程量少120m2;以上两项核减工程造价12.36万元。
3调查询问法
它是指审计人员通过调查询问被审计单位参与基建项目管理的知情者,通过知情人事收集整理审计信息,以证实基建工程量与工程价款的真实性、合理l生的一种方法。如审计人员某年对某单位一建筑基建工程决算进行审计,通过建设单位了解到该项目地板砖为甲供材,于是,财务人员对财务报表审计时发现财务决算中已含甲供材,财务报表与工程决算中同时报了价,根据工程造价一次性计价原则核减造价78.6万余元。
4实物测定法
它是指审计人员在审计过各中会同被审计单位有关人员与施工单位有关人员及现场监理人员到建筑现场,对有疑点的隐蔽工程进行挖开核实工程做法与工程量、价款的方法。抽样测定法较为直接,容易验证出问题的真假,但是审计风险较大,所以一般在确有问题时方可实行抽样定点的方式。例如:某年审计某项工程时,审计人员通过了解得知,该项目管道回填施工时未按设计要求进行筛土回填,且未做警示标志。经现场抽样开挖发现有两个标段的部分施工班組未按设计要求施工,由于该项工程设计要求所规定的都是对周围环境破坏极其重要的标志。因此,审计要求施工单位对此部分的工程进返工后按时计取工程造价,由此造成的损失由施工单位、监理单位共同承担,并对建设单位管理不利做了相应的处罚。
5对比分析法
它是指审计人员通过以往相同的工程项目进行对比,对建设项目的具体内容进行分类,然后分析计算各项费用指标,发现疑点,揭露问题的方法。分析法的目的在于:通过分析查找可疑事项,为审计工作寻找线索,进而查出各种错误和弊端;通过分析来验证各种资料(如施工合同、施工图纸、隐蔽工程签证等资料)所反映的基建工程项目的真实情况,进而核实实际工程量与审定工程造价;通过分析各项费用指标来找出工程造价审计的突破口,准确完整的反映工程的实际造价。如对某单位一建筑项目进行审计,审计人员通过审查发现该项目与以往审计过的某幢建筑物A的设计完全想同,经过测算该项目的经济造价指标和部分材料指标均高出A建设工程,审计人员进一步审计发现该项工程多计钢材16.3t;商品砼多计128.8m3。由于上年价格指数变动不大,且使用的是同一估价本,所以审计人员在审计过程中只考虑价差问题未考虑价格上涨指数,审计人员核减工程造价合计15.78万元。
6子目筛选排查法
即审计人员在审计过程中由于子目过多,审计过程中可以对工程量、金额数目较大的子目进行筛选核对,确定核实建设项目决算工程量和造价的真实性、合理性的一种审计方法。如某年我们对某单位小区室外管网工程决算进行审计,经过筛选有一签证工程量为996m的供水管子决算书中所报工程量却大了10倍,工程造价核减10.8万元;另有一子目总金额11.3万元,经反复比对发现是送审单位预算员篡改子目单价造成的,核减3.8万元。
结语
总之,工程造价审计对国家的快速发展起到重要作用,应该加强对造价人员的广泛培训,采用实际案例分析、问题研讨、定期开设培训班等方式,向优秀的单位借鉴学习,都是不错的办法,可以大大提高审计人员的知识面,为节省国家投资贡献力量。
关键词:工程造价;审计;探讨
现代审计是一个搜集和储备信息、并在大量的信息中分析寻找与审计目标相关的有价值的信息,即审计找线索和方法的过程。只有寻找到有价值的线索和方法,才能进一步揭示与查处重大违法违纪问题。工程造价审计是一项科学性、专业性、基础性和实践性较强的系统管理工作。因此,审计人员应不断研究审计方法,注意发现审计线索。
一、工程造价审计存在问题
1、施工合同与招标文件不一致。在签订工程合同前未详细阅读招标文件,造成签订合同时个别条款与招标文件相矛盾,招标文件作为投标单位第一要素文件,招标文件建设单位应指派专业造价人员审核,凡涉及造价的部分要权衡利弊,保持前后一致,清单编制说明应尽量详尽,很好的预测结算中发生的争议,把问题描述详尽。承包单位有意向投标,首先对承包条件已经认可,在签订合同时负责项目招投标的造价人员一定要参与合同的簽订,把控与工程造价有关的条款与招标文件条款的一致性,以免结算中出现较多的争议
2、个别工程的变更、签证不合理。工程现场负责签证的人员缺少专业的造价知识,往往只签订增加的方面,而减少的部分未充分考虑;也有事实描述不清晰的情况,给结算工作带来很大争议。工程变更签证必须遵循一定的程序,按照步骤实施。在工程变更之前,要联系建设单位和监理单位取得相关文件,确认变更的负责人签字,各单位加盖公章方能开始实施工程。完善工程变更会签制度。加强施工现场工程管理,明确现场工程管理人员的责任,制定与会签制度相配套的现场管理制度和方法,避免现场会签缺乏时效性、签字手续不完善。施工合同中应注明签证单应经建设单位、监理单位代表签字、盖章方生效,如设计部门出具变更,也需由建设单位相关人员同意签字盖章为有效。缺少任何一方签字盖章的签证单无效,不计入结算
3、地址勘察资料缺失。在审计土石方工程过程中往往要用到地质勘察资料,而且事先不勘察现场直接进行审计,容易造成设计与施工现场不符的情况较多,发生较多的签证变更,同时也有部分工程在施工过程中出现复杂的地质情况,如遇到其他管线、大量岩石等,造成工程停工,没有达到设计前预期的使用效果,使前期投资造成浪费。
4、加强对工程竣工验收的管理。竣工验收记录应更详尽,及时出具竣工图纸,加盖竣工图章。确保施工现场与竣工图纸一致,实际审计中,往往出现减少部分反而未见签证单,比如道路工程施工现场树池砌筑数量减少,道路长度出现偏差情况等,所以建设单位应加强对竣工验收的管理,竣工验收单详细注明验收工程量,便于工程结算及时准确的增减,也方便日后资料的查阅。
二、工程造价审计方法
1竣工图纸审查法
以竣工图纸为依据,审定工程造价的一种方法。基建工程决算审计,必须认真仔细地看清所有的竣工图纸,才能全面准确无误地计算审定工程造价的真实性。要求审计人员必须熟练掌握所有的建施图、结施图、水暖电平面图、系统图;不仅要将每一张图纸看懂吃透,而且要将所有的图纸综合分析。结合工程竣工资料、设计变更及相应的工程签证,综合会诊才能发现问题、揭露问题。看图法是基建工程决算审计最基本、最普遍、最直观、最常用的方法,它贯穿基建工程决算审计的全过程。
2现场实际测量法
它是指审计人员亲临建筑物现场,对审计项目进行实地测量和观察,从而准确地审计已完工程建设项目的实际投资情况,发现疑点,验证事实,核实实际工程量,审定工程造价的一种方法。例如:某工程决算审计时审计人员经现场实际测量和观察,现场测的围墙工程量比实际工程量少68.6m;砼地坪工程量少120m2;以上两项核减工程造价12.36万元。
3调查询问法
它是指审计人员通过调查询问被审计单位参与基建项目管理的知情者,通过知情人事收集整理审计信息,以证实基建工程量与工程价款的真实性、合理l生的一种方法。如审计人员某年对某单位一建筑基建工程决算进行审计,通过建设单位了解到该项目地板砖为甲供材,于是,财务人员对财务报表审计时发现财务决算中已含甲供材,财务报表与工程决算中同时报了价,根据工程造价一次性计价原则核减造价78.6万余元。
4实物测定法
它是指审计人员在审计过各中会同被审计单位有关人员与施工单位有关人员及现场监理人员到建筑现场,对有疑点的隐蔽工程进行挖开核实工程做法与工程量、价款的方法。抽样测定法较为直接,容易验证出问题的真假,但是审计风险较大,所以一般在确有问题时方可实行抽样定点的方式。例如:某年审计某项工程时,审计人员通过了解得知,该项目管道回填施工时未按设计要求进行筛土回填,且未做警示标志。经现场抽样开挖发现有两个标段的部分施工班組未按设计要求施工,由于该项工程设计要求所规定的都是对周围环境破坏极其重要的标志。因此,审计要求施工单位对此部分的工程进返工后按时计取工程造价,由此造成的损失由施工单位、监理单位共同承担,并对建设单位管理不利做了相应的处罚。
5对比分析法
它是指审计人员通过以往相同的工程项目进行对比,对建设项目的具体内容进行分类,然后分析计算各项费用指标,发现疑点,揭露问题的方法。分析法的目的在于:通过分析查找可疑事项,为审计工作寻找线索,进而查出各种错误和弊端;通过分析来验证各种资料(如施工合同、施工图纸、隐蔽工程签证等资料)所反映的基建工程项目的真实情况,进而核实实际工程量与审定工程造价;通过分析各项费用指标来找出工程造价审计的突破口,准确完整的反映工程的实际造价。如对某单位一建筑项目进行审计,审计人员通过审查发现该项目与以往审计过的某幢建筑物A的设计完全想同,经过测算该项目的经济造价指标和部分材料指标均高出A建设工程,审计人员进一步审计发现该项工程多计钢材16.3t;商品砼多计128.8m3。由于上年价格指数变动不大,且使用的是同一估价本,所以审计人员在审计过程中只考虑价差问题未考虑价格上涨指数,审计人员核减工程造价合计15.78万元。
6子目筛选排查法
即审计人员在审计过程中由于子目过多,审计过程中可以对工程量、金额数目较大的子目进行筛选核对,确定核实建设项目决算工程量和造价的真实性、合理性的一种审计方法。如某年我们对某单位小区室外管网工程决算进行审计,经过筛选有一签证工程量为996m的供水管子决算书中所报工程量却大了10倍,工程造价核减10.8万元;另有一子目总金额11.3万元,经反复比对发现是送审单位预算员篡改子目单价造成的,核减3.8万元。
结语
总之,工程造价审计对国家的快速发展起到重要作用,应该加强对造价人员的广泛培训,采用实际案例分析、问题研讨、定期开设培训班等方式,向优秀的单位借鉴学习,都是不错的办法,可以大大提高审计人员的知识面,为节省国家投资贡献力量。