机构改革背景下的财务管理策略探析

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  摘要:根据机构改革方案,A国有企业由部队转制而成,这意味着其性质发生了根本性变化,由部队转变为企业,由依靠财政支持到参与市场竞争。在这一背景下,A企业必须转变观念,改进管理模式,以适应新时代的潮流。本文从A企业目前财务管理工作中存在的问题出发,通过分析这些问题产生的原因,对症下药,探索改进财务管理工作的策略。
  关键词:机构改革;财务管理;策略
  随着2018年全国“两会”的召开,机构改革方案应声落地。根据方案,A国有企业由部队转制而成,从性质上发生了根本性的变化。作为部队,其生存和发展都依赖财政支持,但是成为了国有企业之后,它必须参与市场竞争。在这一背景下,A企业必须转变观念,改进管理模式,以适应新时代的潮流。本文从A企业目前财务管理工作中存在的问题出发,通过分析这些问题产生的原因,对症下药,探索改进财务管理工作的策略。
  一、A企业财务管理工作中的问题
  (一)财务管理制度不完善
  财务制度是财务管理工作的基础,为财务工作提供了规范,完善的财务制度有利于提高财务管理工作的有效性,如果财务制度不健全,就会对企业财务管理工作形成很大的阻碍。改革初期,A企业还没有形成完善的财务管理制度,仍然受到过去部队管理模式和思维方式的影响,以“命令”代替制度的情况还时有发生,这导致A企业财务管理工作中出现了资金流失、监督缺失等一系列问题。
  (二)财务人才匮乏
  一方面,财务人员严重不足,由于部队财务工作对从业人员的需求不大,因此A公司只保留了少数财务人员;另一方面,现有的财务人员总体素质偏低,他们大多不是科班出身,而是通过部队培养而来,只能从事自己熟悉的一部分财务工作,而对于企业会计和财务管理的内容都不了解,这无法满足国有企业财务管理工作的要求。
  (三)内部控制缺失
  内部控制作为一种内在机制,对企业的生存和发展至关重要,健全的内部控制可以有效防范风险、改善企业管理水平,提高经济效益。A企业的内部控制问题主要表现在两个方面,一是治理结构和组织架构不健全,很多事情都是领导说了算,缺乏有效的監督和制约;二是制度设计和运行缺陷,如有些人同时兼任不相容职务,物资盘点和对账制度不完善,信息沟通出现障碍,这些都造成了A企业财务管理水平低下。
  (四)风险防控不足
  由于A企业过去是部队,可以得到财政支持,不需要参与市场竞争,因此员工风险意识普遍较弱。随着改革落地,成为国有企业,A企业必须树立风险意识,否则就会被市场所淘汰。但是目前A企业对财务状况和经营成果的关注度还不够,还是希望“坐享其成”,这显然无法适应现代市场竞争。
  (五)财务管理技术、方法和手段落后
  A企业现有的财务管理系统相对比较落后,主要表现在系统稳定性差,财务分析功能较弱,无法实现各单位之间数据的直接传输和处理等方面,这些问题都制约了财务管理水平的提高。
  二、A企业财务管理问题产生的原因
  首先,企业自身性质的变化。由于A企业从部队转制为国有企业,自身性质发生了根本性转变,由“军”变“民”,这也就从根本上导致了财务管理工作问题的发生。
  其次,企业管理理念和管理方式无法适应时代发展。在机构改革的背景下,A企业仍然受过去思维模式的影响,财务管理方式粗放,与现代化的市场竞争格格不入。
  最后,外部环境变化。随着身份的转变,A企业面临的政策、市场等外部环境也发生了巨大的变化,财务管理工作中存在的问题也就逐渐显现。
  三、A企业财务管理工作的改进策略
  (一)构建与现代企业制度相适应的财务管理理念
  思想指导行动,要提高财务管理水平,A企业首先要做的就是改变过去传统的部队管理理念,构建与现代企业制度相适应的财务管理理念。过去,财务管理工作只是A企业后勤保障工作的一部分,没有得到足够的重视。但是成为国有企业后,财务管理工作就变得重要起来了,它不仅可以对企业资金活动进行监管,而且负责企业资金的流转,维持着企业的正常经营。因此,A企业需要更加重视财务管理工作,尽快完成对财务管理理念的重新认识和熟悉,完成对现代化财务管理模式的构建和完善,并利用好改革契机,构建具有更高质效的财务运营体系。
  (二)完善财务管理制度
  A企业要改变传统管理理念和管理方式,根据国家政策制度,结合自身实际情况,制定和完善财务管理制度,为企业的财务管理工作提供科学的参考依据。首先要成立专门的会计机构,按财务工作要求设置不同的财务岗位,明确各自的岗位职责,做到不相容职务相分离;第二,要制定规范的会计核算制度,对各项经济业务进行准确的确认、计量、记录;第三,要健全财务报告制度,使管理者随时了解企业的财务状况和经营成果等信息,为决策提供依据。
  (三)加强财务人才队伍建设
  第一,引进高素质财务人才,以满足A企业对财务人员的数量需求;第二,着力提升财务管理人员的专业素质。A企业应加强对财务管理人员的业务培训,并对财务人员进行认真的考核,增加财务管理人员的专业素质,为财务管理工作提供良好的前提条件。第三,应提高财务管理人员的道德素质。A企业应综合运用各种手段来帮助会计人员树立正确的职业道德观,不断的提高道德修养,抑制不良的工作作风,避免财务舞弊事件的发生。
  (四)强化内部控制
  强化内部控制是提升财务管理工作水平的有效途径,内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。
  首先,A企业应当建立合理的公司治理结构和组织架构,严格管理制度和审批程序,使权力得到相互制约;其次,为保证资产安全,A企业一方面要做到不相容职务相分离,如出纳与会计分离、记账与审核分离、授权人与经办人分离,另一方面还要加强内部定期盘点、核对,从而形成有效监督,以防止各种财务舞弊行为,减少浪费,确保企业财产安全,同时也能有效防止管理人员滥用职权、进行权钱交易,起到保护管理人员的作用;第三,要建立对账制度、惩罚制度等防止提供虚假信息;第四,要建立良好的信息沟通机制,提高决策水平和效率。
  (五)加强风险防控
  面对市场竞争,A企业在财务管理工作的过程中,必须树立风险防控意识,加强风险防控工作,不断提升财务管理的水平的效率。首先,应树立风险防控意识,保持严谨务实的工作作风;其次,要不断提升财务管理人员的专业知识和技能,增强对风险的判别和应对能力;第三,要建立和完善的风险预警机制,构建风险预警系统,及时了解企业面临的各种风险,并提出有效的防控手段,最大化降低风险发生的概率和对企业造成的损失。
  (六)广泛采用现代管理技术、方法和手段
  A企业过去财务管理水平和技术相对落后,成为国有企业后,A企业一方面要积极学习和引进先进的管理经验、方法和技术,另一方面,要建立完备的财务信息管理系统,从而提高财务管理质量。
  此外,从部队转制为企业,是一个极其复杂的变革,单单依靠A企业自身是无法支撑企业生存和发展的,还需要政府给予必要的政策、人才以及资金支持。针对财务管理工作方面,我认为政府也要做好以下工作:第一,制定相应的政策,支持A企业的发展,比如提供税收优惠等;第二,提供必要的管理人员,由于企业管理和部队管理截然不同,因此必须在原有人员的基础上,配备专业的管理人才,以提高管理水平和效率;第三,提供必要的资金和其他支持,A企业在起步阶段,需要耗费大量的人力、物力、财力,这就要依靠政府的支持,使企业的各项工作走向正规。
  四、结束语
  党和国家机构改革是一项伟大的系统性工程,我们有幸参与其中,见证这一历史变革。同时,我们也要全力支持改革,转变观念,树立现代化企业财务管理理念,构建科学的企业财务管理体系,使企业在新时代的浪潮中,更好的发展壮大。
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  (作者单位:江南水利水电工程公司)
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