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【摘要】基于Web的设备管理系统是利用不断成熟的WWW浏览器技术，采用B/S结构，通过建立数据库对设备数据信息规范统一管理，提高了工作效率，在实现资源信息共享同时保证了数据的准确性，能极大地提高了设备管理效率。
【关键词】电子政务外网；设备管理；Web；数据库
随着电子政务外网建设的不断深化和网络管理自动化水平不断提高，需要建设和强化科学高效的设备管理体系，提高设备管理效率、实现规范整理和管理基础设备数据资料，达到数据资料和管理信息的共享，建立起适应未来电子政务外网发展的设备管理系统。
1.电子政务外网的现状及需求
广西电子政务外网作为国家政务外网的组成部分，是我国电子政务重要的基础设施之一。2011年2月28日，广西电子政务外网建成开通，意味着全区性统一电子政务外网平台已形成，实现与全区14个市、111个县（区）的纵向联网，形成了上与国家政务外网相连，下与市县（区）连接，横向与各厅局联网的统一电子政务外网平台，这标志着我区电子政务信息化建设迈上一个新的台阶。随着电子政务外网的迅速发展，建设需要的设备不断增多，不仅包括网络设备如服务器、交换机、路由器等，还包括办公及机房用设备如打印机、扫描仪、复印机、空调等，这对设备管理提出更高的要求，如何提高设备的管理效率，建立科学高效的设备管理体系，以便更好地为电子政务外网服务，就成了一个新的应用课题。
1.1 设备资料管理现状
设备在采购回来后仅对收货、验货、出入库进行简单登记，基础数据不完整，设备相关的技术资料缺乏，数据、资料不易积累和无法实现共享，大量的设备历史信息缺乏有效的保存和管理，设备信息综合利用困难。采集方式也缺乏先进性，原有的人工登记、手工记录需要花费大量的人力、物力，在管理上已不能满足日益庞大的工作量。
1.2 主要设备的维护、保养状况
在日常的设备维护过程中，必须知道故障设备的名称、设备型号、产品序列号、维保期限、供应商联系方式等一系列信息，按纸制文件管理模式，设备管理人员不能方便提取设备资料，对设备备件信息不能快速查询，甚至需要到现场提取所需要的设备信息，造成较大的人力资源浪费。部分缺陷如得不到及时的处理，容易酿成了故障，这对于保证设备的完好率，最大限度地降低设备故障率，保证整个电子政务外网的正常运行是不利的。
1.3 配件维护管理现状
目前电子政务外网所用的设备中，往往需要根据不同时期的需要，增添或更新设备的某些配件，往往不同配件的维保和主设备本身不一致。甚至同一型号的主设备由于需要的不同，内部的配置也不一样。然而当前设备管理人员仅仅记录了主设备的大致型号，没有对相关的内部配置以及相关配件信息进行详细地登记记录。
1.4 设备运行管理现状
缺少全员参与设备管理和信息交流的平台，各级管理人员不能及时了解设备运行状态的记录，知道现有设备是处于正常运行、备用、停用、报废、迁移等何种状态，不能做出正确的判断，造成管理人员督促和指导设备工作存在困难。
1.5 设备查询、统计管理现状
所有的运行记录文件均为纸质文档，如需进行设备数据的查询、统计分析只能手工进行，速度慢而且容易产生错漏。
基于Web的设备管理系统是利用不断成熟的WWW浏览器技术，采用B/S结构，通过建立数据库对设备数据信息规范统一管理，提高了工作效率，在实现资源信息共享同时保证了数据的准确性，能极大地提高了设备管理效率。
2.建设设备管理系统的目的
2.1 设备状态信息的全面获取
通过建立基于WEB的设备管理系统，加快对主要设备及配件的各种信息全面录入，针对目前网络设备进行分类管理，不仅记录设备的静态信息（如设备的名称、类别、规格型号、生产厂家、设备配置、技术资料、供应商、出厂日期等），还可以记录设备的动态信息（如设备目前所处的状态、设备历次故障维保记录等），并能夠根据设备变动情况自动更新设备档案，保证了设备档案的准确性和实时性，保证信息获取的客观全面。
2.2 设备状态信息的及时传递
充分利用网络优势，能实现不同的人员，从不同的地点，以不同的接入方式（比如LAN，WAN，Internet/Intranet等）访问和操作共同的数据库，实现数据查询、系统运行以及并发访问的高效率，为各层次管理、技术人员快捷、高效的获取相关信息提供了极大的方便。
2.3 设备信息的积累和共享
系统通过建立数据库对数据信息规范统一管理，保证了大量设备信息的保存和方便使用。并可利用已建立了完善的电子政务外网，充分发挥网络资源的作用。
2.4 降低设备管理成本
系统采用B/S结构即浏览器和服务器结构。在这种结构下，用户工作界面是通过WWW浏览器来实现，极少部分事务逻辑在前端实现，但是主要事务逻辑在服务器端实现，形成所谓三层结构。这样就大大简化了客户端电脑载荷，减轻了系统维护与升级的成本和工作量，降低了用户的总体成本。以目前的技术看，局域网建立B/S结构的网络应用，并通过Internet/Intranet模式下数据库应用，相对易于把握、成本也是较低的。它能有效地保护数据平台和管理访问权限，服务器数据库也很安全。
3.基于WEB的设备管理系统的实施方案
3.1 设备管理系统总体设计思路
通过信息化手段，搜集及掌握有效的设备的基础信息，为电子政务外网提供一个设计先进、功能丰富、性能稳定、安全可靠、简单实用并易于扩展的设备管理系统。采用基于B/S结构的WEB设备管理系统，结合计算机软硬件技术、网络与通讯技术、数据库技术与设备状态监测技术，使之成为设备管理工作的平台；通过设备管理系统快速获取相关设备信息，为设备维修、保养的信息依据；有效地控制设备管理运营成本及维护费用，提高设备管理水平。 系统的主要硬件结构体系和基本布局环境，采用ASP技术、ActiveX技术以及访问数据库的ADO技术，在Macromedia Dreamweaver MX、Adobe Photoshop CS、EditPLUS等软件系统和开发环境以及SQL Sever数据库的支持下，采用B/S结构完成整个基于Internet/Intrancet的网络化设备设备管理系统的设计和构建。
设备管理系统利用SQL Sever开发了面向整个电子政务外网的远程全局数据库。授权用户可以在任何位置利用IE浏览器查看或修改设备信息，完成数据分析和报告制作，实现数据库管理等操作。
3.2 设备管理系统结构
根据电子政务外网的设备管理情况，为设备动态管理设定了如下的功能划分：系统管理、设备台账管理、设备数据查询统计、设备文档管理。
（1）系统管理：对数据资料进行基本定义，包括设备名称、设备类别、设备属性、设备所属地。对人員及其权限的设置和定义。通过系统管理来实现各级管理员、用户组、用户的权限管理，提供权限的授予和禁用等操作。权限设置规划有人员管理：系统管理员和设备管理员的创建、修改和删除；权限管理：用户口令及权限的设置和修改；系统设置：对系统初始数据、系统功能进行设置等。
（2）设备台账管理：将设备档案进行规范化、信息化管理。根据收集的数据资料建立设备台账，包括设备基本信息管理和运行管理。以便能够对档案进行快速的查询、分类、检索。设备档案管理中包括：设备信息：设备名称、类别、规格型号、生产厂家、设备配置、出厂日期、供应商、维保期、设备用途状态、设备安装软件、网络配置、电源功率、存放位置、责任人等信息。设备运行管理：记录设备的动态信息（如设备目前所处的状态、设备历次故障维修、维保续保、设备状态变动记录包括启用、停用、报废、移装、调拨等进行登记等）
（3）查询统计：对设备信息、文档、维保、维修、设备配置更新、设备状态变动记录等情况进行查询或统计。实现强大的数据查询和统计功能是系统的一个重要环节，通过此功能，各级管理员、用户可以通过互联网络，根据自己的权限在任何位置，使用IE浏览器，查询设备的使用情况和状态信息，方便用户及时、准确地查询设备的相关信息，了解设备当前状态。可以通过系统对查询到的各种数据加以统计。
（4）文档管理：对设备相关文档，包括：设备所属项目、购买合同、维修记录、维保情况等进行登记分类管理，实现设备文档的规范化管理。通过此功能，设备管理员可根据设备管理的实际需要，对已有的信息进行添加和更新，使设备信息始终处于最新状态。
采用基于WEB的设备管理系统，可以实现基本信息快速录入、设备信息更新、设备信息查询、统计等管理功能，大大提高设备管理的效率和准确性，节约人力物力，提高设备完好率，达到开发该系统的目的。可以预见，以B/S构架开发的基于Web的设备管理系统必将以其动态性、交互性和高效性等诸多优点而成为电子政务外网设备管理工作的得力助手。
作者简介：黄蔚华（1976—），女，广西人，大学本科，工程师，现供职于广西经济信息中心，主要从事计算机软件开发、系统管理、计算机网络管理维护。
【关键词】电子政务外网；设备管理；Web；数据库
随着电子政务外网建设的不断深化和网络管理自动化水平不断提高，需要建设和强化科学高效的设备管理体系，提高设备管理效率、实现规范整理和管理基础设备数据资料，达到数据资料和管理信息的共享，建立起适应未来电子政务外网发展的设备管理系统。
1.电子政务外网的现状及需求
广西电子政务外网作为国家政务外网的组成部分，是我国电子政务重要的基础设施之一。2011年2月28日，广西电子政务外网建成开通，意味着全区性统一电子政务外网平台已形成，实现与全区14个市、111个县（区）的纵向联网，形成了上与国家政务外网相连，下与市县（区）连接，横向与各厅局联网的统一电子政务外网平台，这标志着我区电子政务信息化建设迈上一个新的台阶。随着电子政务外网的迅速发展，建设需要的设备不断增多，不仅包括网络设备如服务器、交换机、路由器等，还包括办公及机房用设备如打印机、扫描仪、复印机、空调等，这对设备管理提出更高的要求，如何提高设备的管理效率，建立科学高效的设备管理体系，以便更好地为电子政务外网服务，就成了一个新的应用课题。
1.1 设备资料管理现状
设备在采购回来后仅对收货、验货、出入库进行简单登记，基础数据不完整，设备相关的技术资料缺乏，数据、资料不易积累和无法实现共享，大量的设备历史信息缺乏有效的保存和管理，设备信息综合利用困难。采集方式也缺乏先进性，原有的人工登记、手工记录需要花费大量的人力、物力，在管理上已不能满足日益庞大的工作量。
1.2 主要设备的维护、保养状况
在日常的设备维护过程中，必须知道故障设备的名称、设备型号、产品序列号、维保期限、供应商联系方式等一系列信息，按纸制文件管理模式，设备管理人员不能方便提取设备资料，对设备备件信息不能快速查询，甚至需要到现场提取所需要的设备信息，造成较大的人力资源浪费。部分缺陷如得不到及时的处理，容易酿成了故障，这对于保证设备的完好率，最大限度地降低设备故障率，保证整个电子政务外网的正常运行是不利的。
1.3 配件维护管理现状
目前电子政务外网所用的设备中，往往需要根据不同时期的需要，增添或更新设备的某些配件，往往不同配件的维保和主设备本身不一致。甚至同一型号的主设备由于需要的不同，内部的配置也不一样。然而当前设备管理人员仅仅记录了主设备的大致型号，没有对相关的内部配置以及相关配件信息进行详细地登记记录。
1.4 设备运行管理现状
缺少全员参与设备管理和信息交流的平台，各级管理人员不能及时了解设备运行状态的记录，知道现有设备是处于正常运行、备用、停用、报废、迁移等何种状态，不能做出正确的判断，造成管理人员督促和指导设备工作存在困难。
1.5 设备查询、统计管理现状
所有的运行记录文件均为纸质文档，如需进行设备数据的查询、统计分析只能手工进行，速度慢而且容易产生错漏。
基于Web的设备管理系统是利用不断成熟的WWW浏览器技术，采用B/S结构，通过建立数据库对设备数据信息规范统一管理，提高了工作效率，在实现资源信息共享同时保证了数据的准确性，能极大地提高了设备管理效率。
2.建设设备管理系统的目的
2.1 设备状态信息的全面获取
通过建立基于WEB的设备管理系统，加快对主要设备及配件的各种信息全面录入，针对目前网络设备进行分类管理，不仅记录设备的静态信息（如设备的名称、类别、规格型号、生产厂家、设备配置、技术资料、供应商、出厂日期等），还可以记录设备的动态信息（如设备目前所处的状态、设备历次故障维保记录等），并能夠根据设备变动情况自动更新设备档案，保证了设备档案的准确性和实时性，保证信息获取的客观全面。
2.2 设备状态信息的及时传递
充分利用网络优势，能实现不同的人员，从不同的地点，以不同的接入方式（比如LAN，WAN，Internet/Intranet等）访问和操作共同的数据库，实现数据查询、系统运行以及并发访问的高效率，为各层次管理、技术人员快捷、高效的获取相关信息提供了极大的方便。
2.3 设备信息的积累和共享
系统通过建立数据库对数据信息规范统一管理，保证了大量设备信息的保存和方便使用。并可利用已建立了完善的电子政务外网，充分发挥网络资源的作用。
2.4 降低设备管理成本
系统采用B/S结构即浏览器和服务器结构。在这种结构下，用户工作界面是通过WWW浏览器来实现，极少部分事务逻辑在前端实现，但是主要事务逻辑在服务器端实现，形成所谓三层结构。这样就大大简化了客户端电脑载荷，减轻了系统维护与升级的成本和工作量，降低了用户的总体成本。以目前的技术看，局域网建立B/S结构的网络应用，并通过Internet/Intranet模式下数据库应用，相对易于把握、成本也是较低的。它能有效地保护数据平台和管理访问权限，服务器数据库也很安全。
3.基于WEB的设备管理系统的实施方案
3.1 设备管理系统总体设计思路
通过信息化手段，搜集及掌握有效的设备的基础信息，为电子政务外网提供一个设计先进、功能丰富、性能稳定、安全可靠、简单实用并易于扩展的设备管理系统。采用基于B/S结构的WEB设备管理系统，结合计算机软硬件技术、网络与通讯技术、数据库技术与设备状态监测技术，使之成为设备管理工作的平台；通过设备管理系统快速获取相关设备信息，为设备维修、保养的信息依据；有效地控制设备管理运营成本及维护费用，提高设备管理水平。 系统的主要硬件结构体系和基本布局环境，采用ASP技术、ActiveX技术以及访问数据库的ADO技术，在Macromedia Dreamweaver MX、Adobe Photoshop CS、EditPLUS等软件系统和开发环境以及SQL Sever数据库的支持下，采用B/S结构完成整个基于Internet/Intrancet的网络化设备设备管理系统的设计和构建。
设备管理系统利用SQL Sever开发了面向整个电子政务外网的远程全局数据库。授权用户可以在任何位置利用IE浏览器查看或修改设备信息，完成数据分析和报告制作，实现数据库管理等操作。
3.2 设备管理系统结构
根据电子政务外网的设备管理情况，为设备动态管理设定了如下的功能划分：系统管理、设备台账管理、设备数据查询统计、设备文档管理。
（1）系统管理：对数据资料进行基本定义，包括设备名称、设备类别、设备属性、设备所属地。对人員及其权限的设置和定义。通过系统管理来实现各级管理员、用户组、用户的权限管理，提供权限的授予和禁用等操作。权限设置规划有人员管理：系统管理员和设备管理员的创建、修改和删除；权限管理：用户口令及权限的设置和修改；系统设置：对系统初始数据、系统功能进行设置等。
（2）设备台账管理：将设备档案进行规范化、信息化管理。根据收集的数据资料建立设备台账，包括设备基本信息管理和运行管理。以便能够对档案进行快速的查询、分类、检索。设备档案管理中包括：设备信息：设备名称、类别、规格型号、生产厂家、设备配置、出厂日期、供应商、维保期、设备用途状态、设备安装软件、网络配置、电源功率、存放位置、责任人等信息。设备运行管理：记录设备的动态信息（如设备目前所处的状态、设备历次故障维修、维保续保、设备状态变动记录包括启用、停用、报废、移装、调拨等进行登记等）
（3）查询统计：对设备信息、文档、维保、维修、设备配置更新、设备状态变动记录等情况进行查询或统计。实现强大的数据查询和统计功能是系统的一个重要环节，通过此功能，各级管理员、用户可以通过互联网络，根据自己的权限在任何位置，使用IE浏览器，查询设备的使用情况和状态信息，方便用户及时、准确地查询设备的相关信息，了解设备当前状态。可以通过系统对查询到的各种数据加以统计。
（4）文档管理：对设备相关文档，包括：设备所属项目、购买合同、维修记录、维保情况等进行登记分类管理，实现设备文档的规范化管理。通过此功能，设备管理员可根据设备管理的实际需要，对已有的信息进行添加和更新，使设备信息始终处于最新状态。
采用基于WEB的设备管理系统，可以实现基本信息快速录入、设备信息更新、设备信息查询、统计等管理功能，大大提高设备管理的效率和准确性，节约人力物力，提高设备完好率，达到开发该系统的目的。可以预见，以B/S构架开发的基于Web的设备管理系统必将以其动态性、交互性和高效性等诸多优点而成为电子政务外网设备管理工作的得力助手。
作者简介：黄蔚华（1976—），女，广西人，大学本科，工程师，现供职于广西经济信息中心，主要从事计算机软件开发、系统管理、计算机网络管理维护。