按需购买 中小企业购买PC精打细算

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  如今国内的中小企业为了增加自身的竞争力,都在朝着信息化方向迈进,而信息化中的硬件采购对整个信息化过程来说也是很重要的一环,如果你还在为计算如何为企业购置PC而痛苦的话,那么,不如先从自己的需求入手吧……
  组装PC可以用在企业办公中吗?
  如果仅仅是按照“能用就行”这样的标准,那没什么问题,任何一台可以开机、拥有操作系统的PC都可以。但是,一旦在关键时刻出现问题,面对紧急需要处理的文件、工作,你将无法应对,错失的商机也不可能再有挽回的机会。
  
  价格低廉最重要?
  企业购置PC,便宜当然不是最重要的,在正常的工作需求下尽量压低采购成本无疑十分明智,但一味地压低采购成本,也许未来造成的损失将不可估量。
  
  售后服务无所谓?
  很多人都会忽略售后服务,认为有与没有差别不大,除非是硬件设备损坏等重大事故,才会想到售后服务。而厂商提供的延长售后的增值服务又往往被人忽略,它能大大延长PC的使用寿命,可惜很多企业并未充分了解到这个重要信息。
  
  盲目采购 浪费同样严重
  由于中小企业一次性的批量采购数量很少,所以偶然性、临时性的零散采购占了很大的比例。但很多时候都是很盲从地随便挑选了一台“商用机”就此了事。
  例如几年前一家知名企业选用了某品牌的号称配置最齐全的大型机,然而直至今日,许多功能开发根本用不上,企业巨大的支出却没有带来明显的效率提升。对中小企业而言浪费问题也存在,而且同样严重,只不过更容易被忽略罢了。
  对于中小企业来说,资金有限,不可能把企业所需的产品采购一步到位,所以采购人员可以以企业的效益为基础来进行分析、规划,然后按照企业各部门对产品需求的迫切度来逐步采购。在确定好明确的采购计划后,相关设备的选购可以只选适合的,市场上较为成熟的产品,而不一定是最先进的或最贵的,并且还要考虑其是否具备一定的升级空间,把钱用在刀刃上,这样才能够有效地避免造成企业资源的浪费,为企业效益最大化创造空间。
  
  按需选购才是真理
  价格导向要明了
  无论什么情况、什么时代,价格永远是影响采购的一个重要因素。看似同等或近似功能的产品,价格如果差距超过20%,绝大多数人会倾向于采购更为便宜的品牌产品。现在,由于IT市场竞争的日益激烈,销售PC产品的利润也在缩小。这就使得许多销售商都将利润来源的重点逐渐放在了廉价PC上,这类廉价产品虽然看起来配置并不差,但或多或少会在产品的稳定性、可靠性方面有些不尽如人意。因此,对于中小企业用户来说,价格固然重要,质量却最是根本,所以应该多从产品质量、效率和稳定性等方面来考虑是否购买这款产品。
  
  了解产品不马虎
  在网络信息日益丰富的今天,许多厂商也逐渐建立起了自己专门的门户网站,而我们正好可以通过这些网站,查询和了解到厂商产品的最新价格、相关规格、整体性能以及代理销售电话。如果厂商网站上的资料不齐全或者没有及时更新,还可以通过拨打厂商的销售、服务电话来对产品做进一步了解。这样一来,就能做到在购买产品前对产品的各个方面有个基本的了解,做到心中有数,这样也是一种增强自身选择性、同时提升自身信息含量的有效方式。
  
  灵活选配很重要
  现在SMB市场已成为众多PC制造商重要的赢利市场,自然也有对应的产品,而且不仅如此。针对SMB市场,众多PC制造商都为中小企业提供了更灵活的配置方案,甚至像自选超市那样,可以根据各个企业的实际需求按需调配产品配置,以期构成针对性更强的产品。因此,在划定选购范围后,产品本身的配置高低与否,一样可以根据自己的需求定制。
  
  售后服务不能少
  在为自己的企业选购PC时,尤为重要的就是还必须详细地注意售后服务是否方便,了解该产品相应的售后服务政策,以及售后服务渠道,商量好售后服务是由具体销售商负责还是厂商负责,并索要相关的票据。同时,最好能够与供应商建立合作伙伴关系,这样才可以保证产品出现故障时及时对产品进行更换或维修。如果一个厂家不仅在全国各大城市设立了维修中心,还有诸如800免费服务电话、24小时在线技术支持等体贴用户的售后服务,那样它的售后服务应该是信得过的。
  
  戴尔网站直销实例选购
  那么,怎样才能做到“按需选购才是真理”呢?以戴尔网站为例,看看企业的需求与实际调配为何吧。
  
  
  进入http://www.dell.com.cn/12,可以看到不少型号的PC,注意其注释,有些机型更偏向于多媒体娱乐,有些则是兼顾中小企业办公的产品。(见表1)
  


  对比来看,虽然有更为便宜的如EC280,但其性能及配置要求并不能满足办公使用需求,在了解产品这一环节中,EC280被淘汰出局。相比之下,Dimension E520-n与Dimension C521-n更合适企业办公使用,性能已完全能够满足日常办公要求,这也就是初步划定了范围。售价方面,前者网上折扣优惠为4099元,而后者为3299元,显然在这一范围内,单从价格上看Dimension C521-n更加符合要求。抛开一切限时优惠以及免费升级的措施不谈,单就这两款配置来对比,可以发现,虽然3299元的价格很便宜,但显示器部分依然是CRT,不仅占用空间较大,且更加耗电。Dimension C521-n唯一的优势就是性能更好一些。反观Dimension E520-n,虽然采用液晶显示器,但系统性能又有些差强人意。更关键的问题在于,二者仅采用Linux操作系统,虽然这样的配置方案更为灵活,但对中小企业而言,为何不能一次购齐呢?另外便是保修问题了,对于中小企业来说,本来就缺乏系统维护方面的能力,而90天的保修期限实在过短。(见表2)
  此时,实现“灵活选配”的意义就尤为重要了。Dimension C521-n系列中,拥有不同的几款配置方案,从中浏览可以发现,Dimension C521才是最符合的,其在Dimension C521-n的基础之上,采用了AMD Athlon 64 X2 3600+双核处理器,大大加强了系统性能,同时在保修方面也提供了长达1年期的下一工作日上门服务。而且,该配置方案也为企业用户提供了正版的Windows Vista Home Basic中文版操作系统,可以说是一次性解决了所有问题。当然了,如果依旧对配置中某些部分不满意,也可以通过戴尔的优惠销售措施,选配不同配件,乃至操作系统、保修方案。
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