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摘要：为了提高企业单位行政管理质量，需要加强文书档案管理工作，文书档案管理在行政管理活动中具有重要的辅助作用，文书档案管理的科学水平与企事业单位文书档案文书档案管理利用率的高低和低直接相关。从多个角度来看，本文分析了文书档案管理的原则和相应的现状，并提出了决策策略，以期促进单位的长期发展和建设。
关键词：文书;档案;管理
一、文书档案管理重要性分析
文书档案管理对当今社会十分重要，通过对文书档案信息的储存及提取，服务社会工作，实现文书档案的管理收集与利用。同时，在检查文书档案时，它可以通过信息技术完成，具有极大的便利優势。对于文书档案来说，其机密性更为显著，并且每个单位在执行工作链接的情况下都会被记录。例如，人员传输信息、财务信息等，以便其管理至关重要。由于科技设备具有某些特异性，更清楚地提出了提高工作的准确性要求。
二、文书档案管理存在的主要问题
首先，大部分文书档案管理工作相比之前已经有了很大的进展，但文书档案管理系统构建并不是很完善，需要改进存储文书档案的环境。首先，存储文书档案文书档案的存储文书档案夹（文书档案分配文书档案夹）中有一个必不可少的工具，这也使得统一归档管理添加了很多困难，及时收集和处理信息。其次，文书档案管理的人员与文书档案管理的管理有直接关系。档案管理工作本身是一项服务工作，档案管理人员的服务意识和专业素质在档案管理过程同等重要。同时，许多文书档案管理仍然保持在传统管理水平，缺乏创新层面的思维，很难做出有效且合理的文书档案工作解决方案，导致文书档案管理保持原始和基础水平。最后，由于文书档案管理主要用于收集组织、保存和检查内容，会消耗大量人力资源和时间。
三、文书档案管理对策
（1）借助信息化手段
当前，信息技术广泛应用于在日常发展过程中。在文书档案管理中，借助信息技术管理方法，采用创新的管理概念，使用创新工具并使用创新模型改善文书档案管理效率和质量。因此，有必要推广科技设备用于文书档案管理的进程和发展，增加文书档案管理电子设备的应用程度，以便增强文书档案管理系统的效率。在管理工作中，有必要以电子方式汇总管理中的文书档案，从而提高检索文书档案的效率。同时，档案信息管理最大的目标是方便人们在必要时实现对档案信息进行提取和使用，丰富和提高数据库的使用效率。此外，准备好的搜索功能还应具有打印和下载等功能，以确保提取文书档案时的纸质需求。在应用创新管理模式时，应遵守现有的法律法规规范，并使用信息技术来改进文书档案的电子管理系统。
（2）构建高素质文书档案管理队伍
有关文书档案信息管理，是新的管理方法之一，相关管理工作人员必须掌握专业的信息操作技术和信息管理标准，其中，相关管理人员应学习相应的信息技术和知识，加强信息技术管理。同时，档案管理部门要积极组织有关培训活动和课程，提高管理人员的专业素质和水平，不断完善专业文书档案管理人员质量。与此同时，通过沟通或奖励，将促进相关管理人员的责任意识，并积极改变工作人员的工作态度，并积极地进行文书档案管理创新工作。
（3）建立完善的文书档案管理制度
首先，可以建立有效文书档案管理系统，这有利于借鉴随机管理的现象，确保文书档案管理的健康和可持续发展。由于涉及文书档案案件管理的内容繁杂丰富，有必要根据自己的实际情况建立有效合理的文书档案管理系统，并在实践中不断完善管理系统。与此同时，还应注意建立收集和交付和登记系统。一旦文书档案丢失或损坏，就可以在第一时间找到和补救的方法，以确保文书档案管理完整性和效率。
（4）加强部门合作，做好沟通工作
文书档案管理需要加强部门合作，才能实现更好的发展。由于文书档案管理的基础是设备，对于管理人员，应该加强档案管理意识，增强管理标准，及时记录并找到文书档案不当的地方，及时进行改进和创新。教师需要积极学习各部门的工作动态和工作方式等，并获得一些有效信息。在文书档案管理工作过程中，严格遵守法规和程序并协调好文书档案管理工作。
（5）提高文书与档案工作之间的衔接效率
在文书档案管理的管理中，将组织文书档案数据并形成文书档案，因此文书档案也可以被视为一种有效的组织活动。可以看出，收集的文书档案数据的质量确定后续存档的质量。通常，质量文书档案由文书档案工作人员组成，以规范收集文书档案工作，因此文书档案和档案管理彼此独立。因此，为了提高文书档案管理的质量，调查和设计研究所应对员工的内部培训实施，加强其在文书档案处理中提高文书档案，明确文书档案管理的职责和使命。应仔细审查文书档案的每一件文书档案，还可以使文书档案管理工作的质量得到保证，从而为后续存档管理提供了便利条件。
结束语
在文书档案管理工作中，有必要充分考虑其特点，结合现代信息技术和设备来构建完善的信息管理系统，并采取合理的管理方法和检索工具来提高管理效率。同时，需要加强对文书档案管理工作人员的技能培训，促进文书档案管理的综合进步与发展。
参考文献
[1]鲍晓梅.文书档案管理现状及完善途径[J].山东青年，2017，（11）：70，72.
[2]希吉乐.基于有效完善文书档案管理的研究[J].现代养生B，2015，（4）：290-290.
[3]穆阳.浅析文书档案管理问题与对策[J].才智，2020，（3）：208-209.
（保定市第一中心医院 河北 保定 071000）
关键词：文书;档案;管理
一、文书档案管理重要性分析
文书档案管理对当今社会十分重要，通过对文书档案信息的储存及提取，服务社会工作，实现文书档案的管理收集与利用。同时，在检查文书档案时，它可以通过信息技术完成，具有极大的便利優势。对于文书档案来说，其机密性更为显著，并且每个单位在执行工作链接的情况下都会被记录。例如，人员传输信息、财务信息等，以便其管理至关重要。由于科技设备具有某些特异性，更清楚地提出了提高工作的准确性要求。
二、文书档案管理存在的主要问题
首先，大部分文书档案管理工作相比之前已经有了很大的进展，但文书档案管理系统构建并不是很完善，需要改进存储文书档案的环境。首先，存储文书档案文书档案的存储文书档案夹（文书档案分配文书档案夹）中有一个必不可少的工具，这也使得统一归档管理添加了很多困难，及时收集和处理信息。其次，文书档案管理的人员与文书档案管理的管理有直接关系。档案管理工作本身是一项服务工作，档案管理人员的服务意识和专业素质在档案管理过程同等重要。同时，许多文书档案管理仍然保持在传统管理水平，缺乏创新层面的思维，很难做出有效且合理的文书档案工作解决方案，导致文书档案管理保持原始和基础水平。最后，由于文书档案管理主要用于收集组织、保存和检查内容，会消耗大量人力资源和时间。
三、文书档案管理对策
（1）借助信息化手段
当前，信息技术广泛应用于在日常发展过程中。在文书档案管理中，借助信息技术管理方法，采用创新的管理概念，使用创新工具并使用创新模型改善文书档案管理效率和质量。因此，有必要推广科技设备用于文书档案管理的进程和发展，增加文书档案管理电子设备的应用程度，以便增强文书档案管理系统的效率。在管理工作中，有必要以电子方式汇总管理中的文书档案，从而提高检索文书档案的效率。同时，档案信息管理最大的目标是方便人们在必要时实现对档案信息进行提取和使用，丰富和提高数据库的使用效率。此外，准备好的搜索功能还应具有打印和下载等功能，以确保提取文书档案时的纸质需求。在应用创新管理模式时，应遵守现有的法律法规规范，并使用信息技术来改进文书档案的电子管理系统。
（2）构建高素质文书档案管理队伍
有关文书档案信息管理，是新的管理方法之一，相关管理工作人员必须掌握专业的信息操作技术和信息管理标准，其中，相关管理人员应学习相应的信息技术和知识，加强信息技术管理。同时，档案管理部门要积极组织有关培训活动和课程，提高管理人员的专业素质和水平，不断完善专业文书档案管理人员质量。与此同时，通过沟通或奖励，将促进相关管理人员的责任意识，并积极改变工作人员的工作态度，并积极地进行文书档案管理创新工作。
（3）建立完善的文书档案管理制度
首先，可以建立有效文书档案管理系统，这有利于借鉴随机管理的现象，确保文书档案管理的健康和可持续发展。由于涉及文书档案案件管理的内容繁杂丰富，有必要根据自己的实际情况建立有效合理的文书档案管理系统，并在实践中不断完善管理系统。与此同时，还应注意建立收集和交付和登记系统。一旦文书档案丢失或损坏，就可以在第一时间找到和补救的方法，以确保文书档案管理完整性和效率。
（4）加强部门合作，做好沟通工作
文书档案管理需要加强部门合作，才能实现更好的发展。由于文书档案管理的基础是设备，对于管理人员，应该加强档案管理意识，增强管理标准，及时记录并找到文书档案不当的地方，及时进行改进和创新。教师需要积极学习各部门的工作动态和工作方式等，并获得一些有效信息。在文书档案管理工作过程中，严格遵守法规和程序并协调好文书档案管理工作。
（5）提高文书与档案工作之间的衔接效率
在文书档案管理的管理中，将组织文书档案数据并形成文书档案，因此文书档案也可以被视为一种有效的组织活动。可以看出，收集的文书档案数据的质量确定后续存档的质量。通常，质量文书档案由文书档案工作人员组成，以规范收集文书档案工作，因此文书档案和档案管理彼此独立。因此，为了提高文书档案管理的质量，调查和设计研究所应对员工的内部培训实施，加强其在文书档案处理中提高文书档案，明确文书档案管理的职责和使命。应仔细审查文书档案的每一件文书档案，还可以使文书档案管理工作的质量得到保证，从而为后续存档管理提供了便利条件。
结束语
在文书档案管理工作中，有必要充分考虑其特点，结合现代信息技术和设备来构建完善的信息管理系统，并采取合理的管理方法和检索工具来提高管理效率。同时，需要加强对文书档案管理工作人员的技能培训，促进文书档案管理的综合进步与发展。
参考文献
[1]鲍晓梅.文书档案管理现状及完善途径[J].山东青年，2017，（11）：70，72.
[2]希吉乐.基于有效完善文书档案管理的研究[J].现代养生B，2015，（4）：290-290.
[3]穆阳.浅析文书档案管理问题与对策[J].才智，2020，（3）：208-209.
（保定市第一中心医院 河北 保定 071000）