论文部分内容阅读
摘要：信息标准化是信息化建设的前提和基础，它直接关系到信息在校园网备系统中的共享和交换，是信息化建设成败的关键因素。分析我院信息化及信息标准化建设中存在的问题，突出强调了信息标准化建设的重要性，并从宏现方面提出信息标准化建设的对策，以促进首都体育学院信息化建设工作又好又快地发展。
关键词：校园网；管理；信息；标准化
中图分类号：G811.5 文章编号：1009-783X(2009)02-0254-03 文献标志码：A
首都体育学院的校园网建设始于2002年，信息网络中心在学院的统一部署和领导下，开始了全面、系统的校园网及信息化建设工作。经过几年的建设，目前首都体育学院已经搭建起了功能完善的网络平台，在此基础上，各职能部门也相继开始了各自管理信息系统的建设，信息化工作正在普及过程中。伴随着网络的普及应用，首都体育学院迎来了信息化、数字化建设的高潮。
当前，各部门在用的管理信息系统共有近20个，在各应用系统之间基本实现了基础数据的获取、信息的加工、处理等应用流程。目前，首都体育学院已经基本实现了网上教学、网上科研、网上管理、网上办公、网上服务，而且这些信息系统发挥着越来越重要的作用。
然而，由于各部门的信息系统建设相对独立、分散，在各个不同的信息系统中，基础数据的来源不同、所用字段的命名不同、在各部门的应用不同，因而在实际应用过程中，出现了信息格式多样、精度不一、难以共享和交换等问题。这些问题为我们下一步的信息数据维护和共享、数据质量控制、信息系统的进一步开发、扩展带来了困难，翩约了首都体育学院各应用系统之间的数据传递与交换以及信息向整体化、集约化方向的发展。因此，信息标准化建设势在必行。
1 信息标准化建设是信息资源共事的基础
1.1信息标准的概念
所谓信息标准，就是有关信息方面的标准。具体地说，是指在信息活动实践中，为获得信息的最大社会效益和经济效益，而对有关信息技术、管理和服务等方面的重复性事物和概念所做的统一规定。
1.2高校信息标准的现状与建设目标
高校信息标准建设的目标是：使学校各类管理信息系统之间实现数据资源共享；适用于在国内应用的各类高校教育管理软件；满足各类高等学校内部及其与各级教育行政部门之间的数据传送、信息共享等问题。
目前，高等院校在进行信息化建设过程中和在信息标准方面，一般都采用教育部在2002年颁布的《教育信息化标准(学校部分)》及之后的升级版本，例如：《CELTS-33高等学校管理信息标准》、《CELTS-34高等学校管理信息标准》等。
该标准根据高校的职能域和业务需求重点。明确了以下内容；1)XX-学校管理数据子集；2)XS-学生管理数据子集，3)JX-教学管理数据子集14)JG-教职工管理数据子集；5)KY-科研管理数据子集；6)CW-财务管理数据子集；7)ZC-资产/设备管理数据子集；8)BG-办公管理数据子集。
可以说，该标准涵盖面比较广泛，基本包含了高校所涉及的绝大部分信息，只有少部分信息需要学校自行定义，这样就有效地保证了信息处理效率的提高和信息交流、共享的实现。
2 首都体育学院信息标准化建设的现状
作为高等院校，首都体育学院的网络及信息化建设起步比较晚，但这也正是我们进行校园网建设的优势之所在。因为我们的网络及信息化建设可以充分借鉴其他同类院校和综合院校信息化建设的成功经验和失败教训，保证了首都体育学院的信息化建设工作得以科学的规划和实施。可以说，自2002年信息网络中心成立以来，首都体育学院信息化建设经历了一个逐渐深化的过程：从2003年校园网络平台的建立，到之后的各种管理信息系统的应用。到目前数字化校园的建设和应用，为首都体育学院的信息化建设打下了一定的物质基础。
在信息标准化建设方面，我国高校的信息标准化建设始于20世纪80年代，而首都体育学院的信息标准化建设则始于2005年，虽然起步比较晚，但却避免了一些弯路。首都体育学院在信息化建设初期，就充分认识到了信息标准化建设的重要意义，为规范学院各部门应用系统的建设，防止各自为政的数据生产，避免“信息孤岛”，特别制定了“首都体育学院信息标准集”；但由于信息管理跟不上各部门应用系统的迅速发展，“信息孤岛”在某些部门还是存在的。随着学院网络及信息化建设的推进，学院已经从最初的单个管理信息系统建设发展到数字校园环境下的整体的信息系统建设阶段，信息在全院范围内的有效交流是我们在这一阶段的建设目标、不解决信息标准问题，将严重制约学院进一步的信息化建设工作的开展。
当前。学院信息化建设面临的主要问题是：1)数据建设方面，一些数据生产部门信息标准意识不强，在数据组织的过程中不能按照学院相关的信息标准执行，为进一步的信息应用带来了困难；2)数据应用方面，校园网内缺乏充分的信息交流、沟通和信息资源共享，个别部门还没有实现管理信息化，3)人员方面，一些工作人员的信息意识还不强，收集、加工、使用信息的能力还有待提高；4)技术方面，还没有建成一个完全适合学院各部门情况的信息系统，使信息在各部门之间进行实时、有效、可靠、安全的交流；5)管理方面，有时行政管理与信息系统管理还不能保持一致，等等。
3 首都体育学院信息标准化的目的和必要性
3.1首都体育学院信息标准化的目的
满足学院信息系统建设的需要，加强信息化建设的统一领导，建立信息化标准的管理体系，保证信息在采集、处理、传输、交换的过程中有统一的规范，最大限度地实现信息资源共享，使学院各管理信息系统得到协同发展，为学院的教学、科研、管理、生活服务。
3.2首都体育学院信息标准化的必要性
3.2.1信息化建设是首都体育学院发展的必然
21世纪是以新知识、新技术为支点的信息社会，信息在社会各领域、各方面发挥着至关重要的作用，信息化建设的重要性已经被社会普遍关注。尤其在2007年党的十七大报告中，第一次鲜明地提出了信息化与工业化融合发展的崭新命题，赋予了信息化全新的历史使命。报告中明确体现了党中央对信息化工作的高度重视，十六大以来党对信息化的认识不断深化，信息化在我国经济社会中的地位、作用也在不断提升。那么，作为一个高等院校，新世纪人才的培养基地，搞好自身信息化建设，更是刻不容缓。
3.2.2实现信息标准化是首都体育学院信息化建设的关键
就学院标准化现状而言，学院只是在2005年对国家现行标准进行筛选、整合、汇编了一个标准简明手册；但应该看到，作为一个高等院校，要实现管理的信息化，就必须有一套完善的信息标准。众所周知，“信息共享，标准先行”，标准化工作是决定信息化建设成败的关键。
通过信息标准化，不仅有利于信息的管理和应用、实现 信息资源共享。还可以提高学院的工作效率，辅助院领导科学决策。进而加快学院的发展。
4 首都体育学院信息标准化建设的对策
4.1实现信息标准化离不开各级领导的重视和支持
学院应当设立信息化建设的领导机构，站在学院发展战略的高度来看待信息化及标准化建设的重要意义，用发展的眼光，从长远角度规划信息标准化建设进程，高瞻远瞩，以超前的意识和与时俱进的理念，推进信息标准化及信息化建设的进程。在规划的过程中，要做好总体规划和阶段性计划，并从人力、物力和财力上给以大力支持；同时，各级领导和工作人员要积极配合，为实现信息标准化提供保证。在这一点上，可以说我们学院的领导还是具有前瞻性的，在信息标准化方面还是做了大量的基础性工作。
4.2信息标准化建设是信息网络中心的职责所在
信息网络中心是学院信息标准化的牵头单位和主要力量。信息网络中心的职责不仅是要为学院培养一批高素质的信息化管理和技术人才，建设校园网络和信息系统。更重要的是做好数据积累工作，提高数据的使用率，不断挖掘校园网络资源的潜能，使网络资源能够真正“为我所用”。同时通过互联网实现与校外信息的交流与沟通，扩大外部信息渠道，充实学院的信息资源。
4.3首都体育学院管理信息标准化建设的具体措施
4.3.1明确首都体育学院管理信息标准的制定原则
学院管理信息标准的制定，一定要重视数据标准和代码标准的制定。通常我们要使用的数据标准和代码标准大致可分为3类，国家标准、部委标准和学院管理使用的标准。学院信息标准的制定应体现以下原则：1)继承性原则。即学院信息标准应该“向上”靠拢，只要上级部门有编码要求的，就要按照规定进行；只有无标准可循的数据标准或代码，我们才自行编制。2)可行性原则。对于学院使用各类编码标准应逐一修订，且要得到相关管理部门的认可，与实际应用紧密联系，以便于标准的执行。3)稳定性原则。要充分重视通用基础性数据编码的制定，例如：学院的系所代码(院、系、部、处等)、学号、职工号、课程号等的编制，因为这些代码使用频度高、影响面大，一定要具有科学性、前瞻性、可扩展性。4)开放性原则。众所周知，信息技术的发展速度日新月异，所以信息标准的制定一定要能够适应信息技术发展的要求，即“与时俱进”。5)高效性原则。即在制定编码时，要尽可能地为日后的应用着想，以便于编码在系统中的处理。6)易用性原则。即常用的编码尽量要让用户便于记忆。
在学院信息化建设中，要根据学院信息资源的情况，按照标准化工作的原则来进行。由于学院是一所体育院校，它既属于高等院校范畴，同时又具有一定的特殊性。因此，在信息标准化建设过程中，学院的管理信息可以分成2大部分来处理：一是高等院校共有的信息；二是体育院校特有的信息。前者可以直接引用和参照已经颁布的国际标准、国家标准或高校标准等信息，严格按其规定进行；而后者，无标准可循，则应按照信息系统分类编码、编号的基本原则或标准，结合学院的具体情况和实际需要，缩制科学、实用、完善的信息标准体系，例如：体育院校特有的场馆信息、赛事信息、运动会信息等。
4.3.2以数字校园建设为契机，全面推动学院信息标准化建设
近几年，为提高综合管理水平，各院校都在进行一体化数字校园的建设。学院的数字化校园建设始于2004年，起步较早。现在，学院已经完成了数字校园的前期建设工作。对在用的信息系统进行了集成，实现了用户、权限、应用的整合和用户的统一身份认证，“数字首体院”日益成为教职工日常工作和学习中一项不可缺少的基础设施。
在整个数字校园的建设过程中，通过对已有的信息进行梳理发现，学院的信息建设存在一定的欠缺，即学院的人(主要是教职工信息)、财、物的信息亟待建设。因为这3方面的信息是数字校园的核心基础信息，学院信息标准化建设必须要结台信息化建设同步进行，且必须本着急用急建的原则分步实施，在各阶段要突出重点，把基础建设工作夯实。具体地说，结合数字校园建设，当前学院信息标准化建设迫切需要解决的就是与人员相关的信息及其标准化建设问题。人员信息包括教职工信息和学生信息两大部分。学生信息部分标准较为成熟，国家标准直接拿来使用即可；而教职工信息，由于涉及新一轮的人事制度改革，新增了一些基本信息，因此教职工的信息标准必须结合当前的应用及早加以解决。有了人员信息标准，下一步就是在此基础上的财务和资产信息标准的建设。最后再对所有的信息及标准进行完善，查漏补缺。有了这些基础信息做支撑，数字化校园才能更好地为学院教学、科研和管理等提供服务，才能为决策提供依据。因此，我们要以数字校园建设为契机，乘着信息化建设的热潮而上，加快学院的信息标准化建设。
4.3.3重视信患标准制定与管理应用相结合
纵观信息标准化建设和发展，我们发现，任何一个标准的实施都必须有行政管理部门的推动，否则单凭技术手段很难贯彻执行。因此，在各院校，信息标准都是由学院的权威部门颁发的，在全院范围内通过行政手段推动执行。因此，学院有关部门(院办或信息网络中心)要制定有关实施信息标准的规章制度，保证信息标准的全面实施。
在信息标准实施过程中，要注意从源头上进行控制。对新开发的系统。技术开发部门必须严格按照信息标准实施，否则不予上网运行。对已有的不符合信息标准的应用系统，要根据实际情况，该推翻的要毫不犹豫地推翻重做，该改造的也要严格地加以改造，保证网上信息的通用性。
只有规范管理，才能保证信息标准的贯彻实施。在实施的过程中，才能逐步培养工作人员的标准意识，标准化工作才能“化被动为主动”，信息化工作才能得以长效发展。
4.3.4重视宣传和普及信息标准
在建设和完善学院信息标准的同时，还应当不失时机地大力宣传和普及信息标准的重要意义。要让信息标准深入人心，成为网上信息获取、加工、处理的一个“标尺”，以保证网上信息有效性、可扩展性。
综上所述，首都体育学院院信息标准化工作并不是一个单纯的技术性问题。而是一项涉及到全院的系统工程。制定和实施信息标准化，工作量大、涉及面广，一定要从以下3方面着手：一是技术上，要组织专门人员研制学院的管理信息标准，为信息化建设打好基础；二是管理上，要通过制度、行政等手段加以规范，确保标准实施；三是建设上，结合实际做好规划，分清信息的轻重缓急，分步分阶段地建设，以应用为主，突出重点。
关键词：校园网；管理；信息；标准化
中图分类号：G811.5 文章编号：1009-783X(2009)02-0254-03 文献标志码：A
首都体育学院的校园网建设始于2002年，信息网络中心在学院的统一部署和领导下，开始了全面、系统的校园网及信息化建设工作。经过几年的建设，目前首都体育学院已经搭建起了功能完善的网络平台，在此基础上，各职能部门也相继开始了各自管理信息系统的建设，信息化工作正在普及过程中。伴随着网络的普及应用，首都体育学院迎来了信息化、数字化建设的高潮。
当前，各部门在用的管理信息系统共有近20个，在各应用系统之间基本实现了基础数据的获取、信息的加工、处理等应用流程。目前，首都体育学院已经基本实现了网上教学、网上科研、网上管理、网上办公、网上服务，而且这些信息系统发挥着越来越重要的作用。
然而，由于各部门的信息系统建设相对独立、分散，在各个不同的信息系统中，基础数据的来源不同、所用字段的命名不同、在各部门的应用不同，因而在实际应用过程中，出现了信息格式多样、精度不一、难以共享和交换等问题。这些问题为我们下一步的信息数据维护和共享、数据质量控制、信息系统的进一步开发、扩展带来了困难，翩约了首都体育学院各应用系统之间的数据传递与交换以及信息向整体化、集约化方向的发展。因此，信息标准化建设势在必行。
1 信息标准化建设是信息资源共事的基础
1.1信息标准的概念
所谓信息标准，就是有关信息方面的标准。具体地说，是指在信息活动实践中，为获得信息的最大社会效益和经济效益，而对有关信息技术、管理和服务等方面的重复性事物和概念所做的统一规定。
1.2高校信息标准的现状与建设目标
高校信息标准建设的目标是：使学校各类管理信息系统之间实现数据资源共享；适用于在国内应用的各类高校教育管理软件；满足各类高等学校内部及其与各级教育行政部门之间的数据传送、信息共享等问题。
目前，高等院校在进行信息化建设过程中和在信息标准方面，一般都采用教育部在2002年颁布的《教育信息化标准(学校部分)》及之后的升级版本，例如：《CELTS-33高等学校管理信息标准》、《CELTS-34高等学校管理信息标准》等。
该标准根据高校的职能域和业务需求重点。明确了以下内容；1)XX-学校管理数据子集；2)XS-学生管理数据子集，3)JX-教学管理数据子集14)JG-教职工管理数据子集；5)KY-科研管理数据子集；6)CW-财务管理数据子集；7)ZC-资产/设备管理数据子集；8)BG-办公管理数据子集。
可以说，该标准涵盖面比较广泛，基本包含了高校所涉及的绝大部分信息，只有少部分信息需要学校自行定义，这样就有效地保证了信息处理效率的提高和信息交流、共享的实现。
2 首都体育学院信息标准化建设的现状
作为高等院校，首都体育学院的网络及信息化建设起步比较晚，但这也正是我们进行校园网建设的优势之所在。因为我们的网络及信息化建设可以充分借鉴其他同类院校和综合院校信息化建设的成功经验和失败教训，保证了首都体育学院的信息化建设工作得以科学的规划和实施。可以说，自2002年信息网络中心成立以来，首都体育学院信息化建设经历了一个逐渐深化的过程：从2003年校园网络平台的建立，到之后的各种管理信息系统的应用。到目前数字化校园的建设和应用，为首都体育学院的信息化建设打下了一定的物质基础。
在信息标准化建设方面，我国高校的信息标准化建设始于20世纪80年代，而首都体育学院的信息标准化建设则始于2005年，虽然起步比较晚，但却避免了一些弯路。首都体育学院在信息化建设初期，就充分认识到了信息标准化建设的重要意义，为规范学院各部门应用系统的建设，防止各自为政的数据生产，避免“信息孤岛”，特别制定了“首都体育学院信息标准集”；但由于信息管理跟不上各部门应用系统的迅速发展，“信息孤岛”在某些部门还是存在的。随着学院网络及信息化建设的推进，学院已经从最初的单个管理信息系统建设发展到数字校园环境下的整体的信息系统建设阶段，信息在全院范围内的有效交流是我们在这一阶段的建设目标、不解决信息标准问题，将严重制约学院进一步的信息化建设工作的开展。
当前。学院信息化建设面临的主要问题是：1)数据建设方面，一些数据生产部门信息标准意识不强，在数据组织的过程中不能按照学院相关的信息标准执行，为进一步的信息应用带来了困难；2)数据应用方面，校园网内缺乏充分的信息交流、沟通和信息资源共享，个别部门还没有实现管理信息化，3)人员方面，一些工作人员的信息意识还不强，收集、加工、使用信息的能力还有待提高；4)技术方面，还没有建成一个完全适合学院各部门情况的信息系统，使信息在各部门之间进行实时、有效、可靠、安全的交流；5)管理方面，有时行政管理与信息系统管理还不能保持一致，等等。
3 首都体育学院信息标准化的目的和必要性
3.1首都体育学院信息标准化的目的
满足学院信息系统建设的需要，加强信息化建设的统一领导，建立信息化标准的管理体系，保证信息在采集、处理、传输、交换的过程中有统一的规范，最大限度地实现信息资源共享，使学院各管理信息系统得到协同发展，为学院的教学、科研、管理、生活服务。
3.2首都体育学院信息标准化的必要性
3.2.1信息化建设是首都体育学院发展的必然
21世纪是以新知识、新技术为支点的信息社会，信息在社会各领域、各方面发挥着至关重要的作用，信息化建设的重要性已经被社会普遍关注。尤其在2007年党的十七大报告中，第一次鲜明地提出了信息化与工业化融合发展的崭新命题，赋予了信息化全新的历史使命。报告中明确体现了党中央对信息化工作的高度重视，十六大以来党对信息化的认识不断深化，信息化在我国经济社会中的地位、作用也在不断提升。那么，作为一个高等院校，新世纪人才的培养基地，搞好自身信息化建设，更是刻不容缓。
3.2.2实现信息标准化是首都体育学院信息化建设的关键
就学院标准化现状而言，学院只是在2005年对国家现行标准进行筛选、整合、汇编了一个标准简明手册；但应该看到，作为一个高等院校，要实现管理的信息化，就必须有一套完善的信息标准。众所周知，“信息共享，标准先行”，标准化工作是决定信息化建设成败的关键。
通过信息标准化，不仅有利于信息的管理和应用、实现 信息资源共享。还可以提高学院的工作效率，辅助院领导科学决策。进而加快学院的发展。
4 首都体育学院信息标准化建设的对策
4.1实现信息标准化离不开各级领导的重视和支持
学院应当设立信息化建设的领导机构，站在学院发展战略的高度来看待信息化及标准化建设的重要意义，用发展的眼光，从长远角度规划信息标准化建设进程，高瞻远瞩，以超前的意识和与时俱进的理念，推进信息标准化及信息化建设的进程。在规划的过程中，要做好总体规划和阶段性计划，并从人力、物力和财力上给以大力支持；同时，各级领导和工作人员要积极配合，为实现信息标准化提供保证。在这一点上，可以说我们学院的领导还是具有前瞻性的，在信息标准化方面还是做了大量的基础性工作。
4.2信息标准化建设是信息网络中心的职责所在
信息网络中心是学院信息标准化的牵头单位和主要力量。信息网络中心的职责不仅是要为学院培养一批高素质的信息化管理和技术人才，建设校园网络和信息系统。更重要的是做好数据积累工作，提高数据的使用率，不断挖掘校园网络资源的潜能，使网络资源能够真正“为我所用”。同时通过互联网实现与校外信息的交流与沟通，扩大外部信息渠道，充实学院的信息资源。
4.3首都体育学院管理信息标准化建设的具体措施
4.3.1明确首都体育学院管理信息标准的制定原则
学院管理信息标准的制定，一定要重视数据标准和代码标准的制定。通常我们要使用的数据标准和代码标准大致可分为3类，国家标准、部委标准和学院管理使用的标准。学院信息标准的制定应体现以下原则：1)继承性原则。即学院信息标准应该“向上”靠拢，只要上级部门有编码要求的，就要按照规定进行；只有无标准可循的数据标准或代码，我们才自行编制。2)可行性原则。对于学院使用各类编码标准应逐一修订，且要得到相关管理部门的认可，与实际应用紧密联系，以便于标准的执行。3)稳定性原则。要充分重视通用基础性数据编码的制定，例如：学院的系所代码(院、系、部、处等)、学号、职工号、课程号等的编制，因为这些代码使用频度高、影响面大，一定要具有科学性、前瞻性、可扩展性。4)开放性原则。众所周知，信息技术的发展速度日新月异，所以信息标准的制定一定要能够适应信息技术发展的要求，即“与时俱进”。5)高效性原则。即在制定编码时，要尽可能地为日后的应用着想，以便于编码在系统中的处理。6)易用性原则。即常用的编码尽量要让用户便于记忆。
在学院信息化建设中，要根据学院信息资源的情况，按照标准化工作的原则来进行。由于学院是一所体育院校，它既属于高等院校范畴，同时又具有一定的特殊性。因此，在信息标准化建设过程中，学院的管理信息可以分成2大部分来处理：一是高等院校共有的信息；二是体育院校特有的信息。前者可以直接引用和参照已经颁布的国际标准、国家标准或高校标准等信息，严格按其规定进行；而后者，无标准可循，则应按照信息系统分类编码、编号的基本原则或标准，结合学院的具体情况和实际需要，缩制科学、实用、完善的信息标准体系，例如：体育院校特有的场馆信息、赛事信息、运动会信息等。
4.3.2以数字校园建设为契机，全面推动学院信息标准化建设
近几年，为提高综合管理水平，各院校都在进行一体化数字校园的建设。学院的数字化校园建设始于2004年，起步较早。现在，学院已经完成了数字校园的前期建设工作。对在用的信息系统进行了集成，实现了用户、权限、应用的整合和用户的统一身份认证，“数字首体院”日益成为教职工日常工作和学习中一项不可缺少的基础设施。
在整个数字校园的建设过程中，通过对已有的信息进行梳理发现，学院的信息建设存在一定的欠缺，即学院的人(主要是教职工信息)、财、物的信息亟待建设。因为这3方面的信息是数字校园的核心基础信息，学院信息标准化建设必须要结台信息化建设同步进行，且必须本着急用急建的原则分步实施，在各阶段要突出重点，把基础建设工作夯实。具体地说，结合数字校园建设，当前学院信息标准化建设迫切需要解决的就是与人员相关的信息及其标准化建设问题。人员信息包括教职工信息和学生信息两大部分。学生信息部分标准较为成熟，国家标准直接拿来使用即可；而教职工信息，由于涉及新一轮的人事制度改革，新增了一些基本信息，因此教职工的信息标准必须结合当前的应用及早加以解决。有了人员信息标准，下一步就是在此基础上的财务和资产信息标准的建设。最后再对所有的信息及标准进行完善，查漏补缺。有了这些基础信息做支撑，数字化校园才能更好地为学院教学、科研和管理等提供服务，才能为决策提供依据。因此，我们要以数字校园建设为契机，乘着信息化建设的热潮而上，加快学院的信息标准化建设。
4.3.3重视信患标准制定与管理应用相结合
纵观信息标准化建设和发展，我们发现，任何一个标准的实施都必须有行政管理部门的推动，否则单凭技术手段很难贯彻执行。因此，在各院校，信息标准都是由学院的权威部门颁发的，在全院范围内通过行政手段推动执行。因此，学院有关部门(院办或信息网络中心)要制定有关实施信息标准的规章制度，保证信息标准的全面实施。
在信息标准实施过程中，要注意从源头上进行控制。对新开发的系统。技术开发部门必须严格按照信息标准实施，否则不予上网运行。对已有的不符合信息标准的应用系统，要根据实际情况，该推翻的要毫不犹豫地推翻重做，该改造的也要严格地加以改造，保证网上信息的通用性。
只有规范管理，才能保证信息标准的贯彻实施。在实施的过程中，才能逐步培养工作人员的标准意识，标准化工作才能“化被动为主动”，信息化工作才能得以长效发展。
4.3.4重视宣传和普及信息标准
在建设和完善学院信息标准的同时，还应当不失时机地大力宣传和普及信息标准的重要意义。要让信息标准深入人心，成为网上信息获取、加工、处理的一个“标尺”，以保证网上信息有效性、可扩展性。
综上所述，首都体育学院院信息标准化工作并不是一个单纯的技术性问题。而是一项涉及到全院的系统工程。制定和实施信息标准化，工作量大、涉及面广，一定要从以下3方面着手：一是技术上，要组织专门人员研制学院的管理信息标准，为信息化建设打好基础；二是管理上，要通过制度、行政等手段加以规范，确保标准实施；三是建设上，结合实际做好规划，分清信息的轻重缓急，分步分阶段地建设，以应用为主，突出重点。