企业ERP系统对财务管理的作用与影响分析

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  摘要:在近年来,我国的经济获得迅速的发展,市场中经济竞争更加激烈,且随着信息技术的不断发展,在企业的管理中开始广泛的应用信息技术系统。通过在企业的管理中通过应用信息技术来进行财务管理,比如,在通信企业中应用ERP系统可以对企业中的多元化信息进行处理,并能有效的提高系统的集成化程度,并对企业的财务管理工作发挥积极的作用。本文就是以ERP的系统内涵作为切入点,对ERP系统内涵在财务管理中的作用与影响进行探讨,并提出不断完善通信企业在财务管理系统中应用ERP系统的措施。
  关键词:通信企业;ERP系统;财务管理
  企业进行有效的财务管理可以有效的提高企业的管理水平,从而创造出更大的经济效益。通信企业财务管理对大量的信息进行处理,通过在其财务管理中应用ERP系统,可以将企业中的人力资源管理、物质资源管理、财务资源管理信息等进行有效的整合,将其管理信息高度集约化,进行统一的管理,可以有效的避免在传统的财务管理系统中的事后收集信息的弊端,能够及时、准确的提供企业信息,从而提高企业决策的科学性和合理性。
  一、ERP系统内涵
  所谓ERP系统就是一种以信息技术为基础的企业资源计划系统,其可以实现对企业员工的系统化管理,为企业决策提供有效信息,同时为企业的管理层和员工提供现代化的管理平台。该系统整合了企业的财务会计信息,能够借助现代信息技术将企业的管理理念、企业的经营业务等囊括在其中,可以对企业经营发展中的人力、物力、财力资源进行有效的集成与整合,并对资源进行合理的分配和利用,从而使企业的经营利润实现最大化。
  二、ERP系统在通信企业财务管理中的作用与影响
  (一)有效提高对资金的集中控制,加强企业的财务集权管理
  通信企业的财务管理系统的综合性较强,且较为复杂,因为财务管理是企业管理的核心,对企业的管理质量和管理水平有直接的影响。在通信企业的财务管理系统中应用ERP系统,可以加强企业内各个部门的联系,可以对各个部门的信息进行交流与沟通,可以建立起员工与管理层的信息交流平台,可以使企业的领导层及时了解员工的情况,并能及时掌握当前企业的经营发展的情况,可以使信息在企业内部迅速流通,并能将企业的资金进行高度集中。
  (二)提高企业信息的准确性与及时性
  在通信企业财务管理系统中应用ERP系统,可以在最快的时间内将该会计数据信息传递到相关的各个具体的信息处理模块,并将模块进行汇总。在收集信息和汇总信息的过程中就已经根据信息完成了一系列的财务工作,这样就可以有效减少财务管理工作人员的工作量,并能有效减少在人工处理会计信息中的不必要的错误。而且,通过应用ERP系统,可以对企业生产经营中的各个业务环节实行实时监督与管理,在监控企业的财务管理运行状况的同时,能够实现对其监控、管理。
  三、完善通信企业在财务管理系统中应用ERP系统的措施
  (一)明确企业经营和发展的需求
  在企业的财务管理中应用ERP系统,首先要明确企业的经营和发展的需求,并对其经营目的进行阐述。要根据企业经济发展实际情况、企业的财务管理特点等进行科学的分析,判断企业是否具備应用ERP系统的基本条件,判断通过应用该软件对促进企业的财务管理有哪些具体的优势与特点。企业要对其自身经营发展过程中企业发展特点、企业在市场经济发展中所占的地位、企业的经营管理模式等进行分析,并寻找制约企业经济发展的因素以及提高企业核心竞争力的有效措施。企业要能积极的寻找在其发展过程中财务管理存在的问题与缺陷,能够从宏观的角度对企业的财务管理流程进行审视,对企业使用ERP系统可能产生的经济效益进行科学的预测。
  (二)完善ERP系统的应用原则
  在将ERP系统应用到企业的财务管理系统中时,需要对其进行信息化的改革,在改革过程中应该坚持以下原则:
  (三)及时更新,选择恰当的ERP系统软件
  因为ERP系统还包括国内应用软件和国外应用软件两种,随着信息技术的不断发展,我国的国内软件也获得了巨大的发展,并且软件技术日渐成熟,在国内也形成了一定的ERP系统软件市场,有很大一部分软件已经能够满足企业发展财务管理的需要,在现代企业管理中获得广泛的应用,并能及时上门进行维修与检测。
  结束语
  总而言之,随着经济的不断发展,市场中的竞争更加激烈,企业要想不断增强其在市场中的竞争力,就要不断提高其管理水平。通过应用先进的管理系统,比如,ERP系统,来加强企业的财务管理系统信息的真实性与准确性,从而促进企业财务管理系统集约化程度不断提高,并不断完善企业的财务管理,为企业的经营发展提供更加完善的决策依据,能有效提高企业的管理水平。
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