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【关键词】信息时代;医疗档案挂历;信息化;意义
随着社会经济的不断发展,医疗档案不仅是医生诊断疾病和制定治疗方案的重要参照标准,而且也是进行医学领域科研研究的重要资料基础,加之现代互联网技术与信息技术的迅猛发展,所以利用现代化的信息手段管理医疗档案成为医院必须面对的问题,也是医疗档案管理手段创新的重要途径。对此,我们应该积极探究符合医疗档案和信息技术结合的有效手段,从而促进管理的现代化、信息化,进而展现医疗管理信息化的最大优势。
一、当前医疗档案管理中所出现的困境
1.医疗档案管理整体综合意识薄弱。随着社会关注度的不断提高,医疗档案管理工作开展的有效意义已经遍及社会各方面,从一些普及于社会各处的医疗档案工作宣传途径即可发现,但是作为档案管理主体的医院以及医疗机构对于档案管理工作的认知不够,缺乏充分的管理意识,从而阻碍了档案管理工作的顺利进展。
2.医疗档案管理制度不够完整健全。医院与一般企业单位一样,也会受到历史条件或者传统工作情况的影响,因此在管理工作中或多或少存在某些长期的历史阻碍,进而呈现为档案管理制度不健全、不完整的问题,致使医院内部的档案管理工作鱼龙混杂、异常混乱,缺乏良好的工作作风、严谨工作态度和高效的工作效率。
3.医疗档案管理人员专业水平差异。某些医院持有一种不正确的管理态度,认为医院主要工作职位的医生技术过硬便可代表整个医院的整体水平,忽视了档案管理部门工作人员的水平拔高,而且,医院档案管理部门的工作人员多由别的部分调整组成,缺乏一定的专业技能和专业能力,在工作中力不从心、马虎大意的现象并不少见,整个部门管理人员管理水平参差不齐。
4.医院自身管理档案硬件设施落后。当前,医院的投资建设经费多用于增设医疗器械设备,或者用于某些办公用品的补充,在医疗档案管理工作上投入过少,并且一些医院为了扩建病房面积,甚至占用档案存放库房,更加占据了档案存放面积,综合导致医疗档案管理设备落后、档案存放面积狭小,或者档案管理环境不适合资源信息的存储,极为不利于档案管理工作的开展。
二、促进医疗档案信息化管理的重要意义
1.利于长久保存档案信息资料。传统的医疗档案管理方式,与如今相比凸顯出较大弊端,诸如存放占据空间大、信息资料不完整、难以快速查询等一系列问题,所以亟需改进此问题。如今,随着医院档案管理信息化的程度愈来愈高,医院对于重要的医疗信息可以采用信息化存储的手段,一改传统保存的弊端,将档案资料管理推向便捷、先进、长久的方向不断发展。
2.改进了医疗档案管理的方式。信息化的医疗档案管理手段,最直接、最明显的改变即为改进了医疗档案管理的方式,从传统的档案管理方式一跃为现代化的信息管理手段,对于档案归档方式、保存方式、传输方式以及整理方式都实现了巨大的转型,在改进工作方式的同时,也保证了工作质量、提高了工作效率。
3.实现医疗档案信息的资源共享。医疗信息制作成档案的目的不外乎有两个,一是为医学科研做好研究资料准备,一是为广大人民服务,而信息化的管理手段恰恰满足了此两种目的,并且还以其先进的管理方式迎合了信息化时代的需要,因此在从一定意义上来说,档案信息化管理方式使得档案信息管理更为有效、系统,而且实现了资源的最大共享化。
三、实现医疗档案管理信息化具体手段
1.加大档案管理基础设施的投资力度。要想实现医疗档案的信息化管理,首要应该为档案管理提供实行信息化管理的设备,这就要求医院加大对医疗档案管理工作的资金投资,加强基础设施的建设,为实现这一目标,可以从两个方面进行投入:其一,购进先进的档案保管设备,通过调节档案管理室的温度、湿度,为医疗档案提供适合其保存的优良环境;其二,医院需要吸纳先进的信息管理设备,并且善于运用信息存储、网络通讯、信息档案管理等技术,加之建立相应的档案资源数据库,为档案管理提供充足的基础设施。
2.提高档案管理部门人员工作能力。上一部分内容已经要求医院加大基础设施的投资力度,为医疗档案的信息化管理创设了良好的环境,那么就需要培养相应的信息设备使用人员,否则先进的信息设备只会流于形式,丧失了其自身的价值。医院可以定期邀请专业人员举办座谈会、讲座,给档案管理部门工作人员普及相应的新潮知识;再者,还可以按时给工作人员进行专业的技能培训,切实提高他们的专业工作水平;此外,应该注重培养工作人员的服务观念,变被动服务为主动服务,从而促进医院的良性发展。
3.建立先进的档案管理系统和网络平台。信息化的医疗档案管理,自然需要融合先进的互联网技术,从而在网络技术的引导之下实现高效管理。医院可以利用网络技术,建立医院内部的网络档案信息平台,将档案资料置于特定的窗口便于用户下载,扩大信息资源的利用范畴;也可以建立系统周密的档案管理系统,将档案资料按类别、科目细致分类,再利用信息化的先进设备统一录入,更深层次的增强网络信息的可利用性。
纵观全文,医疗档案信息化管理是时代所向,也是医学行业发展的必然趋势,所以必须加强医疗档案管理与信息化手段的有效融合,从而弥补传统管理手段的弊端,从而为现代化的医疗档案管理体系做出重要贡献,以上即为笔者个人对于此课题的一些见解,希望对于读者和此课题的研究有一定的帮助。
随着社会经济的不断发展,医疗档案不仅是医生诊断疾病和制定治疗方案的重要参照标准,而且也是进行医学领域科研研究的重要资料基础,加之现代互联网技术与信息技术的迅猛发展,所以利用现代化的信息手段管理医疗档案成为医院必须面对的问题,也是医疗档案管理手段创新的重要途径。对此,我们应该积极探究符合医疗档案和信息技术结合的有效手段,从而促进管理的现代化、信息化,进而展现医疗管理信息化的最大优势。
一、当前医疗档案管理中所出现的困境
1.医疗档案管理整体综合意识薄弱。随着社会关注度的不断提高,医疗档案管理工作开展的有效意义已经遍及社会各方面,从一些普及于社会各处的医疗档案工作宣传途径即可发现,但是作为档案管理主体的医院以及医疗机构对于档案管理工作的认知不够,缺乏充分的管理意识,从而阻碍了档案管理工作的顺利进展。
2.医疗档案管理制度不够完整健全。医院与一般企业单位一样,也会受到历史条件或者传统工作情况的影响,因此在管理工作中或多或少存在某些长期的历史阻碍,进而呈现为档案管理制度不健全、不完整的问题,致使医院内部的档案管理工作鱼龙混杂、异常混乱,缺乏良好的工作作风、严谨工作态度和高效的工作效率。
3.医疗档案管理人员专业水平差异。某些医院持有一种不正确的管理态度,认为医院主要工作职位的医生技术过硬便可代表整个医院的整体水平,忽视了档案管理部门工作人员的水平拔高,而且,医院档案管理部门的工作人员多由别的部分调整组成,缺乏一定的专业技能和专业能力,在工作中力不从心、马虎大意的现象并不少见,整个部门管理人员管理水平参差不齐。
4.医院自身管理档案硬件设施落后。当前,医院的投资建设经费多用于增设医疗器械设备,或者用于某些办公用品的补充,在医疗档案管理工作上投入过少,并且一些医院为了扩建病房面积,甚至占用档案存放库房,更加占据了档案存放面积,综合导致医疗档案管理设备落后、档案存放面积狭小,或者档案管理环境不适合资源信息的存储,极为不利于档案管理工作的开展。
二、促进医疗档案信息化管理的重要意义
1.利于长久保存档案信息资料。传统的医疗档案管理方式,与如今相比凸顯出较大弊端,诸如存放占据空间大、信息资料不完整、难以快速查询等一系列问题,所以亟需改进此问题。如今,随着医院档案管理信息化的程度愈来愈高,医院对于重要的医疗信息可以采用信息化存储的手段,一改传统保存的弊端,将档案资料管理推向便捷、先进、长久的方向不断发展。
2.改进了医疗档案管理的方式。信息化的医疗档案管理手段,最直接、最明显的改变即为改进了医疗档案管理的方式,从传统的档案管理方式一跃为现代化的信息管理手段,对于档案归档方式、保存方式、传输方式以及整理方式都实现了巨大的转型,在改进工作方式的同时,也保证了工作质量、提高了工作效率。
3.实现医疗档案信息的资源共享。医疗信息制作成档案的目的不外乎有两个,一是为医学科研做好研究资料准备,一是为广大人民服务,而信息化的管理手段恰恰满足了此两种目的,并且还以其先进的管理方式迎合了信息化时代的需要,因此在从一定意义上来说,档案信息化管理方式使得档案信息管理更为有效、系统,而且实现了资源的最大共享化。
三、实现医疗档案管理信息化具体手段
1.加大档案管理基础设施的投资力度。要想实现医疗档案的信息化管理,首要应该为档案管理提供实行信息化管理的设备,这就要求医院加大对医疗档案管理工作的资金投资,加强基础设施的建设,为实现这一目标,可以从两个方面进行投入:其一,购进先进的档案保管设备,通过调节档案管理室的温度、湿度,为医疗档案提供适合其保存的优良环境;其二,医院需要吸纳先进的信息管理设备,并且善于运用信息存储、网络通讯、信息档案管理等技术,加之建立相应的档案资源数据库,为档案管理提供充足的基础设施。
2.提高档案管理部门人员工作能力。上一部分内容已经要求医院加大基础设施的投资力度,为医疗档案的信息化管理创设了良好的环境,那么就需要培养相应的信息设备使用人员,否则先进的信息设备只会流于形式,丧失了其自身的价值。医院可以定期邀请专业人员举办座谈会、讲座,给档案管理部门工作人员普及相应的新潮知识;再者,还可以按时给工作人员进行专业的技能培训,切实提高他们的专业工作水平;此外,应该注重培养工作人员的服务观念,变被动服务为主动服务,从而促进医院的良性发展。
3.建立先进的档案管理系统和网络平台。信息化的医疗档案管理,自然需要融合先进的互联网技术,从而在网络技术的引导之下实现高效管理。医院可以利用网络技术,建立医院内部的网络档案信息平台,将档案资料置于特定的窗口便于用户下载,扩大信息资源的利用范畴;也可以建立系统周密的档案管理系统,将档案资料按类别、科目细致分类,再利用信息化的先进设备统一录入,更深层次的增强网络信息的可利用性。
纵观全文,医疗档案信息化管理是时代所向,也是医学行业发展的必然趋势,所以必须加强医疗档案管理与信息化手段的有效融合,从而弥补传统管理手段的弊端,从而为现代化的医疗档案管理体系做出重要贡献,以上即为笔者个人对于此课题的一些见解,希望对于读者和此课题的研究有一定的帮助。