如今打印机的价格是越来越低，尤其是喷墨打印机，低端机型不过三百元左右，因此打印机在家庭用户中已经是比较普及了。然而，打印机的价格虽然不贵，却颇为精细，同时对于家庭用户来说，绝大多数没有专业的使用、维护打印机概念，从安装、使用到维护可能会碰到一系列的问题。实际上，打印机使用过程中的一些常见问题并不是十分的复杂，即使对于普通用户来说，也完全可以自己动手解决。今天我们就打印机使用过程中的常见问题来和大家一起探讨一下，我们每一个人都可以成为打印机专家的。
　　
　　一、安装　首先需要说明的是目前市场上的打印机型号很多，它们的安装以及以后的使用和维护的方法大多数情况下是基本一样的，但是也会有一些自己的特性，因此用户一定要学会寻找共性，然后举一反三，灵活运用。
　　
　　1．拆卸打印机包装中的固定件。并正确摆放
　　为了在运输途中更安全，厂商往往在打印机的包装中加了一些固定件，如绝缘胶带、泡沫材料等。用户首先自然是要将这些东西拆除，尤其是要打开打印机的机盖看一下，看看打印机内部有没有固定件。如果不把固定件拆除的话，在通电后它们会卡住打印机的机械部件，轻的影响使用，严重的话则会损坏打印机。
　　在拆除了固定件之后，应该将打印机安放在水平、稳定的平面上，并在打印机周围留出足够空间以保证打印机通风正常。要避免温度和湿度容易发生剧烈变化的地方；避免打印机受到阳光、强光或热源的直射；避免容易震动或摇晃的地方。
　　2．连接打印机
　　除了少数机型之外，如今打印机大多数都采用的是USB接口。在摆放停当之后，用户只要将打印机的接口和USB口连接即可，非常方便。而如果用户想使用并口的话，也非产方便，将SUB 25针一端插入计算机的并行接口，将固定扣扣紧或拧紧螺丝；将针一端插入打印机中，再将接口两头的两个钢丝扣子向内扳动。接好了接口电缆后，再把电源线接到打印机上。
　　3．安装打印机墨盒
　　完成连接之后，打开打印机的电源按钮，放下出纸器，然后打开打印机盖。按照说明书上的方法，将打印头(墨盒仓)移动到墨盒更换位置，最为常见的办法是按住进纸／退纸按键3秒钟。在打印头到位后，将相应的墨盒仓护夹抬起，然后撕下新墨盒上的胶封条，将墨盒放人墨盒舱中，按下墨盒仓护夹，并确定听到一声“喀嗒”声。
　　4．安装打印机驱动程序
　　驱动程序的安装往往是许多用户在安装打印机时遇到的一个难点。虽然说每一种型号的打印机安装的方式会略有不同。但实际上还是有规律可寻的。总结起来基本可以分为以下三种情况：
　　(1)型号较老的打印机，Win-dows XP可以自动识别
　　实际上Windows XP已经集成了相当多的打印机驱动程序，如果您使用的打印机的型号相对比较老，一般来说是在2004年之前上市的，而同时您使用的Windows XP的版本又比较新的话。当用户完成硬件的连接之后，启动电源，Windows XP系统往往能够自动识别出打印机的型号，并且安装其驱动程序。整个过程几乎是自动完成的，基本上不需要用户做什么操作，非常方便。不过需要注意的是目前打印机的更新换代速度很快，新买来的打印机大多数不能自动识别。
　　(2)型号较新的打印机，需要手动安装，厂商的安装光盘提供了向导模式
　　虽然说型号较新的打印机Windows XP无法自动识别，但是目前许多厂商都在安装光盘中提供了非常方便的向导模式。用户只需要将购机时配置的安装光盘放入电脑的光驱内，5-10秒钟后，光盘便会自动运行，并启动一个安装向导界面，上面多有详细的说明，用户只需要根据说明便可以完成安装。一般来说为了进一步方便用户，厂商都设计的默认安装的方式，对于大多数的用户来说，实际上只需要点击几次“下一步”按钮，就能够完成驱动程序的安装。如果您使用的电脑不支持光盘自动运行也没有关系，用户可以直接使用“setup”文件来进行启动。
　　(3)使用控制面板来进行安装
　　不过也有一小部分厂商提供的光盘没有setup文件，也不支持自动启动安装，这又该怎么办呢?对于这种情况我们可以通过“控制面板”来进行安装(以Windows XP为例)。
　　①在“开始”菜单的“设置”菜单项中选择“控制面板”，出现“控制面板”窗口。
　　②在“控制面板”窗口中双击“打印机和传真”图标，然后点击“添加打印机”出现添加“打印机向导”对话框。
　　③单击“下一步”按钮，在这个对话框中选择搜索本地打印机，如果是需要安装网络打印机的话则选择安装网络打印机，我们在这里主要讲解如果安装本地打印机。系统将自动检测打印机类型，如果系统里有该打印机的驱动程序，系统将自动安装。如果没有自动安装则会报错。
　　④此时出现“选择打印机端口”的对话框，这里一般应使用默认值，点下一步，弹出询问打印机类型的窗口。
　　⑤如果能在左右列表中找到对应厂家和型号，则直接选中然后点下一步；如果没有则需要我们提供驱动程序位置，点从磁盘安装，然后在弹出的对话框中选择你驱动程序所在位置，比如软驱，光盘等，找到正确位置后点打开(如果提供位置不正确，点打开后将没有相应，提示你重新选择)，系统将开始安装，然后系统提示你给正在安装的打印机起个名字，并询问是否做为默认打印机(即发出打印命令后。进行相应的那一台)。
　　⑥选择后点下一步。出现对话框询问是否打印测试页，一般新装的打印机都要测试，选择后点下一步，最后点确定，完成整个安装过程。
　　在自己动手完成打印机安装之后，您已经成功的迈出了成为打印机专家的第一步。
　　
　　二、墨盒和打印头的维护
　　
　　喷墨打印机的使用维护主要是对墨盒打印头而言的。
　　首先，要注意正确的安装和更换墨盒。不同的喷墨打印机更换墨盒的方法也不尽相同，即使是同一品牌的打印机也可能有所不同。例如：有的喷墨打印机要求在通电的情况下更换墨盒，而有的则要求在断电的情况下更换。总之，更换墨盒时一定先要看一下说明书，了解该种打印机墨盒正确的更换方法，不要凭经验做事。同时更换墨盒时不要用手触摸墨水出口处，不要摔撞墨盒，不要让水粘到墨盒的电路扳上。对于打开后不用的墨盒应保存在避光无尘处，有一些打印机随机带有专用的储藏盒，这是最好的了。
　　第二。注意定期使用打印机，避免喷头堵塞。许多家庭用户的打印量较小，甚至有的一个月也不用一次打印机，而需要打印的时候则会出现无法打印的情况。这是为什么呢?因为喷墨打印机依靠喷头喷 出墨滴进行打印工作，而每次打印之后，在喷头上或多或少会有墨水残留。而不经常使用打印，残留的墨水就会凝结，久而久之就会堵住喷头。要解决这一问题最好的办法就是定期使用。喷墨打印机在开机的时候会自动进行喷头清洗程序，可以将上次附着在喷头上的墨滴冲洗出来，有效的避免残留的墨水造成堵塞。一般来说一周使用一次就能够有效的避免喷头的堵塞。虽然这样做会损耗一点墨水，但相比较喷头堵塞所造成的麻烦，还是非常值得的。
　　第三，出现堵塞，手动清洗。虽然说，大多数的喷墨打印机都有开关机时自动清洗的功能，不过这种自动清洗往往不够彻底，使用一段时间之后仍然会出现墨头堵塞的情况，从而影响到打印质量。因此每隔一段时间应根据说明书上的要求和方法进行手动清洗，以保持打印喷头的清洁。
　　
　　三、卡纸的避免和故障解决
　　
　　卡纸也是打印机经常会遇到的故障。如果不能正确的处理卡纸故障的话，严重的可能会损坏打印机的部件。对于卡纸故障，首先可以从四个方面来避免。
　　1．注意使用纸张的质量
　　如果纸张质量不好。过薄或者过于粗糙都会造成卡纸，用户购买纸张的时候千万不能图便宜，尽量选择质量比较好的产品。即使是原本质量较好的纸，也要注意不要被卷边。
　　2．正确的放置打印机
　　打印机的正确放置对打印机的正常工作也是十分重要的。
　　首先，放置要水平。如果倾斜的话会影响打印效果，而且还会损害打印机的内部机械结构。
　　其次，请给打印机出纸口处一个空间。有一些用户喜欢将打印机随意摆放和在打印机周围随意摆放东西，使打印机的出纸口处的空间十分的狭小，打印纸还没有输出完便顶到了其他东西，打印纸便被顶得拱了起来。许多用户觉得只要全部输出完毕，打印纸自然会恢复原状，没有什么关系。其实不然，由于出纸受到了外力的阻碍，打印机十分容易发生卡纸的故障，即使不发生卡纸也容易是打印部件受损，因此，请给打印机出纸口前留出能够容下一张打印纸的的空间。
　　3．去掉一些不良的打印习惯
　　在日常的使用中，一些不良的打印习惯对打印机的伤害也是很大的。常见的不良习惯有：
　　打印时迫不及待，用手拉着打印纸，希望能打得快一些。其实这样做不但不能加快打印速度还会造成打印机送纸部件的损伤；打印纸放置随意，造成打印过程中打印机走纸偏离，从而造成卡纸：在打印过程中打开打印机机盖，甚至随意扳动打印部件。
　　还有的用户喜欢将小东西(如回形针，小夹子之类)放在打印机机盖上，这也是一个非常不好的习惯。因为稍有不甚这些小东西就有可能掉入打印机内部，造成打印机的故障。笔者就曾遇到过一台打印机发生了故障，最后发现是一枚回形针掉入了打印机造成的。
　　当然，尽管我们做了许多的防范措施，但是并不能100％的避免。当出现卡纸故障的时候不要蛮干。正确的做法是，在卡纸的时候应该先通过机器本身的按键功能进行软复位，看看能不能自动退出所卡纸张。如果还不行的话，就要手动排除故障了。手动排除，应该先关闭打印机电源，然后打开打印机前盖，顺着纸张输送的方向将纸缓缓取出。要提醒大家的是，取纸的时候一定要顺着传送方向。轻轻的扯拉，而不能反着方向用力去扯，否则容易损坏机器。
　　以上几个方面是打印机在日常使用中最为常见的一些注意事项，希望大家通过实践，人人成为打印机专家。